Hạch toán bán cổ phần là gì? Quy trình thực hiện ra sao?

Hạch toán bán cổ phần là một nghiệp vụ cực kỳ quan trọng không thể thiếu đối với bất kỳ ai làm trong lĩnh vực liên quan đến kế toán, tài chính. Hiện nay, các công ty cổ phần chủ yếu là những công ty vừa và nhỏ hoặc mới tham gia vào thị trường với số vốn điều lệ nhỏ hơn 30 tỷ đồng. Có nhiều nguyên nhân nhưng đa phần là cần số vốn lưu động càng sớm càng tốt nên các đơn vị này tiến hành bán cổ phần.

Những điều cần biết về hạch toán bán cổ phần

Cổ phần được coi là gia tài của công ty và doanh nghiệp. Do vậy, trước khi hiểu về hạch toán cổ phần thì kế toán cần nắm vững những nguyên tắc cơ bản về vốn chủ chiếm hữu. Chúng gồm có 4 mục đơn cử :

• Vốn được những chủ sở hữu góp khi xây dựng công ty hoặc bổ trợ sau đó .

• Những khoản tiền phát sinh từ các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu và lợi nhuận khi đã trừ thuế từ các hoạt động kinh doanh, buôn bán.

  Bạn đang đọc: Hạch toán bán cổ phần là gì? Quy trình thực hiện ra sao?

• Tổng giá trị trái phiếu quy đổi hoặc tổng giá trị CP
• Những khoản tiền được viện trợ hoặc được nhận và đã được Cơ quan có thẩm quyền công nhận về việc tăng vốn .

Các nhân viên cấp dưới được giao trách nhiệm hạch toán cần dựa theo những nhu yếu và thực thi không thiếu những bước nhằm mục đích xác lập tổng vốn chủ sở hữu thực có. Có như vậy khi công ty triển khai rao bán cổ phần thì việc làm hạch toán sẽ đơn thuần hơn .

Bên cạnh đó, hạch toán bán cổ phần sẽ có thể nằm trong danh mục bên nợ hoặc bên mua tùy vào tình hình kinh doanh lúc bấy giờ. Mục đích của việc chào bán cổ phần là để kiếm thêm nhiều cổ đông tham gia để làm tăng vốn điều lệ cho công ty.

Tài khoản kế toán cần sử dụng để hạch toán khi bán cổ phần

Theo nguyên tắc kế toán và thông tư hướng dẫn, tài khoản 411 sẽ được sử dụng cho các vấn đề hạch toán liên quan đến vốn chủ sở hữu và cụ thể ở đây là hạch toán bán cổ phần. Tài khoản 411 bao gồm 3 tài khoản cấp 2.

Tài khoản vốn góp thuộc chủ sở hữu: 4111

Với thông tin tài khoản này, chúng sẽ biểu lộ tổng số vốn thực góp mà những chủ sở hữu đã góp vốn đầu tư từ khởi đầu dựa trên Điều lệ công ty. Đặc biệt với những công ty cổ phần, số vốn có được từ việc phát hành CP sẽ phải ghi theo mệnh giá tại thời gian bán ra. Và thông tin tài khoản 4111 có 2 thông tin tài khoản cấp 3 :

• 41111 là dạng CP đại trà phổ thông mà người chiếm hữu nó có quyền được biểu quyết và chúng sẽ bộc lộ tổng giá trị của dạng CP này .
• 41112 là dạng CP tặng thêm. Khác với dạng bên trên, CP khuyến mại được chia thành 2 nhóm : nhóm thuộc vốn chủ sở hữu và nhóm nợ cần phải trả .

Tài khoản thặng dư từ vốn cổ phần: 4112

Loại thông tin tài khoản này sẽ bộc lộ được phần chênh lệch giữa mệnh giá thực tiễn của CP và giá tại thời gian phát hành. Vốn dĩ như vậy là CP trọn vẹn hoàn toàn có thể tăng lên hoặc giảm đi vào từng thời gian đơn cử. Hoặc chúng được tính dựa trên sự chênh lệch giữa giá CP quỹ được mua lại với giá phát hành một lần nữa của CP quỹ .

Tài khoản chuyển đổi trái phiếu: 4113

Với số mã thông tin tài khoản 4113, chúng sẽ chỉ được sử dụng với công dụng phát hành trái phiếu quy đổi và góp thêm phần bộc lộ cấu phần vốn tại thời gian hạch toán .

Quy trình hạch toán bán cổ phần khi huy động vốn của cổ đông

Có hai trường hợp chính khi việc bán CP hay còn gọi là cổ phần này được trích từ số vốn mà cổ đông đã góp phần. Với mỗi trường hợp thì quá trình hạch toán trông có vẻ như giống nhưng được thực thi với những mã thông tin tài khoản khác nhau .

Hạch toán bán cổ phần khi có giá tương đương với giá phát hành

Nợ : Tài khoản 111, 112 là mệnh giá CP
Có : Tài khoản 4111 là mệnh giá của vốn góp từ chủ sở hữu
Khi hạch toán, công ty cổ phần sẽ thống kê cụ thể những mệnh giá theo cả CP đại trà phổ thông mà người chiếm hữu có quyền biểu quyết theo thông tin tài khoản 41111 và mệnh giá CP được tặng thêm theo thông tin tài khoản 41112

Xuất hiện sự chênh lệch giữa giá phát hành và giá cổ phiếu

Nợ : Tài khoản 111, 112 sẽ là giá phát hành từ CP thuộc chủ sở hữu là cổ đông
Nợ : Tài khoản 4112 là thặng dư thuộc vốn cổ phần và thuộc trường hợp khi giá khi phát hành nhỏ hơn mệnh giá thực tiễn

Có: Tài khoản 4111 là mệnh giá theo vốn góp thực tế của chủ sở hữu

Xem thêm: TIẾP THỊ & QUẢNG CÁO | Business Owner Space

Có : Tài khoản 4112 là thặng dư thuộc vốn cổ phần và xảy ra trong trường hợp giá phát hành có giá trị lớn hơn mệnh giá trong thực tiễn

Những lưu ý dành cho người chịu trách nhiệm hạch toán khi bán cổ phần

Trách nhiệm của các kế toán hay chuyên gia tài chính trong mỗi lần hạch toán bán cổ phần là vô cùng lớn. Vậy nên, để đảm bảo tiến trình được diễn ra suôn sẻ và tránh sai sót, hãy sử dụng một số lưu ý và kinh nghiệm sau đây:

• Thu thập rất đầy đủ những tài liệu, thông tin tương quan đến hoạt động giải trí của vốn chủ sở hữu, đặc biệt quan trọng và việc bán cổ phần .
• Làm việc tại môi trường tự nhiên yên tĩnh, tránh tiếng ồn hay quá bộn bề, không tìm thấy tài liệu .
• Tuân thủ theo đúng nguyên tắc kế toán và thông tin tài khoản sử dụng. Nếu sai trong 1 bước thì cả tác dụng sẽ rơi lệch và phần hạch toán đã công cốc rất mất thời hạn .
• Tập trung cao độ, thao tác chú ý, sâu xa. Khi stress cần cho đầu óc thư giãn giải trí bởi thao tác với số lượng không hề đơn thuần .
• Nên có một đội ngũ triển khai hạch toán để tương hỗ lẫn nhau và một đội có nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra lại toàn bộ sách vở cũng như hiệu quả được làm xong trước đó .

Kết luận

Hạch toán bán cổ phần là một nghiệp vụ kế toán vô cùng khó nhằn và không dễ dàng để thực hiện, tốn rất nhiều thời gian và công sức. Do vậy, để tối ưu quy trình thì các kế toán và chuyên gia nên tham khảo quy trình và lưu ý đã được LAVN đề cập trong bài viết.

Xem thêm: Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp

5/5 – ( 3 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp