Kế toán tổng hợp và kế toán nội bộ: Liệu mọi người đã hiểu đúng?

Kế toán tổng hợp và kế toán nội bộ là hai vị trí công việc thông dụng ở những doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Nước Ta, luôn được tuyển dụng nhiều nhất. Tuy nhiên có khá nhiều người chưa thể phân biệt công việc của hai vị trí kế toán này. Do vậy ngày hôm nay Trung tâm giảng dạy kế toán NewTrain sẽ giúp những bạn hiểu thêm về công việc của kế toán nội bộ và kế toán tổng hợp .

1. Kế toán tổng hợp

1.1. Kế toán tổng hợp là gì ?

Kế toán tổng hợp được hiểu là một bộ phận ghi chép, tích lũy, giải quyết và xử lý, tổng hợp, kiểm tra tài liệu từ những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh của doanh nghiệp, chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về hàng loạt số liệu từ chi tiết cụ thể đến tổng hợp trên sổ sách kế toán .

1.2. Hướng dẫn nhiệm vụ kế toán tổng hợp

Công việc của nhân viên cấp dưới kế toán tổng hợp tùy theo nhu yếu trong quy định của mỗi doanh nghiệp sẽ có sự độc lạ, đơn cử những công việc chính như sau :

Bạn đang đọc: Kế toán tổng hợp và kế toán nội bộ: Liệu mọi người đã hiểu đúng?

1.2.1 Thu thập chứng từ phát sinh ( kiểm tra tính hài hòa và hợp lý của chứng từ )

Tập hợp những hóa đơn nguồn vào, xuất hóa đơn GTGT đầu ra của doanh nghiệp. Kiểm tra tính đúng chuẩn, hài hòa và hợp lý những thông tin trên hóa đơn gồm có :

• Đối với hóa đơn mua hàng : thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế của doanh nghiệp mình, tên sản phẩm & hàng hóa, số tiền, thuế suất xem đúng mực hay chưa, hóa đơn giấy viết tay phải rất đầy đủ con dấu, chữ ký thủ trưởng, người bán hàng. Hóa đơn không được có tín hiệu dập, xóa, sửa chữa thay thế .
• Đối với hóa đơn bán ra cần kiểm tra kỹ những thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, tên sản phẩm & hàng hóa, số tiền, thuế suất .

1.2.2 Xử lý, kiểm tra và cân đối những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh trong kỳ

• Kiểm tra những định khoản của nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh liên tục và báo cáo giải trình theo tháng, quý, năm .
• Kiểm tra, thanh tra rà soát sự cân đối giữa những chỉ tiêu của bảng cân đối kế toán, bảng cân đối số phát sinh, báo cáo giải trình lưu chuyển tiền tệ .
• Đối chiếu số liệu của những báo cáo giải trình chi tiết cụ thể so với báo cáo giải trình tổng hợp : Kiểm tra giá trị tồn dư của Bảng tổng hợp nhập xuất tồn dư sản phẩm & hàng hóa so với dư Nợ thông tin tài khoản 156 trên bảng cân đối số phát sinh ; dự nợ TK 111 phải khớp với số dư cuối kì của sổ quỹ tiền mặt, giá trị tồn dư của nguyên vật liệu cần phải khớp với dư Nợ TK 152 trên bảng cân đối số phát sinh, … Nếu có sai sót cần kiểm soát và điều chỉnh số liệu đúng, kịp thời trước khi nộp báo cáo giải trình kinh tế tài chính cho cơ quan thuế .
• Kiểm tra về hạch toán trích khấu hao gia tài cố định và thắt chặt đúng theo thông tư 45/2013 về trích gia tài cố định và thắt chặt ; sự cân đối giữa chỉ tiêu 214 so với giá trị hao mòn lũy kế ; trên bảng trích khấu hao gia tài cố định và thắt chặt .
• Đối chiếu việc hạch toán chi tiết cụ thể TK 142 và TK 242 so với Bảng phân chia công cụ dụng cụ theo kì báo cáo giải trình đã khớp số liệu chưa ; từ đó có hướng giải quyết và xử lý kịp thời trước khi nộp báo cáo giải trình kinh tế tài chính .
• Xác định hoặc đề xuất kiến nghị trích lập dự trữ, giải quyết và xử lý nợ công phải thu khó đòi
• Tính giá tiền, hạch toán giá tiền
• Lập báo cáo giải trình thuế theo pháp luật. Kiểm tra báo cáo giải trình thuế tháng hoặc quý đã đúng chưa ; và có khớp với dư Nợ TK 133 hoặc dư có TK 3331 hay không

1.2.3. Lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính, báo cáo giải trình quản trị, báo cáo giải trình thống kê

• Kiểm tra hạch toán tình hình nghĩa vụ và trách nhiệm nộp ngân sách nhà nước .
• Lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính năm để nộp cho cơ quan thuế .
• Tham gia trong việc báo cáo giải trình, quyết toán thuế tại đơn vị chức năng, kiểm soát và điều chỉnh những nhiệm vụ kinh tế tài chính sau khi cơ quan thuế quyết toán xuất toán ngân sách
• Kiến nghị, yêu cầu những giải pháp khắc phục

1.2.4. Quản lý, tàng trữ những loại sổ sách chứng từ kế toán

• Kiểm tra kế toán cụ thể, in không thiếu sổ kế toán tổng hợp, cụ thể ; cũng như những báo cáo giải trình khác tương quan tùy thuộc vào quy mô hoạt động giải trí của doanh nghiệp đó .
• Lưu trữ hồ sơ theo lao lý bản cứng cũng như tài liệu bản mềm hồ sơ kế toán của doanh nghiệp .

1.3. Mẫu sổ sách kế toán tổng hợp

Sổ sách kế toán tổng hợp thường có hai sổ chính là sổ nhật ký chung và sổ cái những thông tin tài khoản. Ngoài ra kế toán tổng hợp còn cần có những loại sổ như : Sổ tổng hợp nhập – xuất – tồn sản phẩm & hàng hóa, sổ tổng hợp nợ công phải thu, phải trả ; sổ chi tiết cụ thể những thông tin tài khoản, sổ chi tiết cụ thể từng loại sản phẩm & hàng hóa, sổ cụ thể phải thu người mua, phải trả nhà phân phối, .. vv .
Dưới đây là hai mẫu sổ kế toán tổng hợp phổ cập nhất mà những doanh nghiệp thường vận dụng theo thông tư 200 và thông tư số 133 của Bộ kinh tế tài chính phát hành .

2. Kế toán nội bộ

2.1. Kế toán nội bộ trong doanh nghiệp là gì ?

Ngoài ra, kế toán nội bộ còn thực thi những công việc nội bộ theo nhu yếu của ban giám đốc, tập hợp những phát sinh trong thực tiễn, gồm có cả những phát sinh tương quan đến thanh toán giao dịch nhưng không có hóa đơn, chứng từ, qua quy trình tổng hợp để đưa ra báo cáo giải trình tình hình trong thực tiễn theo nhu yếu của doanh nghiệp .

2.2. Các công việc của kế toán nội bộ

Kế toán nội bộ sẽ phải ghi chép lại những hoạt động giải trí phát sinh thực tiễn hàng ngày của doanh nghiệp, hoàn toàn có thể cụ thể hóa như sau :

• Lập phiếu thu, phiếu chi, quản trị quỹ tiền mặt ( nếu kiêm thủ quỹ ), cân đối những ngân sách văn phòng .
• Tập hợp tài liệu theo dõi ngân sách, gồm có cả những ngân sách có hóa đơn chứng từ và không có hóa đơn chứng từ .
• Giao dịch ngân hàng nhà nước : Nộp, rút tiền mặt, ủy nhiệm chi, làm những hồ sơ giải ngân vay vốn .
• Lập những báo cáo giải trình về nợ công phải thu, phải trả, theo dõi nợ công và tình hình giao dịch thanh toán hoặc đòi nợ đúng hạn .
• Theo dõi những khoản tương quan đến bảo hiểm .
• Lập phiếu nhập, phiếu xuất, lên báo cáo giải trình nhập xuất tồn sản phẩm & hàng hóa thực tiễn theo kỳ báo cáo giải trình .
• Chấm công, tính lương, thanh toán giao dịch lương, theo dõi hợp đồng lao động ( so với 1 số doanh nghiệp thì sẽ có bộ phận nhân sự đảm trách việc chấm công và quản trị hợp đồng lao động ) .
• Kiểm tra hóa đơn nguồn vào, đầu ra, nhập liệu vào ứng dụng kế toán hàng tháng .
• Tổng hợp báo cáo giải trình theo nhu yếu, tương hỗ cho kế toán tổng hợp .

• Kiểm soát doanh thu, chi phí để đảm bảo các khoản doanh thu, chi phí đã được ghi nhận đúng.

  Xem thêm: Tổng quan về các phương pháp định giá doanh nghiệp – Finhay

• Kiểm tra số lượng hóa hóa cũng như chủng loại, mẫu mã, phụ kiện đi kèm, giá cả và thời hạn thanh toán giao dịch .
• Kiểm soát nội bộ, giám sát mọi hoạt động giải trí tương quan đến kinh tế tài chính của công ty, chất lượng hạ tầng, trang thiết bị máy móc, TSCĐ, đề xuất kiến nghị thay thế sửa chữa, shopping mới khi cần .

2.3. Mẫu sổ sách kế toán nội bộ

Sổ sách của kế toán nội bộ thường thì hoàn toàn có thể sẽ không giống với sổ sách của kế toán tổng hợp và kế toán thuế, không có quy chuẩn nào rõ ràng cho mẫu sổ kế toán nội bộ .
Sổ sách kế toán nội bộ được lập dựa trên những nhiệm vụ phát sinh thực tiễn, do vậy thường thì kế toán nội bộ sẽ hạch toán những nhiệm vụ và tổng hợp số liệu. Tùy theo nhu yếu của ban chỉ huy doanh nghiệp cần phân phối những sổ như : sổ quỹ thu chi nội bộ, sổ quản trị nợ công, sổ tổng hợp hàng hóa nhập xuất tồn, báo cáo giải trình kinh tế tài chính nội bộ, …

3. So sánh kế toán tổng hợp và kế toán nội bộ

3.1. Công việc của kế toán tổng hợp và kế toán nội bộ

Kế toán tổng hợp và kế toán nội bộ đều là những vị trí quan trọng phân phối những số liệu để đưa ra xu thế tăng trưởng cho doanh nghiệp. Tuy nhiên về khoanh vùng phạm vi công việc hai vị trí kế toán này có 1 số điểm độc lạ như sau :

Tiêu chí	Kế toán tổng hợp	Kế toán nội bộ
Về công việc	Ghi chép, tổng hợp những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh biểu lộ qua những thông tin tài khoản kế toán, sổ kế toán tổng hợp, BCTC, BC thuế .	Ghi chép, tổng hợp những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh thực tiễn nội bộ doanh nghiệp, đưa ra những báo cáo giải trình theo nhu yếu của ban chỉ huy doanh nghiệp .
Cơ quan thao tác	– Cơ quan bên ngoài : thuế, bảo hiểm, thống kê, … – Bên trong : ban chỉ huy, những phòng ban tương quan	Trong nội bộ doanh nghiệp .
Sổ sách kế toán	Sổ sách theo những thông tư lao lý của cơ quan thuế .	Sổ sách tùy theo nhu yếu của chỉ huy doanh nghiệp .

3.2. Kỹ năng thiết yếu của kế toán tổng hợp và kế toán nội bộ

Kế toán tổng hợp là người ngoài kỹ năng và kiến thức về trình độ, am hiểu những nhiệm vụ kế toán thì yên cầu phải có kiến thức và kỹ năng kiểm tra và tổng hợp số liệu, kiến thức và kỹ năng lập báo cáo giải trình, kỹ năng và kiến thức nghiên cứu và phân tích .
Kế toán tổng hợp cần có sự hiểu biết bao quát hàng loạt quy trình tiến độ kế toán của doanh nghiệp, sự am hiểu những lao lý về báo cáo giải trình kinh tế tài chính và thuế cũng như năng lực phối hợp công việc những nhân viên cấp dưới trong bộ phận kế toán .

• Người làm kế toán tổng hợp phải am hiểu những phần hành nhưng không có nghĩa là người làm hết những công việc của phòng kế toán mà là người điều phối phòng kế toán ( sau kế toán trưởng ) .
• Người làm kế toán nội bộ thì ngoài kiến thức và kỹ năng trình độ, cần phải luôn trau dồi thêm những kiến thức và kỹ năng mềm khác, ví dụ điển hình như kiến thức và kỹ năng tiếp xúc dành cho công việc bán hàng, đòi nợ, …

Dù là công việc kế toán tổng hợp hay kế toán nội bộ thì đều yên cầu bạn phải nắm vững được kiến thức và kỹ năng trình độ và kinh nghiệm tay nghề thực hành thực tế trong thực tiễn. Thấu hiểu nhu yếu muốn nâng cao trình độ kế toán, tiến xa hơn trên con đường sự nghiệp “ những số lượng ”, TT giảng dạy NewTrain bảo vệ mang đến cho bạn những khóa học kế toán chất lượng nhất .
Bằng việc luôn luôn tôn vinh việc thực hành thực tế, nhất là so với ngành kế toán “ trăm hay không bằng tay quen ” NewTrain sắp xếp thời lượng học 80 % là thực hành thực tế giúp học viên nhanh gọn nâng cao năng lực .
Đặc biệt NewTrain còn phân phối đến mỗi học viên 2-3 bộ chứng từ của nhiều mô hình doanh nghiệp, giúp học viên thuận tiện làm quen và tiếp cận trong thực tiễn những nhiệm vụ phát sinh tại những doanh nghiệp, đem tới chất lượng buổi học là cao nhất .
Nếu bạn còn đang cảm thấy vẫn còn do dự về công việc của kế toán tổng hợp, kế toán nội bộ thì hãy đến với Trung tâm giảng dạy kế toán NewTrain, chúng tôi sẽ giúp bạn trau dồi thêm những kỹ năng và kiến thức cần có cho một kế toán chuyên nghiệp
Mọi vướng mắc xin sung sướng liên hệ :

• hotline : 098.721.8822
• E-Mail : [email protected]

0/5
( 0 Reviews )

Ngô Thị Hoàn

Tốt nghiệp cử nhân khoa Kế toán – Kiểm toán Học viện Ngân hàng. Với niềm đam mê và yêu quý giảng dạy, mình thi tuyển làm giảng viên khoa Kế toán trường Kinh tế, kỹ thuật và Thủy sản và theo đuổi công việc giảng dạy gần 10 năm nay. Mình luôn trau dồi, khám phá những giải pháp giảng dạy cô đọng, dễ hiểu nhất giúp học viên của mình không mất nhiều thời hạn mà vẫn tích góp được những kỹ năng và kiến thức quan trọng .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp