Cách hạch toán chi phí vận chuyển hàng đi bán nhanh gọn nhất

Chi phí vận chuyển hàng đi bán là chi phí phát sinh ở hầu hết các doanh nghiệp. Tuy nhiên nhiều bạn kế toán vẫn nhầm lẫn giữa chi phí hàng hóa nhập kho và hàng hóa đi bán. Chính vì lẽ đó mà bài viết hôm nay chúng tôi sẽ bàn về chi phí vận chuyển đối với hàng hóa đi bán cũng như cách hạch toán loại chi phí này.

Chi phí vận chuyển hàng đi bán là gì?

Như tất cả chúng ta đã biết mọi dịch vụ vận chuyển sản phẩm & hàng hóa đều có mức phí riêng theo khu vực chuyển hàng và phương tiện đi lại vận tải đường bộ. Tất cả những cái đó được gọi chung là phí vận chuyển sản phẩm & hàng hóa .

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC thì chi phí vận chuyển hàng đi bán là chi phí bán hàng và cần được hạch toán vào tài khoản 641. Đây chính là chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm, nó vào thuộc chi phí bán hàng của mỗi công ty. 

Hiện nay, nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa chi phí vận chuyển hàng nhập kho, mua sản phẩm & hàng hóa với chi phí vận chuyển sản phẩm & hàng hóa đi bán. Cũng theo thông tư này, chi phí vận chuyển hàng nhập kho sẽ được ghi nhận vào giá gốc của sản phẩm & hàng hóa đó. Tức là phải hạch toán vào mục 152 nguyên vật liệu và mục 156 sản phẩm & hàng hóa .
Có thể phân biệt hai trường hợp vận chuyển này như sau :

• Phí vận chuyển sản phẩm & hàng hóa để nhập kho : Tức là từ nhà phân phối về đến kho công ty sẽ ghi nhận vào giá gốc hàng tồn dư
• Phí vận chuyển sản phẩm & hàng hóa đi bán : Nghĩa là từ kho mang đi bán cho người mua sẽ ghi nhận vào chi phí bán hàng .

Cách hạch toán phí vận chuyển hàng hóa đi bán

Việc hạch toán chi phí vận chuyển hàng đi bán là rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Đây không phải là điều dễ dàng nên rất cần những người kế toán có kinh nghiệm lâu năm. Họ phải là người thành thạo các nghiệp vụ kế toán và có thể hạch toán nhanh chóng, chính xác. Điều này giúp đảm bảo hoạt động của công ty được liền mạch hơn.

Để hạch toán loại chi phí này, những kế toán thường xác lập theo những trường hợp sau :

Khi nhận được hóa đơn

• Nợ TK 641 : Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thức tế phát sinh trong quy trình bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ, … trong đó có chi phí vận chuyển hàng đi bán. Loại chi phí này được tính chưa gồm có VAT. Tùy theo đặc thù kinh doanh thương mại, nhu yếu quản trị từng ngành, từng doanh nghiệp mà TK 641 hoàn toàn có thể mở thêm 1 số ít nội dung chi phí khác .
• Nợ TK 133 : Tức là phản ảnh số nợ giá trị ngày càng tăng đầu vào được khấu trừ, đã khấu trừ và sẽ được khấu trừ của doanh nghiệp. Kế toán phải hạch toán riêng số nợ TK 133 để bảo vệ đúng pháp luật pháp lý
• TK 331 : Đây chính là thông tin tài khoản phải trả cho người bán. Nó phản ánh tình hình thanh toán giao dịch những khoản nợ phải trả của công ty so với những bên kinh doanh thương mại vật tư, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ hay những hợp đồng đã được ký kết

Giai đoạn thanh toán cho nhà cung cấp

• Nợ TK 331: Lúc này kế toán cần tính tổng giá thanh toán để trả cho nhà cung cấp

  Xem thêm: Dịch vụ ký gửi hàng hóa Trung Quốc về Việt Nam uy tín nhất

• Nợ TK 111, 112 : Nợ TK 111 phản ánh tổng giá thanh toán giao dịch, tình hình thu, chi tồn quỹ tiền Nước Ta tại quỹ tiền mặt. Còn TK 112 phản ánh tình hình thu chi chênh lệch tỷ giá và số dư ngoại tệ tại quỹ tiền mặt theo giá trị quy đổi ra đồng xu tiền sổ kế toán

Cuối kỳ 

Đây là quá trình ở đầu cuối để kết chi phí bán hàng để xác lập tác dụng kinh doanh thương mại .

• Nợ TK 911 : Dùng để xác lập tác dụng kinh doanh thương mại và phản ánh hoạt động giải trí kinh doanh thương mại cùng những hoạt động giải trí khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Kết quả hoạt động giải trí được xét dựa trên sự chênh lệch giữa thu nhập và những khoản chi phí .
• Có TK 641 : Áp dụng TK 641 để biết chi phí bán hàng

Chi phí vận chuyển được hạch toán vào tài khoản nào?

Chi phí vận chuyển hàng đi bán là những chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua bán hàng hóa. Bao gồm các loại sau:

• Chi phí bảo hiểm sản phẩm & hàng hóa
• Phí thuê kho chứa, bến bãi rộng lớn để sản phẩm & hàng hóa
• Phí thuê nhân công vận chuyển, bốc xếp, dữ gìn và bảo vệ sản phẩm & hàng hóa và đưa đến doanh nghiệp

• Các khoản chi phí do hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh khi thu mua hàng hóa

  Xem thêm: Mã miễn phí vận chuyển Shopee: Hướng dẫn lấy và sử dụng

Khi doanh nghiệp thực thi vận chuyển một loại sản phẩm & hàng hóa nào đó đi bán thì kế toán sẽ thực thi hạch toán chi phí này. Các thông tin tài khoản được dùng để hạch toán chi phí vận chuyển sản phẩm & hàng hóa đi bán sẽ có 641, 133, 331, 111, 112, 911, 131, 211, 156, 151, 155 .
Chú ý khi ghi nhận giá dịch vụ vận tải đường bộ thì phải có hạng mục vận tải đường bộ. Sau đó xem xét trên hợp đồng giá cước đã gồm có cước vận tải hay chưa. Nếu xuất hóa đơn đầu ra hoàn toàn có thể xuất gồm sản phẩm & hàng hóa và cước vận chuyển hoặc xuất hóa đơn trọn gói gồm có hàng bán và cước vận tải .

Có thể nói việc hạch toán đúng chi phí vận chuyển hàng đi bán sẽ giúp doanh nghiệp có kế hoạch hoạt động rõ ràng hơn. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến kế toán thì đừng ngại liên hệ với chúng tôi nhé!

Source: https://vh2.com.vn
Category: Vận Chuyển