Những thông tin cần biết về dịch vụ chuyển phát nhanh bưu điện

Dịch vụ chuyển phát nhanh bưu điện hay còn được biết đến với tên gọi khác là chuyển phát nhanh EMS. Đây là dịch vụ hiện được nhiều khách hàng lựa chọn để gửi và vận chuyển hàng hóa. Vậy cụ thể dịch vụ này là gì? Có những điểm gì bạn cần hiểu rõ? Thông Tiến Logistics sẽ chia sẻ chi tiết cho bạn qua bài viết này.

Dịch vụ chuyển phát nhanh bưu điện là gì?

Dịch vụ chuyển phát nhanh bưu điện hay chuyển phát nhanh EMS là dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, hàng hóa, vật phẩm từ người gửi đến người nhận. Phạm vi giao nhận là ở trong nước và quốc tế.

Đối với vận chuyển quốc tế, hàng từ người gửi sẽ được chuyển đến người nhận tại các nước nước trên thế giới trong khuôn khổ Liên minh Bưu chính Thế giới (UPU) và Hiệp hội EMS theo chỉ tiêu thời gian được Công ty Cổ phần Chuyển Phát Nhanh Bưu điện công bố trước.

Hiểu theo nghĩa đơn thuần thì EMS là tên viết tắt của cụm từ “ Express Mail Service ”, có nghĩa là chuyển phát nhanh sản phẩm & hàng hóa / bưu gửi trên khoanh vùng phạm vi cả trong và ngoài nước .
Theo đó, dịch vụ này được cho phép gửi và luân chuyển tổng thể những loại sản phẩm & hàng hóa với thời hạn cực nhanh, bảo vệ đúng mực và chuyên nghiệp. Hiện tại, dịch vụ đang được phân phối cho người mua trên cả nước với mạng lưới hệ thống bưu cục trải dài khắp 63 tỉnh thành. Do đó, nếu có nhu yếu gửi hàng quốc tế, bạn hoàn toàn có thể liên hệ và sử dụng dịch vụ để luân chuyển sản phẩm & hàng hóa nhanh gọn, bảo đảm an toàn .

Các dịch vụ chuyển phát nhanh EMS hiện nay

Hiện nay, chuyển phát nhanh EMS đang phân phối những dịch vụ chính gồm :

• Dịch vụ EMS tiêu chuẩn (dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước): Đây là dịch vụ gửi, vận chuyển và phát tất cả các loại hàng hóa, vật phẩm, thư từ, tài liệu trong phạm vị nội địa theo chỉ tiêu thời gian được Tổng Công ty Chuyển phát nhanh Bưu điện – CTCP (EMS Việt Nam) công bố.
• Dịch vụ chuyển phát nhanh EMS quốc tế: Đây là dịch vụ gửi, vận chuyển và phát tất cả các loại hàng hóa, thư từ, tài liệu, vật phẩm trong phạm vi quốc tế theo chỉ tiêu thời gian tiêu chuẩn được Tổng Công ty Chuyển phát nhanh Bưu điện – CTCP (EMS Việt Nam) công bố.
• Dịch vụ EMS Thương mại điện tử: Đây là dịch vụ chuyển phát nhanh bưu điện dành riêng cho khách hàng thương mại điện tử và thực hiện thu hộ/không thu hộ một khoản tiền theo yêu cầu để hoàn thành hoạt động giao dịch mua bán trực tuyến.
• EMS Fulfillment (Dịch vụ Logistics quản lý và vận hành kho hàng): Đây là dịch vụ mở rộng do EMS cung cấp. Theo đó, dịch vụ này sẽ cung cấp hạ tầng, mặt bằng kho, quản lý tồn kho, dịch vụ đóng gói hàng hóa và các giải pháp tích hợp khác nhằm đáp ứng cho nhu cầu quản lý, vận hành kho của khách hàng. Cụ thể như soạn hàng, đóng gói, in đơn, chuyển phát và theo dõi đơn hàng,…

Các quy định liên quan khi gửi hàng chuyển phát nhanh EMS

Khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh bưu điện, bạn cần nắm được một số quy định về hàng hóa gửi vận chuyển. Theo đó, EMS đã cung cấp thông tin đầy đủ về khối lượng, kích thước của kiện hàng mà bạn có thể gửi chuyển phát nhanh chi tiết trên hệ thống website.

Cụ thể, lao lý về khối lượng và kích cỡ sản phẩm & hàng hóa chi tiết cụ thể như sau :

Khối lượng bưu gửi

• Khối lượng bưu gửi EMS thông thường: Tối đa 31,5kg/bưu gửi.
• Đối với bưu gửi là hàng nguyên khối không thể tách rời, vận chuyển bằng đường bộ được nhận gửi tối đa đến 50kg, nhưng phải đảm bảo giới hạn về kích thước theo quy định.
• Đối với bưu gửi là hàng nhẹ (hàng có khối lượng thực tế nhỏ hơn khối lượng quy đổi), khối lượng tính cước không căn cứ vào khối lượng thực tế mà căn cứ vào khối lượng quy đổi theo cách tính như sau: Khối lượng quy đổi (kg) = Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm) / 6000
• Đối với bưu gửi quốc tế: Thực hiện theo thông báo của Công ty Cổ phần Chuyển phát nhanh Bưu điện đối với từng nước.

Kích thước bưu gửi

• Kích thước tối thiểu

• Ít nhất một mặt bưu gửi có kích thước không nhỏ hơn 90mm x 140mm với sai số 2 mm.
• Nếu cuộn tròn: Chiều dài bưu gửi cộng hai lần đường kính tối thiểu 170 mm và kích thước chiều lớn nhất không nhỏ hơn 100mm.
• Kích thước tối đa: Bất kỳ chiều nào của bưu gửi không vượt quá 1500mm và tổng chiều dài cộng với chu vi lớn nhất (không đo theo chiều dài đã đo) không vượt quá 3000mm.
• Bưu gửi có kích thước lớn hơn so với kích thước thông thường được gọi là bưu gửi cồng kềnh và có quy định riêng phụ thuộc vào từng nơi nhận, nơi phát và điều kiện phương tiện vận chuyển.
• Đối với bưu gửi quốc tế: Kích thước thông thường đối với bưu gửi EMS là bất kỳ chiều nào của bưu gửi cũng không vượt quá 1,5m và tổng chiều dài cộng với chu vi lớn nhất (không đo theo chiều dài đã đo) không vượt quá 3m.

Cước phí khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh bưu điện như thế nào?

Khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh EMS, thông tin về giá cước luôn là yếu tố được nhiều người mua chăm sóc. Bởi nhiều luồng quan điểm cho rằng dịch vụ này có cước phí khá cao .
Tuy nhiên, trong thực tiễn dịch vụ chuyển phát nhanh EMS có cước phí khá phải chăng và có sự biến hóa theo từng dịch vụ mà người mua lựa chọn. Theo đó, chuyển phát nhanh EMS trong nước sẽ có cước phí rẻ hơn so với chuyển phát nhanh EMS quốc tế .
Ngoài ra, tùy thuộc vào loại hàng gửi đi, nhu yếu luân chuyển, khối lượng, size của đơn hàng mà giá cước sẽ có sự đổi khác nhất định. Do đó, để biết được đúng mực khoản phí phải trả cho bưu gửi là bao nhiêu, bạn nên liên hệ trực tiếp với đơn vị chức năng luân chuyển để được tương hỗ .

Chuyển phát nhanh EMS mất bao lâu?

Bên cạnh cước luân chuyển thì thời hạn luân chuyển là yếu tố được nhiều người chăm sóc khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh EMS. Bởi một số ít người cho rằng gửi hàng qua bưu điện thì thời hạn luân chuyển thường khá chậm. Vậy trong thực tiễn thì sao ?
Thực tế, dịch vụ chuyển phát nhanh bưu điện có thời hạn giao hàng khác nhau giữa dịch vụ trong nước và quốc tế. Bởi mỗi dịch vụ lại có quy trình tiến độ cũng như hình thức luân chuyển độc lạ. Thêm vào đó, khoảng cách địa lý cũng có sự chênh lệch rất lớn nên thời hạn giao hàng nhanh hay chậm phụ thuộc vào vào nhiều yếu tố .
Cụ thể, thời hạn chuyển phát nhanh EMS được pháp luật như sau :

1. Thời gian chuyển phát nhanh trong nước

• Chuyển phát nhanh trong ngày tại những khu vực Thành Phố Hà Nội, Thành Phố Hồ Chí Minh, TP. Đà Nẵng với những loại bưu phẩm, sản phẩm & hàng hóa .
• Chuyển phát nhanh sau 1 ngày thao tác giữa TP.HN – TPHCM, TP.HN – TP. Đà Nẵng, Thành Phố Hồ Chí Minh – TP. Đà Nẵng .
• Chuyển phát nhanh từ 1 – 2 ngày tại những thành phố lớn trên cả nước .
• Chuyển phát nhanh sau 2 – 3 ngày với những nơi huyện và xã trên cả nước .

2. Thời gian chuyển phát nhanh quốc tế

Thường thì thời hạn chuyển phát nhanh quốc tế nhanh nhất là từ 1 – 3 ngày và chậm nhất là 1 tuần .

• Đối với những chứng từ, bưu phẩm đi châu Á sẽ mất từ 1 – 2 ngày ; đi châu Âu, châu Mỹ : từ 3 – 4 ngày .

• Đối với hàng hóa đi châu Á: từ 1 – 3 ngày; đi châu Âu, châu Mỹ: từ 3 – 5 ngày.

  Xem thêm: Dịch vụ order, nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam giá rẻ, Uy Tín

• Đối với những loại bưu phẩm, sản phẩm & hàng hóa đi những nước Trung Đông : 4 ngày – 1 tuần .

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian chuyển phát EMS

Thời gian chuyển phát EMS nhanh hay chậm phụ thuộc vào vào rất nhiều yếu tố. Và một trong những yếu tố tác động ảnh hưởng đến thời hạn luân chuyển phải kể đến như :

Khoảng cách vận chuyển

Khoảng cách giao hàng là yếu tố có ảnh hưởng tác động rất nhiều đến thời hạn luân chuyển sản phẩm & hàng hóa. Bởi đơn hàng được giao nhận xa hay gần, trong nước hay quốc tế đều có mức thời hạn luân chuyển độc lạ .
Theo đó, với những đơn hàng ở khoảng cách gần, thời hạn chuyển phát nhanh thường khá ngắn. Tuy nhiên, với đơn hàng ở khoảng cách xa, đặc biệt quan trọng là đơn hàng giao nhận quốc tế thì thời hạn chuyển phát thường chênh lên rất nhiều .

Đơn vị vận chuyển lựa chọn

Lựa chọn đơn vị chức năng luân chuyển sản phẩm & hàng hóa là yếu tố rất quan trọng, có ảnh hưởng tác động trực tiếp đến thời hạn giao hàng. Bởi trong thực tiễn, không phải đơn vị chức năng luân chuyển nào cũng có quá trình chuyển phát chuyên nghiệp. Do đó, nếu không may chọn nhầm bên giao hàng thiếu uy tín thì đơn hàng rất dễ bị giao chậm, giao muộn đến địa chỉ nhận .
Vì vậy, để bảo vệ thời hạn giao hàng được rút ngắn, bạn nên sử dụng dịch vụ luân chuyển của đơn vị chức năng uy tín .

Hệ thống kho bãi, bưu cục

Khi gửi hàng, bạn nên gửi qua những đơn vị chức năng chiếm hữu mạng lưới hệ thống bưu kho hàng lớn cùng mạng lưới hệ thống bưu cục rộng khắp. Bởi đây là yếu tố giúp sản phẩm & hàng hóa được luân chuyển nhanh gọn đến địa chỉ giao hàng cho người nhận .
Thông thường, những bên có mạng lưới hệ thống kho lớn, nhiều bưu cục thường giao hàng khá nhanh. Hàng hóa được tàng trữ, dữ gìn và bảo vệ bảo vệ nên ít khi gặp phải sự cố như hư hỏng, mất cắp hay thất lạc. Nhờ đó, hoạt động giải trí giao nhận sản phẩm & hàng hóa đến và đi những tỉnh hoặc quốc tế đều diễn ra trơn tru, nhanh gọn .

Một số yếu tố khách quan

Ngoài 3 yếu tố trên, thời hạn chuyển phát sản phẩm & hàng hóa còn chịu ảnh hưởng tác động rất nhiều bởi những yếu tố khách quan như thời tiết, lịch bay, chủ trương, tuyến vận tải đường bộ, … Tất cả những yếu tố này đều có tác động ảnh hưởng không ít khiến hoạt động giải trí luân chuyển bị gián đoạn và phát sinh thêm thời hạn giao hàng .
Tuy nhiên, nếu mọi điều kiện kèm theo khách quan thuận tiện thì quy trình luân chuyển sẽ diễn ra suôn sẻ. Nhờ đó, đơn vị chức năng luân chuyển sẽ chuyển hàng đến đúng hẹn cho người nhận trong thời hạn dự kiến .

Hy vọng, với những thông tin chia sẻ trên đây của Thông Tiến Logistics, bạn đã hiểu rõ hơn về dịch vụ chuyển phát nhanh bưu điện. Để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết về dịch vụ này, bạn nên liên hệ trực tiếp qua hotline của bưu điện.

Rate this post

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển