Tổng hợp kiến thức về công việc nhân viên hành chính nhân sự

Nhân viên hành chính nhân sự là gì? Công việc cụ thể của bộ phận hành chính nhân sự là làm gì? Trong bài viết hôm nay, TopCV sẽ giúp bạn giải đáp một số thông tin xoay quanh bộ phận hành chính nhân sự.

Nhân viên hành chính nhân sự là làm gì?

Nhân viên Hành chính nhân sự là bộ phận có chức năng, vai trò duy trì, phát triển và đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến 2 khía cạnh bao gồm “Nhân sự” và “Hành chính”. Có nghĩa là, hành chính nhân sự là bộ phận sẽ chịu trách nhiệm về các công việc có liên quan đến các thủ tục hành chính, các công việc liên quan đến lưu trữ văn thư, lưu trữ thông tin cá nhân của nhân sự công ty.

Ngoài ra, việc làm hành chính nhân sự cũng sẽ bao gồm các công việc khác như quản lý, giám sát các sự kiện nội bộ của công ty như du lịch, tổng kết năm, tổng kết tháng,… Khi doanh nghiệp có mặt hạn chế về nhân sự, bộ phận này cũng sẽ hỗ trợ bộ phận kế toán.

 

Bạn đang đọc: Tổng hợp kiến thức về công việc nhân viên hành chính nhân sự

Hành chính là bộ phận đảm nhiệm 2 nhiệm vụ “hành chính” và “nhân sự”

Mô tả công việc hành chính nhân sự

Hành chính nhân sự là làm gì ? Liệu việc làm của hành chính nhân sự có thật sự xoay quanh sách vở ? Dưới đây là list những đầu việc mà một nhân viên cấp dưới hành chính nhân sự phải làm .

Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ

• Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản này vào kho dữ liệu của doanh nghiệp
• Tiếp nhận các giấy tờ có thông tin của nhân sự doanh nghiệp như giấy xin nghỉ phép, giấy báo ốm, giấy giải trình,…
• Theo dõi, quản lý các hoạt động liên quan đến duy trì văn hóa của doanh nghiệp
• Theo dõi, quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự công ty

>>>Khám phá thêm: Mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự mới nhất 2022

Lưu giữ các cơ sở dữ liệu, hồ sơ lao động

Hay còn có tên gọi khác là quản trị hồ sơ nhân sự của doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của việc làm này chính là tàng trữ hồ sơ lao động đã được ký kết giữa doanh nghiệp và nhân sự .Nhân viên hành chính nhân sự lưu trữ hồ sơ lao động đã được ký kết giữa doanh nghiệp và nhân sự

Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp

• Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến các bộ phận hoặc nhân sự liên quan
• Thực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị. Trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay mới, bộ phận hành chính nhân sự sẽ làm đề xuất để được mua mới máy móc hoặc thiết bị đó
• Thực hiện kê khai các văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban khác hàng tháng

Xử lý bảng lương

Ở 1 số ít doanh nghiệp nhỏ và vừa, 1 số ít việc làm khác của nhân viên cấp dưới hành chính nhân sự là tương hỗ bộ phận kế toán trong việc giải quyết và xử lý bảng lương. Một số việc làm tương quan như theo dõi bảng chấm công, làm list lương và thưởng hàng tháng, thực thi chi trả, giao dịch thanh toán lương đúng hạn .

Hỗ trợ công tác lễ tân

Tương tự với công việc xử lý bảng lương, đôi khi nhân viên hành chính nhân sự cũng sẽ hỗ trợ công tác lễ tân khi doanh nghiệp thiếu vị trí này. Công tác lễ tân sẽ bao gồm những công việc như:

• Tiếp đón khách hàng, khách đến công ty
• Tiếp nhận một số giao dịch bằng hình thức trao đổi bằng điện thoại hoặc trực tiếp
• Tham gia hỗ trợ các sự kiện của công ty (nếu có), các sự kiện nội bộ để phát triển văn hóa doanh nghiệp

>>>Khám phá thêm: 10 câu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sự hữu ích khi đi xin việc

Tìm việc làm Hành chính nhân sự hấp dẫn tại TopCV

Apply ngay

Nhân viên hành chính nhân sự cần kỹ năng gì?

Để trở thành nhân viên cấp dưới hành chính nhân sự cần rất nhiều kỹ năng và kiến thức. Vì việc làm của bạn cần phối hợp linh động cùng nhiều phòng ban .

Giao tiếp tốt, lin hoạt trong xử lý tình huống

Đúng như tên gọi, HCNS sẽ thường xuyên phải làm việc, tương tác trực tiếp với yếu tố con người. Vì vậy, kỹ năng giao tiếp là một trong các yếu tố quyết định sự thành công của vị trí này.

Xem thêm: Trái phiếu doanh nghiệp là gì? Có gì khác với trái phiếu chính phủ?

Kỹ năng tiếp xúc tốt sẽ giúp cho nhân viên cấp dưới hành chính nhân sự hoàn toàn có thể làm hài hòa được mối quan hệ giữa những nhân viên cấp dưới, phòng ban với nhau và giữa những nhân viên cấp dưới và ban giám đốc, chỉ huy. Ngoài ra, HCNS sẽ cần nhanh gọn và linh động để giải quyết và xử lý những trường hợp giật mình xảy ra trong quy trình thao tác .

>> Xem thêm: Kỹ năng giao tiếp là gì? 7 cách để cải thiện khả năng giao tiếp hiệu quả

Để trở thành nhân viên hành chính nhân sự bạn sẽ cần một số kỹ năng bắt buộc

Đa chức năng

Hầu hết nhân viên cấp dưới hành chính nhân sự ở những doanh nghiệp lúc bấy giờ sẽ đảm nhiệm nhiều trách nhiệm, việc làm khác nhau. Do đó, sẽ cần những nhân viên cấp dưới ở vị trí này có kiến thức và kỹ năng “ đa tính năng ”, hoàn toàn có thể làm được nhiều việc cùng một lúc .

Kỹ năng tổ chức

Đây cũng là kiến thức và kỹ năng mà nhân viên cấp dưới hành chính nhân sự cần có. Như đã nêu ở phần diễn đạt việc làm ở trên, HCNS sẽ cần tương hỗ hoặc đứng ra tổ chức triển khai những hoạt động giải trí, sự kiện tiếp thị quảng cáo của công ty, … Vì vậy, kỹ năng và kiến thức tổ chức triển khai là một kỹ năng và kiến thức thiết yếu nếu bạn muốn thành công xuất sắc ở vị trí này .

Tin học văn phòng

Đây chắc như đinh là một kiến thức và kỹ năng bắt buộc cần phải có của nhân viên cấp dưới hành chính nhân sự. Bởi, hầu hết việc làm của HCNS sẽ thực thi giám sát việc làm của những nhân viên cấp dưới khác, tàng trữ sách vở, bảng lương, … Do đó, kiến thức và kỹ năng tin học văn phòng là một kiến thức và kỹ năng bắt buộc .Tin học văn phòng là một kỹ năng bắt buộc của nhân viên hành chính nhân sự

Biết sử dụng phần mềm quản trị nhân sự

Quản trị nhân sự là một quy trình phức tạp, tốn thời hạn, nhân lực mà vẫn rất dễ xảy ra sai sót. Chính vì thế, những doanh nghiệp lớn lúc bấy giờ thường có xu thế sử dụng những ứng dụng quản trị nhân sự ( HRM ). Để làm tốt vai trò của một nhân viên cấp dưới hành chính nhân sự, bạn nên tìm hiểu và khám phá cách sử dụng những ứng dụng này, tránh lúng túng trong quy trình thao tác .Trong số những ứng dụng HRM lúc bấy giờ, HappyTime đang nhận được sự nhìn nhận cao khi đã 3 năm liên tục đạt được giải Sao Khuê Nước Ta. Đăng ký TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ ngay dưới đây để hiểu rõ những tính năng cũng như cách hoạt động giải trí của ứng dụng này . Phần mềm quản lý nhân sự, chấm công, tính lương, đơn từ HappyTime

Mức lương tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự

Hành chính nhân sự là vị trí mà bất kể doanh nghiệp ở quy mô nào cũng cần phải có. Do đó, thị trường việc làm luôn thiếu nhân lực về vị trí này. Bạn hoàn toàn có thể thấy khá nhiều tin tức tuyển dụng hành chính nhân sự ở những website tuyển dụng .Tạo nên điểm mê hoặc cho việc làm hành chính nhân sự chính là mức độ việc làm và mức lương ở vị trí này. Hiện tại, mức lương trung bình ở vị trí này là 7.800.000 đ cho vị trí nhân viên thường thì. Tuy nhiên, mức lương trong thực tiễn sẽ phù thuộc vào từng doanh nghiệp, kinh nghiệm tay nghề trình độ của người ứng tuyển .

• Đối với nhân sự là sinh viên mới tốt nghiệp, chưa có kinh nghiệm: 4.454.878 – 6.671.951VND
• Đối với vị trí chuyên viên hành chính nhân sự, đã có kinh nghiệm: 6.422.758 – 9.574.664VND
• Đối với vị trí quản lý cấp trung, trưởng nhóm, nhân sự cao cấp: 9.599.170 –  14.432.745VND
• Đối với vị trí quản lý cấp cao, giám đốc, trưởng phòng: 19.103.677 –27.432.780VND

Mức lương ở vị trí hành chính nhân sự sẽ khác nhau tùy vào từng cấp bậc

Kết

Trên đây là một số thông tin về vị trí nhân viên hành chính nhân sự. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc làm liên quan đến vị trí này, hãy tham khảo các mẫu CV xin việc hành chính nhân sự tại TopCV. Các mẫu CV đều được thiết kế đơn giản nhưng chuyên nghiệp sẽ giúp bạn ghi điểm hơn đối với nhà tuyển dụng. Chúc bạn sớm tìm được công việc hành chính nhân sự phù hợp với mình.

Xem thêm: Hướng dẫn xác minh doanh nghiệp Facebook đúng chuẩn 2021 từ A-Z

>> Tạo CV chuẩn, độc, lạ để ứng tuyển vào những công việc hấp dẫn tại TopCV

Tạo CV ngay

Nguồn ảnh: Sưu tầm

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp