Khi nào doanh nghiệp phải lập hợp đồng kinh tế?

Trả lời:

Vấn đề bạn hỏi qua LuatVietnam được Luật sư Mai Đức Đông – Công ty Luật TNHH Tuệ Anh tư vấn cho bạn như sau :

1. Quy định của pháp luật

Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về hình thức của giao dịch dân sự như sau:

“1. Giao dịch dân sự được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể.

Giao dịch dân sự thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử được coi là giao dịch bằng văn bản.

2. Trường hợp luật lao lý thanh toán giao dịch dân sự phải được bộc lộ bằng văn bản có công chứng, xác nhận, ĐK thì phải tuân theo pháp luật đó ”
Luật Thương mại số 36/2005 / QH11 tại Điều 24 lao lý về hình thức hợp đồng mua và bán hàng hóa như sau :

“Điều 24. Hình thức hợp đồng mua bán hàng hoá

1. Hợp đồng mua và bán hàng hoá được biểu lộ bằng lời nói, bằng văn bản hoặc được xác lập bằng hành vi đơn cử .2. Đối với những loại hợp đồng mua và bán hàng hoá mà pháp lý pháp luật phải được lập thành văn bản thì phải tuân theo những lao lý đó. ”
Mặt khác, Điều 6 Thông tư 78/2014 / TT-BTC quy định khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên ( giá đã gồm có thuế GTGT ) khi giao dịch thanh toán phải có chứng từ giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt .

2. Có bắt buộc phải lập hợp đồng không?

Như vậy, pháp luật hiện hành chưa có văn bản nào quy định trường hợp cụ thể nào bắt buộc phải ký hợp đồng và ký hợp đồng theo hình thức nào (bằng văn bản,bằng lời nói hay bằng hành vi cụ thể).

Ngay cả đối với các quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng thì cũng không bắt buộc phải có hợp đồng kinh tế mà chỉ yêu cầu có đối với các giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên thì phải có hóa đơn giá trị gia tăng (hợp lệ) và phải có chứng từ thanh toán qua ngân hàng.

Tuy nhiên để đảm bảo quyền và nghĩa vụ chính đáng của các bên, các doanh nghiệp nên ký hợp đồng kinh tế bằng văn bản, làm cơ sở cho doanh nghiệp xử lý và bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình khi một bên tham gia vi phạm hợp đồng.

3. Khuyến cáo

Trong thực tiễn, quá trình thanh kiểm tra của ngành thuế thường nhu yếu những thanh toán giao dịch như trên, doanh nghiệp phải có hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng bằng văn bản .

Vì thế các doanh nghiệp nên lập và đưa vào Quy chế tài chính của mình các quy định về việc ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa như:

– Thẩm quyền ký hợp đồng ( Người nào được ký ) ;
– Giá trị hợp đồng cần lập bằng văn bản ( Hợp đồng có giá trị tối thiểu là bao nhiêu thì phải ký bằng văn bản ) ;
– Loại hợp đồng kinh tế tài chính cần lập bằng văn bản ( Hợp đồng mua và bán hàng hóa, Hợp đồng mua gia tài cố định và thắt chặt, Hợp đồng thuê khoán việc làm, Hợp đồng sửa chữa thay thế liên tục … )

Lưu ý :

– Nhiều doanh nghiệp khi bị cán bộ thuế kiểm tra hợp đồng mua và bán hàng hóa, nhưng do đơn vị chức năng không ký bằng văn bản, mà không báo cáo giải trình quy định kinh tế tài chính của doanh nghiệp, dẫn tới bị tính lỗi về việc không có hợp đồng mua và bán ;
– Nhiều doanh nghiệp ký Hợp đồng mua nhưng không thực thi, cũng không làm thanh ký để hủy hợp đồng ;

– Khi thực hiện ký hợp đồng kinh tế với người không phải là đại diện của pháp nhân, các doanh nghiệp cần yêu cầu giấy ủy quyền của người ký.

Như vậy để đảm bảo chắc chắn cho hoạt động kinh doanh của mình thì bạn nên lập hợp đồng bằng văn bản với đối tác và làm biên bản thanh lý hợp đồng sau khi đã chấm dứt hợp đồng.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật sư, hy vọng giúp bạn làm sáng tỏ yếu tố mà bạn đang chăm sóc. Nếu bạn còn do dự hoặc cần tư vấn chi tiết cụ thể hơn nữa, vui mắt liên kết đến điện thoại cảm ứng 094 567 2266 hoặc email [email protected] để được tương hỗ .
Trân trọng. / .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển