Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định theo thông tư 133 và thông tư 200

Bạn đang đọc: Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định theo thông tư 133 và thông tư 200

Kiều Phương Thanh là một chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tài chính kế toán, tác giả của rất nhiều bài viết được đón nhận và chia sẻ trên các diễn đàn kế toán và tài chính Việt Nam.

Về tác giảBài đã đăng

1. Biên bản kiểm kê tài sản cố định là gì?

Biên bản kiểm kê tài sản cố định và thắt chặt là văn bản ghi chép lại hàng loạt hiệu quả của quy trình kiểm kê tài sản nhằm mục đích xác lập số lượng, giá trị tài sản cố định và thắt chặt hiện có so với sổ kế toán để biết được độ chênh lệch thực tiễn. Đồng thời, dựa trên cơ sở đó để tăng cường công tác làm việc quản lý tài sản cố định và thắt chặt và làm cơ sở quy nghĩa vụ và trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệch .

>> Xem thêm: Mẫu Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt 

Việc kiểm kê tài sản cố định và thắt chặt sẽ được thực thi theo nhu yếu của doanh nghiệp và được dựa trên lao lý của pháp lý về kiểm kê tài sản. Theo đó, khi thực thi kiểm kê tài sản cần lập ban kiểm kê và kế toán triển khai theo dõi tài sản cố định và thắt chặt là một trong những thành viên của ban kiểm kê .

Theo quy định tại khoản 2, điều 40 Luật kế toán 2015 quy định về các trường hợp kiểm kê tài sản, cụ thể như sau:

• Theo cuối kỳ kế toán năm

• Đơn vị kế toán được có sự quy đổi về hình thức chiếm hữu hoặc mô hình

• Đơn vị kế toán bị tách, chia, sáp nhập, hợp nhất, sáp nhật, chất dứt hoạt động giải trí, giải thể, bán, cho thuê hoặc phá sản .
• Có phát sinh về việc xảy ra lũ lụt, hỏa hoạn, thiệt hại không bình thường khác

• Đánh giá lại về tài sản được triển khai theo quyết định hành động từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền .
• Trường hợp khác mà pháp lý pháp luật .

>> Đọc thêm: Tài sản cố định là gì? Điều kiện ghi nhận và cách phân loại

2. Hướng dẫn lập biên bản kiểm kê tài sản cố định

Để lập biên bản kiểm kê tài sản cố định, kế toán doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Điền tên đơn vị, bộ phận sử dụng

Ví dụ: Công ty TNHH ABC, bộ phận: Phòng kế toán

• Bước 2: Điền thông tin thời điểm phát sinh nghiệp vụ kiểm kê tài sản cố định

Ví dụ: Thời điểm thực hiện kiểm kê: 15h ngày 29 tháng 12 năm 2021

• Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin về họ tên, chức vụ trong ban kiểm kê

Ví dụ: Bà Nguyễn Thị A, Chức vụ: Kế toán

• Bước 4: Điền bảng kết quả kiểm kê tài sản

+ Trong khi lâp biên bản kiểm kê tài sản cố định và thắt chặt cần thhực hiện ghi rõ theo đúng trình tự và quá trình từng đối tượng người dùng lao lý là tài sản cố định và thắt chặt với những thông tin về STT, tên tài sản cố định và thắt chặt, mã số TSCĐ

+ Dòng “theo sổ kế toán” là mục ghi dữ liệu theo căn cứ của sổ kế toán lưu trữ trước đó. Người lập biên bản cần ghi chính xác và theo quy trình với từng đối tượng tài sản về 3 chỉ tiêu là số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 4, 5, 6.

+ Dòng “theo kiểm kê” là mục ghi dữ liệu dựa trên căn cứ của kết quả kiểm tra thực tế tại thời điểm hiện tại và cũng cần ghi chính xác và đúng quy trình từng đối tượng tài sản với đầy đủ 3 chỉ tiêu là số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 4,5,6.

+ Dòng “chênh lệch” là dòng thể hiện kết quả chênh lệch, được tính từ dòng “theo kiểm kê” và “theo sổ kế toán”, thực hiện ghi số chênh lệch thừa hoặc thiếu theo 3 chỉ tiêu là số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 7, 8, 9

• Bước 5: Xác định kết quả kiểm kê tài sản cố định

+ Nếu tác dụng chênh lệch là 0 thì doanh nghiệp đang quản lý tài sản cố định và thắt chặt hiệu suất cao
+ Trường hợp chênh lệch thừa hoặc thiếu thì cần xác lập rõ nguyên do dẫn đến thực trạng này và đính kèm bản nhận xét, yêu cầu của ban kiểm kê có chữ ký ( ghi rõ họ tên ) của trưởng ban kiểm kê, đồng thời báo cáo giải trình cho doanh nghiệp xem xét về khoản chênh lệch này .

>> Đọc thêm: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tài sản cố định

3. Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định theo thông tư 133 và thông tư 200

• Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định và thắt chặt theo thông tư 133 / năm nay / TT-BTC

Mẫu số 05 – TSCĐ ( Ban hành theo Thông tư số 133 / năm nay / TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính )

BIÊN BẢN KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Thời điểm kiểm kê … … … giờ … …. ngày … … tháng … .. năm … ..
Ban kiểm kê gồm :
– Ông / Bà … … … … … … … … … … … … … … .. Chức vụ … … … … … … … … … .. Đại diện … … … … … … … … … … … … … … … .. Trưởng ban
– Ông / Bà … … … … … … … … … … … … … … .. Chức vụ … … … … … … … … … .. Đại diện … … … … … … … … … … … … … … … .. Ủy viên
– Ông / Bà … … … … … … … … … … … … … … .. Chức vụ … … … … … … … … … .. Đại diện … … … … … … … … … … … … … … … .. Ủy viên
Đã kiểm kê TSCĐ, hiệu quả như sau :

STT

Tên TSCĐ

Mã số

Nơi sử dụng

Theo sổ kế toán

Theo kiểm kê

Chênh lệch

Ghi chú

Số lượng

Nguyên giá

Giá trị còn lại

Số lượng

Nguyên giá

Giá trị còn lại

Số lượng

Nguyên giá

Giá trị còn lại

A

B

C

D

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Cộng

x

x

x

x

x

x

		Ngày …. tháng …. năm … ..
Giám đốc ( Ghi ý kiến xử lý số chênh lệch ) (Ký, họ tên, đóng dấu)	Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Xem thêm: Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp	Trưởng Ban kiểm kê (Ký, họ tên)

>> Tải ngay mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định theo thông tư 133/2016/TT-BTC TẠI ĐÂY

• Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định và thắt chặt theo thông tư 200 / năm trước / TT-BTC

Đơn vị:……….. Bộ phận:……….

Mẫu số 05-TSCĐ (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

BIÊN BẢN KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Thời điểm kiểm kê : …. giờ …. ngày … tháng … năm … … … .
Ban kiểm kê gồm :
– Ông / Bà : … … … … … … … … … … … … … … … .. Chức vụ … … … … … … …. Đại diện … … … … … .. Trưởng ban .
– Ông / Bà : … … … … … … … … … … … … … … … .. Chức vụ … … … … … … …. Đại diện … … … … … … Ủy viên .
– Ông / Bà : … … … … … … … … … … … … … … … .. Chức vụ … … … … … … …. Đại diện … … … … … … Ủy viên .
Đã kiểm kê TSCĐ, hiệu quả như sau :

STT

Tên TSCĐ

Mã số

Nơi sử dụng

Theo sổ kế toán

Theo kiểm kê

Chênh lệch

Ghi chú

Số lượng

Nguyên giá

Giá trị còn lại

Số lượng

Nguyên giá

Giá trị còn lại

Số lượng

Nguyên giá

Giá trị còn lại

A

B

C

D

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Cộng

x

x

x

x

x

x

Giám đốc ( Ghi ý kiến xử lý số chênh lệch ) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Ngày … …. tháng … … năm … … .. Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên)

>> Tải ngay mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định theo thông tư 200/2014/TT-BTC TẠI ĐÂY

4. Xử lý trường hợp phát hiện TSCĐ thừa, thiếu sau kiểm kê

Theo hướng dẫn tại thông tư 200 / năm trước / TT-BTC

>> Tìm hiểu ngay: phần mềm quản lý tài sản MISA AMIS

• Trường hợp TSCĐ phát hiện thừa

+ Nếu TSCĐ phát hiện thừa do quên chưa ghi sổ, kế toán phải địa thế căn cứ vào hồ sơ TSCĐ để ghi tăng TSCĐ theo từng trường hợp đơn cử .
+ Nếu TSCĐ thừa đó đang được dùng Giao hàng hoạt động giải trí SXKD của doanh nghiệp thì kế toán phải phải địa thế căn cứ vào nguyên giá và tỷ suất khấu hao để xác lập giá trị hao mòn làm địa thế căn cứ tính, trích bổ trợ khấu hao TSCĐ .
+ Nếu TSCĐ phát hiện thừa được xác lập là tài sản của đối tượng người tiêu dùng khác thì phải báo ngay cho chủ tài sản đó biết. Nếu không xác lập được chủ tài sản thì phải báo ngay cho cơ quan cấp trên và cơ quan tài chính cùng cấp ( nếu là Doanh nghiệp nhà nước ) biết để giải quyết và xử lý. Trong thời hạn chờ giải quyết và xử lý, kế toán địa thế căn cứ vào tài liệu kiểm kê, trong thời điểm tạm thời theo dõi và giữ hộ, không được hạch toán vào TSCĐ của doanh nghiệp .

• Trường hợp TSCĐ phát hiện thiếu

TSCĐ phát hiện thiếu phải được truy cứu nguyên do, xác lập người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm và giải quyết và xử lý theo chính sách kinh tế tài chính hiện hành .
Căn cứ “ Biên bản xử lý TSCĐ thiếu ” đã được duyệt và hồ sơ TSCĐ, kế toán phải xác lập đúng chuẩn nguyên giá, giá trị hao mòn của TSCĐ đó làm địa thế căn cứ ghi giảm TSCĐ và giải quyết và xử lý vật chất phần giá trị còn lại của TSCĐ.

Hiện nay, nhằm đơn giản hóa các nghiệp vụ kế toán, trong đó có nghiệp vụ kiểm kê tài sản cố định, các doanh nghiệp đã áp dụng các công cụ quản lý tự động giúp kế toán tiết kiệm thời gian và công sức hiệu quả. Các công cụ như phần mềm kế toán online AMIS giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý tài sản cố định, cụ thể như sau:

• Kế toán quản trị list những TSCĐ cụ thể tại những phòng ban : TSCĐ nào mới được ghi tăng / giảm trong kỳ, chưa được tính khấu hao hết, đã khấu hao xong hoặc TSCĐ nào có sự kiểm soát và điều chỉnh …
• Tự động trích khấu hao cho hàng loạt TSCĐ theo từng kỳ, từng phòng ban, từng đối tượng người tiêu dùng sử dụng để tập hợp ngân sách tính giá tiền mẫu sản phẩm hoặc tự động hóa phân chia ngân sách tính khấu bao cho từng bộ phận sử dụng để tính lãi lỗ theo bộ phận .
• Lập chứng từ ghi giảm cho một hay nhiều TSCĐ cùng lúc, tự động hóa định khoản bút toán ghi giảm ; Lập chứng từ điều chuyển TSCĐ từ đơn vị chức năng này đến đơn vị chức năng khác .
• Cung cấp Sổ tài sản cố định và thắt chặt để người mua xem và in theo mẫu pháp luật

>> Xem thêm: Quản lý tài sản cố định trên phần mềm kế toán MISA AMIS

Tham khảo ngay phần mềm kế toán MISA AMIS để quản lý công tác tài chính – kế toán hiệu quả hơn.

Tổng hợp : Kiều Lục

 1,652 

Đánh giá bài viết

[Tổng số:

0

Xem thêm: Phân tích các nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường và – Tài liệu text – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam – Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam

Trung bình: 0]

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp