Những quy định mới về con dấu của doanh nghiệp năm 2023

1. Pháp luật điều chỉnh con dấu doanh nghiệp

Con dấu của doanh nghiệp là phương tiện đi lại đặc biệt quan trọng được doanh nghiệp sử dụng để đóng lên văn bản, sách vở của mình. Con dấu có ý nghĩa biểu lộ vị trí pháp lý và chứng minh và khẳng định giá trị pháp lý của những sách vở, văn bản mà nó đóng lên đó. Nói cách khác có những hợp đồng, thanh toán giao dịch của công ty phải được đóng dấu thì mới phát sinh hiệu lực thực thi hiện hành, nếu không có thì xem như vô hiệu .

Từ năm 2021, vì sự phát triển nhanh chóng của thông tin điện tử; yêu cầu về giao dịch nhanh chóng, xuyên biên giới; rút gọn các thủ tục hành chính nhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thực hiện công việc kinh doanh, nên Nhà nước quy định ngoài các con dấu truyền thống được làm ở các cơ sở khắc dấu thì chữ kí số cũng được quy định là con dấu chính thức, có đầy đủ giá trị pháp lý. Đây là một đổi mới hết sức tiến bộ, không những góp phần hỗ trợ doanh nghiệp rút gọn thủ tục kinh doanh mà còn thể hiện sự hội nhập vào xu hướng phát triển chung của thế giới.

Bạn đang đọc: Những quy định mới về con dấu của doanh nghiệp năm 2023

Con dấu là một phần không hề thiếu trong hoạt động giải trí của những doanh nghiệp. Nó càng có ý nghĩa quan trọng hơn trong thời đại lúc bấy giờ vì khi đó nhu yếu về tính xác nhận, tính thẩm quyền đúng đắn ngày càng quan trọng hơn. Tuy nhiên, rất nhiều người không biết con dấu được xây dựng như thế nào, có công dụng đơn cử thế nào để ứng dụng vào đời sống kinh doanh thương mại nên vô tình gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp lẫn đối tác chiến lược của doanh nghiệp đó .
Trước đây, Nghị định 58/2001 / NĐ-CP pháp luật “ Con dấu được sử dụng trong những cơ quan nhà nước, tổ chức triển khai chính trị, tổ chức triển khai chính trị – xã hội, tổ chức triển khai xã hội – nghề nghiệp, hội quần chúng, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, đơn vị chức năng vũ trang, cơ quan, tổ chức triển khai quốc tế hoạt động giải trí tại Nước Ta ( dưới đây gọi tắt là cơ quan, tổ chức triển khai ) và một số ít chức vụ nhà nước. Con dấu biểu lộ vị trí pháp lý và khẳng định chắc chắn giá trị pháp lý so với những văn bản, sách vở của những cơ quan, tổ chức triển khai và những chức vụ nhà nước. Con dấu được quản trị theo lao lý của Nghị định này ” .
Tuy nhiên, lúc bấy giờ, Nghị định 58/2001 / NĐ-CP đã được sửa chữa thay thế bằng Nghị định 99/2016 / NĐ-CP về quản trị và sử dụng con dấu. Việc quản trị và sử dụng con dấu của doanh nghiệp được ĐK, hoạt động giải trí theo lao lý của Luật doanh nghiệp 2020 và Luật góp vốn đầu tư 2020 mà không chịu sự kiểm soát và điều chỉnh chung bởi Nghị định về quản trị con dấu như trước đây. Cụ thể :

2. Số lượng, hình thức, nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp 

Theo lao lý tại Điều 43 Luật doanh nghiệp năm 2020 và những văn bản hướng dẫn thi hành, Doanh nghiệp có quyền quyết định hành động về hình thức, nội dung và số lượng con dấu của doanh nghiệp, Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt. Cụ thể :

2.1 Thẩm quyền quyết định

Thẩm quyền quyết định hành động số lượng, hình thức, nội dung con dấu như sau :
Chủ doanh nghiệp tư nhân so với doanh nghiệp tư nhân. Hội đồng thành viên so với công ty hợp danh, Hội đồng thành viên hoặc quản trị công ty so với công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn. Hội đồng quản trị so với công ty CP quyết định hành động số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu, việc quản trị và sử dụng con dấu, trừ trường hợp Điều lệ công ty có pháp luật khác ( được pháp luật cụ thể và hướng dẫn thi hành tại Điều 12 Nghị định 96/2015 / NĐ-CP ) .

2.2 Mẫu con dấu công ty

Mẫu con dấu công ty được biểu lộ dưới một hình thức đơn cử ( hình tròn trụ, hình đa giác hoặc hình dạng khác ). Mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và size .

2.3 Nội dung con dấu

Trong nội dung mẫu con dấu phải có thông tin về mã số doanh nghiệp và tên doanh nghiệp .
Ngoài thông tin nêu trên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể bổ trợ thêm ngôn từ, hình ảnh khác vào nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp. Tuy nhiên việc bổ trợ này không được vi phạm những điều cấm được lao lý tại Điều 14 Nghị định 96/2015 / NĐ-CP .

2.4 Những điều cấm về con dấu

Doanh nghiệp không được sử dụng những hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu sau đây trong nội dung hoặc làm hình thức mẫu con dấu :
– Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam .
– Hình ảnh, hình tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị chức năng vũ trang nhân dân, tổ chức triển khai chính trị, tổ chức triển khai chính trị – xã hội, tổ chức triển khai chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức triển khai xã hội, tổ chức triển khai xã hội nghề nghiệp .
– Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống cuội nguồn lịch sử vẻ vang, văn hóa truyền thống, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc bản địa Nước Ta .
Doanh nghiệp chịu nghĩa vụ và trách nhiệm bảo vệ tuân thủ pháp luật của pháp lý về sở hữu trí tuệ và pháp lý có tương quan khi sử dụng hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu trong nội dung hoặc làm hình thức mẫu con dấu .

3. Những điểm mới của Luật Doanh nghiệp năm 2020 về con dấu doanh nghiệp

3.1 Công nhận chữ ký số là dấu của doanh nghiệp

Luật Doanh nghiệp năm 2020 ghi nhận dấu của doanh nghiệp sống sót dưới 02 hình thức gồm có :
– Dấu được làm tại cơ sở khắc dấu ;
– Dấu dưới hình thức chữ ký số theo pháp luật của pháp lý về thanh toán giao dịch điện tử .
Quy định này đã chính thức công nhận chữ ký số là dấu của doanh nghiệp. Đây là nội dung trọn vẹn mới so với pháp luật của Luật Doanh nghiệp năm trước .
Chữ ký số đã được Nghị định 130 / 2018 / NĐ-CP lý giải khái niệm. Theo đó hoàn toàn có thể hiểu đơn thuần, chữ kí số là một dạng chữ ký điện tử được mã hóa những tài liệu, thông tin của một doanh nghiệp dùng để ký thay cho chữ kí trên những loại văn bản và tài liệu số triển khai trong những thanh toán giao dịch điện tử qua mạng internet .
Việc đưa chữ ký điện tử làm dấu của doanh nghiệp góp thêm phần giúp doanh nghiệp có thêm lựa chọn trong việc sử dụng dấu thay vì chỉ sử dụng con dấu khắc như lúc bấy giờ .

3.2 Doanh nghiệp được quyền tự quyết đối với con dấu

Luật Doanh nghiệp năm trước pháp luật doanh nghiệp có quyền quyết định hành động về hình thức, số lượng và nội dung con dấu nhưng nội dung con dấu phải bộc lộ những thông tin sau đây :
– Tên doanh nghiệp ;
– Mã số doanh nghiệp .
Đến Luật Doanh nghiệp 2020, pháp luật bắt buộc về thông tin biểu lộ trong nội dung con dấu đã bị bãi bỏ. Theo lao lý tại khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp quyết định hành động loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp .
Điều này đồng nghĩa tương quan với việc doanh nghiệp sẽ được toàn quyền quyết định hành động về nội dung của dấu mình sử dụng mà không chịu ràng buộc bởi pháp luật pháp lý .

Không những vậy, Luật Doanh nghiệp 2020 còn trao cho doanh nghiệp quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp (nội dung này chưa được ghi nhận trực tiếp trong Luật Doanh nghiệp 2014).

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty 2022: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z

Có thể thấy với những lao lý mới này, doanh nghiệp đang dần làm chủ con dấu của chính mình .

3.3 Không cần thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng

Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm trước lao lý, trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ và trách nhiệm thông tin mẫu con dấu với cơ quan ĐK kinh doanh thương mại để đăng tải công khai minh bạch trên Cổng thông tin vương quốc về ĐK doanh nghiệp. Theo đó, việc thông tin mẫu dấu là thủ tục bắt buộc lúc bấy giờ .
Tuy nhiên Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã bỏ pháp luật trên. Như vậy, từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp sẽ không cần triển khai thủ tục thông tin mẫu con dấu .
Đây được coi là một pháp luật mới, tân tiến, tương thích trong việc đơn giản hóa những thủ tục hành chính, giúp tiết kiệm chi phí thời hạn và sức lực lao động trong quy trình triển khai những thủ tục tương quan đến doanh nghiệp .

3.4 Thay đổi liên quan đến việc quản lý, lưu trữ và sử dụng con dấu

Khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm trước lao lý việc quản trị, sử dụng và lưu giữ con dấu triển khai theo lao lý của Điều lệ công ty .
Quy định này đã được Luật Doanh nghiệp 2020 bổ trợ thêm địa thế căn cứ triển khai. Theo đó, việc quản trị và lưu giữ con dấu còn được triển khai theo quy định do doanh nghiệp, Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt hoặc đơn vị chức năng khác của doanh nghiệp có dấu phát hành .
Nếu như Luật Doanh nghiệp năm trước pháp luật con dấu được quản trị và lưu giữ theo Điều lệ công ty thì tại Khoản 3 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt hoặc đơn vị chức năng khác của doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự phát hành quy định so với việc sử dụng con dấu của mình .
Bên cạnh đó, lao lý mới còn hạn chế trường hợp sử dụng dấu của doanh nghiệp. Luật Doanh nghiệp năm trước hiện đang được cho phép con dấu được sử dụng trong những trường hợp theo pháp luật của pháp lý hoặc những bên thanh toán giao dịch có thỏa thuận hợp tác về việc sử dụng dấu .
Nhưng từ ngày 01/01/2021, hai bên trong thanh toán giao dịch sẽ không được thỏa thuận hợp tác về việc sử dụng con dấu mà chỉ được sử dụng con dấu trong những thanh toán giao dịch theo pháp luật của pháp lý .

4. Điều kiện để sử dụng con dấu

Có sự khác nhau về con dấu của doanh nghiệp theo lao lý giữa Luật doanh nghiệp năm năm trước và Luật doanh nghiệp năm 2020. Cụ thể :

Luật doanh nghiệp năm 2014

Luật doanh nghiệp năm 2020

Điều 44. Con dấu của doanh nghiệp 1. Doanh nghiệp có quyền quyết định hành động về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải bộc lộ những thông tin sau đây : a ) Tên doanh nghiệp ; b ) Mã số doanh nghiệp . 2. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ và trách nhiệm thông tin mẫu con dấu với cơ quan ĐK kinh doanh thương mại để đăng tải công khai minh bạch trên Cổng thông tin vương quốc về ĐK doanh nghiệp . 3. Việc quản trị, sử dụng và lưu giữ con dấu triển khai theo lao lý của Điều lệ công ty . 4. Con dấu được sử dụng trong những trường hợp theo pháp luật của pháp lý hoặc những bên thanh toán giao dịch có thỏa thuận hợp tác về việc sử dụng dấu . 5. nhà nước pháp luật chi tiết cụ thể Điều này .

Điều 43. Dấu của doanh nghiệp 1. Dấu gồm có dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo lao lý của pháp lý về thanh toán giao dịch điện tử . 2. Doanh nghiệp quyết định hành động loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt và đơn vị chức năng khác của doanh nghiệp . 3. Việc quản trị và lưu giữ dấu triển khai theo lao lý của Điều lệ công ty hoặc quy định do doanh nghiệp, Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt hoặc đơn vị chức năng khác của doanh nghiệp có dấu phát hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong những thanh toán giao dịch theo pháp luật của pháp lý .

Điều 43 luật doanh nghiệp năm trước lao lý : Trước khi sử dụng, biến hóa, hủy mẫu con dấu, đổi khác số lượng con dấu của công ty, Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt, doanh nghiệp gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại nơi doanh nghiệp, Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt đặt trụ sở để đăng tải thông tin về mẫu con dấu trên Cổng thông tin vương quốc về ĐK doanh nghiệp. Nội dung thông tin gồm có :
a ) Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc Trụ sở hoặc văn phòng đại diện thay mặt ;
b ) Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời gian có hiệu lực thực thi hiện hành của mẫu con dấu
Vì vậy, trước khi sử dụng con dấu, doanh nghiệp phải thực thi thủ tục thông tin cho Phòng ĐK kinh doanh thương mại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc địa chỉ hoạt động giải trí của Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt để đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin vương quốc về ĐK doanh nghiệp .
Đối với trường hợp doanh nghiệp đã xây dựng trước ngày 01 tháng 7 năm năm ngoái liên tục sử dụng con dấu đã được cấp cho doanh nghiệp mà không phải thực thi thông tin mẫu con dấu cho cơ quan ĐK kinh doanh thương mại. Trường hợp doanh nghiệp làm thêm con dấu, biến hóa màu mực dấu thì thực thi thủ tục thông tin mẫu con dấu theo lao lý về ĐK doanh nghiệp .
Còn điều 43, Luật doanh nghiệp năm 2020 pháp luật mở về quản trị và sử dụng con dấu của doanh nghiệp. Tức là giao quyền tự chủ cho doanh nghiệp trong việc sử dụng con dấu, quản trị con dấu, quyết định hành động số lượng và hình thức của con dấu. Đây là một trong những điểm mới mang tính độc lạ và đột pháp của luật doanh nghiệp năm 2020 so với lao lý trước đây nhằm mục đích đơn giản hóa yếu tố quản trị và sử dụng con dấu, giao quyền tự chủ cho doanh nghiệp trong yếu tố này .

5. Quy định về quản lý và sử dụng con dấu doanh nghiệp

Việc quản trị, sử dụng và lưu giữ con dấu thực thi theo pháp luật của Điều lệ công ty. Con dấu được sử dụng trong những trường hợp theo pháp luật của pháp lý hoặc những bên thanh toán giao dịch có thỏa thuận hợp tác về việc sử dụng dấu. Đây là những nội dung được pháp luật tại Khoản 3 Điều 43 Luật doanh nghiệp 2020 .

Xem thêm: Quy định chung của Luật doanh nghiệp 2020

Như vậy, doanh nghiệp có toàn quyền quyết định hành động về việc quản trị, sử dụng và lưu giữ con dấu của mình theo nội dung ghi nhận trong Điều lệ công ty. Doanh nghiệp chỉ bị hạn chế quyền quyết định hành động trong trường hợp pháp lý nhu yếu phải sử dụng con dấu .
Khi thanh toán giao dịch với đối tác chiến lược, việc có sử dụng hay không sử dụng con dấu trên văn bản, sách vở do Điều lệ của Công ty pháp luật và do sự thỏa thuận hợp tác giữa doanh nghiệp và đối tác chiến lược .

Mọi vướng mắc liên quan đến con dấu doanh nghiệp, Hãy gọi: 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật doanh nghiệp. Bạn muốn yêu cầu dịch vụ luật sư doanh nghiệp hãy gọi: 0986.386.648 để được luật sư báo giá các dịch vụ trong lĩnh vực doanh nghiệp. Đội ngũ luật sư của Công ty luật Minh Khuê luôn sẵn sàng tư vấn và cung cấp dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực doanh nghiệp.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp