Thủ tục đăng tải mẫu dấu công ty qua mạng điện tử – Tư vấn pháp luật

Hiện nay, doanh nghiệp khi thông tin mẫu con dấu tới cơ quan đăng ký kinh doanh thương mại được thực thi thuận tiện và nhanh gọn hơn khi trải qua hệ thông đăng ký kinh doanh thương mại trực tuyến. Để giúp những doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực thi nhanh gọn, Luật Việt An xin được san sẻ bài viết hướng dẫn những thủ tục đăng tải mẫu dẫu của công ty qua mạng điện tử để mọi người cùng tìm hiểu thêm .

Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký doanh nghiệp

Để đăng tải mẫu con dấu của công ty qua mạng điện tử, doanh nghiệp cần phải có một thông tin tài khoản đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin đăng ký kinh doanh thương mại vương quốc. Trường hợp doanh nghiệp chưa có thông tin tài khoản thì phải đăng ký một thông tin tài khoản đăng ký doanh nghiệp tại website dangkykinhdoanh.gov.vn .

Bước 2: Tạo hồ sơ thông báo mẫu dấu

Sau khi đăng nhập vào thông tin tài khoản đăng ký kinh doanh thương mại tại website dangkykinhdoanh.gov.vn, cá nhân tạo hồ sơ thông tin mẫu dấu theo những bước :

• Chọn phương thức nộp hồ sơ: cá nhận chọn một trong các phương thức: Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc Sử dụng chữ ký số công cộng;
• Chọn loại đăng ký trực tiếp: Chọn hình thức đăng ký: Đăng ký thành lập thay đổi doanh nghiệp/ đơn vị trực thuộc;
• Tìm kiếm doanh nghiệp/ đơn vị trực thuộc để tiến hành đăng ký thay đổi: Chọn loại đăng ký thay đổi: thông báo mẫu dấu;
• Chọn loại giấy tờ nộp qua mạng điện tử;
• Xác nhận thông tin đăng ký.

Bước 3 Kê khai thông tin trong hồ sơ thông báo mẫu dấu qua mạng điện tử

Cá nhân nộp hồ sơ triển khai theo những bước :

• Nhập khối thông tin mẫu dấu: Cá nhân nhập các thông tin về mẫu con dấu bao gồm: Loại thông báo, ngày có hiệu lực, số lượng con dấu, ghi chú (nếu có);
• Điền khối thông tin Người ký: Chỉ định người ký lên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
• Điền khối thông tin người liên hệ: Cá nhân nộp hồ sơ thực hiện điền thông tin về người nộp hồ sơ để nhận thông báo về tình trạng xử lý hồ sơ;
• Kiểm tra thông tin hồ sơ: Nhấn nút “kiểm tra thông tin” để kiểm tra xem các thông tin cần nhập đã đầy đủ và đúng theo yêu cầu;

Bước 4: Tải văn bản điện tử đính kèm hồ sơ thông báo mẫu dẫu

Khi nộp hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử, cá thể nộp hồ sơ cần tải lên khá đầy đủ những sách vở theo lao lý về thành phần hồ sơ ( giống như hồ sơ bản giấy )
Hệ thống đồng ý cả hai loại tài liệu đính kèm :

• Tài liệu đính kèm thông thường được scan (có đủ chữ ký theo yêu cầu);
• Tài liệu đính kèm có đầy đủ chữ ký số theo quy định dưới dạng bản điện tử.

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ

Sau khi cá nhân nộp hồ sơ đã điền đầy đủ thông tin của hồ sơ, nhấn nút “chuẩn bị”.

Nhập mã xác nhận hiểm thị trên màn hình hiển thị. Tên Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại sẽ tiếp đón hồ sơ được hiển thị bên dưới đoạn mã xác nhận và dưới dạng không chỉnh sửa. Nếu hồ sơ vẫn còn thiếu thông tin theo lao lý, Hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo nhắc nhở đỏ, cá thể nộp hồ sơ phải chỉnh sửa và sẵn sàng chuẩn bị lại hồ sơ. Hệ thống tự động hóa chọn Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại để giải quyết và xử lý hồ sơ địa thế căn cứ vào tỉnh / thành phố của địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp đã nhập tại bước nhập thông tin .

Nếu hồ sơ đã đầy đủ thông tin theo quy định, nhập “chuỗi ký xác nhận” và nhấn nút “xác nhận” để hoàn thành bước chuẩn bị hồ sơ.

Hệ thống tạo mã số tham chiếu của hồ sơ có dạng: OD-xxxxxxx/xx. Hồ sơ được chuyển sang trạng thái “Đã chuẩn bị” và không thể chỉnh sửa được thông tin.

Bước 6: Ký số/ xác nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

Việc chỉ định người ký số / xác nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được triển khai tại bước kê khai thông tin trong bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điên tử .

Để tiến hành ký số/xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, cá nhận chịu trách nhiệm ký lên hồ sơ cần ký, nhấn nút “ký số/xác thực bằng tài khoản ĐKKD” để tiến hành ký số/xác thực.

Khi hồ sơ đã có đủ chữ ký, trạng thái hồ sơ sẽ chuyển thành “đã ký” . nếu phát hiện sai sót trong việc gán tên cá nhân chịu trách nhiệm ký lên hồ sơ, cá nhân nộp hồ sơ có thể thay đổi thông tin về cá nhân chịu trách nhiệm ký lên hồ sơ, sau đó nhấn nút “Hủy bỏ việc ký hồ sơ” và thực hiện lại bước ký lên hồ sơ từ đầu.

Bước 7: Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh

Sau khi tất cả các cá nhân có trách nhiệm đã ký vào hồ sơ, cá nhân nộp hồ sơ bấm nút “Nộp hồ sơ vào Phòng ĐKKD”.

Bước 8: theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ

Sau khi hồ sơ được lưu trên ứng dụng đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện từ, cá thể nộp hồ sơ hoàn toàn có thể tìm kiếm hồ sơ tại bất kể thời gian nào .

Bước 9: Sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung

Sau khi hồ sơ đã được nộp trưc ̣ tuyến, Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại xem xé t để giải quyết và xử lý hồsơ do doanh nghiêp ̣ nôp ̣. Trong trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại nhu yếu doanh nghiêp ̣ sửa đổi, bổ trợ hồ sơ, người nộp hồ sơ / người đăng ký sẽnhâṇ đươc ̣ email thông tin tại địa chỉ email đã đăng ký .

Các bước nộp hồ sơ sửa đổi bổ sung:

• Xem thông báo sửa đổi, bổ sung;
• Sửa đổi thông tin/tài liệu đính kèm;
• Ký xác thực hồ sơ;
• Nhận giấy biên nhận mới.

Bước 10: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ đã được nộp trưc ̣ tuyến, Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại xem xét để giải quyết và xử lý hồ sơ do doanh nghiêp ̣ nôp ̣. Trong trường hợp hồ sơ đăng ký qua mạng hợp lệ, người nộp hồ sơ sẽ nhâṇ đươc ̣ email thông tin tại địa chỉ email đã đăng ký. Đối với hồ sơ thông tin mẫu dấu, doanh nghiệp không cần nộp hồ sơ bằng bản giấy đến Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại .
Doanh nghiệp truy vấn Cổng thông tin vương quốc về đăng ký doanh nghiệp để tra cứu mẫu dấu của doanh nghiệp đã được đăng tải .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp