Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Gửi Hàng Qua Bưu Điện Nhanh Chóng Nhất

→ Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Gửi Hàng Qua Bưu Điện Nhanh Chóng Nhất

Ngày nay dịch vụ gửi hàng qua bưu điện rất phổ biến và được nhiều người sử dụng. Tuy nhiên để hỏi đến cách gửi hàng qua bưu điện như thế nào thì cũng nhiều người chưa nắm rõ. Để giúp bạn gửi hàng qua bưu điện nhanh chóng và không phải mất thời gian, Saigon Express xin chia sẻ một số thông tin về cách gửi hàng qua bưu điện dưới đây.

1. Gửi hàng qua bưu điện là gì?

Gửi hàng qua bưu điện là một loại hình dịch vụ chuyển phát hàng hóa, thư từ, tài liệu theo yêu cầu của người gửi tới người nhận trong nước cũng như chuyển đi quốc tế. Hiện nay việc gửi hàng qua bưu điện rất được sử dụng rộng rãi và cũng trở thành một dịch vụ thiết yếu mà mọi người tin dùng.

2. Gửi hàng qua bưu điện có những hình thức nào?

Nhằm đem lại sự đa dạng cho khách hàng gửi hàng hóa qua bưu điện có 4 hình thức sau đây:

• Chuyển phát nhanh EMS : là dịch vụ chuyển phát nhanh thư, tài liệu, vật phẩm, sản phẩm & hàng hóa từ người gửi đến người nhận trong nước hoặc ngoài nước. Dịch Vụ Thương Mại chuyển phát thư từ 6 đến 12 tiếng tùy vào khu vực gửi và nhận mà người mua nhu yếu .
• Bưu phẩm bảo vệ : là dịch vụ chuyển phát sản phẩm & hàng hóa có gắn số hiệu để theo dõi, xác định trong quy trình chuyển phát. Mẫu bưu phẩm bảo vệ sẽ được lưu lại bằng chữ R ( ví dụ : R123467VN ) trước khi luân chuyển .
• Dịch Vụ Thương Mại bưu kiện : là dịch vụ chuyển phát vật phẩm, sản phẩm & hàng hóa đến địa chỉ nhận. Hàng hóa có gắn số hiệu để theo dõi, thường có cấu trúc đặc biệt quan trọng, không xếp chung với bất kỳ bưu phẩm khác. Được quan tâm đặc biệt quan trọng trong quy trình luân chuyển một cách bảo đảm an toàn nhất .
• Bưu phẩm thường : là dịch vụ chuyển phát bưu phẩm đến địa chỉ nhận qua mạng bưu chính công cộng. Tùy theo mục tiêu của người gửi mà bưu phẩm hoàn toàn có thể được gửi bằng đường tàu, đường thủy .

3. Cách gửi hàng qua bưu hiện như thế nào?

Để hiểu rõ cách gửi hàng qua bưu điện nhanh chóng và gọn lẹ, bạn hãy thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đóng gói bưu phẩm và hàng hóa

Bưu phẩm và sản phẩm & hàng hóa sẽ được để và lưu kho qua nhiều chặng, cho nên vì thế bạn cần phải bảo phủ hoặc đóng thùng một cách cẩn trọng để tránh hư hỏng, vỡ khi luân chuyển. Việc đóng gói sẽ bảo vệ món đồ mà bạn muốn chuyển đi sẽ được dữ gìn và bảo vệ tốt hơn. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng những vật tư đóng gói như : túi ni lông, thùng carton, màng bọc ni lông, màng xốp hơi để đóng gói sản phẩm & hàng hóa .

Đối với những bưu phẩm, văn kiện quan trọng như là hợp đồng, hồ sơ, tài liệu … hãy nên niệm phong dấu hoặc chữ ký để bảo vệ tính bảo mật thông tin trước khi đi gửi. Sau đây là 1 số ít cách đóng gói gửi đồ qua bưu điện bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm :

• Cách đóng gói gửi đồ qua bưu điện so với những mẫu sản phẩm dễ vỡ :

Với những sản phẩm & hàng hóa có vật liệu dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ, sành bạn trước khi đem đến bưu điện để gửi thì bạn nên đóng gói bằng cách sử dụng những tấm bìa carton hoặc giấy bọt khí bọc quanh mẫu sản phẩm, để tránh va đập và rung lắc mạnh không bị đổ vỡ trong quy trình luân chuyển .

Lưu ý: Hàng dễ vỡ, gửi hàng qua bưu điện như thế nào ? Khi gửi hàng dễ vỡ qua bưu điện để tăng thêm sự an toàn bạn nên ghi thêm bên ngoài dòng chữ “ hàng dễ vỡ xin nhẹ tay” để nhân viên vận chuyển chú ý nhẹ nhàng hơn trong quá trình xếp hàng hóa.

• Cách đóng gói đồ gửi qua bưu điện so với những loại bình, chai lọ chứa chất lỏng :

Cách tốt nhất để đóng gói bưu kiện là những loại bình, chai lọ chứa chất lỏng hãy bịt kín miệng chai bằng màng bọc thực phẩm hoặc những băng dính để tránh chất lỏng không chảy ra ngoài .
Sau đó bạn hãy bỏ những bình, chai lọ vào trong một chiếc thùng và sử dụng hạt xốp, mút, tấm bọc khí để lấp đầy những khoảng trống trong thùng, vừa không bị va chạm trong quy trình luân chuyển .

• Cách đóng gói đồ gửi qua bưu điện thuộc hàng điện tử :

Các loại sản phẩm thuộc hàng điện tử như máy tính, điện thoại cảm ứng, máy tính, máy ảnh, tivi, … khi đóng gói bạn nên sử dụng những miếng bọt biển hoặc giấy gói bubble để bọc quanh mẫu sản phẩm. Hãy bỏ vào thùng carton và dùng những miếng xốp để cố định và thắt chặt chặt những góc của những thiết bị được bảo đảm an toàn nhất .

• Cách đóng hàng gửi qua bưu điện những loại sản phẩm cuộn tròn :

Bạn muốn gửi sản phẩm & hàng hóa qua bưu điện những phẩm hoàn toàn có thể cuộn tròn như tranh vẽ, map, bản vẽ phong cách thiết kế, … bạn hãy cuộn tròn loại sản phẩm rồi cho vào ống nước bằng bì carton cứng và bịt hai đầu lại bằng băng dính. Để bảo vệ không bị rách nát, nát trong quy trình luân chuyển .

• Cách đóng hàng gửi bưu điện với những loại sản phẩm & hàng hóa khác :

Với các hàng hóa như đồ gia dụng, vật dụng, quần áo, chăn gối,…bạn nên đóng vào trong các thùng carton và dùng băng keo bọc kín lại, tránh bị hư hỏng khi vận chuyển.

Với những sản phẩm & hàng hóa thuộc dạng dễ bị biến dạng như túi xách, giày dép, phụ kiện trang sức đẹp, .. thì hãy đóng thùng carton tương thích và chèn những tấm bọc biển để bảo vệ sản phẩm & hàng hóa đến tay người nhận được nguyên vẹn .

Bước 2: Tìm kiếm bưu cục gần nhất để gửi hàng hóa

Trước khi tìm bạn có dự tính gửi hàng qua bưu điện, để tiết kiệm chi phí thời hạn hãy tìm bưu cục gần nhà mình nhất để gửi hàng. Để tìm kiếm được một bưu cục nhanh gọn bạn truy vấn vào đường link http://www.vnpost.vn/vi-vn/buu-cuc/tim-kiem và nhập những thông tin về tỉnh / thành phố, Q. / huyện nơi bạn đang sinh sống để hoàn toàn có thể ra gửi hàng nhanh nhất .
Ví dụ : Bạn muốn gửi sản phẩm & hàng hóa từ Q. 7, TPHCM và gửi bưu kiện trong nước. Bạn chỉ cần nhập thông tin điền những thông tin thì những list những bưu kiện ở Q. 7, TPHCM hiện ra .

Bước 3: Làm các thủ tục gửi hàng qua bưu điện

Khi đem đồ gửi đến bưu điện, bạn sẽ nhận được một phiếu gửi hàng từ nhân viên cấp dưới bưu điện. Bạn sẽ điền rất đầy đủ những thông tin có trên tờ phiếu gửi hàng như thông tin về họ tên, địa chỉ, số điện thoại thông minh của người gửi, thông tin người nhận, ….
Sau khi điền hết những thông tin nhân viên cấp dưới bưu điện sẽ kiểm tra xem hàng gửi như thế nào như khối lượng, kích cỡ, loại sản phẩm & hàng hóa. Nhân viên sẽ hỏi hình thức gửi sản phẩm & hàng hóa bạn muốn sử dụng và triển khai làm giá phí luân chuyển cho bạn. Phiếu điền thông tin này bạn sẽ giữ bản sao để bảo vệ so sánh nếu bưu điện làm mất hàng hoặc có sự cố phát sinh trong quy trình gửi hàng qua bưu điện .

Ngoài ra nhân viên cấp dưới bưu điện cũng sẽ thông tin thời hạn dự kiến giao hàng cho bạn để bạn hoàn toàn có thể dữ thế chủ động hơn, thông tin với người nhận sắp xếp thời hạn nhận hàng. Đối với hình thức chuyển phát nhanh thì chỉ sau khoảng chừng 1-3 ngày người nhận hàng sẽ nhận được mẫu sản phẩm, còn so với những hình thức chuyển phát thường thì thời hạn nhận hàng sẽ lâu hơn và khoảng chừng từ 5-7 ngày .

4. Một số lưu ý khi gửi hàng qua bưu điện

• Nắm bắt thời hạn thao tác của bưu điện :

Bạn cần chớp lấy thời hạn bưu điện thao tác để hoàn toàn có thể dữ thế chủ động trong việc sắp xếp thời hạn gửi hàng ở bưu điện, tránh đến nơi mà bưu điện đóng cửa. Thời gian thao tác của bưu điện từ thứ 2 đến sáng thứ 7 đơn cử như sau :
– Sáng : từ 7 h30 – 12 h00
– Chiều : từ 13 h00 – 19 h00
Tuy nhiên thời hạn thao tác của bưu điện hoàn toàn có thể khác nhau, ở những điểm bưu điện lớn hoàn toàn có thể biến hóa giờ thao tác từ mở 6 h30 và đóng cửa lúc 20 h00 và cũng hoàn toàn có thể thao tác ngày chủ nhật. Vì vậy bạn hãy chớp lấy thời hạn thao tác của bưu điện mà mình dự tính gửi để không phải chờ hoặc phải đi lại nhiều lần .

• Cung cấp thông tin vừa đủ và đúng mực :

Khi gửi hàng qua bưu điện bạn phải phân phối khá đầy đủ và đúng mực những thông tin, đặc biệt quan trọng địa chỉ, số điện thoại cảm ứng, tên người nhận là rất quan trọng. Khi triển khai viết điền thông tin hãy kiểm tra thật kỹ xem những thông tin xem đã đúng chuẩn và không thiếu trước khi đưa cho nhân viên cấp dưới bưu điện .

• Xác định loại sản phẩm & hàng hóa khi mang gửi qua bưu điện :

Mỗi loại sản phẩm & hàng hóa sẽ có một mức phí khác nhau khi gửi hàng qua bưu điện. Vì vậy nhân viên cấp dưới sẽ kiểm tra sản phẩm & hàng hóa và phân loại trước khi luân chuyển .
Ví dụ như hàng là thủy tinh, gốm sứ thì sẽ có mức giá khác với tài liệu, thư từ và cách đóng gói cũng như dữ gìn và bảo vệ cũng khác nhau .

• Cần biết cách ứng phó khi có sự cố xảy ra :

Trong quy trình luân chuyển sản phẩm & hàng hóa chắc như đinh sẽ không hề tránh khỏi những trường hợp như sản phẩm & hàng hóa bị vỡ, bị thất lạc, sản phẩm & hàng hóa bị trả lại, thời hạn luân chuyển lâu hơn so với dự kiến bắt đầu. Nếu không may bạn gặp phải một trong những trường hợp này thì hãy liên hệ trực tiếp với bưu điện để kịp thời giải quyết và xử lý nhất .

• Thời gian gửi hàng của bưu điện :

– Đối với dịch vụ gửi hàng qua bưu điện bằng chuyển phát nhanh : Thời gian giao hàng tối đa là 48 giờ. Tức là trong 2 ngày người nhận sẽ nhận được hàng .

Đối với dịch vụ chuyển phát thường: Thời gian giao hàng tối đa là 7 ngày khi vận chuyển từ các tỉnh phía Bắc vào Sài Gòn và ngược lại. Nhưng thời gian gửi đồ qua bưu điện mất bao lâu còn phụ thuộc vào khoảng cách vận chuyển. Nếu vận chuyển ở các tỉnh thành gần nhau thì thời gian giao hàng sẽ nhanh hơn.​

Tham khảo : – ship hàng là gì ? cách lấy mã không tính tiền luân chuyển shopee
– shipper là gì ? Nghề shipper giao hàng liệu có ngon ăn ?

Với những thông tin trên hướng dẫn chi tiết trên về cách gửi hàng bưu điện của Saigon Express. Hy vọng các bạn sẽ thực hiện giao dịch gửi hàng qua bưu điện thành công nhanh chóng nhất. Hãy theo dõi Saigon Express để tham khảo các thông tin hữu ích khác nhé!

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển