Phòng Hành chính – Tổng hợp

1. Chức năng

Tham mưu giúp Chi cục trưởng về công tác làm việc tổ chức triển khai cỗ máy, biên chế ; công tác làm việc cán bộ, công chức ; công tác làm việc kinh tế tài chính, chính sách chủ trương ; công tác làm việc cải cách hành chính ; công tác làm việc thi đua khen thưởng ; công tác làm việc triển khai quy định dân chủ cơ sở ; phòng chống tham nhũng, khiếu nại tố cáo ; công tác làm việc tiếp công dân ; công tác làm việc văn thư, tàng trữ ; công nghệ thông tin ; cơ sở vật chất, trang thiết bị ; công tác làm việc kiến thiết xây dựng cơ bản, tái tạo, sửa chữa thay thế ; công tác làm việc phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão ; công tác làm việc bảo vệ, bảo mật an ninh trật tự ; công tác làm việc quản trị văn phòng và công tác làm việc đối nội, đối ngoại .

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

a) Công tác tham mưu – tổng hợp

Bạn đang đọc: Phòng Hành chính – Tổng hợp

– Chủ trì, phối hợp với những đơn vị chức năng kiến thiết xây dựng kế hoạch, chương trình nhiệm vụ công tác làm việc dài hạn, 5 năm, hàng năm, tổng hợp, báo cáo giải trình hiệu quả triển khai nhiệm vụ công tác làm việc cải cách hành chính, quy định dân chủ, thực hành thực tế tiết kiệm ngân sách và chi phí, chống tiêu tốn lãng phí, chống tham nhũng của Chi cục ;
– Đôn đốc những đơn vị chức năng triển khai, báo cáo giải trình hiệu quả triển khai nhiệm vụ, tổng hợp, báo cáo giải trình công tác làm việc hàng tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, một năm và theo chuyên đề ;
– Xây dựng chương trình, lịch thao tác hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, quý, năm của Lãnh đạo Chi cục ;
– Chủ trì phối hợp với những đơn vị chức năng thiết kế xây dựng những tiến trình triển khai việc làm vận dụng mạng lưới hệ thống tiêu chuẩn TCVN IS0 9001 – 2008 tại Chi cục .
b ) Công tác tổ chức triển khai
– Tham mưu giúp Chi cục trưởng kiến thiết xây dựng những quy định, lao lý, nội quy thao tác của Chi cục theo đúng lao lý ;
– Tham mưu giúp Chi cục trưởng về công tác làm việc quản trị công chức, viên chức trong Chi cục ; kiến thiết xây dựng quy hoạch, kế hoạch giảng dạy tu dưỡng, sắp xếp, sử dụng, chỉ định, không bổ nhiệm cán bộ quản trị và nhiệm vụ ; công tác làm việc thi đua khen thưởng ; nhìn nhận, phân loại ; kỷ luật, … so với công chức, viên chức theo pháp luật ;
– Quản lý về tổ chức triển khai, cỗ máy, biên chế, kinh tế tài chính, gia tài được giao ; thực thi chính sách, chủ trương so với công chức, viên chức của Chi cục theo phân cấp của Giám đốc Sở Nội vụ và theo pháp luật của pháp lý ;
– Thực hiện việc lập hồ sơ và quản trị hồ sơ cá thể của công chức, viên chức tại Chi cục theo pháp luật .
c ) Công tác hành chính – quản trị
– Tổ chức triển khai, quản trị công tác làm việc văn thư, tàng trữ, quản trị, sử dụng con dấu và chính sách bảo mật thông tin theo pháp luật của Pháp luật ;
– Thực hiện công tác làm việc cải cách hành chính, phòng chống tham nhũng, thực hành thực tế tiết kiệm chi phí chống tiêu tốn lãng phí tại đơn vị chức năng ; tiếp đón, trả hiệu quả thủ tục hành chính, tiếp công dân, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo, yêu cầu phản ánh và giải quyết và xử lý vi phạm pháp lý thuộc thẩm quyền của Chi cục theo pháp luật .
– Chuẩn bị cơ sở vật chất ship hàng những cuộc họp, hội nghị, hội thảo chiến lược … ;
– Công tác bảo vệ, an ninh cơ quan, trật tự bảo đảm an toàn, hướng dẫn khách đến thao tác … ;
– Duy tu, bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa thay thế trụ sở Chi cục ; bảo vệ cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm, sử dụng xe hơi, cấp phép xăng, dầu … Giao hàng cho hoạt động giải trí của cơ quan ;
– Thực hiện công tác làm việc phòng cháy chữa cháy, phòng chống thiên tai, công tác làm việc vệ sinh thiên nhiên và môi trường … ;
d ) Công tác kinh tế tài chính

– Tham mưu giúp Chi cục trưởng xây dựng và tổ chức thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính;

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty 2022: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z

– Lập dự trù và tổng hợp dự trù thu chi ngân sách hàng năm của Chi cục ; quản trị thu, chi những nguồn kinh phí đầu tư tiếp tục, không tiếp tục theo lao lý hiện hành của Nhà nước và Sở Nội vụ ;
– Thực hiện công tác làm việc quản lý tài chính, gia tài … ..
– Tổ chức thực thi công tác làm việc kế toán theo lao lý của Luật Kế toán và những văn bản hướng dẫn của Nhà nước ;
đ ) Ứng dụng khoa học, kỹ thuật
– Tham mưu giúp Chi cục trưởng thiết kế xây dựng, tiến hành thực thi đề án ứng dụng khoa học kỹ thuật Giao hàng nâng cao hiệu suất cao công tác làm việc quản trị, quản lý và điều hành ; công tác làm việc văn thư, tàng trữ ;
– Là đầu mối tổ chức triển khai thực thi ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng mạng thông tin nội bộ Chi cục ; bảo vệ việc liên kết mạng thông tin của Chi cục với mạng thông tin của Sở Nội vụ và Ủy ban nhân dân Thành phố ;
– Quản lý, triển khai những ứng dụng, cơ sở tài liệu ship hàng công tác làm việc quản trị và quản lý những mặt hoạt động giải trí của Chi cục .
e ) Thực hiện nhiệm vụ khác theo nhu yếu của Lãnh đạo Chi cục .

3. Cơ cấu tổ chức, biên chế

a ) Lãnh đạo phòng : Trưởng phòng và không quá 02 Phó trưởng phòng .
– Trưởng phòng chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước Chi cục trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ và trước pháp lý về việc triển khai chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn được giao và việc triển khai chức năng, nhiệm vụ của phòng Hành chính – Tổng hợp ;
– Phó trưởng phòng là người giúp Trưởng phòng đảm nhiệm, theo dõi, chỉ huy 1 số ít mặt công tác làm việc và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp lý về nhiệm vụ được phân công. Khi Trưởng phòng vắng mặt, Trưởng phòng ủy nhiệm cho một Phó trưởng phòng điều hành quản lý những hoạt động giải trí của Phòng ;
– Việc chỉ định, chỉ định lại, không bổ nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật, cho từ chức, nghỉ hưu và thực thi chính sách chủ trương khác so với Trưởng phòng, Phó trưởng phòng do Chi cục trưởng quyết định hành động theo quy định của Sở Nội vụ và lao lý hiện hành .
b ) Biên chế công chức, viên chức, lao động hợp đồng của phòng Hành chính – Tổng hợp nằm trong tổng biên chế công chức, viên chức thuộc Chi cục do Giám đốc Sở Nội vụ quyết định hành động trong tổng biên chế hành chính sự nghiệp thuộc Sở Nội vụ được cấp có thẩm quyền phê duyệt .

4. Cơ chế hoạt động

a) Phòng Hành chính – Tổng hợp được tổ chức và làm việc theo chế độ Thủ trưởng, Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng về toàn bộ công việc của Phòng;

Xem thêm: CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ PHÒNG HÀNH CHÍNH – TỔNG HỢP

b ) Phối hợp với những đơn vị chức năng trong Chi cục và những cơ quan khác để xử lý việc làm thuộc khoanh vùng phạm vi, chức năng nhiệm vụ của Phòng ; đôn đốc những đơn vị chức năng triển khai nhiệm vụ theo sự quản lý và điều hành của Chi cục trưởng .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp