Hoạch định nguồn nhân lực là gì? Quy trình hoạch định nguồn nhân lực

Hoạch định nguồn nhân lực là một trong những bước quan trọng của nội dung công tác quản trị nguồn nhân lực. Vậy hoạch định nguồn nhân lực là gì? Tại sao cần hoạch định nguồn nhân lực và quy trình hoạch định nguồn nhân lực trong doanh nghiệp diễn ra như thế nào? Cùng Luận Văn 99 tìm hiểu qua bài viết này.

Hoạch định nguồn nhân lực là gì ?

Khái niệm hoạch định nguồn nhân lực

Hoạch định nguồn nhân lực (Human Resource Planning) là quá trình nghiên cứu, dự báo nhu cầu nguồn nhân lực của một tổ chức. Đồng thời đưa ra các chính sách và tiến hành các hoạt động, chương trình như (tuyển dụng, sàng lọc, đãi ngộ, đào tạo…) nhằm đảm bảo cho tổ chức có đủ nguồn nhân lực có các phẩm chất, kỹ năng phù hợp để thực hiện công việc một cách hiệu quả đạt năng suất và chất lượng cao.

Hoạch định nguồn nhân lực là gì?

Định nghĩa của những học giả về hoạch định nguồn nhân lực

Theo E.W. Vetter khái niệm hoạch định nguồn nhân lực được định nghĩa là một quá trình mà một tổ chức nên chuyển từ vị trí nhân lực hiện tại sang vị trí nhân lực mong muốn. Thông qua việc lập kế hoạch, ban lãnh đạo phấn đấu để có đủ số lượng và đúng người vào đúng vị trí, đúng thời điểm nhằm mang lại lợi ích lâu dài nhất cho cả tổ chức và cá nhân.

Leon C. Megginson định nghĩa hoạch định nguồn nhân lực là một cách tiếp cận tổng hợp để triển khai những góc nhìn lập kế hoạch của tính năng nhân sự để có đủ nguồn cung ứng những người được tăng trưởng không thiếu và có động lực để triển khai những trách nhiệm và việc làm thiết yếu để cung ứng những tiềm năng của tổ chức triển khai và thỏa mãn nhu cầu những nhu yếu và tiềm năng cá thể của những thành viên trong tổ chức triển khai .Còn theo nhà kinh tế tài chính học Wayne Cascio : Hoạch định nguồn nhân lực nói chung là một nỗ lực để Dự kiến những nhu yếu kinh doanh thương mại và thiên nhiên và môi trường trong tương lai so với tổ chức triển khai để cung ứng những nhu yếu về nguồn nhân lực do những điều kiện kèm theo này pháp luật .Xem thêm :

➣ List Đề Tài Luận Văn Thạc Sĩ Quản Trị Nguồn Nhân Lực Mới Nhất 2020

Tại sao phải hoạch định nguồn nhân lực ?

Hoạch định nguồn nhân lực được xem là chìa khóa giúp cho được cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng nguồn nhân lực, tăng hiệu suất đồng thời giảm luân chuyển lao động, thực trạng nhân viên cấp dưới không ổn định và nghỉ việc. Cụ thể :

• Vai trò chính của hoạch định nguồn nhân lực là giúp cho doanh nghiệp thấy được thực trạng cũng như nhu cầu nguồn nhân lực cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Từ đó có các biện pháp, hoạt động nhằm đáp ứng nhu cầu hiện tại và tương lai về nguồn nhân lực. Sắp xếp nguồn lực đúng vị trí và đúng thời điểm để hoàn thành tất cả các công việc để đáp ứng các mục tiêu của doanh nghiệp. Tránh các vấn đề thiếu hụt đột xuất, lãng phí, dư thừa không cần thiết.

• Xác định nhu cầu đào tạo: Đây là điều cơ bản quan trọng để lập kế hoạch các chương trình đào tạo, trong đó cần đánh giá cả về số lượng và chất lượng về các kỹ năng mà tổ chức yêu cầu. Điều này có thể dễ dàng thực hiện thông qua hoạch định nguồn nhân lực.

• Phát triển quản trị : Sự thừa kế của những nhà quản trị được đào tạo và giảng dạy và có kinh nghiệm tay nghề là thiết yếu cho hiệu suất cao của tổ chức triển khai và điều này phụ thuộc vào vào thông tin đúng chuẩn về những nhu yếu hiện tại và tương lai trong tổng thể những vị trí quản trị
• Cân bằng ngân sách giữa việc sử dụng công nghệ tiên tiến tân tiến và lực lượng lao động : Điều này tương quan đến việc so sánh ngân sách nguyên vật liệu và nhân lực theo những cách phối hợp khác nhau và lựa chọn mức tối ưu .

Vai trò của hoạch định nguồn nhân lực là gì?

Quy trình hoạch định nguồn nhân lực trong doanh nghiệp

Có bốn bước tổng quát liên quan đến quá trình hoạch định nguồn nhân lực. Mỗi bước cần được thực hiện theo trình tự để đạt được mục tiêu cuối cùng, đó là phát triển một chiến lược cho phép công ty tìm kiếm thành công và giữ chân đủ nhân viên có năng lực đáp ứng nhu cầu của công ty.

Bước 1 : Đánh giá năng lượng nhân sự hiện tại

Bước tiên phong trong quá trình hoạch định nguồn nhân lực là nhìn nhận đội ngũ nhân viên cấp dưới hiện tại của doanh nghiệp. Trước khi triển khai bất kể hành động nào để thuê nhân viên cấp dưới mới cho tổ chức triển khai của bạn, điều quan trọng là bạn cần xác lập điểm mạnh và điểm yếu của nguồn lực sẵn có của doanh nghiệp ở thời gian hiện tại trải qua việc nghiên cứu và phân tích những yếu tố tương quan đến nguồn nhân lực gồm có : số lượng nhân viên cấp dưới, kiến thức và kỹ năng, trình độ, kinh nghiệm tay nghề, độ tuổi, hợp đồng, xếp hạng hiệu suất, chức vụ và lương thưởng … Từ đó bộ phận nhân sự xác lập xem công ty cần thuê thêm nhân viên cấp dưới, sửa chữa thay thế nhân viên cấp dưới bằng những ứng viên tương thích hơn hay tự động hóa máy móc hơn ; giảm bớt lao động con người hơn để công ty luôn cạnh tranh đối đầu. Nếu thực trạng không hề gật đầu được, những kế hoạch sẽ được thiết lập để tinh chỉnh và điều khiển nguồn nhân lực đi đúng hướng .

Bước 2 : Dự báo nhu yếu lao động

Ở bước thứ hai, nhà hoạch định nguồn nhân lực cần phải xem xét những nhu yếu nhân sự trong tương lai của tổ chức triển khai và nguồn nhân lực sẽ được vận dụng như thế nào để cung ứng những tiềm năng của tổ chức triển khai .

Các mục tiêu chiến lược của công ty đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định nhu cầu lao động trong tương lai. Xu hướng thị trường hoặc lĩnh vực, các công nghệ mới có thể tự động hóa các quy trình nhất định, cũng như phân tích ngành để đánh giá các yêu cầu trong tương lai. Bên cạnh đó, một số yếu tố như tỷ lệ thay đổi nhân viên do thăng chức, nghỉ hưu, sa thải và thuyên chuyển… hay bất cứ điều gì ảnh hưởng đến nhu cầu tương lai của công ty đều được xem xét. 

Ví dụ, những kế hoạch lan rộng ra công ty hoàn toàn có thể cần nhiều nhân viên cấp dưới hơn trong khi việc vận dụng công nghệ tiên tiến mới hoàn toàn có thể khiến việc thay thế sửa chữa nhân viên cấp dưới sắp nghỉ việc không thiết yếu …

Bước 3 : Cân bằng nhu yếu lao động với cung

Tạo sự cân bằng giữa cung và cầu là một bước quan trọng trong hoạch định nguồn nhân lực. Phân tích chênh lệch thường được sử dụng để xác định nguồn cung lao động so với nhu cầu dự đoán. Nhân viên cũng được kiểm tra để đánh giá xem họ có đang làm việc hết tiềm năng trong các vị trí hiện tại của họ hay không. Phân tích này thường sẽ tạo ra một loạt câu hỏi, chẳng hạn như:

• Nhân viên có nên học những kỹ năng và kiến thức mới ?
• Doanh nghiệp có cần thêm người quản trị không ?
• Doanh nghiệp nên nâng cao kỹ năng và kiến thức của nhân viên cấp dưới hiện tại hay tuyển dụng những nhân viên cấp dưới đã có đủ năng lượng trong những nghành đơn cử ?
• Tất cả nhân viên cấp dưới có phát huy hết thế mạnh của mình trong vai trò hiện tại của họ không ?

Bước 4 : Xây dựng và thực thi kế hoạch

Sau khi bạn đã nhìn nhận năng lượng nguồn nhân lực hiện tại của mình, dự kiến ​ ​ nhu yếu nhân sự trong tương lai và cân đối nhu yếu lao động với cung, bước sau cuối là tích hợp kế hoạch nguồn nhân lực với kế hoạch tổ chức triển khai của bạn .

Sơ đồ tóm tắt quy trình hoạch định nguồn nhân lực

Bạn đang làm đề tài luận văn về hoạch định nguồn nhân lực? Bạn gặp khó khăn cần sự trợ giúp hoặc đơn giản bạn không có thời gian cho việc làm luận văn? Tham khảo ngay DỊCH VỤ VIẾT LUẬN VĂN THUÊ trên toàn quốc của Luận Văn 99. Truy cập: https://vh2.com.vn/viet-thue-luan-van-thac-si-bid5.html

Các tác nhân tác động ảnh hưởng đến hoạch định nguồn nhân lực là gì ?

Các tác nhân bên ngoài doanh nghiệp

• Yếu tố công nghệ tiên tiến – kỹ thuật : Trong nền kinh tế tài chính toàn thế giới hóa được thôi thúc bởi sự thay đổi công nghệ tiên tiến, đổi khác quy mô thao tác, biến hóa văn hóa truyền thống, nhân khẩu học và biến hóa trong hành vi của người mua, vòng đời của những mẫu sản phẩm và dịch vụ kinh doanh thương mại đang rút ngắn. Vì vậy những doanh nghiệp cần phải có năng lực thích ứng nhanh gọn. Về mặt này, vốn con người linh động hơn so với hạ tầng vật chất hoặc kinh tế tài chính, và những kế hoạch mà một doanh nghiệp vận dụng để sống sót và tăng trưởng phải tính đến việc quản trị nguồn nhân lực quan trọng này .
• Yếu tố kinh tế tài chính – xã hội : Trong tương lai, những nhà hoạch định nguồn nhân lực sẽ không chỉ phải đương đầu với việc vận dụng những quá trình và công nghệ tiên tiến kỹ thuật số mới – họ còn phải thích ứng với những giải pháp kinh doanh thương mại mới, và những thực tiễn mới như đại dịch COVID-19 đang diễn ra, với những hạn chế về chuyển dời và nhấn mạnh vấn đề vào thao tác và cộng tác từ xa. Họ hoàn toàn có thể sẽ phải tăng trưởng những phương pháp luận mới để nuôi dưỡng và duy trì những kỹ năng và kiến thức hiện có cũng như tạo ra một mạng lưới to lớn hơn trong việc phát hiện ra những năng lực mới .
• thị trường lao động : Thị phần lao động gồm có những người có kiến thức và kỹ năng và năng lực hoàn toàn có thể được khai thác khi có nhu yếu. Nhờ sự mọc lên như nấm của những cơ sở giáo dục, trình độ và kỹ thuật, nguồn nhân lực được huấn luyện và đào tạo vừa đủ luôn có sẵn trên thị trường. Tuy nhiên, thực trạng thiếu vắng vẫn xảy ra .

Nhân tố nào ảnh hưởng đến hoạch định nguồn nhân lực

Các tác nhân bên trong doanh nghiệp

• Loại hình và chiến lược của doanh nghiệp: Chiến lược của một doanh nghiệp có ảnh hưởng đáng kể đến việc hoạch định nguồn nhân lực vì hoạt động này được bắt nguồn từ chiến lược của tổ chức. Ngoài ra, loại hình tổ chức là một yếu tố quan trọng cần xem xét vì nó xác định các quy trình sản xuất liên quan, số lượng và yêu cầu nhân viên cần thiết. Thông thường, các tổ chức sản xuất phức tạp hơn các tổ chức cung cấp dịch vụ.

• Chu kỳ tăng trưởng của doanh nghiệp : Các tổ chức triển khai có một quy mô nhất định về chu kỳ luân hồi tăng trưởng. Tại mỗi tiến trình của chu kỳ luân hồi tăng trưởng, có những tiềm năng tổ chức triển khai và trọng tâm kế hoạch đơn cử. Do đó, hoạch định nguồn nhân lực ở mỗi quá trình sẽ không giống nhau .

Trên đây, Luận Văn 99 đã cung cấp cho bạn những kiến thức xoay quanh khái niệm hoạch định nguồn nhân lực là gì và những vấn đề lý luận cơ bản về hoạch định nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Mong rằng những kiến thức này sẽ giúp bạn trong quá trình học tập cũng như viết luận văn, tiểu luận.