Hạch toán nghiệp vụ hàng đổi hàng – Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại C –

Nợ TK 632: Tập hợp giá vốn hàng bán.
Có TK 156 (1561)

+ Phản ánh lệch giá đổi hàng :
Nợ TK 131 : Tổng giá giao dịch thanh toán ( cụ thể người mua nhận đổi hàng ) Có TK 511
Có TK 3331 ( 33311 ) : ( nếu có )
+ Khi nhận đợc hàng trải qua trao đổi, thực ra là hàng mua : Nợ TK 156 ( 1561 )
Nợ TK 133 ( 1331 ) : ( nếu có )

Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế

Kết thúc, thanh lý hợp đồng trao đổi giữa hai bên, nếu giá trị hàng hóa đa đi trao đổi lớn hơn giá trị hàng hóa nhận về, đợc nhà cung ứng thanh toán số chênh lệch bằng tiền, kế toán ghi :
Nợ TK 111, 112
Có TK 131 : Số chênh lệch giữa hàng đem đi đổi và hàng nhận về .
Ngợc lại nếu giá trị hàng hóa đa đi trao đổi nhỏ hơn giá trị hàng hóa mà doanh nghiệp nhận về thì thanh toán giao dịch tiền trả cho nhà sản xuất, kế toán ghi sổ :
Nợ TK 131 : Số chênh lệch giữa hàng nhận về và hàng đem đi đổi. Có TK 111, 112 .

I.4.2.4.3. Hạch toán trờng hợp dùng hàng hoá thanh toan tiền lơng, tiền
thởng cho công nhân viên.

Trờng hợp trả lơng cho công nhân viên bằng thành phẩm, hàng hóa cũng đợc coi là bán hàng. Theo chính sách hiện hành, khi doanh nghiệp xuất hàng hóa để giao dịch thanh toán tiền lơng, thởng và những khoản khác cho công nhân viên, kế toán phải lập hóa đơn Giá trị ngày càng tăng hay hóa đơn bán hàng giống nh những trờng hợp xuất bán hàng hóa khác cho người mua .
Kế toán ghi những bút toán sau :
Bút toán 1 : phản ánh giá mua của hàng hóa dùng để giao dịch thanh toán : Nợ TK 632 : tập hợp giá vốn hàng bán .
Có TK 156 ( 1561 ) : trị giá mua của hàng xuất bán .
Bút toán 2 : phản ánh tổng giá thanh toán giao dịch của hàng dùng trả lơng, thởng và những khoản khác cho công nhân viên :
Nợ TK 334 : Tổng giá thanh toán giao dịch của hàng dùng giao dịch thanh toán. Có TK 512 ( 5121 )
Có TK 3331 ( 33311 ) ( nếu có )

I.4.2.4.4. Hạch toán trờng hợp xuất hàng hoá để tiêu dùng nội bộ, khuyến mại, quảng cáo, hội trợ, triển lãm, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của
mại, quảng cáo, hội trợ, triển lãm, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp.

Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế

Bút toán 1 : Phản ánh lệch giá bán hàng và cung ứng dịch vụ, kế toán ghi : Nợ TK 627,642 : dùng cho hoạt động giải trí sản xuất .
Nợ TK 641 : dùng vào hội trợ, triển lãm .
Có TK 512 ( Theo giá tiền sản xuất hoặc giá vốn ) Đồng thời phản ánh thuế GTGT phải nộp, kế toán ghi : Nợ TK 133
Có TK 3331
Bút toán 2 : phản ánh trị giá vốn, kế toán ghi :
Nợ TK 632 : theo giá tiền sản xuất trong thực tiễn hoặc giá vốn. Có TK 156 .

I.4.3. Trình tự hạch toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ những nhiệm vụ bán hàng và xác lập tác dụng bán hàng chỉ khác với doanh nghiệp vận dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên ở việc xác lập giá vốn hàng bán. Các bút toán khác phản ánh giống những doanh nghiệp vận dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên .

Sơ đồ 9: Kế toán bán hàng theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

( 1 ). Kết chuyển trị giá thực tiễn của hàng cha tiêu thụ đầu kỳ. ( 2 ). Kết chuyển trị giá trong thực tiễn hàng cha tiêu thụ cuối kỳ .
( 3 ). Trị giá thực tiễn của hàng tiêu thụ trong kỳ, đợc tính bằng công thức : Trị giá vốn của hàng
tiêu thụ trong kỳ = Trị giá vốn của hàng cha tiêu thụ đầu kỳ + Trị giá vốn của hàng nhập trong kỳ _ Trị giá vốn của hàng cha tiêu thụ cuối kỳ TK 611 TK 632 TK 911 TK 511, 512 TK 111,112,131 TK 156,157 TK 531,532 TK 156,157 TK 3331 1 3 6 7 4 a 2 5 4 b

Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế

( 4 ). Doanh thu và thuế GTGT của hàng cha tiêu thụ ( 5 ). Kết chuyển những khoản giảm trừ lệch giá. ( 6 ). Kết chuyển giá vốn hàng xuất bán .
( 7 ). Kết chuyển lệch giá thuần .

I.4.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

Trong điều kiện kèm theo kinh doanh thương mại lúc bấy giờ, để tăng nhanh lợng hàng bán ra, tịch thu nhanh gọn tiền bán hàng, đứng vững trong môi trờng cạnh tranh đối đầu quyết liệt, doanh nghiệp cần có chính sách khuyến khích so với người mua. Nếu người mua mua với số lợng lớn, thông thờng doanh nghiệp sẽ giành cho người mua một khoản chiết khấu, còn trờng hợp hàng hóa của doanh nghiệp kém phẩm chất thì người mua hoàn toàn có thể không đồng ý thanh toán giao dịch hoặc nhu yếu giảm giá. Các khoản này sẽ làm giảm trừ lệch giá bán hàng và sẽ đợc hạch toán giảm trừ lệch giá .

* Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

+ Khi phát sinh khoản chiết khấu thơng mại dành cho ngời mua : Nợ TK 521
Nợ TK 3331
Có TK 111, 112
Có TK 131 ( chi tiết cụ thể ngời mua )
+ Khi phát sinh những khoản hàng bán bị trả lại, kế toán ghi : Bút toán 1 : phản ánh tổng giá giao dịch thanh toán của hàng bán bị trả lại. Nợ TK 531 : tập hợp lệch giá hàng bán bị trả lại .
Nợ TK 3331 ( 33311 ) : thuế GTGT của hàng bán bị trả lại. Có TK 111, 112, 131 : tổng giá giao dịch thanh toán .
Số thuế xuất khẩu, tiêu thụ đặc biệt quan trọng của số hàng bán bị trả lại ( nếu có ), ghi : Nợ TK 111, 112 : số thuế đợc hoàn trả bằng tiền .
Nợ TK 333 ( 3332, 3333 ) : số thuế đợc hoàn trừ vào số thuế phải nộp. Có TK 511

Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế

Nợ TK 156 ( 1561 ) : nhập kho số hàng bán bị trả lại. Nợ TK 157 : đang gửi tại kho ngời mua .
Có TK 632
+ Khi phát sinh những khoản giảm giá hàng bán địa thế căn cứ vào chứng từ đồng ý giảm giá cho người mua, kế toán ghi :
Nợ TK 532 : tập hợp khoản giảm giá hàng bán
Nợ TK 3331 ( 33311 ) Thuế GTGT tơng ứng với số giảm giá. Có TK 111, 112, 131 ( chi tiết cụ thể cho ngời mua ) .

I.5. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.I.5.1. Kế toán chi phí bán hàng.
I.5.1. Kế toán chi phí bán hàng.

Trong quy trình lu thông hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa, mẫu sản phẩm, dịch vụ. Doanh nghiệp phải bỏ ra những khoản ngân sách nh ngân sách đóng gói, ngân sách dữ gìn và bảo vệ loại sản phẩm, hàng hóa, ngân sách luân chuyển hàng đi bán, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng, tiếp thị, quảng cáo … gọi chung là ngân sách bán hàng .
Theo lao lý hiện hành, ngân sách bán hàng của doanh nghiệp đợc mở cụ thể thành 7 TK cấp II :
TK 6411 : Ngân sách chi tiêu nhân viên cấp dưới TK 6412 : Ngân sách chi tiêu vật tư, vỏ hộp TK 6413 : Chi tiêu dụng cụ, vật dụng TK 6414 : Chi tiêu khấu hao TSCĐ TK 6415 : Ngân sách chi tiêu bh

TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6418: Chi phí bằng tiền khác

Cuối kỳ hạch toán, ngân sách bán hàng đợc phân chia và kết chuyển để xác lập tác dụng kinh doanh thương mại. Việc phân chia và kết chuyển ngân sách này tuỳ thuộc vào từng mô hình doanh nghiệp và đặc thù sản xuất kinh doanh thương mại .

Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế

– Đối với doanh nghiệp sản xuất, trờng hợp chu kỳ luân hồi sản xuất kinh doanh thương mại dài, trong kỳ không có loại sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ hạch toán kết chuyển hàng loạt ngân sách bán hàng sang theo dõi ở “ giá thành chờ kết chuyển ” .
– Đối với doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ : trờng hợp có hàng hóa dịch chuyển giữa những kỳ thì phải phân chia ngân sách bán hàng cho hàng tồn cuối kỳ, tức là chuyển một phần Ngân sách chi tiêu bán hàng thành “ Ngân sách chi tiêu chờ kết chuyển ” để dữ gìn và bảo vệ cho số hàng còn lại cuối kỳ và phần Ngân sách chi tiêu bán hàng còn lại phân chia cho hàng đã đợc bán trong kỳ để xác lập tác dụng. Chi tiêu bán hàng đợc phân chia cho hàng bán ra đợc tính theo công thức :
Chứng từ sử dụng :
– Căn cứ vào những bảng phân chia : Bảng phân chia số 1 : ngân sách tiền lơng và những khoản trích theo lơng, số 2 : ngân sách vật tư, dụng cụ, số 3 : ngân sách khấu hao để tập hợp ngân sách bán hàng trong kỳ .
– Hoá đơn GTGT, phiếu chi, giấy Báo Nợ …

Sơ đồ 10:Trình tự kế toán chi phí bán hàng đợc minh hoạ bằng sơ đồ sau:

Tổng tiêu thức phân chia của hàng xuất bán trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ
CPBH phân chia cho hàng đã bán
CPBH cần CPBH cần phân chia Phân bổ đầu kỳ phát sinh trong kỳ +
= x
Tiêu thức phân chia của hàng đã xuất bán trong kỳ
Tiền lơng phải trả cho NVBH
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Trị giá NVL, CCDC xuất dùng cho Bảo hành
Các khoản ghi giảm CPBH Cuối kỳ K / C CPBH để XĐKQ K / C 1 phần CPBH Phân bổ TK 334 TK 338 TK 152,153 TK 641 TK 111,112,152 TK 911 TK 142 TK 142 Loại NVL, CCDC PB nhiều lần nhiều

Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế

I.5.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi tiêu quản trị doanh nghiệp là hàng loạt ngân sách có tương quan đến hàng loạt hoạt động giải trí quản trị kinh doanh thương mại, quản trị hành chính và quản trị điều hành quản lý chung toàn doanh nghiệp .
Theo pháp luật của chính sách kế toán hiện hành, giá thành quản trị doanh nghiệp đựơc mở chi tiết cụ thể cho 8 TK cấp II :
TK 6421 : Chi tiêu nhân viên cấp dưới quản trị TK 6422 : Ngân sách chi tiêu vật tư quản trị TK 6423 : Ngân sách chi tiêu vật dụng văn phòng TK 6424 : Ngân sách chi tiêu khấu hao TSCĐ TK 6425 : Thuế, phí và lệ phí TK 6426 : Chi tiêu dự trữ
TK 6427 : Ngân sách chi tiêu dịch vụ mua ngoài TK 6428 : Chi tiêu bằng tiền khác
Hoạt động quản trị doanh nghiệp tương quan đến những hoạt động giải trí trong doanh nghiệp. Do vậy, cuối kỳ cần đợc đo lường và thống kê phân chia, kết chuyển hài hòa và hợp lý để xác lập tác dụng kinh doanh thương mại. Trờng hợp doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ luân hồi sản xuất dài trong kỳ không có ( hoặc có ít ) mẫu sản phẩm tiêu thụ hoặc doanh nghiệp thơng mại có dự trữ hàng hóa giữa những kỳ có sự dịch chuyển lớn, Ngân sách chi tiêu QLDN cũng cần thống kê giám sát phân
Trích KH TSCĐ ship hàng bán hàng
CP dịch vụ mua ngoàI Giao hàng BH TK 133 Trích trớc ngân sách sửa chữa thay thế lớn
cho những kỳ sau TK 214
TK 111,112,131

Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế

bổ cho mẫu sản phẩm, hàng hóa còn lại cha tiêu thụ cuối kỳ. Công thức phân chia giống nh ngân sách bán hàng đã trình diễn ở trên .

Chứng từ sử dụng:

– Cũng giống nh ngân sách bán hàng, ngân sách quản trị doanh nghiệp cũng sử dụng những bảng phân chia, hoá đơn GTGT. ..

Sơ đồ 11: Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp đợc minh hoạ bằng
sơ đồ sau:

Tiền lơng phải trả cho NVQLDN TK 338
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho NVQLDN
TK 152
Trị giá NVL xuất dùng cho QLDN TK153
Xuất kho CCDC dùng cho QLDN TK142
Loại PB nhiều lần Phân bổ
CCDC TK 139, 214
Trích khấu hao TSCĐ TK111, 112,131
giá thành dịch vụ mua ngoài
TK 133 Lập dự trữ PTKĐ TK 335 TK 333 Trích trớc ngân sách QLDN TK111, 152 TK 642 TK 334
Các khoản ghi giảm CP QLDN TK 911 Cuối kỳ kết chuyển CP QLDN TK 142 Loại PB nhiều lần

Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế

I.6. Kế toán dự phòng phải thu khó đòi.

Đối với những doanh nghiệp lớn, khối lợng tiêu thụ loại sản phẩm, hàng hóa nhiều th – ờng có số lợng nợ phải thu lớn phát sinh trong quan hệ giao dịch thanh toán, do đó hoàn toàn có thể phát sinh nợ phải thu khó đòi vì khách nợ không có năng lực trả kịp thời, khá đầy đủ hoặc vì nguyên do nào đó khách nợ không còn năng lực giao dịch thanh toán .

Trong chế độ tài chính doanh nghiệp hiện nay, Nhà nớc cho phép doanh
nghiệp đợc lập dự phòng thiệt hại nợ phải thu khó đòi. Để phản ánh tình hình lập
và sử dụng các khoản dự phòng phải thu khó đòi, kế toán sử dụng: TK 139- Dự
phòng phải thu khó đòi.

Kết cấu cơ bản của TK này nh sau :

Bên Nợ:

– Các khoản phải thu khó đòi đã giải quyết và xử lý
– Hoàn nhập dự trữ vào cuối niên độ kế toán

Bên Có:

– Trích lập dự trữ phải thu khó đòi tính vào ngân sách .

Số d bên Có:

– Số dự trữ phải thu khó đòi còn lại cuối kỳ

Sơ đồ 12: Kế toán dự phòng phải thu khó đòi nh sau:

( 1 ) Trích lập dự trữ nợ phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán trớc khi lập BCTC ( nếu số cần trích lập năm tới lớn hơn số dự trữ còn lại ) .
TK642 TK139 TK642 TK111 TK711 TK131, 138 ( 2 ) ( 1 ) ( 3 ) ( 4 )

Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế

(2) Hoàn nhập phần chênh lệch (số dự phòng cần lập cho năm tới nhỏ hơn số
dự phòng còn lại của năm nay) vào cuối niên độ kế toán trớc khi lập BCTC.

( 3 ) Số nợ phải thu đợc xác lập là không đòi đợc, đã giải quyết và xử lý xóa khỏi trong kỳ. ( 4 ) Khoản thu khó đòi đã đợc giải quyết và xử lý xóa nợ, sau đó lại tịch thu đợc nợ. Đồng thời ghi Có TK 004 ” Nợ khó đòi đã giải quyết và xử lý

I.7. Kế toán xác định kết quả bán hàng.

Kết quả bán hàng đợc tạo ra từ quy trình bán hàng bộc lộ bằng số tiền lãi hoặc lỗ. Kết quả bán hàng là nguồn để doanh nghiệp tái sản xuất, là nguồn phân phối cho những chủ sở hữu, làm nghĩa vụ và trách nhiệm với Nhà nớc, cải tổ đời sống cho ngời lao động. hiệu quả bán hàng của doanh nghiệp là khoản chênh lệch giữa lệch giá thu đợc từ qua trình bán hàng với ngân sách mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quy trình bán hàng. Để triển khai xác lập tác dụng bán hàng, kế toán sử dụng TK 911 – Xác định hiệu quả kinh doanh thương mại .
Kết cấu cơ bản của TK này nh sau :

Bên Nợ:

– Trị giá vốn của loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ – Chi tiêu kinh tế tài chính trong kỳ
– Ngân sách chi tiêu bán hàng, Ngân sách chi tiêu quản trị doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ trong kỳ
– Ngân sách chi tiêu khác trong kỳ
– Kết chuyển số lãi từ hoạt động giải trí kinh doanh thương mại trong kỳ

Bên Có:

– Doanh thu thuần về bán hàng và cung ứng dịch vụ – Doanh thu hoạt động giải trí kinh tế tài chính
– Thu nhập khác trong kỳ
– Kết chuyển số lỗ từ hoạt động giải trí kinh doanh thương mại trong kỳ

Cách xác định kết quả bán hàng:

Doanh
_ Giá vốn _ CPBH, CPQLDN

Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế

Sơ đồ 13 :Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng đợc minh hoạ bằng
sơ đồ sau:

( 1 ) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán .
( 2 ) Cuối kỳ kết chuyển ngân sách bán hàng cho hàng tiêu thụ. ( 3 ) Cuối kỳ kết chuyển ngân sách quản trị doanh nghiệp .
( 4 ) Cuối kỳ xác lập lệch giá và kết chuyển lệch giá thuần. ( 5 a ) Cuối kỳ xác lập hiệu quả kinh doanh thương mại : kết chuyển thực lỗ. ( 5 b ) Cuối kỳ xác lập hiệu quả kinh doanh thương mại : kết chuyển thực lãi .

I.8. Hình thức sổ kế toán.

Tất cả những doanh nghiệp thuộc mọi mô hình, mọi nghành nghề dịch vụ hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại và mọi thành phần kinh tế tài chính đều phải mở, ghi chép, quản trị, lu trữ và dữ gìn và bảo vệ sổ kế toán theo đúng những lao lý của “ Chế độ kế toán doanh nghiệp ” theo QĐ số 1141TC / QĐ / QĐ ngày 01/11/1995, pháp luật doanh nghiệp phải vận dụng một trong những hình thức sổ kế toán sau :

Sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ Kế toán theo hình thức Nhật ký chung:

= TK 632 TK 641, 142 TK 642, 1422 TK 911 ( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) TK511 ( 4 ) TK421 ( 5 a ) ( 5 b )

Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế

Sơ đồ 15: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- Sổ Cái.

Sơ đồ 16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng Từ Ghi Sổ
Chứng từ gốc

Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ Cái

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh

Chứng từ gốc
Bảng
tổng hợp
chứng từ
gốc
Nhật Ký- Sổ Cái

Báo Cáo Tài Chính

Sổ, thẻ
kế toán
chi tiết
Bảng
tổng hợp
chi tiết
Sổ quỹ

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển