Hướng dẫn hạch toán kế toán xuất khẩu hàng hóa

Xuất khẩu hàng hóa hiện nay là một xu hướng tất yếu với mỗi quốc gia nói chung, doanh nghiệp nói riêng. Do đó, kế toán xuất khẩu hàng hóa là nghiệp vụ hạch toán phổ biến với nhiều doanh nghiệp.

Các hình thức xuất khẩu hàng hóa

Xuất khẩu hàng hóa có thể được thực hiện theo hai phương thức là:

• Xuất khẩu trực tiếp:

Doanh nghiệp tham gia xuất khẩu trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với bên quốc tế. Trực tiếp giao hàng và thanh toán giao dịch tiền hàng với người mua .

• Xuất khẩu ủy thác: 

Đơn vị tham gia xuất khẩu không trực tiếp đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu với bên quốc tế mà triển khai hoạt động giải trí xuất khẩu hàng hóa của mình trải qua một đơn vị chức năng xuất khẩu khác .

Xác định thời điểm xuất khẩu

Thời điểm xác lập xuất khẩu tùy thuộc vào phương pháp luân chuyển :

• Vận chuyển bằng đường sắt, đường bộ:

Hàng xuất khẩu tính từ ngày hàng được giao tại ga cửa khẩu theo xác nhận của hải quan cửa khẩu .

• Vận chuyển bằng đường hàng không:

Hàng xuất khẩu được xác nhận từ khi cơ trưởng máy bay ký vào vận đơn và hải quan trường bay ký xác nhận hoàn thành xong thủ tục hải quan .

• Vận chuyển bằng đường biển:

Hàng xuất khẩu được tính từ ngày thuyền trưởng ký vào vận đơn, hải quan cảng biển đã xác nhận triển khai xong thủ tục hải quan .
Hàng đưa đi hội chợ triển lãm, hàng xuất khẩu được tính khi hoàn thành xong thủ tục bán hàng thu ngoại tệ .
Sử dụng ứng dụng kế toán Kaike không lấy phí
Hỗ trợ doanh nghiệp siêu nhỏ tham gia quy đổi số kế toán, GMO triển khai chương trình Tặng Ngay không tính tiền ứng dụng .
ĐĂNG KÝ NGAY

Hạch toán kế toán hàng hóa xuất khẩu – xuất khẩu trực tiếp

1. Khi thu mua hàng hóa để xuất khẩu:

Nợ TK 1561
Nợ TK 157
Nợ TK 1331 ( nếu có )
Có TK tương quan ( 331, 111,112 … )

2. Trường hợp hàng hóa cần phải thuê gia công trước khi xuất khẩu, kế toán phản ánh trị giá mua của hàng hóa xuất thuê gia công và các chi phí thuê gia công khác:

Nợ TK 154
Nợ TK 133
Có TK 1561 – trị giá mua của hàng xuất kho để gia công
Có TK tương quan ( 111,112,331,338,214 … ) – ngân sách gia công khác

Khi hàng hóa thuê gia công hoàn thành, chi phí gia công được tính vào trị giá vốn của hàng nhập kho hay chuyển đi xuất khẩu:

Nợ TK 1561 – Trị giá vốn thực tiễn hàng gia công
Nợ TK 157 – Trị giá mua trong thực tiễn hàng chuyển đi xuất khẩu
Có TK 154 – Giá thành trong thực tiễn hàng gia công

3. Khi xuất kho hàng chuyển đi xuất khẩu, căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ:

Nợ TK 157 – trị giá thực tiễn hàng gửi đi xuất khẩu
Có TK 1561 – Trị giá trong thực tiễn hàng xuất kho xuất khẩu

4. Khi hàng xuất khẩu đã hoàn thành các thủ tục xuất khẩu:

– Ghi trị giá vốn của hàng đã hoàn thành việc xuất khẩu

Nợ TK 632
Có TK 157

– Phản ánh doanh thu hàng xuất khẩu

+ Nếu thu ngay bằng ngoại tệ :
Nợ TK 1112, 1122 – Theo tỷ giá trong thực tiễn
Nợ TK 635 – Lỗ về tỷ giá
Có TK 5111 – lệch giá bán hàng xuất khẩu tính theo tỷ giá thực tiễn
Có TK 515 – Lãi về tỷ giá
+ Nếu chưa thu được tiền :
Nợ TK 131 – tỷ giá tính nợ
Có TK 5111

– Phản ánh số thuế xuất khẩu phải nộp:

Nợ TK 5111
Có TK 3333 – Thuế xuất khẩu

– Khi nộp thuế xuất khẩu:

Nợ TK 3333 – thuế xuất khẩu
Có TK tương quan ( 1111, 11121, 311 … )

5. Trường hợp phát sinh các chi phí trong quá trình xuất khẩu, kế toán ghi nhận vào chi phí bán hàng

Nợ TK 641 – ghi tăng ngân sách bán hàng theo tỷ giá trong thực tiễn
Nợ TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có )

Nợ TK 635 – Chênh lệch lỗ tỷ giá

Có TK tương quan ( 1112, 1122, 331 … ) tỷ giá ghi sổ
Có TK 515 – Lãi về tỷ giá
Đồng thời ghi Có TK 007 – nguyên tệ những loại

– Nếu chi phí bằng đồng Việt Nam:

Nợ TK 641 – ghi tăng ngân sách bán hàng
Nợ TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có )
Có TK tương quan ( 1112, 1122, 331 ) số tiêu tốn trong thực tiễn
Lưu ý :
Các bút toán tương quan đến việc xác lập và kết chuyển lệch giá thuần, giá vốn hàng bán … hạch toán tương tự như như tiêu thụ hàng hóa tại những doanh nghiệp kinh doanh thương mại nội thương .

Hạch toán kế toán hàng hóa xuất khẩu – xuất khẩu ủy thác

1. Khi giao hàng cho bên nhận ủy thác xuất khẩu

Nợ TK 157 – hàng hóa gửi bán
Có TK 1561 – hàng hóa
Có TK 155 – Thành phẩm

Nếu giao thẳng không qua kho:

Nợ TK 157
Nợ TK 1331
Có TK 151, 111, 112

2. Khi đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu đã xuất khẩu hàng cho người mua (khi hàng ủy thác được coi là xuất khẩu)

Ghi nhận giá vốn hàng xuất khẩu

Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán
Có TK 157 – Hàng gửi đi bán

Ghi nhận doanh thu

Nợ TK 131 – Phải thu của người mua ( cụ thể cho từng đơn vị chức năng nhận ủy thác xuất khẩu )
Có TK 5111 – Doanh thu bán hàng

Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải nộp, bên nhận ủy thác xuất khẩu nộp hộ vào NSNN

Nợ TK 511 – lệch giá bán hàng
Có TK 3332, 3333

3. Khi đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu đã nộp các khoản thuế xuất khẩu, thuế TTĐB vào NSNN

Nợ TK 3332, 3333
Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác ( chi tiết cụ thể cho từng đơn vị chức năng nhận ủy thác xuất khẩu )

Trả tiền nộp hộ các loại thuế cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu

Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác ( chi tiết cụ thể cho từng đơn vị chức năng nhận ủy thác xuất khẩu )
Có TK 111, 112

Số tiền phải trả cho bên nhận ủy thác xuất khẩu về các khoản đã chi hộ liên quan đến hàng xuất khẩu

Nợ TK 641 – ngân sách bán hàng
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 3388 – Phải trả, phải nộp khác ( chi tiết cụ thể cho từng đơn vị chức năng nhận ủy thác xuất khẩu )

Phí ủy thác xuất khẩu phải trả cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu, căn cứ các chứng từ liên quan, kế toán ghi:

Nợ TK 641 – ngân sách bán hàng
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 3388 – Phải trả, phải nộp khác ( chi tiết cụ thể cho từng đơn vị chức năng nhận ủy thác xuất khẩu )

Bù trừ khoản tiền phải thu về hàng xuất khẩu với khoản chi phải trả đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu:

Nợ TK 3388 – Phải trả, phải nộp khác ( chi tiết cụ thể cho từng đơn vị chức năng nhận ủy thác xuất khẩu )
Có TK 131 – Phải thu của người mua ( chi tiết cụ thể cho từng đơn vị chức năng nhận ủy thác xuất khẩu )

4. Khi nhận số tiền bán hàng ủy thác xuất khẩu còn lại sau khi đã trừ phí ủy thác xuất khẩu và các khoản do đơn vị ủy thác xuất khẩu, căn cứ các chứng từ liên quan)

Nợ TK 111, 112
Có TK 131 – Phải thu của người mua ( chi tiết cụ thể cho từng đơn vị chức năng nhận ủy thác xuất khẩu )

Hạch toán xuất nhập khẩu nói chung và hạch toán xuất khẩu hàng hóa nói riêng trên thực tế có thể phát sinh nhiều  vấn đề mới và không giống nhau ở các đơn vị. Trên đây là những nghiệp vụ gặp bổ biến nhất, hy vọng nội dung sẽ mang lại những thông tin hữu ích cho bạn đọc.

Đọc thêm bài viết : Thuế môn bài và những pháp luật mới tương quan năm 2021

Sử dụng ứng dụng kế toán Kaike không tính tiền
Hỗ trợ doanh nghiệp siêu nhỏ tham gia quy đổi số kế toán, GMO thực thi chương trình khuyến mãi không lấy phí ứng dụng .
ĐĂNG KÝ NGAY

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển