File Excel quản lý doanh thu chi phí lợi nhuận nhà hàng: lựa chọn chưa đủ tốt – Phần mềm quản lý nhà hàng, quán cafe, quán ăn CUKCUK.VN

Excel là công cụ tương hỗ giải quyết và xử lý tài liệu số 1 phân phối từ nhu yếu thống kê giám sát đơn thuần đến việc giải quyết và xử lý tài liệu khổng lồ. Đối với những quy mô kinh doanh thương mại F&B nói riêng, đây cũng được xem là trợ thủ đắc lực giúp quản lý, quản lý và vận hành quán một cách cụ thể, đơn cử. Trong bài viết dưới đây, MISA CukCuk sẽ thống kê một số ít file excel quản lý lệch giá, chi phí, doanh thu .

1. File excel quản lý doanh thu chi phí lợi nhuận là gì?

File Excel quản lý doanh thu chi phí lợi nhuận cho phép người sử dụng dùng để lưu lại dữ liệu, trình bày thông tin dưới dạng bảng tính hay văn bản, tính toán và xử lý thông tin một cách vô cùng nhanh chóng và chính xác với số lượng dữ liệu lớn. 

Đối với chủ nhà hàng quán ăn, quán ăn, tập tin này có tính năng ghi chép lại lịch sử dân tộc mua và bán, hoạt động giải trí kinh doanh thương mại từ đó chớp lấy được thực trạng quản lý và vận hành của quy mô có đang hiệu suất cao hay không .

2. File Excel quản lý doanh thu phù hợp với những mô hình kinh doanh nào

Ngày nay file Excel đang được nhiều nhà kinh doanh từ khắp nơi trên quốc tế ưu thích cho nên vì thế hoàn toàn có thể nói rằng đây là một ứng dụng đo lường và thống kê vô cùng phổ cập với cách dùng không hề khó. Excel là một ứng dụng giám sát tương thích với mọi mô hình kinh doanh thương mại từ nhỏ cho đến lớn .
Vậy nên nếu anh chị đang ấp ủ dự tính tự mở một quán cafe, quán cafe thì đừng đắn đo mà bỏ lỡ việc sử dụng file excel làm một công cụ có ích để đo lường và thống kê và quản lý chi phí doanh thu hay lệch giá nhé, đặc biệt quan trọng là với những anh chị muốn tự mình ghi chép, trấn áp hàng loạt tình hình kinh tế tài chính chi tiết cụ thể của quán

3. Tại sao nên sử dụng file Excel quản lý doanh thu chi phí lợi nhuận trong kinh doanh

So với phương pháp quản lý hoạt động giải trí quản lý và vận hành trải qua việc ghi chép thủ công bằng tay, excel được xem là một trong những giải pháp khoa học, cụ thể, hạn chế một phần sai sót. Tuy nhiên nhiều anh chị kinh doanh thương mại thường hay đắn đo việc quản lý trải qua những công cụ vì việc ghi chép trước giờ vẫn được thực thi thủ công bằng tay, khi những sai sót không quá nhiều hoặc có sai sót nhưng chủ quán không phát hiện ra. Tuy nhiên nếu anh chị đang dự tính lan rộng ra hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, hoặc kinh doanh thương mại xuất phát điểm với những quy mô lớn thì việc ghi chép, cộng sổ bằng tay thủ công là một lựa chọn không được tối ưu .
Đặc biệt khi mạng lưới hệ thống ngày càng có sự tham gia, tương hỗ của nhiều người, việc quản lý, tổng hợp tài liệu cũng như bảo vệ tài liệu không bị thất lạc, sai sót thì ghi chép thủ công bằng tay có phần hạn chế .
Một số anh chị chủ quán cũng hoàn toàn có thể xem xét sử dụng Excel vì công cụ này trọn vẹn không tính tiền. Về phía những điểm yếu kém của Excel sẽ được MISA đề cập ở phần dưới đây, để anh chị có cái nhìn tổng quan hơn .

4. Phân tích file Excel quản lý doanh thu chi phí lợi nhuận nhà hàng

4.1. Ưu điểm

• Phù hợp với các mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, đơn giản. Các mô hình có số lượng đơn hàng trung bình ngày, hoạt động mua bán, phát sinh chi phí không quá lớn
• Tiết kiệm chi phí: Thế mạnh của excel nằm ở chỗ người dùng có thể thao tác các tập tin không giới hạn, cũng không cần trả chi phí.
• Có thể thực hiện báo cáo dạng biểu đồ để nhìn dữ liệu trực quan. Việc thực hiện kẻ bảng tính doanh thu có kèm theo biểu đồ, thống kê kết quả rõ ràng, tường minh là một điểm cộng lớn.

4.2. Nhược điểm 

• Hạn chế khi có nhiều người cùng tham gia quản lý dữ liệu, dễ xảy ra nhầm lẫn sai sót. Việc chỉnh sửa dữ liệu phức tạp khi không biết ai điều chỉnh, sửa đổi. Thậm chí sẽ xảy ra xung đột trong trường hợp nhiều người cùng đồng thời điều chỉnh.
• Không thể xem dữ liệu theo thời gian một cách khoa học. Điều này đồng nghĩa với việc anh chị có thể xem doanh của 1 ngày, 1 tháng, 1 quý tuy nhiên hoặc phải xem ở từng trang tính hoặc gộp tất cả thông tin trên duy nhất 1 trang tính với lượng dữ liệu có thể sẽ rất lớn.
• Một số khả năng hạn chế là việc quản lý phân quyền cho nhân sự có trách nhiệm nắm giữ thông tin sẽ vô hình khiến cho số lượng trang tính mà anh chị sở hữu sẽ khá nhiều và mất thời gian sắp xếp, gom nhóm hiệu quả.

5. Các file Excel sử dụng để quản lý doanh thu trong kinh doanh

Nếu anh chị đang vướng mắc về việc file Excel quản lý lệch giá gồm có những thông tin gì thì đừng lo do tại ngay sau đây MISA CukCuk sẽ hướng dẫn anh chị

5.1. File quản lý doanh thu theo ngày

5.2. File báo cáo chi phí

>> Xem thêm: Thiết lập bảng tính chi phí nguyên vật liệu khi kinh doanh F&B

5.3. File tổng hợp, báo cáo lợi nhuận

6. Những lưu ý khi sử dụng file Excel trong kinh doanh

Cũng như những ứng dụng giám sát khác thì khi sử dụng file Excel anh chị cũng cần có một số ít quan tâm nhất định nhằm mục đích giúp cho việc sử dụng hiệu suất cao hơn cũng như tránh được nhưng sai sót không mong ước. Và dưới đây là 1 số ít quan tâm anh chị cần nắm trước khi muốn trở nên thành thạo trong việc sử dụng ứng dụng tin học này .

• Điều tiên phong có lẽ rằng là anh chị phải nhớ những hàm cơ bản như : “ Hàm If, Sum, Count, Vlookup, Hlookup … ”
• Biết 1 số ít thủ pháp đo lường và thống kê nhanh giúp tối đa hóa hiệu suất cao sử dụng .
• Biết cách sử dụng và tính năng của thanh công cụ trong Excel .

• Sử dụng những khuôn mẫu ( template) có sẵn khi cần thiết.

  Xem thêm: Taxi Tải Thành Hưng – 1800.00.08 tổng đài miễn phí

• Điều sau cuối là anh chị phải bảo vệ click lệnh “ Save as ” và đường truyền mạng không thay đổi khi thao tác trên file Excel .

7. Tạm kết

Hy vọng với những san sẻ trên đây, anh chị hoàn toàn có thể vận dụng cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của mình hiệu suất cao hơn. Đặc biệt anh chị cũng sẽ lựa chọn cho mình công cụ tương hỗ tương thích với quy mô anh chị mong ước .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển