Cách hạch toán chi phí bán hàng của doanh nghiệp tài khoản 641 – Vid Public Wiki

Chi phí bán hàng của doanh nghiệp bao gồm:

– Các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng,
– Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (Trừ hoạt động xây lắp),
– Chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,…

Khi hạch toán chi phí bán hàng của doanh nghiệp các bạn cần chú ý: Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 641 Chi phí bán hàng có 7 tài khoản cấp 2:

– Chi phí nhân viên Tài khoản 6411: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hoá,… bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn,…

– Chi phí vật liệu, bao bì Tài khoản 6412: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, như chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hoá, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ,… dùng cho bộ phận bán hàng.

– Chi phí dụng cụ, đồ dùng Tài khoản 6413: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá như dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc,…

– Chi phí khấu hao TSCĐ Tài khoản 6414: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng, như nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng,…

– Chi phí bảo hành Tài khoản 6415: Dùng để phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá. Riêng chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp phản ánh ở TK 627 “Chi phí sản xuất chung” mà không phản ánh ở TK này.

– Chi phí dịch vụ mua ngoài Tài khoản 6417: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu,…

– Chi phí bằng tiền khác Tài khoản 6418: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng…

PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP CỤ THỂ:

1. Tính tiền lương, phụ cấp, tiền ăn giữa ca và tính, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí đầu tư công đoàn cho nhân viên cấp dưới Giao hàng trực tiếp cho quy trình bán những loại sản phẩm, hàng hoá, cung ứng dịch vụ, ghi :

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có các TK 334, 338,…

2. Giá trị vật tư, dụng cụ ship hàng cho quy trình bán hàng, ghi :

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có các TK 152, 153, 142, 242.

3. Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng, ghi :

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ.

4. Chi phí điện, nước mua ngoài, chi phí thông tin ( điện thoại cảm ứng, fax … ), chi phí thuê ngoài sửa chữa thay thế TSCĐ có giá trị không lớn, được tính trực tiếp vào chi phí bán hàng, ghi :

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (Nếu có)
Có các TK 111, 112, 141, 331,…

5. Trường hợp sử dụng giải pháp trích trước chi phí sửa chữa thay thế lớn TSCĐ :– Khi trích trước chi phí sửa chữa thay thế lớn TSCĐ vào chi phí bán hàng, ghi :

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có TK 335 – Chi phí phải trả.

– Khi chi phí thay thế sửa chữa lớn TSCĐ trong thực tiễn phát sinh, ghi :

Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
Có các TK 331, 241, 111, 112, 152,…

6. Trường hợp chi phí sửa chữa thay thế lớn TSCĐ phát sinh một lần có giá trị lớn và tương quan đến việc bán loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong nhiều kỳ hạch toán, doanh nghiệp không sử dụng giải pháp trích trước chi phí sửa chữa thay thế lớn TSCĐ mà kế toán sử dụng TK 242 “ Chi phí trả trước dài hạn ” .Định kỳ, tính vào chi phí bán hàng từng phần chi phí sửa chữa thay thế lớn đã phát sinh, ghi :

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn.

7. Hạch toán chi phí bh mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa ( Không gồm có Bảo hành khu công trình xây lắp ) :7.1. Trường hợp doanh nghiệp bán hàng cho người mua có kèm theo giấy bh sửa chữa thay thế cho những hỏng hóc do lỗi sản xuất được phát hiện trong thời hạn bh loại sản phẩm, hàng hoá, doanh nghiệp phải xác lập cho từng mức chi phí sửa chữa thay thế cho hàng loạt nghĩa vụ và trách nhiệm Bảo hành :– Khi xác lập số dự trữ phải trả về chi phí sửa chữa thay thế, bh loại sản phẩm, hàng hoá kế toán ghi :

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có TK 352 – Dự phòng phải trả

7.2. Cuối kỳ kế toán sau, doanh nghiệp phải tính, xác lập số dự trữ phải trả về thay thế sửa chữa bh loại sản phẩm, hàng hoá cần lập :– Trường hợp số dự trữ phải trả cần lập ở kỳ kế toán này lớn hơn số dự trữ phải trả về bh mẫu sản phẩm, hàng hoá đã lập ở kỳ kế toán trước nhưng chưa sử dụng hết thì số chênh lệch được trích thêm ghi nhận vào chi phí, ghi :

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng (6415)
Có TK 352 – Dự phòng phải trả.

– Trường hợp số dự trữ phải trả cần lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự trữ phải trả về bh mẫu sản phẩm, hàng hoá đã lập ở kỳ kế toán trước nhưng chưa sử dụng hết thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí :

Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả
Có TK 641 – Chi phí bán hàng (6415).

8. Đối với loại sản phẩm, hàng hoá tiêu dùng nội bộ cho hoạt động giải trí bán hàng, địa thế căn cứ vào chứng từ tương quan, kế toán phản ánh lệch giá, thuế GTGT phải nộp của loại sản phẩm, hàng hoá tiêu dùng nội bộ :– Nếu mẫu sản phẩm, hàng hoá tiêu dùng nội bộ dùng vào hoạt động giải trí bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thuộc đối tượng người tiêu dùng chịu thuế GTGT tính theo giải pháp khấu trừ thì không phải tính thuế GTGT, ghi :

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng (6412, 6413, 6417, 6418)
Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ (Ghi theo chi phí sản xuất sản phẩm hoặc giá vốn hàng hoá xuất  tiêu dùng nội bộ).

– Nếu mẫu sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng người tiêu dùng chịu thuế GTGT tính theo chiêu thức khấu trừ tiêu dùng nội bộ dùng cho hoạt động giải trí bán hàng, phân phối dịch vụ không thuộc đối tượng người tiêu dùng chịu thuế GTGT thì số thuế GTGT phải nộp của mẫu sản phẩm, hàng hoá tiêu dùng nội bộ tính vào chi phí bán hàng, ghi ;

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng (6412, 6413, 6417, 6418)
Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3331)
Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ (Ghi theo chi phí sản xuất sản phẩm hoặc giá vốn hàng xuất tiêu dùng nội bộ cộng (+) Thuế GTGT).

9. Số tiền phải trả cho đơn vị chức năng nhận uỷ thác xuất khẩu về những khoản đã chi hộ tương quan đến hàng uỷ thác xuất khẩu và phí uỷ thác xuất khẩu, địa thế căn cứ những chứng từ tương quan, ghi :

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (Nếu có)
Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3388) (Chi tiết cho từng đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu).

10. Hoa hồng bán hàng bên giao đại lý phải trả cho bên nhận đại lý, ghi :

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 131 – Phải thu của khách hàng.

11. Khi phát sinh những khoản ghi giảm chi phí bán hàng, ghi :

Nợ các TK 111, 112,…
Có TK 641 – Chi phí bán hàng.

12. Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ vào Tài khoản 911 “ Xác định tác dụng kinh doanh thương mại ”, ghi :

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 641 – Chi phí bán hàng.

Chúc những bạn làm tốt việc làm kế toán của mình !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển