Những công việc của hành chính nhân sự trong doanh nghiệp – AZTAX

Vị trí hành chính nhân sự là một bộ phận không thể thiếu trong mỗi tổ chức doanh nghiệp. Tuy nhiên, liệu bạn đã thực sự hiểu được công việc của hành chính nhân sự là gì? Làm nhân viên hành chính nhân sự là làm gì? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những thắc mắc đó chi tiết nhất.

1 .Hành chính nhân sự là gì?

Hành chính nhân sự, từ cái tên đó đã nổi bật lên 2 vai trò chính của bộ phận này là “hành chính” và “nhân sự”. Là bộ phận giữ vai trò đặc biệt trong việc duy trì các hoạt động của công ty, giải quyết các vấn đề liên quan đến con người trong công ty.

Công việc của hành chính nhân sự sẽ phải thực hiện nhiệm vụ quản lý nhân sự và các hoạt động nội bộ trong công ty, lên kế hoạch, giám sát các sự kiện, các cuộc họp, hỗ trợ vấn đề chính sách lương thưởng cho nhân viên trong công ty.

Hành chính nhân sự là một bộ phận quan trọng, không thể thiếu trong cơ cấu tổ chức của bất kỳ công ty nào.

2 .Những công việc của hành chính nhân sự

Công việc quản trị hồ sơ, sách vở

– Trực tiếp thao tác với hàng loạt hồ sơ, sách vở của công ty. Nhân viên hành chính nhân sự có trách nhiệm tiếp đón những hồ sơ được gửi đến công ty, tàng trữ, xử lý chúng trong khoanh vùng phạm vi có thẩm quyền .
– Tiếp nhận đơn xin nghỉ, đơn trình diễn công việc hay sách vở tương quan của nhân viên cấp dưới cũng đều được nhân viên hành chính nhân sự tiếp đón .
– Tham gia theo dõi tình hình triển khai những hoạt động giải trí tương quan đến duy trì văn hóa truyền thống công ty .
– Xử lý và tàng trữ những loại sách vở tương quan đến tiền lương, chính sách lương thưởng của nhân viên cấp dưới .

Công tác lễ tân

– Nhân viên hành chính nhân sự sẽ tiếp đón những trách nhiệm lễ tân của công ty như : tiếp đón đối tác chiến lược, người mua đến công ty .
– Tiếp nhận những thanh toán giao dịch với người mua trực tiếp hoặc qua điện thoại cảm ứng .
– Tham gia thiết kế xây dựng những sự kiện của công ty nhằm mục đích duy trì và thôi thúc mối quan hệ của những nhân viên cấp dưới trong công ty .

Xây dựng và quản trị bảng lương

– Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm giao dịch thanh toán lương thưởng hằng tháng cho nhân viên cấp dưới trong công ty .
– Theo dõi quy trình thao tác hằng ngày, đảm nhiệm chấm công, KPI cho nhân viên cấp dưới .

Lưu trữ cơ sở tài liệu và hồ sơ lao động

Một trong những phần quan trọng trong công việc của hành chính nhân sự là đảm nhiệm lưu giữ, quản trị hàng loạt hồ sơ, tài liệu tương quan đến công ty và tổng thể nhân viên cấp dưới. Đồng thời phải bảo vệ rằng những thông tin không bị lộ ra bên ngoài, làm tác động ảnh hưởng đến công ty .

Quản lý tài sản và thiết bị

Thực hiện tiếp đón, quan sát, theo dõi máy móc, thiết bị, gia tài của công ty cũng như những thông tin tương quan để kịp thời báo lại với nhân viên cấp dưới kỹ thuật, Giao hàng quy trình bảo trì, sửa chữa thay thế hoặc thay mới diễn ra nhanh gọn .

3 .Những kỹ năng cần có cho công việc của hành chính nhân sự

Giao tiếp tốt

Công việc của hành chính nhân sự luôn liên tục phải thao tác với mọi người. Do đó, tiếp xúc tốt là một kiến thức và kỹ năng rất thiết yếu, quyết định hành động đến sự thành công xuất sắc trong công việc .
Kỹ năng tiếp xúc tốt tương hỗ nhân viên hành chính nhân sự thuận tiện hơn trong trao đổi công việc, thông tin hay thậm chí còn là thuyết phục cấp trên về những chủ trương, kế hoạch .
Hơn thế nữa, một người ăn nói lưu loát sẽ tạo thiện cảm với đối tác chiến lược trong những sự kiện nghênh đón, gặp mặt, giúp công việc làm ăn của công ty suôn sẻ đôi phần. Một người có kinh nghiệm tay nghề trong lời ăn lời nói cũng sẽ hạn chế được tối đa những hiểu nhầm hoàn toàn có thể xảy ra .

Linh hoạt trong giải quyết và xử lý những trường hợp

Đặc thù công việc của hành chính nhân sự là phải thao tác với nhiều bộ phận phòng ban và những đối tượng người tiêu dùng khác nhau từ nhân viên cấp dưới, cấp trên đến đối tác chiến lược, người mua. Vì vậy, việc phát sinh những trường hợp không ai lường trước được là điều không hề tránh khỏi .
Một nhân viên cấp dưới hành chính nhân sự cần bĩnh tĩnh và linh động giải quyết và xử lý những trường hợp đó, nếu không sẽ rất dễ dẫn đến những tác dụng không mong ước .

Tổ chức, sắp xếp

Như có nhắc đến ở phần mô tả công việc của hành chính nhân sự, đây là một công việc phải đảm nhiệm công tác tổ chức các hoạt động nội bộ cho công ty, từ các hoạt động hội họp, lịch hẹn, các hoạt động giải trí…nên người có kỹ năng tổ chức sắp xếp tốt sẽ dễ dàng xử lý những điều đó.

Công việc này cũng liên tục phải thao tác với hồ sơ, sách vở, sổ sách, nếu người nhân viên không có kiến thức và kỹ năng tổ chức triển khai, sắp xếp sẽ rất dễ dẫn đến việc bị rối, thiếu sót, bỏ lỡ sách vở .

Thành thạo tin học văn phòng

Hoạt động giám sát quy trình tiến độ công việc của những nhân viên cấp dưới, tàng trữ những loại sách vở, thống kê báo cáo giải trình tiền lương hay quản trị hồ sơ …. đều phải thực thi công việc trên máy tính hằng ngày nên việc thành thạo tin học văn phòng là một kỹ năng và kiến thức rất quan trọng trong công việc .

Đạo đức trong công việc

Đối với bất kể ngành nghề nào cũng cần đặt đạo đức vào công việc, nhưng so với người hành chính nhân sự thì điều đó lại càng quan trọng hơn hết. Là người giữ hàng loạt thông tin quan trọng của công ty, người nhân viên phải bảo vệ những thông tin đó được giữ kín tuyệt đối .
Họ cũng cần phải công tâm trong việc nhìn nhận người khác, việc đó tác động ảnh hưởng rất nhiều đến chính sách lương thưởng của mỗi nhân viên cấp dưới, cần có sự sáng suốt, minh bạch và rõ ràng .

Ngoài các kỹ năng trong công việc, doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm về: Tính cách phù hợp với nghề nhân sự

Qua bài viết trên mà AZTAX đã cung cấp, mong rằng doanh nghiệp đã có cái nhìn tổng quan về công việc của hành chính nhân sự. Mọi thắc mắc và nhu cầu tư vấn liên quan đến tổ chức, triển khai bộ phận hành chính nhân sự cho doanh nghiệp liên hệ ngay cho chúng tôi. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, AZTAX đem đến giải pháp nhân sự trọn gói với quy trình chuyên nghiệp, chi phí thấp hơn 40% so sánh khi tự triển khai trong doanh nghiệp.

Tìm hiểu thêm bài viết: Dịch vụ nhân sự thuê ngoài

5/5 – ( 4 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp