Chi tiết mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự

Trưởng phòng hành chính nhân sự là một vị trí đóng vai trò rất quan trọng trong các doanh nghiệp. Họ giữ trách nhiệm điều phối và quản lý những vấn đề liên quan đến công tác nhân sự và hành chính của một công ty. Nếu bạn đang quan tâm hoặc muốn ứng tuyển vào vị trí này thì mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự trong bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có thêm nhiều kiến thức hữu ích.

Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?

Đây chính là người đứng đầu trong phòng nhân sự. Họ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quản lý những công việc của nhóm, tương hỗ những phòng ban và giám đốc về những yếu tố tương quan đến nhân sự, nhân lực trong doanh nghiệp .

Trưởng phòng hành chính nhân sự không chỉ giám sát, tuyển dụng nhân sự mà còn đảm nhiệm nhiều công việc và nhiệm vụ khác nhau. Do đó, họ là những người có chuyên môn về đào tạo, phát triển và tuyển dụng. Với tính chất công việc như vậy, đòi hỏi người đảm nhận phải có sự khéo léo cũng như sở hữu nhiều kỹ năng quan trọng.

Bạn đang đọc: Chi tiết mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự

Mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự

Tùy thuộc vào quy mô của mỗi doanh nghiệp cũng như phòng nhân sự và số lượng nhân viên cấp dưới mà trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ đảm nhiệm khối lượng công việc khác nhau. Nhưng nhìn chung, trong bản miêu tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự gồm có những việc như sau :

Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự

Với vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự, người đứng đầu sẽ dựa vào nhu yếu của doanh nghiệp để đưa ra những kế hoạch về nhân sự. Họ cũng là người trực tiếp thiết lập nên KPI chung cho nhân viên cấp dưới thực thi để đưa ra những nhận xét, nhìn nhận theo định kỳ về năng lượng của nhân viên cấp dưới, những nhìn nhận định kỳ .Sau khi đưa ra những kế hoạch nhân sự, trưởng phòng hành chính nhân sự phối hợp với những phòng ban khác nhau để kiến thiết xây dựng cụ thể diễn đạt công việc cho mọi vị trí việc làm. Người nắm giữ vị trí này cũng sẽ trực tiếp tham gia những hoạt động giải trí tương quan đến tuyển dụng. Cụ thể, lên kế hoạch tuyển dụng, kiến thiết xây dựng kế hoạch đào tạo và giảng dạy nhân sự, tăng trưởng nguồn lực .Bên cạnh đó, trưởng phòng hành chính nhân sự còn là người chỉ huy hoạt động giải trí tuyển dụng, đưa ra nhiều hoạch định về nguồn lực để Giao hàng những kế hoạch kinh doanh thương mại. Người đảm nhiệm công việc này sẽ thiết kế xây dựng nên quy định lương thưởng, phúc lợi với những giải pháp nhằm mục đích kích thích niềm tin, giữ chân nhân sự .

Quản trị công tác hành chính nhân sự

Trưởng phòng sẽ thực thi những trách nhiệm trong công tác làm việc quản trị hành chính nhân sự như :– Dựa vào chỉ huy của Ban giám đốc, trưởng phòng sẽ tổ chức triển khai triển khai những công việc hành chính đúng với trách nhiệm và tính năng của những phòng ban .– Xây dựng nội quy, chỉ huy và theo dõi việc chấp hành nội quy của nhân sự .– Tổ chức mọi hoạt động giải trí về hành chính nhân sự, đưa ra những kế hoạch về sử dụng gia tài công ty. Đồng thời tham gia hoạt động giải trí tổ chức triển khai chương trình ngoại khóa, phổ cập quản ký việc lưu tài liệu, …– Tham gia những bộ phận khác để quản trị nhân sự. Có lao lý, nội quy mới bất kỳ khi nào sẽ gửi tới từng phòng ban để thông tin và hướng dẫn triển khai .

Xây dựng, phát triển văn hóa trong doanh nghiệp

Đây là một trong những nhiệm vụ quan trọng mà trưởng phòng hành chính nhân sự cần làm. Cụ thể, lên kế hoạch tổ chức các hoạt động mang ý nghĩa gắn kết các thành viên trong nội bộ doanh nghiệp. Thêm vào đó là đưa ra các chương trình vì cộng đồng trong doanh nghiệp. Phổ biến văn hóa ứng xử và văn hóa làm việc cho toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp.

Những yêu cầu đối với trưởng phòng hành chính nhân sự

Để hoàn toàn có thể ứng tuyển vào vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự bạn cần phải phân phối được những nhu yếu dưới đây của nhà tuyển dụng .

Bằng cấp

Trong miêu tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự nhu yếu người làm công việc này cần có bằng cử nhân chuyên ngành Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh thương mại, Quản trị nguồn nhân lực trở lên hoặc những ngành có tương quan. Tuy nhiên, lúc bấy giờ nhiều công ty tại Nước Ta cũng không quá quan trọng về bằng cấp, quan trọng nhất vẫn là kiến thức và kỹ năng và kinh nghiệm thực chiến .

Kiến thức và kinh nghiệm

Công việc này yên cầu bạn phải có từ 4 – 6 năm kinh nghiệm tay nghề thao tác trong ngành nhân sự. Nếu như bạn có kinh nghiệm tay nghề thao tác tại vị trí tương tự thì đây sẽ là một lợi thế. Bên cạnh đó, bạn cũng cần có nền tảng kỹ năng và kiến thức trình độ sâu rộng về quản trị nguồn nhân lực, về Luật lao động, bảo hiểm và những pháp luật, nghị định tương quan .

Kỹ năng và phẩm chất

Là một vị trí có vai trò và quyền hạn cao nhất trong công tác làm việc quản trị hành chính nhân sự của một doanh nghiệp. Chính vì vậy, trưởng phòng hành chính nhân sự ngoài trình độ và kinh nghiệm tay nghề bạn cần có những kỹ năng và kiến thức, phẩm chất dưới đây để đảm nhiệm công việc này .

• Kỹ năng chỉ huy, thao tác nhóm .
• Kỹ năng lập kế hoạch .
• Kỹ năng tổng hợp, nghiên cứu và phân tích và xử lý những việc phát sinh .
• Kỹ năng tiếp xúc .

• Kỹ năng bao quát, giám sát công việc.

  Xem thêm: Trái phiếu doanh nghiệp là gì? Có gì khác với trái phiếu chính phủ?

• Khả năng thao tác độc lập cao .
• Chịu được áp lực đè nén công việc .
• Khả năng tư duy, lý luận và quyết định hành động tốt .
• Thành thạo những ứng dụng quản trị nhân sự .
• Thường xuyên update Luật lao động, Luật doanh nghiệp và những lao lý có tương quan .
• Giỏi ngoại ngữ .

Cơ hội nghề nghiệp của trưởng phòng hành chính nhân sự

Trên trong thực tiễn, đây là một vị trí mà bất kỳ người nào thao tác trong ngành nhân sự cũng mong ước và hướng tới. Mặc dù không phải ai cũng hoàn toàn có thể ngồi vào vị trí trưởng phòng này. Được nhiều người ngưỡng mộ, ao ước nhưng những trưởng phòng hành chính nhân sự tài năng sẽ không khi nào gật đầu dừng chân mãi ở vị trí đó. Họ luôn không ngừng tiến về phía trước và đạt đến những đỉnh điểm sự nghiệp mới .

Đối với công việc này có rất nhiều cơ hội để phát triển hơn nữa. Tuy nhiên, phát triển theo hướng nào sẽ tùy thuộc vào tài năng cũng như sở thích mỗi người. Một số hướng phát triển sự nghiệp để bạn cân nhắc khi đã trở thành trưởng phòng hành chính nhân sự như Giám đốc nhân sự; mở công ty headhunter; mở trung tâm chuyên đào tạo chuyên viên tuyển dụng, quản lý nhân sự,…

Còn về mức lương trung bình của trưởng phòng hành chính nhân sự rơi vào lúc 15 – 20 triệu / tháng. Tuy nhiên, vị trí này tại 1 số ít công ty lớn sẽ còn được trả mức lương cao hơn khi bạn cung ứng rất đầy đủ những nhu yếu khắc nghiệt của nhà tuyển dụng. Bên cạnh đó, tựa như như những vị trí công việc khác thì trưởng phòng hành chính nhân sự cũng sẽ được tham gia những khóa học giảng dạy kiến thức và kỹ năng, hưởng những chính sách, quyền hạn và chủ trương của công ty .Hy vọng với những thông tin san sẻ trong bài viết này về miêu tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ giúp ích được cho những bạn. Hãy mở màn phấn đấu ngay từ ngày ngày hôm nay để trở thành một trưởng phòng nhân sự giỏi. Chúc những bạn sẽ đạt được tiềm năng mà mình đặt ra cho con đường sự nghiệp của mình .

Xem thêm:

Xem thêm: Tổng quan về các phương pháp định giá doanh nghiệp – Finhay

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp