6 Loại giấy tờ cần thiết khi vận chuyển trong nước

Trong vận chuyển hàng hóa, giấy tờ là một phần không thể thiếu. Vì đây là cơ sở để xác minh sự chuyển giao hàng hóa của người gửi đến với đơn vị vận chuyển, đồng thời cũng thể hiện sự tiếp nhận của đơn vị vận chuyển đối với món hàng của người gửi. Vậy khi vận chuyển hàng hóa trong nước, cần có những giấy tờ cơ bản gì? Hãy cùng tìm hiểu xem nhé!

1. Vận đơn hàng hóa

Vận đơn là một thành phần không hề thiếu trong những hình thức vận chuyển khác nhau. Bởi vì đây được xem là hóa đơn để xác định được hàng hóa đã được đơn vị chức năng giao nhận nhận hàng và bảo vệ mang hàng đến với người nhận một cách đúng giờ chu đáo nhất .

Nói về vận đơn thì thực sự cũng không phải là loại giấy tờ phức tạp, vì vận đơn cũng giống như là hóa đơn. Sau khi làm hết mọi thủ tục gửi hàng, đơn vị nhận ship hàng sẽ gửi hóa đơn ngay cho bạn. Hóa đơn đó được xem là vận đơn, bạn hãy giữ kĩ nó vì để có thể xác minh lại với đơn vị vận chuyển phòng khi có rủi ro gì xảy ra đối với hàng hóa của bạn. Vận đơn sẽ bao gồm thông tin người gửi, thông tin hàng hóa và thông tin cước phí. Nếu bạn gửi chuyển phát nhanh thì vận đơn này được gắn lên trên hàng hóa.

2. Các loại hóa đơn

Hóa đơn ( gồm có Hóa Đơn đỏ VAT ) là một chứng từ không hề thiếu, người gửi sẽ giữ hóa đơn này phòng khi có trục trặc gì xảy ra so với hàng hóa thì có giấy tờ để xác định lại với dịch vụ vận chuyển. Bên cạnh đó, giấy tờ này còn tương quan trực tiếp khi bạn kê khai ngân sách vận chuyển hàng hóa. Đây là một giấy tờ cực kỳ quan trọng, bạn cần phải giữ thật kĩ càng .
Hóa đơn và phí VAT cần được lưu giữ cẩn thận (Nguồn ảnh: Nhat Tin)

3. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyện nội bộ

Nếu hàng hóa của bạn gửi chuyển phát nhanh được lấy từ kho của doanh nghiệp thì cần phải có phiếu xuất kho để xác minh rằng hàng hóa đã được ra khỏi kho, từ đó kế toán của thể dễ dàng hạch toán hơn.

4. Hợp đồng vận chuyển

Đối với những doanh nghiệp là đối tác chiến lược lớn, yên cầu cần phải có hợp đồng và pháp luật một cách rõ ràng. Hợp đồng vận chuyển này thường là dành cho một lô hàng cần được vận chuyển đến nơi. Hợp đồng này sẽ xác định rõ quyền hạn và nghĩa vụ và trách nhiệm của hai bên trong việc vận chuyển hàng hóa, từ đó hoàn toàn có thể thuận tiện thanh lý hợp đồng mà không vướng mắc những pháp luật .

Giấy tờ xe và giấy tờ cá nhân của người vận chuyển luôn phải chuẩn bị sẵn sàng

5. Giấy tờ xác minh kinh doanh vận tải

Đây là giấy tờ dành cho đơn vị chức năng kinh doanh thương mại dịch vụ vận chuyển này. Đây là điều bắt buộc so với doanh nghiệp muốn kinh doanh thương mại ngành nghề này một cách hợp pháp. Những giấy tờ này gồm có :

• Giấy tờ xe (Giấy đăng kí xe, giấy chứng nhận bảo hiểm, sổ nhật trình chạy xe,…)
• Giấy tờ của chủ phương tiện (giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh)
• Giấy tờ của người điều khiển phương tiện

6. Giấy đi đường là gì?

Giấy đi đường thường được cấp cho xe kinh doanh thương mại vận tải đường bộ hàng hóa, nó được cấp cho từng chuyến hàng, cho từng xe, làm chứng từ cho phương tiện đi lại vận chuyển. Giấy đi đường này thường được sử dụng để chuyển nhượng ủy quyền cho những chuyển đi xe ship hàng đi tỉnh. Trong giấy đi đường này sẽ có cập nhập nơi đi, nơi đến, phương tiện đi lại sử dụng, số ngày công tác làm việc, lí do lưu trú, … Loại giấy này sẽ xác định một cách rõ ràng hành trình dài của chuyến xe để thuận tiện trấn áp hơn .

6 loại giấy tờ trên rất phổ thông và không thể thiếu khi bạn muốn chuyển phát nhanh trong nước. Hy vọng với bài viết trên, Nhất Tín Logistics đã mang đến cho bạn những thông tin bổ ích!

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển