Bộ chứng từ xuất nhập khẩu gồm những gì?

• Chứng từ hàng hóa
• Chứng từ vận tải đường bộ

• Chứng từ bảo hiểm

  Bạn đang đọc: Bộ chứng từ xuất nhập khẩu gồm những gì?

• Chứng từ kho hàng
• Chứng từ hải quan .

Ở nội dung bài viết này Nghiệp vụ Logistics sẽ giới thiệu đến bạn Chứng từ hàng hoá và Chứng từ vận tải trong Bộ chứng từ xuất nhập khẩu

I. Chứng từ hàng hoá trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu

Nằm trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu, chứng từ hàng hoá có tính năng nói rõ đặc thù về giá trị, chất lượng và số lượng của hàng hoá. Những chứng từ này do người xuất trình và người mua sẽ trả tiền khi nhận được chúng. Những chứng từ hầu hết của loại này là hoá đơn thương mại, bảng kê chi tiết cụ thể, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận phẩm chất. TT xuất nhập khẩu lê ánhLà chứng từ cơ bản của khâu công tác làm việc giao dịch thanh toán. Nó là nhu yếu của người bán yên cầu người mua phải trả số tiền hàng đã được ghi trên hoá đơn. Hoá đơn nói rõ đặc thù hàng hoá, đơn giá và tổng trị giá của hàng hoá ; điều kiện kèm theo cơ sở giao hàng ; phương pháp giao dịch thanh toán ; phương pháp chuyên chở hàng .Hoá đơn thường được lập làm nhiều bản và được dùng trong nhiều việc khác nhau : hoá đơn được xuất trình chẳng những cho ngân hàng nhà nước để đòi tiền hàng mà còn cho công ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm khi mua bảo hiểm hàng hoá cho cơ quan quản trị ngoại hối của nước nhập khẩu để xin cấp ngoại tệ, cho hải quan để tính tiền thuế .

2. Bảng kê chi tiết (Specification)

Là chứng từ về chi tiết cụ thể hàng hoá trong lô hàng. Nó tạo điều kiện kèm theo thuận tiện cho việc kiểm tra hàng hoá. Ngoài ra nó có công dụng bổ trợ cho hoá đơn khi lô hàng gồm có nhiều loại hàng có tên gọi khác nhau và có phẩm cấp khác nhau. hoc ke toan thue

3. Phiếu đóng gói (Packing list)

Là bảng kê khai toàn bộ những hàng hoá đựng trong một kiện hàng ( hòm, hộp, Container ). v.v … Phiếu đóng gói được đặt trong vỏ hộp sao cho người mua hoàn toàn có thể thuận tiện tìm thấy, cũng có khi được để trong một túi gắn ở bên ngoài vỏ hộp .Phiếu đóng gói ngoài dạng thường thì, hoàn toàn có thể là phiếu đóng gói chi tiết cụ thể ( Detailed packing list ) nếu nó có tiêu đề như vậy và nội dung tương đối cụ thể hoặc là phiếu đóng gói trung lập ( Neutral packing list ) nếu nội dung của nó không chỉ ra tên người bán. Cũng có khi, người ta còn phát hành loại phiếu đóng gói kiêm bản kê khối lượng ( Packing and Weight list ). nhân viên tuyển dụng

4. Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of quality)

Là chứng từ xác nhận chất lượng của hàng thực giao và chứng tỏ phẩm chất hàng tương thích với những lao lý của hợp đồng. Nếu hợp đồng không lao lý gì khác, giấy chứng nhận phẩm chất hoàn toàn có thể do xưởng hoặc nhà máy sản xuất sản xuất hàng hoá, cũng hoàn toàn có thể do cơ quan kiểm nghiệm ( hoặc giám định ) hàng xuất khẩu cấp .Trong số những giấy chứng nhận phẩm chất, người ta phân biệt giấy chứng nhận phẩm chất thường thì và giấy chứng nhận phẩm chất sau cuối ( Final certificate ). Giấy chứng nhận phẩm chất ở đầu cuối có tính năng khẳng định chắc chắn hiệu quả việc kiểm tra phẩm chất ở một khu vực nào đó do hai bên thoả thuận .

5. Giấy chứng nhận số lượng (Certificate of quantity)

Là chứng từ xác nhận số lượng của hàng hoá thực giao. Chứng từ này được dùng nhiều trong trường hợp hàng hoá mua và bán là những hàng tính bằng số lượng ( cái, chiếc ) như : chè gói, thuốc lá đóng bao, rượu chai v.v … Giấy này hoàn toàn có thể do công ty giám định cấp. thông tư hướng dẫn hàng bán bị trả lại

6. Giấy chứng nhận trọng lượng (Certificate of quantity)

Là chứng từ xác nhận số lượng của hàng hoá thực giao, thường được dùng trong mua và bán những hàng mà trị giá tính trên cơ sở khối lượng .

II. Chứng từ vận tải

Tiếp theo trong nội dung bài viết bộ chứng từ xuất nhập khẩu gồm những gì, Nghiệp vụ logistics sẽ trình làng với những bạn về chứng từ vận tải đường bộChứng từ vận tải đường bộ là chứng từ do người chuyên chở cấp xác nhận rằng mình đã nhận hàng để chở. Các chứng từ vận tải đường bộ thông dụng nhất là : cách viết giấy ý kiến đề nghị tạm ứng

• Vận đơn đường thủy ; Biên lai thuyền phó ; biên lai của cảng ; Giấy gửi hàng đường thủy, v.v …
• Vận đơn đường tàu, khi hàng được chuyên chở bằng đường tàu ;

• Vận đơn hàng không, khi hàng được chuyên chở bằng máy bay

  Xem thêm: Dịch vụ ký gửi hàng hóa Trung Quốc về Việt Nam uy tín nhất

Ðó là chứng từ do người chuyên chở ( chủ tàu, thuyền trưởng ) cấp cho người gửi hàng nhằm mục đích xác nhận việc hàng hoá đã được tiếp đón để chở .

1. Biên lai thuyền phó (Mate’s receipt)

Là giấy xác nhận của thuyền phó đảm nhiệm về hàng hoá trên tàu về việc đã nhận hàng chuyên chở. Trong biên lai thuyền phó, người ta ghi hiệu quả của việc kiểm nhận hàng hoá mà những nhân viên cấp dưới kiểm kiện của tàu ( Ships tallyman ) đã thực thi trong khi hàng hoá được bốc lên tàu. chiêu thức bình quân gia quyềnBiên lai thuyền phó không phải là chứng từ chiếm hữu hàng hoá cho nên vì thế người ta thường phải đổi biên lai thuyền phó lấy vận đơn đường thủy, trừ trường hợp điều kiện kèm theo của hợp đồng mua và bán được cho phép .

2. Giấy gửi hàng đường biển (Sea waybill)

Giấy gửi hàng đường thủy là chứng từ sửa chữa thay thế cho vận đơn đường thủy. Tuy nhiên giấy gửi hàng đường thủy thường được ký phát đích danh cho nên vì thế không có công dụng chuyển nhượng ủy quyền ( negotiable ). Nó chỉ được dùng trong trường hợp hai bên mua và bán quen thuộc nhau và thường giao dịch thanh toán bằng cách ghi sổ .

3. Phiếu gửi hàng (Shipping note)

Cũng là một trong những chứng từ xuất nhập khẩu nhóm chứng từ vận tải đường bộ – Phiếu gửi hàng là do chủ hàng giao cho người chuyên chở để ý kiến đề nghị lưu khoang xếp hàng lên tàu đây là một cam kết gửi hàng và là cơ sở để sẵn sàng chuẩn bị lập vận đơn. học góp vốn đầu tư sàn chứng khoán ở đâu

4. Bản lược khai hàng (Manifest)

Bản lược khai hàng là chứng từ kê khai hàng hoá trên tàu ( manifest ), phân phối thông tin về tiền cước ( freight manifest ). Bản lược khai thường do đại lý tàu biển soạn và được dùng để khai hải quan và để cung ứng thông tin cho người giao nhận hoặc cho chủ hàng .

5. Sơ đồ xếp hàng (Stowage plan – Cargo plan)

Sơ đồ xếp hàng là bản vẽ vị trí sắp xếp những lô hàng ở trên tàu. Nắm được sơ đồ này tất cả chúng ta hoàn toàn có thể biết được thời hạn cần phải bốc hàng lên tàu, đồng thời biết được lô hàng của mình được đặt cạnh lô hàng nào .

6. Bản kê sự kiện (Statement of facts)

Ðó là bản kê những hiện tượng kỳ lạ vạn vật thiên nhiên và xã hội tương quan đến việc sử dụng thời hạn bốc / dỡ hàng ( ví dụ như mưa, nghỉ lễ không hề liên tục bốc / dỡ hàng ). Bản kê này là cơ sở để thống kê giám sát thưởng phạt bốc / dỡ hàng ) .

7. Bản tính thưởng phạt bốc dỡ (Time – sheet)

Ðó là bản tổng hợp thời hạn tiết kiệm chi phí được hoặc phải lê dài quá thời hạn bốc / dỡ hàng pháp luật. Trên cơ sở đó, người ta giám sát được số tiền thưởng hoặc tiền phạt về việc bốc / dỡ hàng .

8. Biên bản kết toán nhận hàng ( Report on Receipt of Cargies – ROROC)

Ðó là biên bản ký kết giữa cảng ( kho hàng của cảng ) với chỉ huy tàu về tổng số kiện hàng được giao và nhận giữa họ .

9. Biên bản hàng đổ vỡ hư hỏng (Cargo outturn Report- COR)

Là biên bản ký kết giữa cảng ( kho hàng của cảng về thực trạng hư hỏng, đổ vỡ, tổn thất của hàng hoá khi được dỡ từ tàu xuống cảng .

10. Giấy chứng nhận hàng thiếu (Certificate of short landed cargo – CSC)

Là chứng từ do công ty Ðại lý tài biển ( Vietnam Ocean shipping Agency – VOSA ) cấp sau khi kiểm tra về hàng hoá được dỡ từ tàu biển xuống cảng .

Vận đơn đường sắt (Waybill, bill of freight, railroad bill of lading)

Là chứng từ vận tải đường bộ cơ bản trong việc chuyên chở hàng hoá bằng đường tàu. Vận đơn đường tàu có công dụng là dẫn chứng của hợp đồng chuyên chở hàng hoá bằng đường tàu và là biên lai của cơ quan đường tàu xác nhận đã nhận hàng để chở .Trong vận đơn đường tàu thường có những cụ thể cơ bản như :

• Tên người gửi hàng ;
• Tên, địa chỉ người nhận hàng ;
• Tên ga đi ;

• Tên ga đến và tên của ga biên giới thông qua;

  Xem thêm: Mã miễn phí vận chuyển Shopee: Hướng dẫn lấy và sử dụng

• Tên hàng, số lượng kiện, khối lượng cả bì của hàng hoá tiền cước chuyên chở .

Cơ quan đường tàu thường ký kết phát một bản chính của vận đơn đường tàu và một số ít bản phụ ( duplicate ). Bản chính được gửi kèm theo hàng và sẽ được trao cho người nhận hàng. Bản phụ được trao cho người gửi hàng để người này dùng trong việc của mình như : giao dịch thanh toán tiền hàng thông tin giao hàng .

Trên đây, Nghiệp vụ logistics đã giới thiệu đến bạn chứng từ hàng hoá và chứng từ vận tải trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Theo dõi bài viết tiếp theo để nắm được những loại chứng từ khác trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu nhé!

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển