File excel trong kế toán vận tải

File excel định mức xăng xe trong doanh nghiệp vận tải mới nhất. Trong bài viết sẽ hướng dẫn chúng ta cách lập định mức xăng dầu trong một doanh nghiệp vận tải. Đối với một kế toán trong doanh nghiệp vận tải việc  quyết định định mức tiêu hao nhiên liệu là rất cần thiết. Với file excel định mức xăng xe đơn giản, dễ hiểu giúp các bạn dễ dàng hơn trong công việc và làm việc nhanh chóng, hệu quả hơn. Để download ( tải ) file các bạn kéo xuống cuối trang bài viết nhé.

Nội dung chính

• Băn khoản của người quản lý vận tải, điều phối vận tải
• Băn khoản của kế toán vận tải
• Vậy nên quản lý xe tải bằng Excel hay sử dụng phần mềm quản lý vận tải chuyên nghiệp?
• Video liên quan

** Bài viết có những sheet sau đây :– Bảng theo dõi lộ trình xe– Bảng theo dõi xăng xe– Mẫu đăng kí định mức xăng xe– Danh mục xăng các loại xe

– Hướng dẫn cách tính định mức xăng xe

Hình ảnh: Thống kê số nhiên liệu tiêu thụ của từng loại xe ô tô

Hình ảnh:  Mẫu định mức xăng dầu
Bạn đang xem bài viết: ” File excel định mức xăng xe trong doanh nghiệp vận tải mới nhất “

Hình ảnh: Danh mục xăng các loại xe
===> Có thể bạn biết:– Đối với lĩnh vực vận tải ô tô, tổ chức kế toán chi phí vận tải ô tô và tính giá thành sản phẩm vận chuyển là khâu quan trọng nhất trong toàn bộ khối lượng của các kế toán viên. Công việc này cung cấp tài liệu chi phí kinh doanh và giá thành sản phẩm cho bộ phận quản lý doanh nghiệp để tiến hành phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức vật tư, lao động, tình hình thực hiện các dự toán chi phí.– Trường hợp doanh nghiệp sở hữu ô tô như phần tài sản của doanh nghiệp, thì phần chi phí xăng xe sẽ không bị khống chế về định mức. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải có các chứng từ chứng minh rõ mục đích và cách thức sử dụng xe của doanh nghiệp để cả phần khấu hao tài sản và chi phí xăng xe đi kèm được xem là chi phí hợp lý– Trường hợp nếu doanh nghiệp đi thuê xe của cá nhân hoặc cơ sở cho thuê xe.Doanh nghiệp cần đưa ra bộ chứng từ như sau:+ Hợp đồng thuê xe.+ Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng của việc thuê xe – Chứng từ thanh toán+ Mục đích của việc thuê xe phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh+ Để chi phí xăng xe của xe đi thuê được tính là chi phí hợp lý, doanh nghiệp cung cấp thêm các chứng từ:( Lịch trình hoạt động xe,định mức sử dụng nhiên liệu, cuối tháng tổng hợp số KM xe chạy.Từ đó xác định số nhiên liệu tiêu thụ cho một tháng, hóa đơn GTGT của xăng )– Mặc khác, doanh nghiệp dùng xe của Giám đốc. Thông thường trong trường này, Kế toán nên làm hợp đồng mượn xe giữa công ty và giám đốc để có thể hợp lý phần chi phí xăng xe. Tuy nhiên, kế toán cần hết sức lưu ý phần chi phí về xe không được tính vào chi phí doanh nghiệp.

Để tải File excel định mức xăng xe mới nhất các bạn downlaod tại đây nha.

=====
Hướng dẫn tải file: – Yêu cầu đăng nhập Facebook                       

– Sau đó nhấn vào nút ” Tiếp tục với tư cách là … .. ”

– Xong, tải file thôi, nếu có lỗi các bạn cứ Chat với mình nhé  ( Giờ hành chính) .
Bạn đang xem bài viết: ” File excel định mức xăng xe trong doanh nghiệp vận tải mới nhất “

Hi các anh/chị ạ,
Anh chị nào làm kế toán tổng hợp bên công ty dịch vụ vận tải có file excel cho em xin với ạ. Em cảm ơn anh/ chị nhiều ạ.

Làm thế nào để từ chuyến hàng đó tính được lương thực tế của tài xế và nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại một cách tự động hóa ?

Nên quản lý xe tải bằng excel hay nên sử dụng phần mềm vận tải chuyên nghiệp?

Đó là những do dự của kế toán vận tải, của người điều phối vận tải và người quản trị vận tải. Qua bài viết này vận tải Minh Việt sẽ giải đáp vướng mắc này một cách cụ thể nhất .

Băn khoản của người quản lý vận tải, điều phối vận tải

Rất nhiều quản trị vận tải và người trực tiếp điều phối vận tải san sẻ với chúng tôi rằng :

Sếp của họ cần phải biết con công này ( container ) tháng này đã tiêu hết bao nhiêu tiền thay dầu của sếp rồi ? Sếp cần biết ngân sách luân chuyển cho từng chuyến gồm : cước vận tải từng chuyến, cước phát sinh luân chuyển …Sếp cần biết lệch giá theo ngày, theo từng xe, từng chuyến …

Vấn đề chung mà quản trị vận tải gặp phải là tương đối phức tạp vì tùy thuộc vào quy mô tăng trưởng và những khó khăn vất vả của doanh nghiệp là không giống nhau. Dưới đây là 1 số ít yếu tố chung :

• Quản lý vận tải và quản lý tài xế cần các thông tin về thời gian xe chạy và công nợ tạm ứng…
• Quản lý vận hành xe thì cần theo dõi việc khấu hao của các vật tư đi kèm phương tiện như: lốp xe, lịch trình thay dầu để kiểm soát đối chiếu….
• Quản lý vận chuyển thì cần biết cung đường di chuyển của phương tiện bao gồm xe đi thẳng hay lấy trả hàng nhiều điểm… định mức xăng dầu, định mức tiêu hao nhiên liệu
• Nhà quản trị cần biết doanh thu và chi phí cụ thể và chi tiết bao gồm cả chi phí cầu đường, luật lá …

Bài viết liên quan: Định mức tiêu hao nhiên liệu

Băn khoản của kế toán vận tải

Bộ phận kế toán của những đơn vị chức năng vận tải thường san sẻ với chúng tôi một câu truyện như sau :

Hoạt động chính mà công ty chúng tôi phải sử dụng tới excel, hóa đơn và chứng từ rất nhiều. Mà sếp thì thường nhu yếu báo cáo giải trình tình hình kinh doanh thương mại đột xuất, mỗi lần như vậy rất khó để giải quyết và xử lý đúng với nhu yếu mà sếp đưa ra. Phần mềm quản trị vận tải thì lại tốn ngân sách rất lớn hiện tại công ty chưa phân phối được yếu tố này. Không biết có cách nào để thuận tiện cho việc quản trị xe tải mà khắc phục được yếu tố của tôi không ?

Vấn đề chung mà những kế toán vận tải thường gặp phải chính là :

• Làm sao để ghi chép nhiều loại sổ sách chứng từ vận tải?
• Sử dụng nhiều file excel để quản lý khiến các nội dung rời rạc và khó thể liên kết với nhau
• Tốn rất nhiều thời gian công sức cho việc đối chiếu công nợ, tổng hợp vấn đề sữa chữa, vấn đề phát sinh thay dầu xe…

Vậy nên quản lý xe tải bằng Excel hay sử dụng phần mềm quản lý vận tải chuyên nghiệp?

Có thể thấy việc quán lý một đội xe lên tới hàng chục xe với hàng chục lộ trình, quản trị đội ngũ lái xe tải … là một trong những nhiệm vụ vận tải vô cùng khó khăn vất vả và phức tạp. Vấn đề này yên cầu sự đúng mực cao, phải update thông tin trong thực tiễn và quản trị dòng tiền ngặt nghèo .
Hiện nay công nghệ 4.0 đã rất tăng trưởng nên so với mỗi dịch vụ đều có những ứng dụng hỗ trợ giúp tăng hiệu suất việc làm. Ngành vận tải cũng đã có những ứng dụng tương hỗ quản trị vận tải hiệu suất cao hơn. Dưới đây là hai cách quản trị vận tải được hầu hết những doanh nghiệp sử dụng :

Quản lý xe tải bằng Excel: Hình thức này không được đánh giá cao bởi vì rất ít chức năng hỗ trợ cho doanh nghiệp. Những file quản lý xe tải, quản lý hàng hóa đơn lẻ, quản lý chứng từ bằng Exel hay sắp xếp xe tải chỉ nên ứng dụng cho những doanh nghiệp vận tải mới và ít đầu tải. Những doanh nghiệp vận tải với nhiều đầu tải và hiện đại thì không nên quản lý vận tải bằng Excel.

Download mẫu quản lý vận tải hàng hóa bằng file excel tại đây

Quản lý xe tải bằng phần mềm quản lý vận tải: Phần mềm quản lý vận tải càng hiện đại nhiều chức năng thì càng tốn kém. Loại trừ chi phí ra thì đây là một giải pháp rất phù hợp cho các doanh nghiệp kinh doanh vận tải. Đây chính là xu hướng kinh doanh, chiến lược vận hành… tăng tính tương tác và hiển thị chuỗi cung ứng một cách hoàn hảo.

Download phần mềm quản lý vận tải miễn phí Perfect Logistic Management

Qua bài viết chúng tôi hi vọng bạn có thể lựa chọn được hình thức quản lý riêng dành cho doanh nghiệp của mình. Mọi thắc mắc cần tư vấn xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ Hotline: 09 1900 908

Vận tải Minh Việt – đơn vị chức năng vận tải uy tín số 1 tại thị trường TP.HN !