Nguồn gốc và bản chất của tiền thể hiện ở quá trình phát triển của hình thái giá trị trao đổi, hay nói cách khác, các hình thái biểu hiện...
Tải miễn phí file excel quản lý kho đơn giản, dễ dùng nhất
Tải miễn phí file excel quản lý kho đơn giản, dễ dùng là mối quan tâm hàng đầu của các chủ cửa hàng hiện nay để quản lý xuất – nhập – tồn kho hàng hóa một cách thông minh, khoa học. Trước khi tải các file excel quản lý kho miễn phí hãy cùng KiotViet điểm qua những lưu ý cơ bản để sử dụng file excel được hiệu quả nhất nhé.
1. Tải miễn phí file Excel quản lý kho phù hợp với hàng hóa
Mỗi hàng hóa có tính chất khác nhau, có hàng quản lý theo serie/Imei, có hàng quản lý theo lô date, có hàng lại quản lý theo thành phần,.. Hãy tải miễn phí file Excel quản lý kho phù hợp với hàng hóa mà bạn đang kinh doanh, tránh tình trạng bán hàng thời trang lại tải file quản lý kho hàng điện thoại, điện máy.
Xem thêm: Tải miễn phí phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp, tốt nhất
Xem thêm: Tải miễn phí tổng hợp 5 file excel quản lý kho đầy đủ nhất tại đây.
Bạn có thể tải mẫu file exel quản lý kho trên đây và thêm bớt các hàng cột cho phù hợp với mặt hàng của mình. VD với hàng mỹ phẩm có hạn sử dụng bạn bổ sung thêm cột lô date để nhận biết được lô hàng này có hạn sử dụng là bao nhiêu.
Với hàng serie / imei bạn hoàn toàn có thể bổ trợ thêm cột serie / imei để quản lý lượng tồn dư bằng mã imei đúng mực .
2. Lựa chọn file Excel quản lý kho phù hợp với cửa hàng
Bạn bán sỉ hay kinh doanh nhỏ ?Bạn là xí nghiệp sản xuất sản xuất hay chỉ là shop kinh doanh bán lẻ thường thì ?
Hãy lựa chọn những file excel quản lý kho phù hợp với quy mô cửa hàng của bạn. Nếu bạn là cửa hàng bán lẻ thì mẫu file excel sẽ đơn giản và ít dữ kiện hơn. Bạn có thể tham khảo 2 mẫu file excel quản lý kho dành cho 2 mẫu cửa hàng khác nhau dưới đây.
BẠN CÓ BIẾT hơn 150.000 cửa hàng đang sử dụng Phần mềm quản lý kho thay cho file excel, điều này giúp tiết kiệm thời gian gấp nhiều lần, giảm rủi ro thất thoát hàng hóa và đặc biệt là ai cũng có thể sử dụng
Tải ngay file excel quản lý kho dành cho cửa hàng bán lẻ tại đây.
Tải ngay file excel quản lý kho dành cho nhà máy sản xuất tại đây.
Một mẫu file excel quản lý kho của xí nghiệp sản xuất sản xuất
3. Những hàm chính được sử dụng trong Excel mà bạn cần biết
Một điều cực kỳ quan trọng để bạn sử dụng file excel quản lý kho một cách thuận tiện nhất đó là phải nắm được những kiến thức và kỹ năng cơ bản về excel. KiotViet sẽ san sẻ 1 số ít hàm cơ bản để bạn thao tác giải quyết và xử lý những tài liệu nhanh nhất .
| Tên | Công thức | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Hàm SUM | =SUM(A2,B3,C6) | Tính tổng 2 hoặc nhiều ô |
| Hàm SUMIF | =SUM(A2:A9,”>10″) | Tính tổng 2 hoặc nhiều ô dựa trên điều kiện nào đó |
| Hàm COUNT | =COUNT(B1:B10) | Đếm số từ ô B1 đến B10 |
| Hàm COUNTIF | =COUNTIF(B1:B10,”>9″) | Đếm số từ ô B1 đến B10 với điều kiện giá trị >9 |
| Hàm CONCATENATE | =CONCATENATE(A1,B1,C1,D1) | Kết hợp nội dung ô A1, B1, C1, D1 |
| Hàm AVERAGE | =AVERAGE(A2:A20) | Tính trung bình giá trị từ ô A2 đến A20 |
| Hàm SUMPRODUCT | =SUMPRODUCT(C2:C4,D2:D4) | Tính tổng giá trị hàng hóa |
4. Những khó khăn khi dùng Excel quản lý kho
4.1 Nhập liệu thủ công bằng tay mất thời hạn và dễ sai sót
Tiện lợi hơn sổ sách nhưng việc dùng file Excel quản lý kho không giúp bạn nhanh hơn là bao. Bạn vẫn phải tự nhập số liệu thủ công, gõ từng tên mặt hàng, mã số, giá tiền,… Chính vì thế khó tránh khỏi việc sai sót.
4.2 Nhiều hàm phức tạp, chỉ cần sai dấu chấm, phẩy hoàn toàn có thể dẫn tới sai hàng loạt
Nhìn qua thì 2 số lượng 1,000,000 và một triệu có vẻ như giống nhau nhưng tùy theo quy ước của excel mà nó hoàn toàn có thể mang giá trị khác nhau .Theo quy ước của 1 số ít nước Châu Âu, dấu chấm dùng để phân làn những số thập phân như 0.5 trong khi dấu phẩu để phân loại đơn vị chức năng hàng nghìn, tức “ một triệu đồng ” sẽ tương tự với 1,000,000 chứ không phải một triệuTuy nhiên tại 1 số ít nước Châu Á Thái Bình Dương thì đơn vị chức năng quy ước ngược lại, điều này dễ gây ra nhầm lẫn nghiêm trọng, đặc biệt quan trọng là khi tương quan tới số lượng tiền nong .
Một file excel quản lý kho có rất nhiều số liệu dễ gây nhầm lẫn
4.3 Không update số liệu liên tục với những bộ phận khác
Bạn có từng gặp tình trạng phòng kho thay đổi giá bán nhưng nhân viên bán hàng không cập nhật kịp và bán ra với giá thấp hơn?
Đó là vì khi sử dụng file excel quản lý kho, khi có sự thay đổi về số lượng hàng hóa hay giá bán ra, nhân viên kho cập nhật thêm mới vào file excel và phải gửi lại các bộ phận khác. Điều này vô cùng bất tiện và thường là nguyên nhân chính dẫn tới tình trạng bộ phận sai sót do không cập nhật thông tin kịp thời.
Có thể thấy sử dụng file excel quản lý kho, quản lý hàng hóa là cách dùng thông dụng nhất nhưng cũng cần chú ý quan tâm nhiều điều, khám phá thêm về việc có nên lựa chọn file excel để quản lý kho, quản lý hàng hóa hay không ? và sử dụng như thế nào cho hiệu suất cao bằng bài viết dưới đây .
Xem thêm: Quản lý kho hàng bằng Excel có nên không? Cách quản lý hàng hóa trên Excel như thế nào cho hiệu quả?
5. Bỏ Excel theo KiotViet? Nên hay không nên?
Các chủ shop sau khi tiếp cận với phần mềm quản lý bán hàng KiotViet đã quyết định từ bỏ hoàn toàn công cụ miễn phí excel. Chỉ với mức chi phí chỉ từ 6.000 đồng/ngày, chủ shop sở hữu cho mình một phần mềm quản lý kho riêng, hoạt động hoàn toàn tự động, hạn chế sai sót, tăng hiệu quả làm việc và quản lý từ xa cực kỳ hiệu quả.
Rất nhiều chủ cửa hàng đang thay đổi tư duy quản lý, bỏ excel theo KiotViet và cảm nhận sự thay đổi rõ rệt về hiệu quả quản lý bán hàng. Bạn hãy dành ra 15′ tạo tài khoản dùng thử miễn phí Phần mềm quản lý kho KiotViet hay còn gọi phần mềm quản lý bán hàng KiotViet để cảm nhận sự thay đổi khác biệt này. Lưu ý, khách hàng dùng thử hoàn toàn miễn phí và có đội ngũ hộ trợ sát sao trong quá trình sử dụng.
Hãy cùng xem bảng so sánh ưu và điểm yếu kém giữa ứng dụng quản lý kho KiotViet và ứng dụng quản lý kho excel để đưa ra quyết định hành động dành cho riêng bạn .
| Phần mềm quản lý kho KIOTVIET | Phần mềm quản lý kho EXCEL | |
|---|---|---|
| Ưu điểm | – Tự động hóa việc làm quản lý- Độ đúng mực cao- Nhiều tính năng đi kèm như quản lý người mua, quản lý đơn hàng, quản lý hàng theo lô date, theo serie / imei, quản lý hàng sản xuất, quản lý hàng combo / đóng gói, …- Phân quyền cho nhân viên cấp dưới xem / chỉnh sửa không bị lộ tài liệu- Mất mạng vẫn hoàn toàn có thể thao tác được, số liệu sẽ được đồng điệu hóa trở lại khi có mạng- Có bản ứng dụng được phong cách thiết kế riêng cho điện thoại cảm ứng, nếu mất điện không dùng được máy tính thì vẫn hoàn toàn có thể quản lý bằng điện thoại thông minh được . | – Miễn phí- Dễ tìm kiếm trên mạng những mẫu quản lý kho không tính tiền- Nhiều hàm đo lường và thống kê mưu trí, phân phối được nhu yếu đo lường và thống kê, quản lý ngân sách, lệch giá- Mất mạng vẫn dùng được excel như thông thường |
| Nhược điểm | – Mất phí | – Phải setup hàm một cách thủ công bằng tay, không tự động hóa- Dễ sai sót, nhầm 1 dấu chấm, dấu phẩy cũng hoàn toàn có thể gây sai sót hàng loạt số liệu
– Không có khả năng phân quyền cho nhân viên, dễ bị lộ dữ liệu – Excel chỉ dùng được trên máy tính, khi dùng trên điện thoại cảm ứng rất khó thao tác . |
Chỉ bỏ ra mỗi ngày chưa đầy một ly trà đá mà thu về rất nhiều quyền lợi, vì thế mới nói không phải khi nào dùng đồ không lấy phí cũng tốt, nếu bạn vừa mới kinh doanh thương mại hãy tập cho mình cách quản lý chuyên nghiệp ngay từ đầu để tối ưu ngân sách bỏ ra, thay vì phải trả phí cho những sai sót, nhầm lẫn, mất mát do ứng dụng quản lý kho không lấy phí bằng excel mang lại .Trải nghiệm Miễn phí Phần mềm Quản lý Tồn kho Tiện lợi
- Link tải Phần mềm Quản lý Tồn kho Bán hàng trên IOS:
- Link tải Phần mềm Quản lý Tồn kho Bán hàng trên ANDROID:
Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển
Mác và kinh tế thị trường (I) TIỀN TỆ PHẢI CHĂNG LÀ HÀNG HOÁ? Trần Hải Hạc Sau khi mạng lưới hệ thống xã hội chủ nghĩa sụp đổ, từ...
Trong lịch sử kinh tế – tài chính, vàng đã được sử dụng với vai trò như tiền tệ, vật quy đổi ngang giá. Vì sao vàng có được vai...
3. Vì sao nói tiền tệ là một loại hàng hóa đặc biệt?Khái niệm tiền tệ :Tiền tệ là một hình thái giá trị của hàng hoá, là kết quả...
Tiền tệ là một phạm trù kinh tế tài chính và cũng là một phạm trù lịch sử dân tộc. Sự Open của tiền là một ý tưởng vĩ đại...