Có nên quản lý xe tải bằng excel? Download file excel quản lý vận tải hàng hóa – Vận Tải Minh Việt 24h

Nên quản lý xe tải bằng excel hay nên sử dụng phần mềm vận tải chuyên nghiệp?

Đó là những do dự của kế toán vận tải, của người điều phối vận tải và người quản lý vận tải. Qua bài viết này vận tải Minh Việt sẽ giải đáp vướng mắc này một cách chi tiết cụ thể nhất .

Băn khoản của người quản lý vận tải, điều phối vận tải

Rất nhiều quản lý vận tải và người trực tiếp điều phối vận tải chia sẻ với chúng tôi rằng:

Sếp của họ cần phải biết con công này (container) tháng này đã tiêu hết bao nhiêu tiền thay dầu của sếp rồi?
Sếp cần biết chi phí vận chuyển cho từng chuyến gồm: cước vận tải từng chuyến, cước phát sinh vận chuyển…
Sếp cần biết doanh thu theo ngày, theo từng xe, từng chuyến…

Vấn đề chung mà quản lý vận tải gặp phải là tương đối phức tạp vì tùy thuộc vào quy mô tăng trưởng và những khó khăn vất vả của doanh nghiệp là không giống nhau. Dưới đây là một số ít yếu tố chung :

• Quản lý vận tải và quản lý tài xế cần các thông tin về thời gian xe chạy và công nợ tạm ứng…
• Quản lý vận hành xe thì cần theo dõi việc khấu hao của các vật tư đi kèm phương tiện như: lốp xe, lịch trình thay dầu để kiểm soát đối chiếu….
• Quản lý vận chuyển thì cần biết cung đường di chuyển của phương tiện bao gồm xe đi thẳng hay lấy trả hàng nhiều điểm… định mức xăng dầu, định mức tiêu hao nhiên liệu
• Nhà quản trị cần biết doanh thu và chi phí cụ thể và chi tiết bao gồm cả chi phí cầu đường, luật lá …

Bài viết liên quan: Định mức tiêu hao nhiên liệu

Băn khoản của kế toán vận tải

Bộ phận kế toán của những đơn vị chức năng vận tải thường san sẻ với chúng tôi một câu truyện như sau :

Hoạt động chính mà công ty chúng tôi phải sử dụng tới excel, hóa đơn và chứng từ rất nhiều. Mà sếp thì thường nhu yếu báo cáo giải trình tình hình kinh doanh thương mại đột xuất, mỗi lần như vậy rất khó để giải quyết và xử lý đúng với nhu yếu mà sếp đưa ra. Phần mềm quản lý vận tải thì lại tốn chi phí rất lớn hiện tại công ty chưa cung ứng được yếu tố này. Không biết có cách nào để thuận tiện cho việc quản lý xe tải mà khắc phục được yếu tố của tôi không ?

Vấn đề chung mà các kế toán vận tải thường gặp phải chính là:

• Làm sao để ghi chép nhiều loại sổ sách chứng từ vận tải?
• Sử dụng nhiều file excel để quản lý khiến các nội dung rời rạc và khó thể liên kết với nhau
• Tốn rất nhiều thời gian công sức cho việc đối chiếu công nợ, tổng hợp vấn đề sữa chữa, vấn đề phát sinh thay dầu xe…

Vậy nên quản lý xe tải bằng Excel hay sử dụng ứng dụng quản lý vận tải chuyên nghiệp ?

Có thể thấy việc quán lý một đội xe lên tới hàng chục xe với hàng chục lộ trình, quản lý đội ngũ lái xe tải … là một trong những nhiệm vụ vận tải vô cùng khó khăn vất vả và phức tạp. Vấn đề này yên cầu sự đúng mực cao, phải update thông tin thực tiễn và quản lý dòng tiền ngặt nghèo .
Hiện nay công nghệ 4.0 đã rất tăng trưởng nên so với mỗi dịch vụ đều có những ứng dụng hỗ trợ giúp tăng hiệu suất việc làm. Ngành vận tải cũng đã có những ứng dụng tương hỗ quản lý vận tải hiệu suất cao hơn. Dưới đây là hai cách quản lý vận tải được hầu hết những doanh nghiệp sử dụng :

Quản lý xe tải bằng Excel: Hình thức này không được đánh giá cao bởi vì rất ít chức năng hỗ trợ cho doanh nghiệp. Những file quản lý xe tải, quản lý hàng hóa đơn lẻ, quản lý chứng từ bằng Exel hay sắp xếp xe tải chỉ nên ứng dụng cho những doanh nghiệp vận tải mới và ít đầu tải. Những doanh nghiệp vận tải với nhiều đầu tải và hiện đại thì không nên quản lý vận tải bằng Excel.

Download mẫu quản lý vận tải hàng hóa bằng file excel tại đây

Quản lý xe tải bằng phần mềm quản lý vận tải: Phần mềm quản lý vận tải càng hiện đại nhiều chức năng thì càng tốn kém. Loại trừ chi phí ra thì đây là một giải pháp rất phù hợp cho các doanh nghiệp kinh doanh vận tải. Đây chính là xu hướng kinh doanh, chiến lược vận hành… tăng tính tương tác và hiển thị chuỗi cung ứng một cách hoàn hảo.

Download phần mềm quản lý vận tải miễn phí Perfect Logistic Management

Qua bài viết chúng tôi hi vọng bạn có thể lựa chọn được hình thức quản lý riêng dành cho doanh nghiệp của mình. Mọi thắc mắc cần tư vấn xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ Hotline: 09 1900 908

Vận tải Minh Việt – đơn vị chức năng vận tải uy tín số 1 tại thị trường TP. Hà Nội !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển