Nắm vững các chỉ tiêu bắt buộc trên hóa đơn điện tử?

12/01/2021 11:47:23

Khi khởi tạo hóa đơn điện tử, có một số chỉ tiêu bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử Kế toán cần chú ý. Dưới đây là toàn bộ quy định về nội dung trên hóa đơn điện tử, mọi người cần nắm vững để tránh những sai sót không nên có.

Các chỉ tiêu bắt buộc trên hóa đơn điện tử

1. Những chỉ tiêu bắt buộc trên hóa đơn điện tử

Theo lao lý tại Khoản 1 Điều 3 Thông tư 68/2019 / TT-BTC lao lý nội dung của hóa đơn điện tử gồm những tiêu thức sau :

a, Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn và số hóa đơn

– Tên hóa đơn : Là tên bộc lộ của từng loại hóa đơn. ( HÓA ĐƠN BÁN HÀNG, HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG, PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN ĐIỆN TỬ, TEM, THẺ, VÉ, … )
– Ký hiệu mẫu số hóa đơn : Là ký tự có một chữ số là những số tự nhiên 1,2,3,4 ( 1 – Hóa đơn GTGT ; 2 – Hóa đơn bán hàng ; 3 – Phiếu xuất kho kiêm luân chuyển điện tử ; 4 – tem điện tử, thẻ điện tử, vé điện tử, phiếu thu điện tử hoặc những chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung giống HĐĐT ) .
– Ký hiệu hóa đơn : Là một nhóm gồm 6 ký tự gồm có cả chữ viết và chữ số bộc lộ những thông tin về loại hóa đơn có mã của Cơ quan thuế hoặc hóa đơn không mã CQT, năm lập hóa đơn, loại HĐĐT được sử dụng .

Quy định 6 ký tự hóa đơn:

+ Ký tự tiên phong ( 1 ) : là 1 vần âm, được lao lý là “ C hoặc K ”, ký tự này biểu lộ hóa đơn điện tử thuộc loại có mã của Cơ quan thuế hoặc HĐĐT loại không có mã của cơ quan thuế. ( C – HĐĐT có mã của cơ quan thuế ; K – HĐĐT không có mã của cơ quan thuế ) .
+ Hai ký tự tiếp theo ( 2,3 ) : là 2 chữ số Ả-rập bộc lộ năm lập HĐĐT, 2 chữ số này được xác lập theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ năm lập hóa đơn là 2021, hóa đơn điện tử biểu lộ số 21 .
+ Tiếp theo ( 3 ) : là 1 vần âm, được pháp luật là T / D / L / M để bộc lộ loại hóa đơn điện tử được sử dụng :

• T – loại HĐĐT do Doanh nghiệp, tổ chức triển khai, hộ, cá thể kinh doanh thương mại ĐK sử dụng với CQT ;

• D – loại HĐĐT đặc trưng không nhất thiết phải có 1 số ít tiêu thức do những Doanh Nghiệp, tổ chức triển khai ĐK sử dụng ;

• L – loại HĐĐT của Cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh ;

• M – loại HĐĐT được khởi tạo từ máy tính tiền

+ Hai ký tự cuối ( 4,5 ) : là chữ viết do người bán tự xác lập địa thế căn cứ theo nhu yếu quản trị, trường hợp không có nhu yếu quản trị thì bộc lộ là YY .
– Số hóa đơn : Là số thứ tự được bộc lộ trên HĐĐT khi người bán lập hóa đơn .
+ Số hóa đơn được ghi bằng chữ số Ả-rập gồm tối đa 8 chữ số, khởi đầu từ số 1 vào ngày 01/01 ( hoặc ngày đơnn vị mở màn sử dụng hóa đơn ) và kết thúc vào ngày 31/12 mỗi năm. Hóa đơn có tối đa đến số 99 999 999. Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục, từ nhỏ – lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn .
+ Trường hợp số hóa đơn không được lập theo nguyên tắc như trên thì mạng lưới hệ thống lập HĐĐT phải bảo vệ số hóa đơn được lập theo nguyên tắc tăng dần theo thời hạn, mỗi số hóa đơn bảo vệ chỉ được lập, sử dụng là duy nhất và có tối đa 8 chữ số .

b, Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán

Trên hóa đơn điện tử bắt buộc phải bộc lộ thông tin tương quan đến tên, địa chỉ, mã số thuế người bán theo đúng nội dung đã ĐK tại giấy ghi nhận ( GCN ) ĐK doanh nghiệp, GCN hoạt động giải trí Trụ sở, GCN ĐK hộ kinh doanh thương mại, GCN ĐK góp vốn đầu tư, GCN ĐK thuế, thông tin mã số thuế .

c, Tên, địa chỉ và mã số thuế của người mua

– Trường hợp người mua có mã số thuế : Trên hóa đơn điện tử bắt buộc phải bộc lộ thông tin tương quan đến tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua theo đúng nội dung đã ĐK tại giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp, giấy ghi nhận hoạt động giải trí Trụ sở, giấy ghi nhận ĐK hộ kinh doanh thương mại, giấy ghi nhận ĐK góp vốn đầu tư, giấy ghi nhận ĐK thuế, thông tin mã số thuế .
– Trường hợp người mua không có mã số thuế : Hóa đơn điện tử không cần bộc lộ MST người mua. Trường hợp bán hàng hóa, phân phối dịch vụ cho người mua quốc tế đến Nước Ta thì thông tin về địa chỉ người mua thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc sách vở xuất nhập cảnh và quốc tịch của người mua .

d, Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ, thành tiền, thuế suất thuế GTGT….

Mẫu hóa đơn điện tử
– Tên, đơn vị tính, số lượng và đơn giá hàng hóa, dịch vụ
+ Tên hàng hóa, dịch vụ : Thể hiện bằng tiếng Việt .

• Với hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau : Thể hiện tên hàng hóa bộc lộ cụ thể đến từng chủng loại .

• Hàng hóa phải ĐK quyền sử dụng, quyền sở hữu : Thể hiện những số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi ĐK pháp lý có nhu yếu .

• Các loại hàng hóa, dịch vụ đặc trưng ( điện, nước, dịch vụ viễn thông, truyền hình, CNTT, bảo hiểm ) được bán theo kỳ nhất định : Ghi đơn cử kỳ cung ứng hàng hóa, dịch vụ .

  Xem thêm: TOP 10 công ty vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam uy tín

• Hàng hóa, dịch vụ được thanh toán giao dịch có pháp luật về mã hàng hóa, dịch vụ : Ghi cả tên và mã hàng hóa, dịch vụ .

• Nếu hóa đơn cần ghi thêm chữ quốc tế : Chữ quốc tế phải được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay chữ tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt .

– Đơn vị tính : Căn cứ vào đặc thù, đặc thù của từng loại hàng hóa, dịch vụ để xác lập tên đơn vị tính của hàng hóa, dịch vụ .
+ Đối với đối tượng người dùng là hàng hóa : đơn vị tính là đơn vị thống kê giám sát ( tấn, tạ, yến, kg, g, mg hoặc lượng, lạng, con, cái, chiếc, thùng, hộp, can, bao, gói, tuýp, m3, mét vuông, m … ) .
+ Đối với đối tượng người tiêu dùng là dịch vụ : xác lập theo từng lần cung ứng dịch vụ và nội dung dịch vụ cung ứng .
– Số lượng hàng hóa, dịch vụ : ghi bằng chữ số Ả-rập dựa theo đơn vị tính ở trên .
– Đơn giá hàng hóa, dịch vụ : Ghi đơn giá hàng hóa, dịch vụ theo đơn vị tính .
– Thuế suất thuế GTGT : Thuế suất thuế GTGT tương ứng với từng loại hàng hóa, dịch vụ vận dụng theo lao lý của pháp lý về thuế GTGT .
– Thành tiền : Thành tiền chưa có thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng số tiền thuế GTGT, tổng tiền giao dịch thanh toán đã có thuế GTGT được bộc lộ bằng đồng Nước Ta theo chữ số Ả-rập, trừ trường hợp bán hàng thu ngoại tệ không phải quy đổi ra đồng Nước Ta thì biểu lộ theo nguyên tệ và bằng chữ tiếng quốc tế .
+ Nếu cơ sở kinh doanh thương mại vận dụng hình thức chiết khấu thương mại hoặc khuyến mại dành cho người mua theo pháp luật của pháp lý thì trên HĐĐT phải biểu lộ rõ khoản chiết khấu thương mại, khuyến mại. Việc xác lập giá tính thuế GTGT ( thành tiền chưa có thuế GTGT – Hóa Đơn đỏ VAT ) trong trường hợp vận dụng chiết khấu thương mại hoặc khuyến mại dành cho người mua được thực thi theo lao lý của pháp lý về thuế GTGT .

e, Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán & người mua

– Đối với người bán : đơn vị là Doanh Nghiệp, tổ chức triển khai thì chữ ký số của người bán trên hóa đơn là chữ ký số của Doanh Nghiệp, tổ chức triển khai ; nếu người bán là cá thể thì sử dụng chữ ký số trên hóa đơn là chữ ký số của cá thể hoặc người được chuyển nhượng ủy quyền .
– Đối với người mua : đơn vị là cơ sở kinh doanh thương mại và người mua và người bán có thỏa thuận hợp tác về việc người mua cung ứng những điều kiện kèm theo kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên HĐĐT do người bán lập thì người mua triển khai ký số, ký điện tử trên hóa đơn .
– Trong một số ít trường hợp đặc biệt quan trọng, hóa đơn điện tử không bắt buộc cần phải có chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua triển khai ( theo dõi trong nội dung phần 2 của bài viết – Những trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có những thông tin bắt buộc )

f, Thời điểm lập hóa đơn điện tử

Thời điểm lập hóa đơn điện tử được xác lập theo thời gian người bán thực thi ký số, ký điện tử trên HĐĐT. Thời điểm lập HĐĐT được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm .

g, Mã của cơ quan thuế

Áp dụng với HĐĐT có mã của cơ quan thuế .

h) Phí; lệ phí thuộc ngân sách nhà nước; chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có)…

Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại ( nếu có ), khuyến mại ( nếu có ) và những nội dung khác tương quan ( nếu có ) .

2. Những trường hợp hóa đơn không nhất thiết có không thiếu thông tin bắt buộc

– Không bắt buộc có chữ ký điện tử người mua trong trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh thương mại nhưng giữa 2 bên người bán và người mua có có thỏa thuận hợp tác về việc người mua phân phối được những điều kiện kèm theo kỹ thuật để thực thi ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử do người bán lập thì hóa đơn điện tử có chữ ký số, ký điện tử của người bán và người mua theo thỏa thuận hợp tác giữa 2 bên .
– HĐĐT bán hàng tại nhà hàng siêu thị, Trung tâm thương mại khi người mua là cá thể không kinh doanh thương mại : không bắt buộc có tên, địa chỉ, MST người mua .
– HĐĐT bán xăng dầu cho người mua là cá thể không kinh doanh thương mại : không bắt buộc phải có tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn ; tên, địa chỉ, MST, chữ ký số, chữ ký điện tử người mua ; chữ ký số, chữ ký điện tử người bán ; thuế suất thuế GTGT.
Tuy nhiên, người bán phải bảo vệ tàng trữ không thiếu những HĐĐT theo lao lý và bảo vệ hoàn toàn có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền nhu yếu .
– Tem, vé, thẻ điện tử : không bắt buộc phải có chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán ( trừ trường hợp là HĐĐT do CQT cấp mã ) ; tên, địa chỉ, MST người mua ; tiền thuế, thuế suất thuế GTGT.
+ Tem, vé, thẻ điện tử có ghi sẵn mệnh giá : Không bắt buộc có đơn vị tính, số lượng, đơn giá .

Vé điện tử
– Chứng từ điện tử ( CTĐT ) dịch vụ vận tải đường bộ hàng không được xuất qua website hoặc mạng lưới hệ thống TMĐT được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá thể không kinh doanh thương mại được xác lập là HĐĐT : Trên hóa đơn không bắt buộc phải có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn ; MST, địa chỉ người mua ; chữ ký số, chữ ký điện tử người bán ; thuế suất thuế GTGT .

+ Trường hợp tổ chức kinh doanh hoặc tổ chức không kinh doanh nếu mua dịch vụ vận tải hàng không thì CTĐT dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ TMĐT được lập theo thông lệ quốc tế cho các cá nhân của tổ chức kinh doanh hoặc không kinh doanh thì không được xác định là HĐĐT.

=> DN kinh doanh thương mại / đại lý dịch vụ vận tải đường bộ hàng không phải lập HĐĐT có vừa đủ những nội dung theo lao lý giao cho tổ chức triển khai có cá thể sử dụng DV vận tải đường bộ hàng không .
– HĐĐT của hoạt động giải trí thiết kế xây dựng, lắp ráp ; xây nhà để bán có thu tiền theo quy trình tiến độ trên hợp đồng : không bắt buộc phải có đơn vị tính, số lượng, đơn giá .
– Phiếu xuất kho kiêm luân chuyển điện tử : không cần bộc lộ những tiêu thức người mua ; không bộc lộ tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền giao dịch thanh toán. ( nhưng cần có thêm những tiêu thức lệnh điều động nội bộ, tên người xuất hàng, tên người luân chuyển, phương tiện đi lại luân chuyển, địa chỉ kho xuất hàng, tên người nhận hàng, địa chỉ kho nhận hàng ) .

Phiếu xuất kho kiêm luân chuyển điện tử
– HĐĐT sử dụng cho giao dịch thanh toán Interline ( đặt vé xen kẽ ) giữa những hãng hàng không được lập theo lao lý của Thương Hội vận tải đường bộ hàng không quốc tế : không bắt buộc phải có những chỉ tiêu về ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá ; tên, địa chỉ, MST, chữ ký số hay chữ ký điện tử người mua .

3. Một số tiêu thức được phép bổ trợ trên hóa đơn điện tử

Ngoài những tiêu thức bắt buộc bộc lộ trên hóa đơn điện tử đã được nêu ở trên, trên hóa đơn điện tử hoàn toàn có thể thêm một số ít nội dung sau :
– Biểu trưng / logo, hình ảnh trang trí, quảng cáo để bộc lộ thương hiệu, tên thương hiệu hay hình ảnh đại diện thay mặt của người bán. Tuy nhiên, những nội dung trên hóa đơn điện tử cần bảo vệ tương thích với pháp lý hiện hành, không che khuất, làm mờ những nội dung bắt buộc trên hóa đơn .
– Hợp đồng mua và bán, lệnh luân chuyển, mã người mua và những thông tin khác tùy theo đặc thù, đặc thù thanh toán giao dịch và nhu yếu quản trị .
– Lệnh điều động nội bộ, tên người xuất hàng, địa chỉ kho xuất hàng, tên người luân chuyển và phương tiện đi lại luân chuyển, tên người nhận hàng, địa chỉ kho nhận hàng so với Phiếu xuất kho kiêm luân chuyển điện tử
Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp những bạn nắm vững được những chỉ tiêu bắt buộc và không bắt buộc trên hóa đơn điện tử để bảo vệ sử dụng hóa đơn điện tử tốt nhất .

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn không tính tiền :

– Miền Bắc: Hotline: 19006142 – Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Dương 0914 975 209

– Miền Nam: Hotline: 19006139 – Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên viên hạng sang về hóa đơn điện tử

HaTT_TT

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển