Hợp đồng, giao dịch giữa công ty với người có liên quan

Câu hỏi : Thưa Luật sư, lúc bấy giờ tôi đồng thời là quản trị HĐQT CTCP X và CTCP Y. lúc bấy giờ tôi muốn bán lại số CP của mình trong công ty Y cho công ty X thì tôi được bán thông thường hay phải theo thủ tục đặc biệt quan trọng gì, đề xuất Luật sư làm rõ giúp tôi .

Trả lời:

Cảm ơn bạn đã tin yêu và gửi nhu yếu tư vấn về cho Công ty luật Trách Nhiệm Hữu Hạn Nguyễn Nga và Cộng sự, với trường hợp của bạn, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau :

1. Giao dịch ông bán cổ phần của mình trong Công ty X cho công ty Y nói trên là giao dịch với người có liên quan theo Luật doanh nghiệp 2014 nên phải được phê duyệt trước khi ký kết, thực hiện, cụ thể:

Hợp đồng, thanh toán giao dịch với người có tương quan là hợp đồng, thanh toán giao dịch giữa Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn, Công ty CP với người quản trị và / hoặc người có tương quan của người quản trị pháp luật tại Điều 67, 86 và 162 của Luật Doanh nghiệp 2014, theo đó :

• Người quản lý của công ty: là Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác có thẩm quyền nhân danh công ty ký kết giao dịch của công ty theo quy định tại Điều lệ công ty[1]. Nhiều công ty đã xác định trong điều lệ các cán bộ từ cấp trưởng phó phòng trở lên là người quản lý Công ty.

 

Bạn đang đọc: Hợp đồng, giao dịch giữa công ty với người có liên quan

• Người có liên quan[2]: là tổ chức, cá nhân có quan hệ trực tiếp hoặc gián tiếp với doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:

1. a) Công ty mẹ, người quản lý công ty mẹ và người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý đó đối với công ty con trong Nhóm công ty;
2. b) Công ty đối với công ty mẹ trong Nhóm công ty;
3. c) Người hoặc nhóm người có khả năng chi phối việc ra quyết định, hoạt động của doanh nghiệp đó thông qua các cơ quan quản lý doanh nghiệp;
4. d) Người quản lý công ty;

đ ) Vợ, chồng, cha, cha nuôi, mẹ, mẹ nuôi, con, con nuôi, anh ruột, chị ruột, em ruột, anh rể, em rể, chị dâu, em dâu của người quản trị công ty hoặc của thành viên, cổ đông sở hữu phần vốn góp hay CP chi phối ;

1. e) Cá nhân được ủy quyền đại diện cho những người quy định tại các điểm a, b, c, d và đ khoản này;
2. g) Doanh nghiệp trong đó những người quy định tại các điểm a, b, c, d, đ, e và h khoản này có sở hữu đến mức chi phối việc ra quyết định của các cơ quan quản lý ở doanh nghiệp đó;
3. h) Nhóm người thoả thuận cùng phối hợp để thâu tóm phần vốn góp, cổ phần hoặc lợi ích ở công ty hoặc để chi phối việc ra quyết định của công ty
4. Hợp đồng, giao dịch với người có liên quan vừa mang những đặc điểm của một hợp đồng nói chung, vừa có những điểm khác biệt như: Công ty là một bên của hợp đồng hoặc giao dịch, và phạm vi điều chỉnh hợp đồng tương đối rộng.

Các cụ thể về hợp đồng, thanh toán giao dịch với người có tương quan trong những mô hình doanh nghiệp :

Nội dung	Công ty TNHH 1 thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu	Công ty TNHH 2 thành viên	Công ty cổ phần
Các thanh toán giao dịch giữa công ty với những đối tượng người tiêu dùng phải xin đồng ý chấp thuận, phê duyệt nội bộ	(i): Nếu do tổ chức là chủ sở hữu: Chủ sở hữu công ty và người có liên quan của chủ sở hữu công ty; Thành viên Hội đồng thành viên, Giám đốc, Tổng Giám đốc và Kiểm soát viên; Người quản lý của chủ sở hữu công ty, người có thẩm quyền bổ nhiệm những người quản lý đó; và  Người có liên quan của những người này. (ii) nếu do cá nhân làm chủ sở hữu: Hợp đồng, giao dịch giữa công ty với chủ sở hữu công ty hoặc người có liên quan của chủ sở hữu công ty phải được ghi chép lại và lưu giữ thành hồ sơ riêng của công ty.	( i ) Thành viên, người đại diện thay mặt theo ủy quyền của thành viên, Giám đốc, Tổng Giám đốc, người đại diện thay mặt theo pháp lý của công ty, ( ii ) Người quản trị công ty mẹ, người có thẩm quyền chỉ định người quản trị công ty mẹ và ( iii ) Người có tương quan của những người lao lý tại điểm ( i ) và ( ii ) này	( i ) Cổ đông, người đại diện thay mặt ủy quyền của cổ đông chiếm hữu trên 10 % tổng số CP đại trà phổ thông của công ty và những người có tương quan của họ ; ( ii ) Thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng Giám đốc ; ( iii ) Doanh nghiệp lao lý tại khoản 2 Điều 160 Luật Doanh nghiệp và người có tương quan của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng Giám đốc .
Thủ tục phê duyệt	Người ký kết hợp đồng, thanh toán giao dịch phải thông tin cho những thành viên Hội đồng thành viên, Kiểm soát viên về những đối tượng người dùng có tương quan so với hợp đồng, thanh toán giao dịch đó ; kèm theo dự thảo hợp đồng hoặc thông tin nội dung đa phần của thanh toán giao dịch dự tính thực thi. [ 3 ]	Người ký kết hợp đồng, thanh toán giao dịch phải thông tin những thành viên Hội đồng thành viên, kiểm soát viên về những đối tượng người tiêu dùng có tương quan so với hợp đồng, thanh toán giao dịch đó ; đồng thời kèm theo dự thảo hợp đồng hoặc thông tin nội dung hầu hết của thanh toán giao dịch dự tính triển khai .	Người đại diện thay mặt công ty ký hợp đồng, tùy thẩm quyền phải thông tin ( i ) những thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên hoặc ( ii ) ĐHĐCĐ về những đối tượng người dùng có tương quan so với hợp đồng, thanh toán giao dịch đó ; đồng thời kèm theo dự thảo hợp đồng hoặc nội dung đa phần của thanh toán giao dịch, và báo cáo giải trình về nội dung hầu hết của thanh toán giao dịch để HĐQT / ĐHĐCĐ phê duyệt
Thẩm quyền phê duyệt	Hội đồng thành viên hoặc quản trị công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên nếu điều lệ công ty không lao lý khác	Hội đồng thành viên	Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông
Thời hạn xem xét quyết định Xem thêm: Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp	15 ngày, kể từ ngày nhận được thông tin trừ khi Điều lệ công ty có lao lý khác	15 ngày, trừ khi Điều lệ công ty có pháp luật khác	15 ngày, kể từ ngày nhận được thông tin trừ trường hợp Điều lệ công ty lao lý một thời hạn khác
Điều kiện về tỷ suất phê duyệt	Có sự ưng ý của số thành viên đại diện thay mặt tối thiểu 65 % tổng số vốn có quyền biểu quyết. Thành viên có tương quan trong những hợp đồng, thanh toán giao dịch không được tính vào việc biểu quyết .	có sự chấp thuận đồng ý của số thành viên đại diện thay mặt tối thiểu 65 % tổng số vốn có quyền biểu quyết. Thành viên có tương quan trong những hợp đồng, thanh toán giao dịch không được tính vào việc biểu quyết	Hợp đồng hoặc thanh toán giao dịch được chấp thuận đồng ý khi được hầu hết thành viên HĐQT hoặc có số cổ đông đại diện thay mặt 65 % tổng số phiếu biểu quyết còn lại ưng ý, trừ trường hợp Điều lệ công ty pháp luật khác, thành viên / cổ đông có quyền lợi tương quan không có quyền biểu quyết ;
Hậu quả khi Hợp đồng không được giao kết đúng pháp luật	Hợp đồng, thanh toán giao dịch bị vô hiệu và giải quyết và xử lý theo lao lý của pháp lý khi được giao kết không đúng lao lý và gây thiệt hại cho công ty . Người ký kết hợp đồng, thanh toán giao dịch, thành viên có tương quan và người có tương quan của thành viên đó phải bồi thường thiệt hại phát sinh, hoàn trả cho công ty những khoản lợi thu được từ việc thực thi hợp đồng, thanh toán giao dịch .	Hợp đồng, thanh toán giao dịch bị vô hiệu và giải quyết và xử lý theo pháp luật của pháp lý khi được giao kết không đúng pháp luật và gây thiệt hại cho công ty. Người ký hợp đồng và những bên của hợp đồng trực tiếp chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về thiệt hại phát sinh và hoàn trả cho công ty những khoản lợi thu được từ việc triển khai hợp đồng, thanh toán giao dịch đó .	Hợp đồng, thanh toán giao dịch bị vô hiệu và giải quyết và xử lý theo lao lý của pháp lý khi được giao kết hoặc thực thi mà chưa được đồng ý chấp thuận theo pháp luật và gây thiệt hại cho công ty. Người ký kết hợp đồng, cổ đông, thành viên HĐQT hoặc Giám đốc, tổng giám đốc có tương quan phải bồi thường thiệt hại phát sinh, hoàn trả cho công ty những khoản lợi thu được từ việc triển khai hợp đồng, thanh toán giao dịch được ký kết và triển khai khi chưa được đồng ý chấp thuận theo pháp luật hoặc gây thiệt hại cho công ty .

Đề nghị ông căn cứ vào giá trị hợp đồng so với tổng tài sản của công ty và các thông tin về thẩm quyền phê duyệt để xác định cơ quan nào có quyền phê duyệt hợp đồng bán cổ phần của mình. 

3. Ví dụ về giao dịch với người có liên quan:

– Ngày 22/11/2011, Công ty A đặt cọc cho ông B – quản trị HĐQT CTCP M 1.200 tỷ để mua 15 triệu CP của CTCP M chiếm 30 % vốn điều lệ. Giao dịch đặt cọc này đã được ĐHCĐ công ty A trải qua cùng ngày .
– Ngày 30/11/2014 ĐHCĐ A phê duyệt thực thi thỏa thuận hợp tác đặt cọc với ông B ;
– Ngày 02/12/2014, công ty A ký hợp đồng mua 15 triệu CTCP M của ông B với giá 1.800 tỷ .
Giao dịch công ty A mua CP của ông B trong CTCP M là thanh toán giao dịch giữa công ty A với người tương quan do tại thời gian thanh toán giao dịch ông B là quản trị HĐQT công ty A và CTCP M .

• Giả sử: Ông B không đồng thời là Chủ tịch HĐQT công ty A (không phải người có liên quan với công ty A) thì đây chỉ là giao dịch chuyển nhượng cổ phần thông thường chứ không phải giao dịch với người có liên quan.

4. Điều kiện để hợp đồng, giao dịch với người có liên quan được chấp thuận

Để bảo vệ cho quyền hạn cho những cổ đông cũng như tránh sự gian lận, lừa đảo của những những đối tượng người dùng tận dụng nhằm mục đích tư lợi bất chính, Luật doanh nghiệp 2014 pháp luật điều kiện kèm theo để hợp đồng, thanh toán giao dịch với người có tương quan được đồng ý chấp thuận :
– Các bên ký kết hợp đồng hoặc triển khai thanh toán giao dịch là những chủ thể pháp lý độc lập, có quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm, gia tài và quyền lợi riêng không liên quan gì đến nhau ;
– Giá sử dụng trong hợp đồng hoặc thanh toán giao dịch là giá thị trường tại thời gian hợp đồng được ký kết hoặc thanh toán giao dịch được thực thi ;
– Chủ sở hữu công ty tuân thủ lao lý của pháp lý về hợp đồng và pháp lý có tương quan trong việc mua, bán, vay, cho vay, thuê, cho thuê và những thanh toán giao dịch khác giữa công ty và chủ sở hữu công ty .
Thực tế cho thấy, không ít những doanh nghiệp nhằm mục đích trục lợi mà không phân phối những điều kiện kèm theo vừa đủ phê duyệt hợp đồng như pháp lý lao lý nêu trên, dẫn đến khiếu kiện lê dài, hợp đồng bị vô hiệu và những cá thể tương quan phải bồi thường thiệt hại .

 

Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

[ 1 ] Điều 4 khoản 18 Luật Doanh nghiệp 2014
[ 2 ] Điều 4 khoản 17 Luật Doanh nghiệp 2014

[ 3 ] Khoản 2 Điều 67 Luật Doanh nghiệp 2014

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp