Giải pháp chuyển đổi số trong doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ

Chuyển đổi số trong doanh nghiệp đang được những tổ chức triển khai và công ty hướng tới như một kế hoạch chính để cải tổ, định hình hoạt động giải trí công ty trong thời đại mới. Tuy nhiên, hầu hết những doanh nghiệp đều đang chật vật tìm đường chuyển đổi số. Vậy đâu là giải pháp chuyển đổi số trong doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ tối ưu nhất ?

Chuyển đổi số trong doanh nghiệp là gì?

Mỗi doanh nghiệp có một hình thức tổ chức triển khai khác nhau, rất khó để đưa ra một khái niệm đúng nhất với tổng thể. Hiểu một cách đơn thuần nhất, chuyển đổi số ( digital transformation ) là hình thức vận dụng những công nghệ tiên tiến kỹ thuật số làm biến hóa những nghành hoạt động giải trí của doanh nghiệp, tận dụng những lợi thế vốn có để tạo nên khoảng cách và động lực, ảnh hưởng tác động vào quy mô kinh doanh thương mại, thao tác của doanh nghiệp .Chuyển đổi số là một xu thế của cả quốc tế, khi vận dụng chuyển đổi số trong doanh nghiệp, ngoài việc ảnh hưởng tác động lên cỗ máy quản lý và vận hành, những công ty còn hoàn toàn có thể biến hóa tư duy thao tác, văn hoá, môi trường tự nhiên thao tác của mình một cách tích cực .

Chuyển đổi số trong doanh nghiệp là một quá trình nằm trong định hướng phát triển lâu dài và chiến lược của mỗi công ty, vì vậy cần có những định hướng đúng đắn và phù hợp.

Chuyển đổi số doanh nghiệp là một xu hướng không thể bỏ qua>>>>> Đọc thêm: Phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả nhất

6 mức độ chuyển đổi số cho doanh nghiệp

Mức độ chuyển đổi số của doanh nghiệp được chia thành những Lever đơn cử như sau :

1. Mức 0 – Chưa chuyển đổi số: Doanh nghiệp hầu như chưa có hoạt động nào hoặc có nhưng không đáng kể các hoạt động chuyển đổi số;

2. Mức 1 – Khởi động: Doanh nghiệp đã có một số hoạt động ở mức độ khởi động việc chuyển đổi số của doanh nghiệp;

3. Mức 2 – Bắt đầu: Doanh nghiệp đã nhận thức được sự quan trọng của chuyển đổi số theo các trụ cột và bắt đầu có các hoạt động chuyển đổi số doanh nghiệp trong từng trụ cột của chuyển đổi số. Chuyển đổi số bắt đầu đem lại lợi ích trong hoạt động của doanh nghiệp cũng như trải nghiệm của khách hàng;

4. Mức 3 – Hình thành: Việc chuyển đổi số doanh nghiệp đã cơ bản được hình thành theo các trụ cột ở các bộ phận, đem lại lợi ích và hiệu quả thiết thực cho các hoạt động của doanh nghiệp cũng như trải nghiệm của khách hàng. Doanh nghiệp đạt chuyển đổi số mức 3 là bắt đầu hình thành doanh nghiệp số;

5. Mức 4 – Nâng cao: Chuyển đổi số của doanh nghiệp được nâng cao một bước. Nền tảng số, công nghệ số, dữ liệu số giúp tối ưu nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và trải nghiệm khách hàng. Doanh nghiệp đạt chuyển đổi số mức 4 cơ bản trở thành doanh nghiệp số với một số mô thức kinh doanh chính dựa trên nền tảng số và dữ liệu số;

6. Mức 5 – Dẫn dắt: Chuyển đổi số doanh nghiệp đạt mức độ tiệm cận hoàn thiện, doanh nghiệp thực sự trở thành doanh nghiệp số với hầu hết phương thức kinh doanh, mô hình kinh doanh chủ yếu dựa trên và được dẫn dắt bởi nền tảng số và dữ liệu số. Doanh nghiệp có khả năng dẫn dắt chuyển đổi số, tạo lập hệ sinh thái doanh nghiệp số vệ tinh.

Lợi ích của chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Không cần nghĩ quá nhiều cũng biết được chuyển đổi số doanh nghiệp là một quy trình mang lại nhiều quyền lợi như nào cho doanh nghiệp. Chúng ta đang sống ở thời đại số 4.0, hoàn toàn có thể nhận thấy sự tác động ảnh hưởng sâu rộng của công nghệ tiên tiến lên mọi mặt của đời sống con người. Đây là một quy trình tuân theo quy luật sự tăng trưởng tất yếu của công nghệ tiên tiến và thời đại, thế cho nên nó tương thích với những giá trị tân tiến mà con người đang dày công điều tra và nghiên cứu và tăng trưởng .Ngoài việc trở thành một xu thế bắt buộc, chuyển đổi số trong doanh nghiệp còn mang lại những quyền lợi kinh tế tài chính cho doanh nghiệp. Những công ty nghiên cứu và điều tra thị trường lớn như Gartner đã và đang đưa ra những Kết luận khả quan về quyền lợi của quả trình này, rằng chuyển đổi số trong doanh nghiệp thực sự mang lại rất nhiều quyền lợi về mọi mặt hoạt : từ quản lý quản trị đến nghiên cứu và điều tra, kinh doanh thương mại …Chuyển đổi số đang bao trùm mọi mặt của kinh tế – xã hộiDễ thấy nhất những quyền lợi cơ bản của chuyển đổi số doanh nghiệp là cắt giảm ngân sách quản lý và vận hành, tiếp cận người mua tốt hơn, thủ tục nhanh gọn và đúng mực hơn nhờ mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình thông suốt kịp thời, tối ưu hóa được hiệu suất thao tác của nhân viên cấp dưới … những điều này giúp tăng hiệu suất cao hoạt động giải trí và tính cạnh tranh đối đầu của tổ chức triển khai, doanh nghiệp được nâng cao .

Cơ hội & thách thức chuyển đổi số trong doanh nghiệp ở Việt Nam

Nước Ta là một trong những vương quốc có thiên nhiên và môi trường thuận tiện cho hoạt động giải trí chuyển đổi số doanh nghiệp. Việt Nam là nền kinh tế tài chính có vận tốc tăng trưởng nhanh nhất nhì khu vực, cơ cấu tổ chức dân số trẻ năng động với năng lực tiếp cận công nghệ cao, Nước Ta được nhìn nhận có tiềm năng rất lớn trong chuyển đổi số. Đây là những thời cơ tốt để những doanh nghiệp Nước Ta tạo ra sự nâng tầm trên thị trường nhờ vào chuyển đổi số .Việt Nam là một môi trường khá thuận lợi cho chuyển đổi số trong doanh nghiệpTuy nhiên, doanh nghiệp Việt cũng đang phải đương đầu với nhiều rào cản kinh tế tài chính như ngân sách góp vốn đầu tư vào chuyển đổi số còn cao, hạ tầng công nghệ thông tin hiện tại kém tăng trưởng, khó khăn vất vả trong việc tiếp cận thông tin về công nghệ tiên tiến số cũng như những giải pháp về rủi ro đáng tiếc và bảo mật an ninh mạng, … Bên cạnh đó, nhiều ngành, nghề có đặc thù rất đặc trưng, gây khó khăn vất vả trong việc chuyển đổi số tổng lực và đồng bộ hoá như ngành Bất động sản, yên cầu những doanh nghiệp, những Bộ ban ngành có những chủ trương và hướng đi đúng đắn để bảo vệ sự tăng trưởng và tối ưu hóa nguồn lực .

Thực trạng chuyển đổi số trong doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay

Với những thời cơ và thử thách kể trên, nhìn vào tình hình chuyển đổi số trong doanh nghiệp nước ta đang thấy được nhiều tín hiệu trái chiều, cần một động lực lớn để thôi thúc tăng trưởng công nghệ tiên tiến .

Về các doanh nghiệp SMEs, theo VCCI, tuy chiếm khoảng 97% tổng số doanh nghiệp tại Việt Nam, trình độ khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo của các doanh nghiệp SMEs còn thấp, có 80% đến 90% máy móc sử dụng trong các doanh nghiệp Việt Nam là nhập khẩu, gần 80% là những công nghệ cũ từ thập niên 1980-1990.

Về phía nhà nước và những doanh nghiệp lớn, nhà nước Nước Ta sớm đã xác lập được tầm quan trọng của chuyển đổi số trong công cuộc thiết kế xây dựng kinh tế tài chính, tăng trưởng quốc gia. Trong “ Chương trình chuyển đổi số vương quốc đến năm 2025, khuynh hướng đến năm 2030 ”, Nước Ta đặt tiềm năng có kinh tế tài chính số chiếm 20 % GDP, tỷ trọng kinh tế tài chính số ở mỗi ngành tối thiểu 10 %, hiệu suất lao động tăng tối thiểu mỗi năm 7 %, thuộc nhóm top 50 vương quốc đứng vị trí số 1 về CNTT. Với những tiềm năng đơn cử, nhà nước đã và đang có những chủ trương tương hỗ, tạo điều kiện kèm theo cho doanh nghiệp chuyển đổi số thành công xuất sắc .Chính phủ đã nhận thức về lợi ích của chuyển đổi số và có nhiều chính sách hỗ trợ xu hướng nàyTheo báo cáo giải trình “ Chỉ số tăng trưởng kỹ thuật số của doanh nghiệp vừa và nhỏ khu vực châu Á – Thái Bình Dương ” của Cisco được triển khai trên 1.340 doanh nghiệp tại khu vực nói chung và 50 doanh nghiệp Nước Ta nói riêng : Tại Nước Ta, những doanh nghiệp SMEs đang đương đầu với nhiều rào cản trong quy trình chuyển đổi kỹ thuật số như thiếu kiến thức và kỹ năng số và nhân lực ( 17 % ), thiếu nền tảng công nghệ thông tin đủ mạnh để cho phép chuyển đổi kỹ thuật số ( 16,7 % ), thiếu tư duy kỹ thuật số hoặc những thử thách về văn hóa truyền thống kỹ thuật số trong doanh nghiệp ( 15,7 % ) …Dù vậy báo cáo giải trình cũng chỉ ra 1 số ít những số liệu khả quan những doanh nghiệp vừa và nhỏ Nước Ta đang trong bước đầu góp vốn đầu tư vào công nghệ tiên tiến đám mây ( 18 % ), bảo mật an ninh mạng ( 12,7 % ), tăng cấp ứng dụng, phần cứng để chuyển đổi số ( 10,7 % ) .>>>>> Xem ngay: Top 5 phần mềm quản lý quy trình thủ tục tốt nhất

Hướng đi chuyển đổi số cho doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ

Các số liệu bi quan đã nằm trong quá khứ, việc cần làm của những doanh nghiệp lúc bấy giờ là nghiên cứu và điều tra ra những hướng đi, kế hoạch vận dụng chuyển đổi số của riêng mình. Các công ty với quy mô và tiềm lực khác nhau sẽ có những giải pháp chuyển đổi số khác nhau .

Chuyển đổi số cho các doanh nghiệp lớn

Các doanh nghiệp lớn với đặc trưng là những tập đoàn lớn, công ty có nguồn lực kinh tế tài chính, nhân sự lớn, thuận tiện lôi cuốn góp vốn đầu tư, tương hỗ và nguồn nhân lực chất lượng cao. Với những doanh nghiệp này, Ban Lãnh đạo trọn vẹn hoàn toàn có thể hướng tới xây dựng riêng một team chuyển đổi số riêng, chuyên điều tra và nghiên cứu và tăng trưởng những giải pháp chuyển đổi số doanh nghiệp tương thích và thích ứng cho chính tổ chức triển khai đó .Ngoài ra bên cạnh những doanh nghiệp lớn, những doanh nghiệp vừa trong nghành nghề dịch vụ công nghệ tiên tiến, kỹ thuật trọn vẹn hoàn toàn có thể đủ năng lượng để kiến thiết xây dựng nên những nền tảng chuyển đổi số của riêng mình. Tuy nhiên, giải pháp này hoàn toàn có thể có những điểm yếu kém như hoạt động giải trí chuyển đổi hoàn toàn có thể vượt ra khỏi tầm trấn áp nếu như không có những giải pháp tổ chức triển khai hiệu suất cao, hoàn toàn có thể chuyển đổi số không triệt để hoặc theo kịp được tân tiến công nghệ tiên tiến chung .

Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi số theo hướng nào? 

Với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, hầu hết là những đơn vị chức năng không có tiềm lực mạnh về cả công nghệ tiên tiến, họ thường tìm những nhà phân phối, sản xuất và tăng trưởng công nghệ tiên tiến trên thị trường để phân phối những giải pháp chuyển đổi số trong doanh nghiệp chuyên nghiệp, rất đầy đủ và bao quát nhất trong công ty của mình .Những nhà phân phối được thuê ngoài có đủ sự trình độ và kiến thức và kỹ năng để giúp những doanh nghiệp chuyển đổi số tổng lực và theo nguyện vọng và đặc thù công ty mình. Từ đó hoàn toàn có thể phân phối được cả hai nhu yếu : triển khai xong quy trình chuyển đổi số và tiết kiệm chi phí ngân sách, nguồn lực rất ít của mình. Tuy nhiên, nếu không tìm được một nhà cung ứng đáng an toàn và đáng tin cậy và bảo vệ năng lượng, doanh nghiệp trọn vẹn hoàn toàn có thể “ vứt tiền ra hành lang cửa số ” với những kế hoạch không cụ thể của mình .>>>>> Bạn có biết: Làm thế nào để quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả?

WEONE – Giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp

Với những hướng đi đơn cử cho từng loại doanh nghiệp, phối hợp cùng với những xu thế và giải pháp riêng vận dụng vào từng tổ chức triển khai, chuyển đổi số trong doanh nghiệp đã có một phương hướng rõ ràng hơn khi nào hết. Có nhiều giải pháp trên thị trường và một trong số những giải pháp điển hình nổi bật nhất chính là ứng dụng WEONE của công ty FSI .

Được phát triển bởi FSI – Top 10 doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, giải pháp Chuyển đổi số, hệ thống tự động hoá doanh nghiệp WEONE mang đến giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp đơn giản hóa các hoạt động quản trị, tối đa hiệu suất làm việc và giải quyết các bài toán khó trong vận hành công ty.

WEONE có rất nhiều tính năng chuyển đổi số hấp dẫn, hiệu quả

Về nhà phát hành sản phẩm, FSI tự hào là Top 10 doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, giải pháp Chuyển đổi số tại Việt Nam. Mang đến cho doanh nghiệp WEONE, FSI mong muốn cung cấp một giải pháp công nghệ cùng lộ trình chuyển đổi số tối ưu, giúp doanh nghiệp liên tục nâng cao hiệu quả quản lý, vận hành, tạo lập nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp vươn tầm Quốc tế.

WEONE hoàn toàn có thể được coi là nền tảng thao tác số mang tới cho người quản lý sự thuận tiện trong việc theo dõi, quản trị việc làm và quy trình tiến độ thủ tục. Với ba phân hệ công dụng chính bao quát hàng loạt hoạt động giải trí công ty gồm có :

Quy trình thủ tục

Với phân hệ này, WEONE số hoá mọi quy trình tiến độ, thủ tục hành chính của doanh nghiệp. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự phong cách thiết kế những lưu đồ giải quyết và xử lý thủ tục của riêng mình, thuận tiện thiết lập quyền cho cá thể, phòng ban trong công ty và quản trị thông tin chức vụ nhân sự trong tổ chức triển khai để tối ưu hoá thời hạn chờ, thời hạn thao tác và hiệu suất việc làm. Ngoài những quyền lợi trên, phân hệ này còn mang tới cho quản lý sự thuận tiện, thuận tiện để tìm kiếm, tra cứu khi thiết yếu ; cạnh bên đó giảm thiểu sai sót và bảo mật thông tin thông tin tuyệt đối trong quy trình giải quyết và xử lý .

Quản lý công việc

Với thực trạng dùng quá nhiều nền tảng để giao việc khiến công việc bị lỡ, bị trôi, bị bỏ sót và chậm trễ deadline, phân hệ quản lý công việc giúp quản lý điều hành công việc tập trung và duy nhất trên một nền tảng; bên cạnh đó còn hỗ trợ giao việc, giám sát, báo cáo một cách tức thì, dễ dàng. Ngoài ra, phân hệ này còn giúp cấp trên tạo lập công việc theo hệ thống, quy trình số hoá hiện đại, giúp lãnh đạo quản lý tiến độ công việc dưới 4 dạng biểu đồ: kanban, bảng biểu, gantt, lịch.

Ngoài những tính năng trên, phân hệ này còn hoàn toàn có thể giúp nhân viên cấp dưới báo cáo giải trình thống kê chi tiết cụ thể việc làm của cá thể, phòng ban tham gia, nhìn nhận xếp hạng chất lượng những việc làm giúp minh bạch thông tin, nhìn nhận nhân sự khách quan dựa trên tài liệu khách quan chứ không theo cảm tính chủ quan. Quả không sai khi nói phân hệ Quản lý việc làm chính là một văn phòng thứ hai, khi nó bao quát mọi hoạt động giải trí thao tác của công ty .

Quản lý kho tài liệu

Với phân hệ Quản lý kho tài liệu, tài liệu được quản lý tập trung chỉ trên một hệ thống duy nhất, thuận tiện cho việc tra cứu, tìm kiếm, khai thác sử dụng, ngoài ra còn đảm bảo an ninh tài liệu, bí mật kinh doanh của công ty. Hàng năm, trung bình một doanh nghiệp thất thoát 30% tổng thiệt hại do việc lưu trữ tài liệu thủ công gây ra như mất cắp, hư hỏng, tiền chi phí in ấn, lưu trữ, chưa kể việc cất giữ thủ công tài liệu rất tốn diện tích của công ty. Vì vậy, để tối ưu hoá quản trị công ty, phân hệ này tỏ ra hữu ích trong việc giúp cho việc tìm tài liệu không còn là ác mộng của nhân viên khi đối mặt với một đống sổ sách, giấy tờ nữa.

Chuyển đổi số trong doanh nghiệp là một trong những xu thế số 1 trong nghành nghề dịch vụ quản trị trong thời kỳ hậu COVID. WEONE là một trong những mẫu sản phẩm giải pháp công nghệ tiên tiến chuyển đổi số trong doanh nghiệp số 1 thị trường lúc bấy giờ. Với kinh nghiệm tay nghề và kiến thức và kỹ năng trình độ cùng đội ngũ nhân viên cấp dưới chất lượng, FSI tin rằng hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp chuyển đổi số thành công xuất sắc trên con đường chuyển đổi số, tiến tới tiếp cận những công nghệ tiên tiến chất lượng cao, cung ứng quý phái quốc tế của mình .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp