Hạch toán kế toán đối với khoản phải trả cho người lao động tại đơn vị hành chính, sự nghiệp – Công ty Kiểm toán Vũng Tàu

Hạch toán các khoản phải trả cho người lao động là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong công tác kế toán của các đơn vị hành chính, sự nghiệp.

Các pháp luật tương quan đến công tác làm việc này đã được nêu tại Thông tư số 107 / 2017 / TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn chính sách kế toán hành chính, sự nghiệp. Bài viết trao đổi về nguyên tắc, chiêu thức hạch toán những khoản phải trả cho người lao động tại những đơn vị hành chính, sự nghiệp .

Nguyên tắc kế toán

Theo quy định tại Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017, Tài khoản (TK) 334 – Phải trả người lao động thuộc (người điên nói) TK loại 3. TK loại 3 có 10 loại TK khác nhau (Bảng 1), được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ thanh toán nợ phải trả giữa đơn vị hành chính, sự nghiệp (HCSN) với các đơn vị, tổ chức, cá nhân bên ngoài về quan hệ mua, bán, cung cấp vật tư, hàng hóa, dịch vụ, tài sản cố định; giữa đơn vị với người lao động (NLĐ) về tiền lương, tiền công và các khoản phải trả khác; các khoản tạm thu về phí, lệ phí, thu viện trợ phát sinh tại đơn vị…

Bạn đang đọc: Hạch toán kế toán đối với khoản phải trả cho người lao động tại đơn vị hành chính, sự nghiệp – Công ty Kiểm toán Vũng Tàu

TK 334 – Phải trả NLĐ dùng để phản ánh tình hình thanh toán giao dịch giữa đơn vị HCSN với cán bộ công chức, viên chức và NLĐ khác ( sau đây gọi tắt là NLĐ ) trong đơn vị về tiền lương, tiền công, những khoản phụ cấp và những khoản phải trả khác ( sau đây gọi tắt là thu nhập ). Các khoản thu nhập phải trả cho NLĐ phản ánh ở thông tin tài khoản này là những người có trong list lao động tiếp tục của đơn vị như cán bộ công chức, viên chức và NLĐ khác của đơn vị .

Theo lao lý hiện hành, những khoản đơn vị giao dịch thanh toán cho NLĐ gồm : Tiền lương, tiền công, tiền thu nhập tăng thêm và những khoản phải trả khác như tiền ăn trưa, phụ cấp, tiền thưởng, đồng phục, tiền làm thêm giờ …, sau khi đã trừ những khoản như bảo hiểm xã hội ( BHXH ), bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí đầu tư công đoàn và những khoản tạm ứng chưa sử dụng hết, thuế thu nhập cá thể phải khấu trừ và những khoản khác phải khấu trừ vào tiền lương phải trả ( nếu có ). Trường hợp trong tháng có cán bộ tạm ứng trước lương thì kế toán tính toán số tạm ứng trừ vào số lương thực nhận ; trường hợp số tạm ứng lớn hơn số lương thực được nhận thì trừ vào tiền lương phải trả tháng sau .TK 334 – Phải trả NLĐ có 2 thông tin tài khoản cấp 2, gồm :– TK 3341 – Phải trả công chức, viên chức : TK này phản ánh những khoản phải trả và tình hình giao dịch thanh toán những khoản phải trả cho cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị về tiền lương, tiền thưởng có đặc thù lương, BHXH và những khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của cán bộ, công chức, viên chức. Cán bộ, công chức, viên chức là những đối tượng người tiêu dùng thuộc list tham gia BHXH theo lao lý hiện hành của pháp lý về BHXH .– TK 3348 – Phải trả NLĐ khác : TK này phản ánh những khoản phải trả và tình hình thanh toán giao dịch những khoản phải trả cho NLĐ khác ngoài cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị về tiền công, tiền thưởng ( nếu có ) và những khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của NLĐ khác. NLĐ khác là những đối tượng người dùng không thuộc list tham gia BHXH theo pháp luật hiện hành của pháp lý về BHXH .

Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu

Nhằm giúp những người làm công tác làm việc kế toán tại những đơn vị HCSN hiểu rõ hơn về thông tin tài khoản 334, bài viết trình làng giải pháp hạch toán kế toán 1 số ít hoạt động giải trí kinh tế tài chính đa phần so với những khoản phải trả cho NLĐ .Thứ nhất, phản ánh tiền lương, tiền công và những khoản phải trả cho cán bộ, công chức, viên chức và NLĐ khác, ghi :

• Nợ các TK 241 (2412), 611, 614…
• Có TK 334 – Phải trả NLĐ.

Thứ hai, phản ánh tiền lương, tiền công của bộ phận quản trị hoạt động giải trí vẳn đã có hứa căn r thì cứ theo đi. ( SXKD ), dịch vụ, ghi :

• Nợ TK 642 – Chi phí quản lý của hoạt động SXKD, dịch vụ.
• Có TK 334 – Phải trả NLĐ.

Thứ ba, phản ánh ngân sách nhân công ( tiền lương, tiền công của NLĐ ) tham gia trực tiếp vào hoạt động giải trí SXKD, dịch vụ, ghi :

• Nợ TK 154 – Chi phí SXKD, dịch vụ dở dang
• Có TK 334 – Phải trả NLĐ.

Thứ tư, khi phát sinh những khoản chi cho NLĐ tương quan đến nhiều hoạt động giải trí mà chưa xác lập được đối tượng người tiêu dùng chịu ngân sách trực tiếp :

– Phản ánh các khoản phải trả cho NLĐ, ghi:

Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp【++Full Biểu Mẫu++】

• Nợ TK 652 – Chi phí chưa xác định đối tượng chịu chi phí.
• Có TK 334 – Phải trả NLĐ.

– Cuối kỳ kế toán, địa thế căn cứ Bảng phân chia ngân sách để đo lường và thống kê kết chuyển và phân chia ngân sách vào những TK ngân sách có tương quan theo tiêu thức tương thích, ghi :

• Nợ các TK 241, 611, 614, 642…
• Có TK 652 – Chi phí chưa xác định đối tượng chịu chi phí.

Thứ năm, trong kỳ, khi có quyết định hành động sử dụng quỹ bổ trợ thu nhập để trả thu nhập tăng thêm cho NLĐ, ghi :– Trường hợp quỹ bổ trợ thu nhập còn đủ số dư để chi trả, ghi :

• Nợ TK 431- Các quỹ (4313)
• Có TK 334 – Phải trả NLĐ.

– Trường hợp quỹ bổ trợ thu nhập không còn đủ số dư để chi trả, đơn vị tạm tính hiệu quả hoạt động giải trí để chi trả ( nếu được phép ), ghi :

• Nợ TK 137 – Tạm chi (1371)
• Có TK 334 – Phải trả NLĐ.

+ Khi rút dự trù về thông tin tài khoản tiền gửi để trả thu nhập tăng thêm, ghi :

• Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng, Kho bạc Nhà nước (KBNN)
• Có TK 511 – Thu hoạt động do ngân sách nhà nước cấp.

Đồng thời, ghi :

• Có TK 008 – Dự toán chi hoạt động.

Trường hợp chuyển tiền gửi tại KBNN sang thông tin tài khoản tiền gửi ngân hàng nhà nước để trả thu nhập tăng thêm, ghi :

• Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng, KBNN (chi tiết tiền gửi ngân hàng)
• Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng, KBNN (chi tiết tiền gửi KBNN).

Nếu tiền gửi thuộc nguồn thu hoạt động giải trí được để lại, đồng thời, ghi :

• Có TK 018- Thu hoạt động khác được để lại (nếu dùng nguồn thu hoạt động khác được để lại).

+ Khi trả bổ trợ thu nhập, ghi :

• Nợ TK 334- Phải trả NLĐ
• Có các TK 111, 112.

+ Cuối kỳ, đơn vị xác lập chênh lệch thu, chi của những hoạt động giải trí bổ trợ những quỹ theo pháp luật hiện hành, so với quỹ bổ trợ thu nhập, ghi :

• Nợ TK 421- Thặng dư (thâm hụt) lũy kế
• Có TK 431 – Các quỹ (4313).

Đồng thời, kết chuyển số đã tạm chi thu nhập tăng thêm ( nếu có ) trong kỳ theo quyết định hành động, ghi :

• Nợ TK 431 – Các quỹ (4313)
• Có TK 137 – Tạm chi (1371).

Thứ sáu, khi có quyết định hành động sử dụng quỹ khen thưởng để thưởng cho cán bộ, công chức, viên chức và NLĐ khác, ghi :

• Nợ TK 431 – Các quỹ (4311)
• Có TK 334 – Phải trả NLĐ.

Thứ bảy, kế toán trả lương bằng tiền mặt, ghi :

– Phản ánh số phải trả về tiền lương và các khoản phải trả NLĐ khác, ghi:

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty 2022: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z

• Nợ các TK 154, 611, 642…
• Có TK 334 – Phải trả NLĐ.

– Khi rút dự trù chi hoạt động giải trí hoặc rút tiền gửi tại KBNN về quỹ tiền mặt, ghi :

• Nợ TK 111 – Tiền mặt
• Có các TK 112, 511.

Đồng thời, ghi :

• Có TK 008 – Dự toán chi hoạt động (số rút dự toán), hoặc
• Có TK 018 – Thu hoạt động khác được để lại (nếu dùng nguồn thu hoạt động khác được để lại).

– Khi trả lương cho cán bộ công nhân viên và NLĐ, ghi :

• Nợ TK 334 – Phải trả NLĐ

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp