Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cho doanh nghiệp chuẩn, đầy đủ nhất

1. Kiểm kê tài sản là gì ?

Một trong những công việc thường xuyên của bộ phận kế toán trong các doanh nghiệp là xử lý các vấn đề liên quan đến tài sản doanh nghiệp. Nhưng thực tế chỉ chỉ ra là, quá trình này không hề đơn giản vì nó có ảnh hưởng đến lợi ích cá nhân như thu nhập của nhân viên cũng như các giá trị thu lại trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt trong các doanh nghiệp lớn, kinh doanh nhiều loại mặt hàng thì quá trình kiểm kê tài sản lại càng được xác định là đặc biệt quan trọng. Kiểm kê tài sản là việc cân, đo, đong đếm, xác nhận, đánh giá chất lượng, số lượng sản phẩm có giá trị thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc tiền mặt, nguồn vốn hiện có tại thời điểm kiểm tra và mang đi đối chiếu với số liệu đã được ghi chép, thống kế trong sổ kế toán.

Bạn đang đọc: Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cho doanh nghiệp chuẩn, đầy đủ nhất

2. Doanh nghiệp cần lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính trong những trường hợp nào ?

+ Những bản kiểm kê tài sản tại những doanh nghiệp chi sinh ra trong một thời gian nhất định trong năm như dịp cuối năm, khi bộ phận kế toán có tổng kết hoạt động giải trí thu chi của doanh nghiệp hoặc trược khi lập những báo cáo giải trình kinh tế tài chính. + Trong những trường hợp không bình thường khác hoàn toàn có thể kể đến như doanh nghiệp chấm hết hoạt động giải trí, phá sản, hoặc hợp nhất với doanh nghiệp khác. + Kiểm kê tài sản diễn ra khi doanh nghiệp có nhu yếu quy đổi hình thức doanh nghiệp như công ty CP chuyển đồi thành công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn hoặc ngược lại, một doanh nghiệp tư nhân quy đổi thành công ty … + Kiểm kê tài sản cũng dược doanh nghiệp thực thi sau những sự cố không may như hỏa hoản, lũ lụt hoặc những trường hợp gây thiệt hại không bình thường khác.

+ Một trường hợp khác mà doanh nghiệp bắt buộc phải kiểm tra tài sản là khi có các quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có thông báo kê khai đột xuất để đối chiếu với những văn bản mà doanh nghiệp trình lên trước đó.

Sau khi hoàn tất quy trình kiểm kê tài sản trong doanh nghiệp, bộ phận kế toán có nghĩa vụ và trách nhiệm lập bản báo cáo giải trình tổng hợp tác dụng kiểm kê. Trong bản báo cáo giải trình này có ghi rõ trình trạng chênh lệch trước và sau khi kiểm kê ghi trong sổ kế toán. Nếu trường hợp tài sản chênh lệch xảy ra, bộ phận này phải xác lập nguyên do chênh lệch và hiệu quả giải quyết và xử lý sau đó rồi mới đi đến lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính. Việc kiểm kê này phải phản ánh đúng thực tiễn tài sản của doanh nghiệp. Người lập và ký biên bản kiểm kê tài sản sẽ phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về hiệu quả kiểm kê đã thực thi.

>>> Tải mẫu biên bản kiếm kê tài sản chuẩn nhất

Mau-bien-ban-kiem-ke-tai-san. zip

3. Vì sao doanh nghiệp phải sử dụng biên bản kiểm kê tài sản ?

Kiểm kê tài sản đóng vị trí quan trọng, là hoạt động thường niên và cần thiết trong sản xuất của doanh nghiệp. Bởi vì, tải sản đó chỉ là nguồn vốn để doanh nghiệp duy trì hoạt động hiện tại qua thanh toán tiền lương cho nhân viên, mua tài sản, trang thiết bị và mua nguyên liệu đầu vào mà còn là tiền để doanh nghiệp thực hiện các kế hoạch phát triển trong tương lai. Để có thể đảm bảo được “sự nguyên vẹn”- tình trạng tối ưu nhất. Đặc biệt là vấn đề kiểm kê tài sản định kỳ. Biên bản kiểm kê cũng ra đời trong tường hợp đó.

Cụ thể hơn, lúc bấy giờ, không một tổ chức triển khai hay doanh nghiệp nào không cần đến Biên bản kiểm kê tài sản, bởi đây là một loại chứng từ kế toán vô cùng quan trọng. Nói một cách dễ hiểu thì loại chứng từ kế toán này bộc lộ được việc cân – đo – đong – đếm được số lượng tài sản hiện đang có tại thời gian kiểm kê. Nói một cách ngắn gọn và dễ hiểu nhất thì mục tiêu của biên bản kiểm kê tài sản là để xác nhận được số lượng, giá trị tài sản cố định và thắt chặt và nguồn vốn hiện có, thừa thiếu so với số liệu được tàng trữ trên sổ kế toán để tránh trường hợp khai báo gian dối làm hao hụt nguồn ngân sách của doanh nghiệp nói riêng và những quyền lợi của tập thể nói chung. Khi đã chớp lấy rõ được số lượng, chất lượng, giá trị tài sản và nguồn vốn hiện tại thì sẽ có cơ sở để tăng cường công tác làm việc quản lý tài sản cố định và thắt chặt. Đồng thời cũng có địa thế căn cứ để quy nghĩa vụ và trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệch. Tóm tại việc kiểm kê tài sản này cũng phản ánh được trong thực tiễn về tình hình tài sản cả phần nguồn hình thành tài sản.

>> Không biết tạo cv đẹp là một bất lợi.Tham khảo ngay các mẫu cv đẹp tại Timviec365.vn vừa nhanh lại đẹp.Chỉ cần gửi cv là trúng tuyến
>> Sinh viên vừa ra trường ? Tham khảo bí quyết tìm việc từ Timviec365.vn để có công việc ổn định mà lương lại cao

4. Quy trình kiểm kê tài sản của doanh nghiệp

Chẳng một doanh nghiệp nào lại muốn thấy biên bản kiểm kê tài sản của doanh nghiệp bị chênh lệch lớn so với những thông số kỹ thuật đã thông số kỹ thuật trong sổ kế toán. Để bảo vệ được thực trạng tối ưu của tài sản, chú trọng đến khâu quản trị là vô cùng quan trọng. Để bảo vệ ch quy tình kiểm kê được không thiếu đúng chuẩn, thì doanh nghiệp phải tuân thủ theo quy trình tiến độ sau đây :

+ Bước thứ nhất, doanh nghiệp phải lập hội đồng kiểm kê tài sản. Trong doanh nghiệp, hội đồng kiểm tra tài sản bao gồm Giám đốc doanh nghiệp hoặc thủ trưởng cơ quan, trưởng các bộ phận trực tiếp sử dụng tài sản như: Phòng kinh doanh, phòn g nhân sự, trưởng phòng quản lý tài sản. Bộ phận chịu trách nhiệm lớn nhất chính là phòng kế toán: gồm người được bổ nhiệm kế toán trưởng và kế toán tài sản. Doanh nghiệp cũng có thể mời thêm một số ủy viên khác là nhân viên chủ chốt các bộ phận khác để “xác minh” tính chính xác của buổi kiểm kê.

+ Bước thứ hai, thực thi hoạt động giải trí kiểm kê tại những đơn vị chức năng thuộc doanh nghiệp. Hoạt động kiểm kê tải sản được doanh nghiệp lựa chọn để kiểm kê thực tiễn tài sản. Thời gian kiểm kê sẽ lê dài trong bao lâu sẽ tùy thuộc vào khối lượng tài sản của doanh nghiệp cũng như quy mô của doanh nghiệp đó lớn hay nhỏ. + Bước sau cuối là tổng hợp những số liệu và so sánh với hiệu quả trong thực tiễn và đi đến lập biên bản kiểm kê doanh nghiệp và trình lên cấp trên. Thêm vào đó, đưa ra những yêu cầu cũng như giải pháp để khắc phục, cải cách yếu tố quản lý tài sản doanh nghiệp sao cho hiệu suất cao.

Xem thêm: Biên bản thanh lý nghỉ việc

Việc làm kinh tế tài chính doanh nghiệp

5. Các phương pháp kiểm kê tài sản

Để đảm bảo quá trình kiểm kê tài sản được chính xác, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương thức sau đây:

Xem thêm: Hướng dẫn xác minh doanh nghiệp Facebook đúng chuẩn 2021 từ A-Z

+ Kiểm kê toàn phần

Việc kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá và toàn bộ khối lượng tài sản tại đơn vị, rà soát lại những thông tin được kế toán ghi lại trong sổ có xác thực hay không thường được tiến hành ít nhất một năm, một lần và thường vào dịp cuối năm.

+ Kiểm kê từng phần Phương án kiểm kê này được triển khai hầu hết dựa trên nhu yếu của chủ những doanh nghiệp hay những phòng, bạn trong nội bộ doanh nghiệp, tổ chức triển khai nhu yếu. Do chỉ có tính nội bộ, nên khoanh vùng phạm vi thực thi kiểm kê là không lớn và xảy ra đột xuất, nhất là khi những trưởng bộ phận hay ban giám đốc phát hiện có những tín hiệu sai sót.

Xem thêm: Biên bản thanh lý tài sản cố định

6. Các mẫu và cách viết biên bản kiểm kê tài sản

6.1. Mẫu biên bản kiểm kê tài sản mới nhất

Theo pháp luật lúc bấy giờ của Nhà nước thì những tổ chức triển khai, doanh nghiệp cần phải có nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm kê tài sản, và lúc bấy giờ đang có hai mẫu theo TT133 và TT200 đang được sử dụng phổ cập. Các bạn tìm hiểu thêm và tải mẫu theo những link dưới đây.

>>> Tải mẫu biên bản kiếm kê tài sản chuẩn nhất

Mau-bien-ban-kiem-ke-tai-san. zip

6.2. Hướng dẫn cách viết biên bản kiểm kê tài sản

Để hoàn thành xong mẫu biên bản kiểm kê tài sản không phải là chuyện đơn thuần, nhất là với bạn chưa có kinh nghiệm tay nghề. Chình thế cho nên chúng tôi sẽ gợi ý những bạn cách để viết được một cách đúng chuẩn và thuận tiện nhất, những bạn tìm hiểu thêm : + Trước tiên, khi nhìn vào loại chứng từ kế toán này thì bạn sẽ thấy góc trên bên trái của Biên bản Kiểm kê Tài sản cần điền tên đơn vị chức năng, bộ phận sử dụng ( hoặc hoàn toàn có thể đóng dấu đơn vị chức năng ). Việc kiểm kê tài sản những tổ chức triển khai, doanh nghiệp sẽ được triển khai dựa trên những pháp luật của pháp lý hoặc theo nhu yếu của cán bộ có thẩm quyền tổ chức triển khai, doanh nghiệp đó. Đặc biệt, người kế toán viên thực thi việc lập báo cáo giải trình kiểm kê này phải là nhân viên cấp dưới thuộc tổ chức triển khai, doanh nghiệp đó. + Trong Biên bản kiểm kê cần phải ghi rõ thời gian phát sinh nhiệm vụ kiểm kê : từ là phải vừa đủ thông tin về … giờ … ngày … tháng … năm …

+  Trong quá trình lập biên bản kiểm kê tài sản, tiến hành đánh giá lại tài sản cố định, kiểm kê theo đúng thứ tự và quy trình từng đối tượng được ghi tài sản cố định.

+ Tiếp đến dòng “ Theo sổ kế toán ” thì cần phải địa thế căn cứ vào tài liệu của sổ kế toán và phải ghi không thiếu cả 3 chỉ tiêu được nhu yếu theo số thứ tự 1,2,3 đó là : Số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại. + Dòng “ Theo kiểm kê ” sẽ được địa thế căn cứ dựa vào hiệu quả kiểm tra thực tiễn và cần phải ghi theo đúng tiến trình từng đối tượng người dùng tài sản, đặc biệt quan trọng là rất đầy đủ 3 chỉ tiêu vào cột 4,5,6 : số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại. + Dòng “ Chênh lệch ” là dòng thể thiện được được hiệu quả của việc kiểm kê tài sản, đây là số chênh lệch hoàn toàn có thể là thừa hoặc thiếu ghi theo đúng thứ tự 3 chỉ tiêu vào cột 7,8,9 : Số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại. Có một điều chú ý quan tâm khi những bạn lập Biên bản kiểm kê TSCĐ, nếu chênh lệch bằng 0 thì chứng tỏ công tác làm việc quản lý tài sản của tổ chức triển khai, doanh nghiệp khá tốt. Nhưng nếu có phát sinh thừa hoặc thiếu thì kế toán viên cần phải xác lập và ghi rõ nguyên do xảy ra tình hình đó. Đồng thời đi kèm với quan điểm nhận xét và đề xuất kiến nghị của Ban kiểm kê. Và mỗi Biên bản kiểm kê tài sản đều phải có chữ ký ( ghi rất đầy đủ họ tên ) của Trưởng ban kiểm kê, giám đốc doanh nghiệp duyệt và chữ ký soát xét của kế toán trưởng.

Trên đây là những thông tin về cách tải và viết Biên bản kiểm kê tài sản mới nhất, chuẩn nhất 2019.

Xem thêm: Trái phiếu doanh nghiệp là gì? Có gì khác với trái phiếu chính phủ?

Hi vọng những thông tin trên đây về bản kiểm kê, quy trình tiến hành kiểm kê đặc biệt là mẫu biên bản kiểm kê mới nhất, chuẩn nhất năm 2019 sẽ thực sự hữu ích với bạn. Bạn đọc tham khảo thêm các bài mẫu biên bản nghiệm thu, biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá, biên bản bàn giao tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành nếu thấy chúng hữu ích nhé. Hãy thường xuyên cập nhật những thông tin mới nhất về việc làm, CV đẹp nhất nhé. Thân ái!

Tìm việc làm

Tác giả : Timviec365. vn

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp