Hệ thống quản lý vận tải TMS là gì? | Viện FMIT

Hệ thống quản lý vận tải tự động hóa kế hoạch và những hoạt động giải trí gồm có việc vận động và di chuyển sản phẩm & hàng hóa giữa những điểm trong chuỗi đáp ứng, gồm có người giao hàng và hình thức, tối ưu hóa lộ trình và tải trọng, và bảo dưỡng đội xe. TMS là một phần bên trong của quản lý chuỗi đáp ứng vì mức độ ảnh hưởng tác động của thương mại điện tử về độ lớn và tần suất của đơn hàng. Bài viết dưới đây, FMIT ra mắt sơ lược một số ít nét chính về hệ thống quản lý vận tải TMS, thông tin cụ thể tìm thấy ở khóa học tương quan về quản lý chuỗi đáp ứng theo thông lệ quốc tế, hoặc khóa luyện thi chứng từ quản lý chuỗi đáp ứng CSCP .

Hệ thống quản lý vận tải TMS là gì?

Hệ thống quản lý vận tải TMS là một hệ thống ứng dụng máy tính dùng để quản lý những hoạt động giải trí vận tải. Những hệ thống này thường thì có những mô đun tập trung chuyên sâu vào những tính năng đơn cử, như thể vận tải liên phương pháp, quản lý xuất nhập khẩu, quản lý đội tàu, và lập kế hoạch và tối ưu hóa tải .

Việc mua hàng online có khung hướng ủng hộ các các nhà thầu có giá thấp hơn. Cả doanh nghiệp và người tiêu dùng đều tìm những nhà cung cấp giao hàng thường xuyên, đơn hàng lẻ để tăng linh hoạt. Mô hình kinh doanh như JIT và build-to-order hay direct-to-customer cũng yêu cầu các đơn hàng nhỏ hơn với thời gian giao gấp hơn. Vì thế, biên độ lợi nhuận sẽ phải nhỏ trong khi áp lực quản lý năng lực, chi phí, và các vấn đề tắc nghẽn lại nâng cao. Trong những môi trường như vậy, TMS sẽ giúp tối ưu việc giao hàng cho toàn bộ hệ thống chuỗi cung ứng.

Chi tiêu vận tải chiếm tỉ lệ rất lớn của tổng ngân sách của toàn công ty. Hơn nữa, những tổ chức triển khai thường thì sử dụng hàng nghìn nhà phân phối vận tải. Việc tối ưu vận tải để tiết kiệm chi phí ngân sách bởi việc sử dụng những mối quan hệ đối tác chiến lược chính với số lượng ít những nhà sản xuất cho hầu hết những hoạt động giải trí .

Một hệ thống TMS có thể đưa ra các lợi ích cơ bản như:

• Tăng trực quan về dữ liệu. Giúp cho nhà quản lý vận tải, nhân viên bán hàng, khách hàng, và nhân viên giao nhận truy xuất thông tin kịp thời
• Kiểm soát tập trung các kế hoạch giao hàng. Tối ưu hóa lộ trình và hình thức giao hàng, chi phí vận chuyển, thời gian, và mức độ dịch vụ khách hàng
• Tích hợp giữa kế hoạch vận tải và đáp ứng đơn hàng. Tăng khả năng kiểm soát chi phí, dịch vụ khách hàng, và tự động hóa.
• Kiểm soát việc thực hiện. Cho phép theo dõi được kế hoạch
• Tự động hóa. Tăng hiệu quả và giảm các lỗi, ví dụ, tích hợp TMS với các hệ thống băng tải, tự động hóa dán nhãn, hoặc chuyển tài liệu thành dạng PDF cho các đơn hàng quốc tế.

Các chức năng của hệ thống quản lý vận tải TMS là gì?

TMS có các chức năng sau:

• Thiết kế mạng lưới vận tải. Giai đoạn chiến lược này vạch ra một bản đồ mạng lưới sử dụng các công cụ và giải pháp tối ưu. Quy trình này dùng để xác định việc hợp tác với các đối tác trong mạng lưới và vị trí của các trung tâm phân phối
• Lập kế hoạch vận chuyển. Lập kế hoạch vận chuyển tối ưu mạng lưới vận tải sử dụng mô hình và mô phỏng. Ở mức độ chiến thuật, nó sẽ đánh giá các lộ trình và phương tiện. Ở mức độ hoạt động, nó sẽ tối ưu kế hoạch vận tải hàng ngày. Lập kế hoạch vận tải bao gồm lập kế hoạch năng lực giao hàng, cân chỉnh năng lực giữa khả năng cung cấp với nhu cầu dự báo. Lập kế hoạch cũng xem xét quy định của quốc gia như giới hạn giờ hoạt động vì an toàn của lái xe.
• Lập lộ trình. Việc định tuyến phải thực hiện với nhiều phương tiện vận tải khác nhau. Ví dụ, chuyến hàng xe tải được vận chuyển đầy tải (TL) và dưới tải (LTL). Các công cụ tối ưu hóa việc chuyển hình thức vận tải qua các hình thức khác, như từ hàng không sang mặt đất, từ bưu kiện đến LTO, hoặc từ chuyển phát nhanh đến hàng không đến chuyển phát nhanh. Hướng dẫn định tuyến cho phép người dùng xác định các quy tắc về lộ trình vận chuyển và TMS có thể tự động chọn các hãng vận chuyển. Dịch vụ định tuyến động có thể giao tiếp với thiết bị định vị toàn cầu (GPS) để tránh tắc nghẽn giao thông.

Các ứng dụng đặc biệt để quản lý:

• Quản lý đội tàu riêng. Đội tàu riêng có thể được quản lý bằng các công cụ như định tuyến tự động hoặc điều phối thời gian thực nhằm tối đa năng lực. Bảo trì phương tiện lên lịch bảo trì và theo dõi chi phí.
• Lựa chọn dịch vụ. Nhiều dịch vụ có thể được quản lý và lựa chọn bằng các sử dụng các ứng dụng mua hàng trong vận tải và thông tin thị trường về vận tải. Có thể lựa chọn dữ liệu từ hồ sơ nhà thầu (RFQs) về giá và năng lực. Hệ thống cũng giúp theo dõi hồ sơ và hợp đồng của dịch vụ này.

Đối sánh tải và tối ưu hóa

TMS được cho phép hiển trị trực quan những nguồn lực và tìm ra thời cơ để tối ưu chúng dựa vào thực trạng tồn dư và ngân sách giao hàng. Ví dụ hoàn toàn có thể thực thi cross-docking hoặc hợp nhất những đơn hàng lẻ. Tối ưu cũng hoàn toàn có thể giúp giải quyết và xử lý những vật tư đặc biệt quan trọng ( như làm lạnh, vật tư nguy khốn, xăng ) .

Xếp hạng

Biểu giá cước hoàn toàn có thể được nhập và được nhìn nhận. Các mức độ an toàn và đáng tin cậy của nhà sản xuất dịch vụ cũng được update để so sánh hiệu suất cao như về ngân sách, năng lực giao hàng đúng hạn, số lỗi hoặc sản phẩm & hàng hóa bị hỏng .

Tạo tài liệu

Tạo hàng loạt những tài liệu thiết yếu. TMS sẽ tự động hóa những quy trình tiến độ, in nhãn và phiếu lấy hàng .

Lập lịch giao hàng

TMS được cho phép liệt kê những nhà sản xuất dịch vụ theo ưu tiên và theo thứ tự lần lượt. Việc giao hàng được tự động hóa lên lịch nếu khu vực được thiết lập để nhận đơn hàng .

Theo dõi và xử lý sai sót.

Người quản lý hoàn toàn có thể xem ngân sách thực tiễn của lô hàng dựa trên ngân sách trong thực tiễn trải qua update thời hạn thực của dẫn chứng giao hàng, hóa đơn luân chuyển sản phẩm & hàng hóa và tài liệu xuất / nhập khẩu. TMS tạo hóa đơn và vận đơn. Đối với những lô hàng toàn thế giới, người quản lý hoàn toàn có thể xem chứng từ nguồn gốc, thông tin thanh toán giao dịch toàn thế giới và thông tin thanh toán giao dịch cước luân chuyển cũng như thông tin hải quan. Việc quyết toán gồm có truy thuế kiểm toán hóa đơn luân chuyển sản phẩm & hàng hóa, giảm thiểu sai sót thanh toán giao dịch và tự động hóa việc giao dịch thanh toán .

Các công cụ trực quan

Các công cụ hiển thị được cho phép những công ty và nhà phân phối cũng như người mua của họ xem những lô hàng đến và đi, mức tồn dư trong quy trình luân chuyển và những trường hợp ngoại lệ so với những lô hàng dự kiến. Các công cụ này cải tổ dịch vụ người mua vì chúng cung ứng cùng một thông tin cho tổng thể những kênh, gồm có cả những kênh tự Giao hàng, làm cho chu kỳ luân hồi bổ trợ đáng an toàn và đáng tin cậy hơn và giúp những thành viên chuỗi đáp ứng giảm lượng hàng tồn dư bằng cách hiển thị nguồn hàng và thời hạn giao hàng .

Phân tích sau giao hàng

Người quản lý hoàn toàn có thể in những báo cáo giải trình về hóa đơn luân chuyển sản phẩm & hàng hóa, tổng ngân sách, những khiếu nại về mất mát và hư hỏng và thực trạng đơn hàng của họ .

Lợi ích của TMS là gì?

Lợi ích của TMS gồm có giảm ngân sách luân chuyển tổng thể và toàn diện bằng cách giảm thời hạn chờ đón để xếp dỡ. Các công ty hoàn toàn có thể tổng hợp khối lượng giữa những khu vực hoặc công ty để giảm ngân sách luân chuyển sản phẩm & hàng hóa. Giảm sự biến hóa ngân sách bằng cách Dự kiến nhu yếu và sử dụng tốt hơn tổng thể những nguồn lực luân chuyển nội bộ và theo hợp đồng. Việc link những thông tin liên lạc giúp giảm lỗi thanh toán giao dịch và có nhiều thời hạn hơn để lập kế hoạch luân chuyển một cách kế hoạch .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển