Bạn cần chuẩn bị các thủ tục gì khi chuyển phát liên tỉnh?

Chuyển phát liên tỉnh trong nước hay từ Sài Gòn chuyển hàng đi Hà Nội hiện nay cũng khá đơn giản, chỉ cần mặt hàng của bạn không nằm trong danh mục hàng bị cấm chuyển phát. Chỉ cần bạn chú ý những thủ tục dưới đây để quá trình vận chuyển hàng hóa và giao hàng suôn sẻ, an toàn.

1. Thủ tục xác nhận hàng hóa với nhân viên giao hàng

Trước khi gửi chuyển phát nhanh, nhân viên cấp dưới giao nhận hàng thao tác trực tiếp với bạn tiên phong nếu bạn nhu yếu giao hàng đúng địa chỉ. Lúc này bạn sẽ được nhu yếu cung ứng không thiếu thông tin về sản phẩm & hàng hóa, họ và tên người nhận, địa chị, số điện thoại thông minh, mô hình chuyển phát …
Đối với sản phẩm & hàng hóa thường thì, thủ tục xác nhận thông tin này cần phải đúng mực và khá đầy đủ. Đảm bảo bảo đảm an toàn sản phẩm & hàng hóa tới nơi người nhận đúng thời hạn, hoặc nếu có yếu tố phát sinh hoàn toàn có thể liên lạc để xử lý ngay lập tức .
Thoạt nhìn có vẻ như đơn thuần, nhưng những thông tin này bạn cần sẵn sàng chuẩn bị không thiếu trước đó, giúp khâu này triển khai xong nhanh gọn và quy trình luân chuyển sau này không xảy ra rắc rối. Với sản phẩm & hàng hóa là sách vở, hóa đơn, chứng từ cần ghi rõ nội dung bưu phẩm như hộ chiếu, bưu kiện mật … Còn với hàng số lượng lớn cần kê khai cụ thể số lượng bưu kiện, khối lượng, đặc thù sản phẩm & hàng hóa …

2. Đóng gói hàng hóa trước khi vận chuyển phải đúng quy định

Đóng gói hàng hóa là khâu quan trọng trong quá trình vận chuyển, giúp hạn chế xảy ra các hư hỏng cơ học khi vận chuyển. Khách hàng cần đảm bảo đúng quy chuẩn đóng gói theo quy định của công ty chuyển phát kèm theo các giấy tờ, chỉ thị.

Nếu là hàng dễ vỡ hoặc giá trị cao cần cẩn thận thì bạn phải cho nhân viên giao hàng lưu ý để cẩn trọng khi vận chuyển. Mỗi loại hàng hóa đều có quy cách đóng gói bắt buộc mà khách hàng cần thực hiện. Hàng dễ vỡ, đồ thủy tinh, máy móc, linh kiện, thực phẩm, hàng đặc biệt phải được đóng trong các thùng gỗ, ván ép, thùng carton, thùng lạnh. Khách hàng nên tìm hiểu qua trước khi đóng gói để tiết kiệm chi phí, tránh phải đóng hàng lại và  không bị lãng phí thời gian.

3. Hàng hóa giá trị cần cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ mua bán hàng hóa

Quá trình luân chuyển sản phẩm & hàng hóa không phải khi nào cũng suôn sẻ. Đôi khi hoàn toàn có thể xảy ra hư hỏng, mất mát do những yếu tố khách quan, chủ quan. Vì vậy nếu bận cần chuyển phát sản phẩm & hàng hóa có giá trị cao như máy tính, điện thoại cảm ứng, nước hoa buộc phải chuẩn bị sẵn sàng trước những hóa đơn mua và bán, chứng từ tương quan đến việc mua sản phẩm & hàng hóa này. Đây là điều thiết yếu và quan trọng, công ty chuyển phát nhanh dựa trên hóa đơn để xác lập trị giá hàng của bạn tại thời gian nhận hàng .
Cung cấp vừa đủ những thủ tục này bảo vệ nếu sản phẩm & hàng hóa có gặp yếu tố khi luân chuyển, hãng vận tải đường bộ sẽ có định mức bồi thường trên giá trị xác nhận. Hàng chuyển phát nhanh trong ngày có giá trị bồi thường đến 100 % giá trị lô hàng nếu xảy ra sự cố .

Đối với người gửi hàng thì bạn chỉ cần chuẩn bị những giấy tờ này, còn lại thủ tục liên quan đến vận chuyển thì về phía dịch vụ chuyển phát nhanh sẽ chịu trách nhiệm. Mọi thắc mắc bạn đừng ngần ngại gọi đến HOTLINE: 1900.63.6688 để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể nhé!

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển