Các mẫu sổ cái theo hình thức nhật ký chung và hướng dẫn

Sổ cái là gì?

Sổ cái là một loại sổ kế toán tổng hợp giúp doanh nghiệp lưu giữ những thanh toán giao dịch hàng ngày tương quan tới những thông tin tài khoản kế toán. Nói cách khác, sổ cái được xem như bản tóm tắt, phân loại những nhiệm vụ kinh tế tài chính hàng ngày của đơn vị chức năng kinh doanh thương mại, ví dụ : sổ cái theo dõi khoản chi cho nguyên vật liệu, những khoản thu bộc lộ giá trị sản phẩm & hàng hóa, …
Trước đây, sổ cái được lập thủ công bằng tay tuy nhiên với thời đại công nghệ thông tin tăng trưởng như lúc bấy giờ, doanh nghiệp đã ứng dụng máy tính, những ứng dụng kế toán trong quy trình lập sổ cái. Tuy nhiên, những nguyên tắc kế toán được sử dụng khi viết sổ cái vẫn trọn vẹn không đổi khác .

Hình thức sổ cái

Để phục vụ nhu cầu của từng doanh nghiệp, sổ cái hiện có rất nhiều hình thức đa dạng khác nhau. Dựa vào những hình thức kế toán được nhiều doanh nghiệp sử dụng thì sổ cái có thể được chia thành 4 hình thức bao gồm:

Bạn đang đọc: Các mẫu sổ cái theo hình thức nhật ký chung và hướng dẫn

• Kế toán nhật ký chung .
• Kế toán nhật ký sổ cái .
• Kế toán nhật ký chứng từ .
• Kế toán trên máy tính .

Đối với mỗi hình thức sẽ có nhu yếu riêng về mẫu sổ, trình tự và chiêu thức và cách ghi chép được kiểm soát và điều chỉnh tương thích. Tùy vào mục tiêu, quy mô, điều kiện kèm theo kỹ thuật và những nhu yếu của quản trị mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn được một mô hình kế toán thích hợp .

Hướng dẫn chi tiết nhất về cách ghi sổ cái

Tương tự những loại sổ kế toán khác, sổ cái cũng cần tuân thủ theo những nguyên tắc kế toán. Sổ cái phải được trình diễn một cách khoa học, cung ứng rất đầy đủ và đúng chuẩn thông tin. Ở phần tiếp theo của bài viết, mời bạn đọc cùng khám phá cụ thể về cách ghi sổ cái theo thông tư 200 .

Hình thức nhật ký chung

Khi ghi sổ cái theo hình thức nhật ký chung doanh nghiệp phải theo nguyên tắc trình tự thời gian. Trước tiên, các thông tin chứng từ sẽ được ghi vào sổ nhật ký chung sau đó lấy làm căn cứ để ghi sổ cái. Cách ghi sổ cái theo hình thức nhật ký chung được quy định cụ thể như sau:

• Cột A:Ngày, tháng bằng số .
• Cột B:Số hiệu của chứng từ ghi sổ .
• Cột C:Ngày, tháng của chứng từ ghi sổ
• Cột D:Tóm tắt nội dung nhiệm vụ kế toán, kinh tế tài chính phát sinh .
• Cột E: Số thứ tự trang trong Nhật ký chung ghi nhiệm vụ này .
• Cột F: Số thứ tự dòng trong Nhật ký chung ghi nhiệm vụ này .
• Cột H:

  Số hiệu tài khoản đối ứng với nghiệp vụ kế toán, tài chính phát sinh trong sổ cái.

  Xem thêm: Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp

• Cột 1 và 2: Số tiền phát sinh vào bên Nợ / Có theo từng nhiệm vụ kinh tế tài chính. Doanh nghiệp ghi số dư thông tin tài khoản vào dòng tiên phong vào đầu kỳ sau đó cộng lũy kế số dư trong kỳ và số dư đầu trong kỳ với nhau .

Mỗi thông tin tài khoản kế toán sẽ được ghi riêng trong sổ cái và bộ phận kế toán cần phải nắm rõ những nội dung cần có của từng thông tin tài khoản .

Hình thức nhật ký sổ cái

Nhật ký sổ cái gồm có 2 phần đó là nhật ký và sổ cái. Phần nhật ký gồm những cột đó là : thứ tự dòng, ngày, tháng ghi sổ, số hiệu, ngày tháng. Phần sổ cái gồm những cột ghi thông tin tài khoản. Mỗi cột được chia thành 2 phần Nợ và Có. Tùy vào số lượng thông tin tài khoản kế toán của doanh nghiệp mà cột ghi sẽ có số lượng tương ứng .
Ghi nhật ký sổ khá đơn thuần, dễ thực thi nhưng chỉ hoàn toàn có thể vận dụng với những doanh nghiệp quy mô nhỏ, hoạt động giải trí ít. Bởi những doanh nghiệp lớn có số lượng thông tin tài khoản kế toán lớn khi sử dụng hình thức này sẽ dễ xảy ra sai sót, khó theo dõi .

Hình thức nhật ký chứng từ

Khi sử dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ, cuối tháng / quý sổ cái sẽ được ghi một lần sau khi đã so sánh với nhật ký – chứng từ. Số phát sinh Nợ hoặc Có trong sổ cái được địa thế căn cứ từ thông tin tài khoản Nợ / Có trong sổ nhật ký – chứng từ .
Do đó, cách ghi sổ kế toán theo hình thức này sẽ có những điểm độc lạ so với hai hình thức trên. Cụ thể sổ cái sẽ gồm 2 bảng, 1 bảng bộc lộ số dư Nợ / Có đầu năm, 1 bảng bộc lộ số liệu phát sinh trong từng tháng .

Hình thức kế toán trên máy tính

Đối với hình thức kế toán trên máy tính, doanh nghiệp cần dùng tới những ứng dụng tương hỗ lập sổ cái. Các nguyên tắc của hình thức ghi sổ cái trên máy tính tựa như 1 trong 3 hình thức trên hoặc là sự phối hợp của cả 3. Phần mềm kế toán trên máy tính thường được phong cách thiết kế, trình diễn theo hình thức kế toán được sử dụng .
Excel là một trong những công cụ được ưu tiên sử dụng trong quy trình lập sổ cái. Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác lập hình thức kế toán, thành phần trong sổ cái để lập mẫu sổ cái trên excel. Với hình thức kế toán nhật ký chung, những thông tin từ sổ nhật ký chung là địa thế căn cứ để ghi sổ cái. Sau đây là một vài nguyên tắc để bảo vệ những thông tin được lấy đúng mực nhất :

• Điều kiện về tài liệu ghi trong sổ cái cần bảo vệ rõ ràng .
• Số dòng trong sổ cái và sổ nhật ký chung phải khớp nhau, để bảo vệ không bị sót tài liệu .
• Nếu thông tin tài khoản sổ cái thuộc cột thông tin tài khoản Nợ tại sổ nhật ký chung thì thông tin tài khoản đối ứng sẽ thuộc cột thông tin tài khoản Có trong sổ nhật ký chung trên cùng một dòng .

• Số liệu ở sổ cái tại tài khoản Nợ/Có phải ghi tương ứng trong sổ nhật ký chung.

  Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty 2022: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z

Để lấy số dư thông tin tài khoản trên sổ cái, kế toán hoàn toàn có thể sử dụng hàm VLOOKUP sau đó dùng hàm IF để lấy những dòng báo cáo giải trình chi tiết cụ thể, hàm MAX để tính số dư Nợ / Có cuối kỳ .

Bài viết trên vừa tổng hợp các thông tin chi tiết về sổ cái theo hình thức nhật ký chung và hướng dẫn ghi sổ cái chi tiết. Nếu bạn đọc còn câu hỏi hoặc thắc mắc nào khác, vui lòng liên hệ TACA qua địa chỉ taca.edu.vn hoặc hotline 0985.611.911 hoặc 0947.511.911 để được tư vấn và giải đáp.

Xem thêm :

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp