Google Calendar là gì? Cách sử dụng các tính năng của Google Calendar – https://vh2.com.vn

Một số mẫu điện thoại đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
Trả góp 0%

Giá Rẻ Quá
Samsung Galaxy A24 8GB

6.690.000₫

6.990.000₫
-4%

Trả góp 0%

Giá Rẻ Quá
OPPO Find N2 Flip

19.990.000₫

Giá Rẻ Quá
iPhone 14 Pro Max 128GB

27.090.000₫

29.990.000₫
-9%

Bạn đang đọc: Google Calendar là gì? Cách sử dụng các tính năng của Google Calendar – https://vh2.com.vn

Giá Rẻ Quá
iPhone 14 Pro 128GB

24.990.000₫

27.990.000₫
-10%

Trả góp 0%

Giá Rẻ Quá
Samsung Galaxy S21 FE 5G (6GB/128GB)

9.990.000₫

12.990.000₫
-23%

Trả góp 0%

Giá Rẻ Quá
Xiaomi Redmi 12C 128GB

3.290.000₫

3.990.000₫
-17%

Giá Rẻ Quá
Samsung Galaxy S23 Ultra 5G 256GB

25.790.000₫

31.990.000₫
-19%

Giá Rẻ Quá
iPhone 11 64GB

10.390.000₫

11.990.000₫
-13%

Trả góp 0%

Giá Rẻ Quá
Vivo Y35

5.790.000₫

6.990.000₫
-17%

Xem thêm sản phẩm Điện thoại

Google Calendar là một ứng dụng tiện ích giúp bạn lên lịch, quản lý thời biểu hằng ngày vô cùng hiệu quả. Nhưng sử dụng ứng dụng này trên điện thoại như thế nào? Bạn đã biết chưa? Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn Google Calendar là gì? Cách sử dụng các tính năng của Google Calendar. Mời bạn theo dõi!

1. Google Calendar là gì?

Google Calendar là một ứng dụng quản lí thời hạn của Google được cho phép bạn theo dõi những hoạt động giải trí hàng ngày như những cuộc hẹn, sự kiện, sinh nhật bè bạn, … Đây là ứng dụng không tính tiền, bạn hoàn toàn có thể truy vấn ứng dụng từ máy tính, điện thoại cảm ứng, máy tính bảng và bạn sẽ cần có một thông tin tài khoản Google để sử dụng Google Calendar .

Ứng dụng Google Calendar

2. Các tính năng của Google Calendar

Tạo sự kiện theo mong muốn

Bạn hoàn toàn có thể tạo những sự kiện nhanh gọn theo mỗi ngày, mỗi giờ khác nhau bằng cách thêm tên sự kiện, thêm thời hạn khởi đầu và thời hạn kết thúc, người, vị trí hoặc những tùy chọn khác .

Quản lý và xem các công việc cùng với các sự kiện

Tại giao diện này của ứng dụng Google Calendar, bạn hoàn toàn có thể quản trị và xem lại những việc làm của mình, những sự kiện bạn tạo cụ thể và khá đầy đủ trong lịch .
Những ngày có sự kiện sẽ được ứng dụng hiển thị điển hình nổi bật lên theo những khung giờ bạn đã thiết lập .

Giao diện dễ sử dụng giúp tạo lịch và cài đặt lịch dễ dàng

Ứng dụng Google Calendar có giao diện thân thiện, đơn thuần và dễ sử dụng giúp bạn hoàn toàn có thể tạo và setup lịch, sự kiện thuận tiện, nhanh gọn .
Các khung thời hạn sẽ được hiển thị cụ thể theo những ngày tháng và hiển thị những sự kiện trong tháng đó không thiếu .

Các tính năng của Google Calendar

Chuyển đổi nhanh giữa chế độ xem theo tháng, tuần và ngày

Bạn hoàn toàn có thể quy đổi nhanh những chính sách xem theo tháng, tuần và ngày gồm có ngày thời điểm ngày hôm nay, 3 ngày tiếp theo, hàng tuần, hàng tháng. Từ đó, bạn hoàn toàn có thể xem được thông tin lịch quan trọng và những sự kiện thiết yếu thuận tiện hơn .

Đồng bộ các sự kiện từ Gmail

Ứng dụng Google Calendar được cho phép bạn lựa chọn đồng bộ những sự kiện từ Gmail chỉ với một thao tác chạm đơn thuần, bạn hoàn toàn có thể update được những lịch trình, sự kiện được diễn ra sắp tới ở Gmail và hiển thị
rất đầy đủ tại ứng dụng .

Cài đặt nhắc nhở và đếm ngược sự kiện sắp diễn ra

Khi sử dụng ứng dụng Google Calendar, bạn hoàn toàn có thể setup lời nhắc nhở và đếm ngược những sự kiện sắp diễn ra bằng cách thực thi những thao tác thêm thông tin như tên sự kiện, lời nhắc nhở, thời hạn nhắc nhở ,
bạn có muốn lời nhắc nhở lặp lại hay không thuận tiện .

Tùy chọn màu sắc theo từng sự kiện, lịch trình

Một điều tuyệt vời của ứng dụng Google Calendar là bạn hoàn toàn có thể lựa chọn sắc tố cho từng sự kiện, lịch trình khác nhau. Điều này giúp bạn quản trị những sự kiện quan trọng, những lịch trình thiết yếu đơn thuần
và thuận tiện hơn nữa .

Các tính năng của Google Calendar

Tổng hợp hơn 5 mục tiêu đề ra cho bạn lựa chọn

Ứng dụng Google Calendar phân phối và tổng hợp 5 tiềm năng có sẵn đề ra cho bạn lựa chọn, gồm có tiềm năng tập thể dục, kiến thiết xây dựng kiến thức và kỹ năng, mái ấm gia đình và bè bạn, thời hạn dành riêng cho bản thân, sắp xếp cuộc
sống. Và ứng dụng sẽ lên lịch vào thời hạn tương thích theo tiềm năng bạn mong ước thuận tiện .
Bạn hoàn toàn có thể tải ứng dụng TẠI ĐÂY .

3. Cách thêm lịch âm vào Google Calendar

Bên cạnh những tính năng trên, Google Calendar còn hoàn toàn có thể tích hợp lịch âm giúp bạn nắm rõ ngày tháng cả âm lịch và dương lịch. Để hiểu rõ về cách thêm lịch âm vào Google Calendar bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm bài viết dưới đây nhé !

4. Cách sử dụng Google Calendar hiệu quả nhất

Cách sử dụng My calendars

Khi sử dụng lần đầu tiên, bạn sẽ được cung cấp My calendars (Lịch của tôi) để bắt đầu. Google Calendar sẽ giúp bạn sắp xếp lại những hoạt động thường ngày của bạn.

Đầu tiên bạn nhấp vào dấu + bên cạnh [My calendars] (Lịch của tôi). Sau đó chọn Create new Calendar.

Bạn đặt tên cho lịch, thêm vào ghi chú, thời hạn, đổi màu để làm điển hình nổi bật sự kiện quan trọng .

Cách sử dụng My calendars

Lên lịch các cuộc họp nhóm

Nếu bạn là người bận rộn và thật khó tìm thời gian rảnh cho các cuộc họp nhóm thì hai tính năng “Suggested times” và “Find a time” (Đề xuất thời gian và Tìm thời gian) sẽ giúp ích cho bạn.

Để sử dụng tính năng này bạn cần thêm người khác vào sự kiện cần tham dự.

Xem thêm: TIẾP THỊ & QUẢNG CÁO | Business Owner Space

Sau đó nhấp vào Suggested times bên dưới tên của khách. Google sẽ tìm thời gian rảnh trùng hợp của bạn và khách để bạn sắp xếp cuộc họp.

Một cách khác là sử dụng tính năng Find a time, tính năng này nằm ở cạnh tab Event details. Với tính năng này bạn sẽ nhìn thấy lịch của mọi người cạnh nhau, dựa vào đó bạn có thể xắp xếp một cuộc hẹn phù hợp.

Lên lịch những cuộc họp nhóm trên Google Calendar

Ẩn chi tiết sự kiện của bạn

Bạn có thể ẩn chi tiết sự kiện bằng cách chuyển thành Private (Chế độ riêng tư), mọi người sẽ chỉ thấy trạng thái của bạn là “Busy“.

Để ẩn chi tiết sự kiện, bạn nhấp vào sự kiện trên lịch, chọn biểu tượng bút chì để chỉnh sửa. Bạn tìm biểu tượng chiếc cặp, chỉnh sửa thành chế độ Busy và Private để ẩn chi tiết lịch của bạn.

Ẩn chi tiết cụ thể sự kiện của bạn

Thêm Google Hangout vào sự kiện

Google Hangout là ứng dụng gửi tin nhắn gọi điện không lấy phí của Google, bạn hoàn toàn có thể tích hợp vào Google Calendar để gặp gỡ bạn hữu thuận tiện hơn .

Bạn chỉ cần nhấp vào Add conferencing, Google sẽ tự động thiết lập hangout cho những người cùng tham dự sự kiện với bạn.

Thêm Google Hangout vào sự kiện trên Google Calendar

Thêm tệp đính kèm

Một tính năng rất hữu dụng là bạn hoàn toàn có thể gửi tài liệu cho những người trong nhóm trải qua Google Calendar .

Để đính kèm tài liệu, bạn nhấp vào biểu tượng bút chì từ sự kiện trên lịch, tìm và nhấp vào biểu tượng kẹp giấy, một của sổ sẽ bật lên để bạn đính kèm tài liệu từ Google Drive hoặc các tệp từ máy tính của bạn.

Thêm tệp đính kèm trên Google Calendar

Kích hoạt đồng hồ thế giới

Bạn hoàn toàn có thể tùy chọn múi giờ trên khắp quốc tế để xắp xếp những cuộc họp với những người bạn trên khắp quốc tế .

Bạn đến phần World clock chọn hộp màu xanh đầu tiên và chọn múi giờ bạn muốn xem từ chế độ xem lịch của bạn.

Sau đó bạn quay lại chính sách xem lịch, những múi giờ trên khắp quốc tế sẽ hiển thị ở đây .

Google Calendar giúp bạn kích hoạt đồng hồ đeo tay quốc tế

Cài đặt giờ làm việc

Tính năng này theo dõi giờ thao tác của bạn và nhắc nhở những người trong nhóm không thêm bạn vào cuộc họp khi bạn đang bận rộn .

Để bật tính năng này, bạn vào phần cài đặt trên chế độ xem lịch, đi tới Working Hours, ở đây bạn có thể cài đặt thời gian làm việc mỗi ngày trong tuần.

Gửi email từ Google Calendar

Bạn hoàn toàn có thể gửi email từ Google Calendar, bạn nhấp vào hình tượng phong bì bên trên sự kiện nhóm rồi nhập tin nhắn và địa chỉ và chủ đề .

Sau đó bấm Send (Gửi). Thư của bạn sẽ được gửi đi mà không phải truy cập vào hộp thư điện tử.

Bạn hoàn toàn có thể gửi email từ Google Calendar

Thêm địa điểm họp cụ thể

Google Calendar tích hợp với Google Map nên việc thông báo địa điểm họp nhóm thật dễ dàng. Bạn chỉ cần nhấn địa chỉ vào hộp Where trong sự kiện nhóm.

Thêm khu vực họp đơn cử trên Google Calendar

Sử dụng thông báo trên máy tính để bàn

Cài đặt thông tin sự kiện trước 10 phút trên máy tính để bàn, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn thông tin bật lên một hành lang cửa số lớn hoặc chỉ là một thanh trượt nhẹ nhắc bạn sự kiện sắp tới .

Bạn vào Event settings, sau đó nhấp vào Notifications, chọn Desktop notifications thông báo sự kiện sẽ hiện lên nhẹ nhàng hơn để không gây khó chịu cho bạn trong quá trình làm việc.

Sử dụng thông tin trên máy tính để bàn

Thay đổi thời gian thông báo sự kiện

Bạn có thể cài đặt thông báo sự kiện trước bao nhiêu phút bằng cách vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa cài đặt. Trong chi tiết sự kiện, bạn tìm biểu tượng quả chuông để chỉnh thời gian.

Xem thêm: Giấy uỷ quyền và hợp đồng uỷ quyền theo pháp luật dân sự

Thay đổi thời hạn thông tin sự kiện trên Google Calendar

Một số mẫu laptop giúp bạn làm việc hiệu quả: Bài viết trên đây ra mắt đến bạn lịch Google Calendar là gì và cách sử dụng những tính năng của Google Calendar. Hi vọng bài viết này hữu dụng với bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp