Hành Chính Nhân Sự Là Gì? Công Việc Hằng Ngày Của Họ

Có vị trí được coi là “bảo mẫu” công ty, chính là người làm hành chính nhân sự. Đây là vị trí có vai trò quan trọng để công ty vận hành, phát triển tốt. Vậy hành chính nhân sự là gì? Vị trí này cần làm cụ thể những công việc gì? Họ có vất vả không hay nhàn nhã? Cùng chúng tôi tìm hiểu ngay dưới bài viết sau đây.

Hành chính nhân sự và cơ hội nghề nghiệp hiện nay  

Hành chính nhân sự trong tiếng Anh là Human Resources Staff, chỉ những người làm việc tại văn phòng và đảm nhiệm công việc gồm hai mảng chính là hành chính và nhân sự. Mảng hành chính thì họ đảm bảo giao nhận giấy tờ công văn, bảo quản thiết bị chung, tiếp đón khách, thư ký cho sếp… Mảng nhân sự thì họ phải lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, tuyển dụng, làm hồ sơ thử việc và chính thức, đào tạo văn hóa… Đây là những người rất quan trọng với các doanh nghiệp, công ty từ nhỏ tới lớn bởi ảnh hưởng trực tiếp tới bộ máy vận hành, cơ chế phúc lợi của người lao động.

Số lượng doanh nghiệp ĐK xây dựng mới tại Nước Ta đang ngày càng tăng đáng kể kéo theo nhu yếu cần có nhân viên cấp dưới hành chính nhân sự cũng tăng theo. Nắm bắt được thị trường nhân lực, nhiều trường Đại học, Cao đẳng như Đại học Nội vụ, Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Cao đẳng Thống kê … đã đưa chuyên ngành Hành chính nhân sự vào giảng dạy. Các bạn muốn lao vào theo nghề này giờ đây hoàn toàn có thể lựa chọn nơi học thuận tiện. Sau khi ra trường, nếu tích góp được kỹ năng và kiến thức và kinh nghiệm tay nghề tốt, tìm việc cũng không khó khăn vất vả .

Bạn đang đọc: Hành Chính Nhân Sự Là Gì? Công Việc Hằng Ngày Của Họ

thị trường tuyển dụng cho thấy nhu yếu tuyển nhân viên cấp dưới hành chính nhân sự rất cao và không ngừng tăngCơ hội thăng quan tiến chức của người làm hành chính nhân sự là gì ? Tâm huyết và gắn bó với ngành này, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể từ vị trí nhân viên cấp dưới thăng quan tiến chức lên những chỉ huy cấp cao, làm trưởng bộ phận hành chính nhân sự, giám đốc nhân sự … với mức lương mê hoặc không thua kém gì những ngành khác .

Công việc của nhân viên hành chính nhân sự là gì?

Trăm dâu đổ đầu … nhân viên cấp dưới hành chính nhân sự là có thật ! Bởi những người làm vị trí này phải biết bao quát những thông tin về công ty, nắm những thông tin kịp thời về nhân sự. Từ việc lớn như bám sát chủ trương, bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ cho người lao động cho tới việc nhỏ như chuẩn bị sẵn sàng ban thờ công ty cúng rằm … đều thường tới tay nhân viên cấp dưới hành chính nhân sự. Đây là việc làm làm dâu trăm họ, nên cũng khá áp lực đè nén. Vậy đơn cử việc làm của nhân viên cấp dưới hành chính nhân sự là gì ?

Quản lý và lưu trữ hệ thống hồ sơ, giấy tờ cho công ty

Đây là vị trí tiếp xúc nhiều với hồ sơ, sách vở. Cụ thể nội dung việc làm này của hành chính nhân sự là gì ?Tiếp nhận những loại công văn, đơn thư, sách vở ý kiến đề nghị, quà khuyến mãi ngay, văn bản … gửi theo hình thức trực tuyến hay bưu điện được chuyển đến công ty. Nhân viên hành chính nhân sự sẽ có quyền xử lý chúng trong thẩm quyền hoặc liên tục gửi tới những bộ phận / cá thể có thẩm quyền, sau đó thực thi tàng trữ tại kho của công ty và lấy ra khi cần .Các sách vở tương quan tới yêu cầu, đơn xin, khen thưởng … của nhân viên cấp dưới đều được nhân viên cấp dưới hành chính nhân sự tàng trữ. Đảm bảo hồ sơ của nhân viên cấp dưới được tàng trữ rất đầy đủ để bảo vệ quyền hạn cho nhân viên cấp dưới .

Nhân viên hành chính nhân sự phải tiếp xúc với nhiều hồ sơ, sách vở

Làm các nhiệm vụ lễ tân

Tiếp đón người mua, ứng viên tới phỏng vấn, người mới nhận việc … Giữ máy hotline gọi tới của những đối tác chiến lược, người mua. Làm trách nhiệm lễ tân mỗi khi công ty tổ chức triển khai sự kiện, lễ tết .

Tổng hợp bảng lương nhân viên

Kế toán là bộ phận xuất tiền trả lương cho nhân viên cấp dưới. Nhưng bộ phận hành chính nhân sự lại là những người theo dõi bảng chấm công ,. Sau đó, tổng hợp, chấm lương và phối hợp cùng phòng kế toán chi trả lương. Ngoài ra, những chính sách phúc lợi khác cho nhân viên cấp dưới như thai sản, nghỉ ốm, bảo hiểm xã hội … đều được bộ phận hành chính nhân sự update, phổ cập, giải đáp kịp thời. Từ đó, nhằm mục đích bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ cho đồng đội trong công ty .

Quản lý tất cả các tài sản, thiết bị chung của công ty

Vai trò của hành chính nhân sự là gì trong việc bảo vệ tài sản công ty? Tất nhiên, không phải là bảo vệ trông giữ 24/24 nhưng vai trò của hành chính nhân sự lại rất quan trọng. Đây là bộ phận tiếp nhận ý kiến của các nhân viên về việc thiếu máy móc thiết bị làm việc, máy móc hư hỏng… để đề xuất mua bổ sung hoặc sửa chữa kịp thời. Đây cũng là bộ phận nhận trách nhiệm bàn giao tài sản cho mọi người sử dụng. Các order văn phòng phẩm hằng tháng cũng do nhân viên hành chính nhân sự đảm nhiệm.

Nhân viên hành chính quản trị những thiết bị và máy móc của công ty

Tuyển dụng nhân sự 

Nhân viên hành chính nhân sự có trách nhiệm tổng hợp nhu yếu tuyển dụng của những phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự. Ngoài ra còn đăng bài tuyển dụng, phối hợp cùng những phòng ban phỏng vấn nhân sự, đảm nhiệm nhân sự, huấn luyện và đào tạo văn hóa truyền thống nhân sự mới … Trong quy trình thao tác, những yếu tố như ốm đau, nghỉ làm, bảo hiểm, hiếu hỷ … nhân viên cấp dưới cũng cần liên hệ với hành chính nhân sự để thông tin và biết về chính sách công ty .

Hành chính nhân sự là một vị trí có nhiều cơ hội để phát triển vì kết nối mở rộng quan hệ với nhiều người, có nhiều kỹ năng tổng hợp, giao tiếp tốt. Tuy nhiên, cũng có nhiều áp lực từ phía sếp, từ phía các đồng nghiệp trong công ty. Các tố chất cần có ở người làm hành chính nhân sự là gì? Đó là sự nhẫn nại, cẩn thận, chăm chỉ, khéo léo giao tiếp. Đặc biệt, không ngừng học hỏi nâng cao kiến thức và kỹ năng để trụ vững và thăng tiến trên thịt rường nhân sự khốc liệt ngày càng cạnh tranh.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty 2022: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z

XEM THÊM: Ngành Quản Trị Văn Phòng Và Cơ Hội Nghề Nghiệp

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Liên hệ thuê văn phòng

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty 2022: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp