Mô Tả Công Việc Hành Chính Nhân Sự Chi Tiết Nhất 2022

Mặc dù không tạo ra doanh thu trong doanh nghiệp nhưng bộ phận Hành chính nhân sự (HCNS) lại khá quan trọng và hầu như công ty nào cũng cần đến bộ phận này trong cơ cấu đội ngũ nhân viên của mình. Vậy Hành chính nhân sự là gì? Thắc mắc sẽ được giải đáp qua bản mô tả công việc Hành chính nhân sự chi tiết do Glints cung cấp dưới đây.

Nhân viên Hành chính nhân sự là gì?

Để hiểu đơn thuần và đơn cử nhất Glints sẽ tách bạch cụm từ “ Hành chính nhân sự ” thành hai phần là Hành chính và Nhân sự :

Hành chính hiểu nôm na là những công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục trong doanh nghiệp. (Ví dụ: soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, v.v.).

Nhân sự là công việc gắn liền với con người và được chia làm ba mảng chính đó là: tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng phúc lợi. Để làm ở vị trí này yêu cầu bạn phải tốt nghiệp các trường Cao đẳng hoặc Đại học theo chuyên ngành Kinh tế, Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hay các ngành Xã hội học liên quan tới con người. 

Đối với công việc Hành chính nhân sự tổng hợp, bạn phải làm những công việc của cả hai phần vừa nêu trên, vị trí này thường được tuyển dụng ở những công ty có quy mô vừa và nhỏ – nơi không có quá nhiều nhân viên, có khối lượng công việc vừa phải. 

Bảng mô tả công việc nhân viên Hành chính nhân sự

Để miêu tả công việc Hành chính nhân sự một cách cụ thể nhất, sau đây Glints sẽ nêu ra 1 số ít hoạt động giải trí mà một nhân viên cấp dưới Hành chính nhân sự phải làm :

Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng

• Nhân viên Hành chính nhân sự có trách nhiệm tổng hợp ý kiến và nhu cầu của các phòng ban. 
• Lập kế hoạch tuyển dụng để trình lên Trưởng phòng. 
• Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên. 
• Phối hợp với các bộ phận liên quan, chọn ra những ứng viên phù hợp. 
• Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển. 
• Đánh giá kết quả trong báo cáo trình lên trưởng phòng. 
• Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty. 

Tổ chức, thực hiện các kế hoạch đào tạo

• Lập kế hoạch đào tạo từng đối tượng lao động từ các nhu cầu đào tạo, trình lên trưởng phòng.
• Lựa chọn và liên hệ với cơ sở đào tạo dựa trên các đề xuất. 
• Thực hiện giám sát các chương trình đào tạo, giúp đỡ các bạn nhân viên cũng như các tổ thi công nâng cao trình độ tay nghề làm việc. 

Mô tả công việc nhân viên hành chính nhân sự.

Điều hành, cập nhật hệ thống lương thưởng, đãi ngộ 

• Tổng hợp ngày công; tính lương, thưởng và các đãi ngộ khác cho người lao động, gửi cho phòng kế toán kiểm tra.
• Theo sát và cập nhật hệ thống những thay đổi về lương thưởng của người lao động.
• Hỗ trợ trưởng phòng lên kế hoạch tiền lương hằng năm dưới sự phê duyệt của ban giám đốc. 
• Chấp hành đúng quy định về BHYT, BHXH và nhanh chóng hoàn tất các quy trình thủ tục tham gia, hưởng các chế độ đãi ngộ của người lao động. 

Đọc thêm: Ban Nhân Sự Là Gì? Các Mảng Công Việc Của Nhân Sự Là Làm Gì?

Xây dựng, giám sát, đánh giá hệ thống quản trị

• Tham gia xây dựng để hoàn thiện hệ thống quản trị.
• Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện hệ thống quản trị theo đúng kế hoạch đề ra.
• Yêu cầu các đơn vị hoàn thiện biểu mẫu và tài liệu nếu cần thiết.

Theo dõi, quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự

• Liên tục theo dõi những biến động trong nhân sự.
• Định kỳ kê khai, thống kê và lập báo cáo phân tích sử dụng nhân sự cho trưởng phòng để trình lên ban giám đốc xét duyệt.
• Dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng lao động.

Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo

• Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
• Phổ biến các quy định và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan tới người lao động.
• Tạo mối quan hệ tốt đẹp, đoàn kết trong nội bộ.
• Có ý thức bảo vệ tài sản, thiết bị và máy móc, tài liệu được giao phó.
• Không làm lộ thông tin bí mật và các bí quyết công nghệ của công ty.

Như đã thấy, bảng diễn đạt công việc nhân sự gồm có rất nhiều đầu việc phong phú. Để hoàn toàn có thể làm tốt vai trò của công việc của hành chính nhân sự, bạn cần đến những kiến thức và kỹ năng gì ?

Kỹ năng, yếu tố phẩm chất của nhân viên HCNS giỏi

Một nhân viên cấp dưới Hành chính nhân sự giỏi phải trang bị cho mình những kỹ năng và kiến thức thiết yếu, nền tảng kỹ năng và kiến thức vững vàng, bản thân mỗi ứng viên cần có những phẩm chất tương thích với nghành nghề dịch vụ này .

Khả năng lắng nghe

Bộ phận Hành chính nhân sự hầu hết thao tác với yếu tố con người. Vì vậy, biết cách lắng nghe là một điểm cộng lớn giúp tạo sự thân thương, cởi mở với người lao động cũng như thiết kế xây dựng được sự tin tưởng trong quan hệ so với cấp trên .

Đọc thêm: Luyện Tập Kỹ Năng Lắng Nghe Hiệu Quả Khi Giao Tiếp

Kỹ năng đa nhiệm

Một nhân viên cấp dưới văn phòng đặc biệt quan trọng trong ngành Hành chính nhân sự nếu không có kiến thức và kỹ năng đa nhiệm sẽ gặp những khó khăn vất vả trong việc tổ chức triển khai, sắp xếp lịch trình .
Điều này sẽ dẫn đến việc giảm hiệu suất hoàn thành xong công việc, ngưng trệ và thậm chí còn chán nản .
Kỹ năng đa nhiệm là cần thiết trong lĩnh vực HCNS.

Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc

Là một nhân viên Hành chính nhân sự bạn phải biết được những việc thực sự quan trọng, công việc nào cần ưu tiên giải quyết và xử lý .
Kỹ năng sắp xếp công việc này không tự nhiên mà có, nó tùy thuộc vào trường hợp đơn cử tại một công ty và dựa trên tư duy của bản thân nhân viên cấp dưới nhân sự .

Kỹ năng giao tiếp 

Nhân viên HCNS phải ghi nhận tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp, yên cầu nhiều sự nhạy bén và tinh xảo trước cấp trên, đồng nghiệp hay kể cả là với đối tác chiến lược thao tác .
Kỹ năng này sẽ quyết định hành động năng lực tăng trưởng cũng như sự gắn bó lâu dài hơn với công việc Hành chính nhân sự .

Đọc thêm: Cách Giao Tiếp Hiện Tại Của Bạn Đã Hiệu Quả Chưa

Mức thu nhập của công việc Hành chính nhân sự là gì?

Hành chính nhân sự là công việc có tính ổn định cao, có mức lương với những con số mơ ước mà ai cũng mong muốn có được. 

Dựa vào thời gian và kinh nghiệm mà bản thân tích lũy được, một nhân viên làm nghề Hành chính nhân sự toàn thời gian có lương dao động từ 7-10 triệu đồng. Vị trí trưởng phòng HCNS có mức lương cơ bản từ 15-20 triệu, thậm chí còn có thể cao hơn phụ thuộc vào điều kiện và quy mô của công ty đó ra sao. 

Kết

Hành chính nhân sự không phải là một công việc quá khó khăn vất vả, tuy nhiên nó yên cầu bạn phải biết không ngừng cố gắng nỗ lực học hỏi, biết cách vận dụng để ngày càng tăng trưởng và trau dồi thêm những kiến thức và kỹ năng mà bản thân cần có .

Hy vọng rằng bản mô tả công việc Hành chính nhân sự có thể phần nào giúp ích cho bạn. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm cho mình cơ hội làm việc thì đừng ngại đã có Glints lo! 

Truy cập vào website tìm kiếm việc làm Glints Việt Nam để tìm cho mình công việc phù hợp mà bạn mong muốn nhé.

Bài viết có có ích so với bạn ?

Đánh giá trung bình 5 / 5. Lượt nhìn nhận : 3 Chưa có nhìn nhận nào ! Hãy là người tiên phong nhìn nhận bài viết. Chúng tôi rất buồn khi bài viết không hữu dụng với bạn Hãy giúp chúng tôi cải tổ bài viết này ! Làm sao để chúng tôi cải tổ bài viết này ?

Tác Giả

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp