Phòng tổ chức hành chính là gì? Chức năng và nhiệm vụ

Nền kinh tế tài chính hội nhập và tăng trưởng kéo theo sự hình thành của những mô hình doanh nghiệp, công ty trong và ngoài nước. Theo đó, trong cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của những chủ thể này, tất cả chúng ta thường nghe nhắc đến phòng tỏ chức hành chính. Vậy phòng tổ chức triển khai hành chính là gì ? Mời quý bạn đọc cùng tìm hiểu thêm bài viết sau đây để hiểu rõ hơn về chức năng, cũng như trách nhiệm của phòng tổ chức triển khai hành chính nhé !

1. Phòng tổ chức hành chính là gì?

Phòng Tổ chức hành chính là Phòng chức năng thuộc cỗ máy quản trị, quản lý và điều hành của bất kể cơ quan nào. Bộ phận này không riêng gì mang trách nhiệm tham mưu cho chỉ huy về công tác nhân sự mà còn có nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai xong những trách nhiệm tàng trữ, văn thư hành chính và quản lý tài sản cho cơ quan .

Đây là bộ máy tổ chức và đào tạo về nhân sự, điều hành và quản lý mọi hoạt động của Công ty, có trách nhiệm quy hoạch, bố trí sắp xếp và đào tạo bài bản cho đội ngũ cán bộ công nhân viên chức của toàn Công ty sao cho phù hợp với nhiệm vụ của từng thời kỳ.

Bạn đang đọc: Phòng tổ chức hành chính là gì? Chức năng và nhiệm vụ

Phòng Tổ chức hành chính chịu sự quản trị tổng lực, trực tiếp của Giám đốc tổ chức triển khai, có nghĩa vụ và trách nhiệm và nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai chức năng, trách nhiệm được giaoPhòng tổ chức triển khai hành chính có chức năng tham mưu, tương hỗ và giúp việc cho giám đốc ở những nghành nghề dịch vụ dưới đây :– Thực hiện không thiếu những chính sách chủ trương của Nhà nước và Công ty so với người lao động ở những yếu tố như : tiền lương, tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo lãnh lao động. Ngoài ra còn đào tạo và giảng dạy, nâng bậc lương và những chính sách chủ trương khác cho người lao động .– Được sự chuyển nhượng ủy quyền của Giám đốc tham gia triển khai công tác làm việc thanh tra, kiểm tra việc thực thi pháp lý và những chính sách chủ trương của nhà nước dựa theo những pháp luật quy định của Công ty tại những đơn vị chức năng thường trực. Giải quyết đơn thư về khiếu nại và tố cáo của công dân thuộc thẩm quyền .– Thực hiện tổ chức triển khai những công tác làm việc quản trị văn thư, quản trị đất đai, nhà xưởng và những trang thiết bị của văn phòng nhằm mục đích duy trì cảnh sắc thiên nhiên và môi trường, bảo mật an ninh trật tự … Giao hàng hoạt động giải trí chung của Công ty, doanh nghiệp .

2. Chức năng của phòng tổ chức hành chính

Phòng tổ chức triển khai hành chính có những chức năng cơ bản như sau :– Chấp hành và tổ chức triển khai thực thi những chủ trương, lao lý, thông tư của Ban Tổng Giám đốc ( BGĐ ) .– Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt những lao lý vận dụng trong Công ty .– Nghiên cứu và nắm vửng lao lý pháp lý tương quan đến hoạt động giải trí của Công ty, bảo vệ cho hoạt động giải trí của Công ty luôn tương thích pháp lý .– Kiểm tra việc triển khai nội quy của những bộ phận và cá thể trong toàn Công ty .– Tổ chức và phối hợp với những đơn vị chức năng khác thực thi quản trị nhân sự, tuyển dụng, đào tạo và giảng dạy và tái đào tạo và giảng dạy– Phục vụ những công tác làm việc hành chính để ban giám đốc thuận tiện trong chỉ huy – quản lý và điều hành, Giao hàng hành chính để những bộ phận khác có điều kiện kèm theo hoạt động giải trí tốt .– Quản lý việc sử dụng và bảo vệ những loại gia tài của Công ty .– Tham mưu đề xuất kiến nghị cho Lãnh đạo để giải quyết và xử lý những yếu tố thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chính-Nhân sự .– Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản trị nhân sự và là cầu nối giửa Ban giám đốc và Người lao động trong Công ty .– Tham gia kiến thiết xây dựng Hệ thống Quản lý chất lượng, Hệ thống Quản lý Môi trường và Trách nhiệm Xã hội tại Công ty .

3. Nhiệm vụ của phòng tổ chức hành chính

Phòng tổ chức hành chính có 5 nhiệm vụ trọng tâm và cơ bản như sau:

Xem thêm: Hướng dẫn xác minh doanh nghiệp Facebook đúng chuẩn 2021 từ A-Z

2.1. Về công tác làm việc tổ chức triển khai nhân sự

• Xây dựng mô hình tổ chức bao gồm đầy đủ chức năng nhiệm vụ các bộ phận trong cơ cấu tổ chức nhằm đảm bảo tính phù hợp với nhiệm vụ của sản xuất kinh doanh của đơn vị qua từng thời kỳ. Ngoài ra, còn lên kế hoạch hướng dẫn các đơn vị trong công ty xây dựng nhiệm vụ, quyền hạn và các chức danh trong bộ máy
• Lập và triển khai kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, nâng cao tay nghề về chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên của toàn công ty. Lập kế hoạch đào tạo cán bộ kế cận theo cơ cấu tổ chức của công ty
• Quản lý lưu trữ hồ sơ pháp lý, hồ sơ của cán bộ nhân viên và cả những tài liệu quan liên quan đến công tác tổ chức của công ty.
• Tham mưu với các cấp lãnh đạo về việc giải quyết những vấn đề xung quanh: như tranh chấp lao động,…
• Tổng hợp, phân tích, đánh giá nguồn nhân lực về số lượng, chất lượng để từ đó lên phương án sử dụng lao động hiệu quả, phù hợp với tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua từng giai đoạn
• Thực hiện đầy đủ các chế độ đối với người lao động theo quy định của nhà nước bao gồm những chế độ như: tuyển dụng lao động, đào tạo, khen thưởng – kỷ luật, nâng bậc lương, bảo hộ lao động, nghĩa vụ quân sự, các chế độ bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, hưu trí…), chính sách cán bộ ( đề bạt, sắp xếp thuyên chuyển)
• Thực hiện chế độ bảo hiểm y tế, chịu trách nhiệm khám sức khỏe định kỳ sức khỏe cho cán bộ nhân viên của toàn công ty.

2.2. Về công tác làm việc hành chính

• Thực hiện lên kế hoạch tổ chức quản lý văn thư: luân chuyển, theo dõi và lưu trữ các công văn theo chỉ thị của công ty.
• Thực hiện quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của Nhà nước và Công ty
• Quản lý đất đai, nhà xưởng và các trang thiết bị văn phòng cùng hệ thống điện nước và những thông tin liên lạc của công ty
• Phục vụ hành chính, phục vụ các buổi họp, tiếp khách đối ngoại. Vệ sinh ngoại cảnh khu vực làm việc khối văn phòng
• Thực hiện phối hợp với các đơn vị và chính quyền địa phương trong công tác bảo vệ an ninh trật tự xã hội và tài sản của công ty.

2.3. Về công tác làm việc tiền lương

• Thực hiện việc lên kế hoạch, xây dựng quỹ tiền lương cho toàn công ty và các đơn vị trực thuộc. Thực hiện việc trả tiền lương, thưởng và trợ cấp theo chế độ của công ty.
• Hướng dẫn các đơn vị xây dựng việc tiền lương, tiền thưởng.
• Chủ trì cùng các phòng chức năng khác trong công ty tổ chức kiểm tra, quản lý về tài chính của các đơn vị theo chỉ thị của công ty.

2.4. Về công tác làm việc thanh tra chính quyền sở tại

• Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra trong doanh nghiệp theo phân cấp
• Thanh tra, kiểm tra và giải quyết đơn thư khiếu nại về các vụ việc nội bộ trong công ty dưới sự ủy quyền của Giám đốc
• Thực hiện một số công việc khác do công ty chỉ đạo giao cho.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về vấn đề phòng tổ chức hành chính là gì, cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc và có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn của ACC về phòng tổ chức hành chính là gì vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:

đường dây nóng : 19003330Gmail : [email protected] : accgroup.vn

Xem thêm: Trái phiếu doanh nghiệp là gì? Có gì khác với trái phiếu chính phủ?

5/5 – ( 2388 bầu chọn )

✅ Dịch vụ thành lập công ty	⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc
✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh	⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình
✅ Dịch vụ ly hôn	⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
✅ Dịch vụ kế toán	⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật
✅ Dịch vụ kiểm toán	⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác
✅ Dịch vụ làm hộ chiếu	⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp