Dịch vụ Kiểm kê Hàng tồn kho- Hàng hóa- Tài sản – CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN AACS

Quy trình kiểm kê hàng tồn kho

Hàng tồn kho gồm có những loại sản phẩm tàng trữ đang chờ bán, hàng dự trữ của doanh nghiệp, loại sản phẩm lỗi chờ sửa, thành phần đang lắp ráp chưa hoàn thành xong, hoặc những nguyên vật liệu, dụng cụ công cụ ship hàng quy trình sản xuất kinh doanh thương mại, …Với hầu hết doanh nghiệp, hàng tồn kho chiếm tỷ suất rất lớn trong gia tài kinh doanh thương mại nên được đặc biệt quan trọng chăm sóc .

Nhưng với số lượng hàng hóa khổng lồ lên đến hàng trăm ngàn mã hàng, đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng phương pháp kiểm kê hàng tồn sao cho thật logic, để tiết kiệm thời gian, công sức, đồng thời vẫn đảm bảo tính chính xác

Bạn đang đọc: Dịch vụ Kiểm kê Hàng tồn kho- Hàng hóa- Tài sản – CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN AACS

1. Tầm quan trọng của việc kiểm kê hàng tồn kho

Giúp giải phóng hàng tồn kho đúng lúc, góp thêm phần hạn chế sự tiêu tốn lãng phí không đáng có ( hàng hết hạn, hư hại ), giảm ngân sách thuê kho ( thuê nhân công, sử dụng dịch vụ tàng trữ, … ), từ đó tiết kiệm ngân sách và chi phí cho doanh nghiệp một khoảng chừng không hề nhỏ .Nhờ kiểm hàng tồn kho, doanh nghiệp sẽ phát hiện kịp thời hàng hết hạn hoặc gần hết hạn, hàng có yếu tố, hàng có lượng tồn vượt định mức … để có cách giải quyết và xử lý, xả hàng tương thích .Nếu có sự xô lệch giữa số lượng kiểm kho thực tiễn với báo cáo giải trình tồn kho, sẽ nói lên nhiều yếu tố : sự yếu kém trong năng lượng quản trị kho hoặc có sự gian lận lấy cắp hay tuồn hàng ra ngoài, … Nhờ vậy chủ doanh nghiệp sẽ có địa thế căn cứ để tìm hiểu, ngăn ngừa sự thiệt hại kịp thời .Dòng vốn lưu động được sử dụng hiệu suất cao hơn cho những hoạt động giải trí khác của doanh nghiệp thay vì dồn quá nhiều vào hàng tồn kho ứ đọng .

2. Hai phương pháp kiểm kê hàng tồn kho

2.1 Kiểm kê hàng tồn kho định kỳ

Thời gian kiểm hàng tồn kho được lên kế hoạch đơn cử, ví dụ như hàng tháng, hàng quý, nửa năm hay theo cuối kỳ quy ước của doanh nghiệp .Hình thức này được nhiều doanh nghiệp lúc bấy giờ vận dụng so với mô hình kinh doanh thương mại hàng số lượng lớn, giá trị thấp hoặc trung bình, loại sản phẩm phong phú chủng loại mẫu mã, hàng thương mại điện tử tiếp tục xuất lẻ, …Ưu điểm là việc làm tập trung chuyên sâu vào một thời gian, không mất nhiều thời hạn như hình thức kiểm kê liên tục. Có thể áp lực đè nén trong vài ngày nhưng xét về lâu ngày thì kế toán sẽ “ dễ thở ” hơn .Khuyết điểm là thời hạn giãn cách giữa những lần kiểm kho khá xa, nên chủ doanh nghiệp khó chớp lấy đúng mực tình hình, nếu có yếu tố sơ sót sẽ khó tìm hiểu phát hiện hơn .Như vậy, tùy nhu yếu của doanh nghiệp cũng như quy mô kho, loại hàng, nguồn nhân lực và chủ trương kho hàng để chọn ra chiêu thức kiểm kê hàng tồn kho tương thích. Sau đó, vận dụng quá trình kiểm kê hàng tồn kho như bên dưới để trấn áp tình hình kho hàng hiệu suất cao nhất .

2.2 Kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên

Mức độ kiểm kho tiếp tục hoàn toàn có thể là hàng ngày, vài ngày, hàng tuần hoặc sau mỗi đợt xuất nhập hàng. Áp dụng cho doanh nghiệp tàng trữ những mẫu sản phẩm thiết bị, máy móc, sản phẩm & hàng hóa đặc trưng có giá trị cao, đơn vị chức năng kiến thiết xây dựng lắp ráp, …Ưu điểm là hoàn toàn có thể xác lập được đúng mực, liên tục lượng hàng tồn kho vào bất kể thời gian nào, hạn chế tối đa những yếu tố thất thoát, rơi lệch. Chủ doanh nghiệp sẽ chớp lấy được tình hình sản phẩm & hàng hóa sớm để có kế hoạch kinh doanh thương mại, xả hàng. Tuy nhiên kiểm kho liên tục sẽ khá tốn nhân sự lẫn thời hạn, khối lượng việc làm của kế toán cũng nhiều hơn .

3. Quy trình kiểm kê kho hàng, kiểm kê hàng tồn kho, kiểm kê hàng hóa.

3.1 Trước khi thực thi kiểm kê hàng tồn khoĐối với kiểm kê hàng định kỳ, không tiếp tục thì có những việc bạn cần làm như sau :– Thông báo cho những bộ phận tương quan để có sự chuẩn bị sẵn sàng tốt hơn. Trong những ngày thực thi kiểm kê kho hàng, nếu cảm thấy thiết yếu hoàn toàn có thể thông tin với nhà cung ứng hoặc đối tác chiến lược, người mua ( nếu có ) để tránh sự phiền hà, hoặc hạn chế tần suất nhập xuất hàng .– Phân công người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tham gia kiểm kê kho hàng ( thường là thủ kho tích hợp với kế toán, hoặc người quản trị, chủ doanh nghiệp, … )– Lên kế hoạch kiểm kê đơn cử : khu vực nào kiểm hàng trước, khu vực nào kiểm hàng sau, từ ngày nào đến ngày nào, …Trước ngày thực thi kiểm kho, cần thanh tra rà soát lại báo cáo giải trình list tồn kho gần nhất để thực thi thanh lý, xả hàng hoặc giải quyết và xử lý hàng cận date, hàng hư lỗi, … Việc này nhằm mục đích để giảm bớt khối lượng việc làm trong quy trình tiến độ kiểm kê sản phẩm & hàng hóa .

3.2 Các bước kiểm kê kho hàng hóa

Bước 1 : Căn cứ vào ứng dụng quản trị, báo cáo giải trình tồn kho hoặc thẻ kho để lập bảng kê hàng tồn kho theo list rất đầy đủ nhất ( Lưu ý sắp xếp thứ tự theo từng khu vực như kế hoạch đã dự tính ). Trong mẫu kiểm kê hàng tồn kho có những cột chi tiết cụ thể như Tên hàng ; Mã hàng ; Số lượng hàng trong báo cáo giải trình ; Số lượng kiểm kê trong thực tiễn ; Ghi chú, … Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm mẫu biên bản kiểm kê kho sản phẩm & hàng hóa bên dưới .Bước 2 : Tiến hành kiểm điểm số lượng hàng thực tiễn tại kho, ghi chú vào mẫu kiểm kê kho hàng có sẵn. Nguyên tắc nên có 2 người cùng thực thi song song, ghi số liệu độc lập vào hai biên bản khác nhau để tăng tính đúng mực .Bước 3 : So sánh 2 biên bản kiểm kê ( cột số lượng thực tiễn ) xem có sự chênh lệch hay không. Nếu có, cần kiểm đếm lại một lần nữa để có được số liệu hàng tồn kho trong thực tiễn đúng chuẩn nhất .Bước 4 : Sau khi đã chốt lại lượng tồn kho thực tiễn sau cuối, triển khai so sánh giữa số lượng này với số lượng trong báo cáo giải trình. Trường hợp có sự chênh lệch thì người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trực tiếp ( như thủ kho, nhân viên cấp dưới kho khu vực, … ) phải báo cáo giải trình đơn cử .Bước 5 : Nếu có chênh lệch, kiểm soát và điều chỉnh lại số liệu tồn kho đúng theo trong thực tiễnBước 6 : Lập biên bản kiểm kê hàng tồn kho sau khi hoàn tất, những bên tương quan ký xác nhận không thiếu .

Bước 7: Với các trường hợp sai lệch, ban quản lý hoặc chủ doanh nghiệp cần tìm hiểu để làm rõ nguyên nhân. Có các trường hợp sau:

Xem thêm: Trái phiếu doanh nghiệp là gì? Có gì khác với trái phiếu chính phủ?

Chênh lệch thừa ( số lượng thực tiễn nhiều hơn trong báo cáo giải trình ) hoàn toàn có thể do nhầm lẫn trong khâu ghi số liệu báo cáo giải trình, làm báo cáo giải trình sai, quên nhập số liệu vào mạng lưới hệ thống khi nhập hàng, …Chênh lệch thiếu ( hàng ít hơn trong báo cáo giải trình ) là yếu tố cần đặc biệt quan trọng chăm sóc. Có thể do nhân viên cấp dưới quên quét mã vạch hay ghi sổ khi xuất hàng, hao hụt do chuyển vị trí, cũng không loại trừ năng lực thất thoát hàng do mất cấp, gian lận, …

                                           Họp xử lý số liệu sau khi kết thúc Kiểm kê

4. Cách để kiểm kê kho hàng dễ dàng và chính xác

Tiến hành kiểm sản phẩm & hàng hóa tồn kho định kỳ liên tục, không để quá lâu sẽ dễ nhầm lẫn hoặc khó thanh tra rà soát khi có sai sótBản thân người thủ kho và những nhân viên cấp dưới kho phải thao tác khoa học theo đúng quá trình quản trị kho hàng được hoạch định trướcCách sắp xếp kho hàng khoa học đóng vai trò rất quan trọng giúp tương hỗ tiến trình kiểm kê gia tài được diễn ra để thuận tiện, nhanh gọn và đúng chuẩn hơn .Để không phải mất thời hạn công sức của con người cho việc tự kiểm kê, báo cáo giải trình quản trị kho hàng, doanh nghiệp của bạn hoàn toàn có thể thuê bên dịch vụ thứ 3 chuyên cung ứng dịch vụ kiểm kê hàng tồn kho .Đây là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lúc bấy giờ vận dụng nhằm mục đích tiết kiệm chi phí ngân sách, nhân sự nhưng vẫn mang lại hiệu suất cao rõ cao .

Bạn có thể tham khảo thêm Bảng báo giá dịch vụ kiểm kê hàng tồn kho hàng hóa và mẫu báo cáo hàng kho của AACS.

Xem thêm: Trái phiếu doanh nghiệp là gì? Có gì khác với trái phiếu chính phủ?

4.9 / 5 – ( 242 bầu chọn )

Có thể bạn quan tâm:

• TUYỂN THỰC TẬP SINH NĂM 2023

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp