Networks Business Online Việt Nam & International VH2

CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ PHÒNG HÀNH CHÍNH – TỔNG HỢP

Đăng ngày 28 April, 2023 bởi admin

I. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ PHÒNG HC-TH

1. Chức năng :Phòng Hành chính – Tổng hợp triển khai chức năng tham mưu cho Lãnh đạo Trung tâm theo dõi, tổng hợp những hoạt động giải trí của những phòng để có báo cáo giải trình tiếp tục lên Ban giám đốc Trung tâm ; tổ chức triển khai triển khai công tác làm việc tổ chức triển khai cán bộ, viên chức, người lao động ; công tác làm việc hành chính ; văn thư ; quản trị ; kinh tế tài chính ; gia tài ; chủ trương ; lao động, tiền lương ; đào tạo và giảng dạy, thi đua khen thưởng ; kỷ luật ; bảo mật thông tin ; bảo vệ của Trung tâm và giải quyết và xử lý văn bản đến, đi của Trung tâm .

2. Nhiệm vụ:

2.1 Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm :- Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm trình Sở, Ủy Ban Nhân Dân tỉnh phê duyệt :+ Dự thảo pháp luật, chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của Trung tâm ;+ Dự thảo Đề án kiện toàn cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai, biên chế của Trung tâm ;+ Dự thảo Đề án vị trí việc làm, kinh tế tài chính, gia tài và những đề án khác do Sở, Ủy Ban Nhân Dân tỉnh nhu yếu ;- Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm phê duyệt :+ Dự thảo những quy định tiêu tốn nội bộ ; Quy chế khoán ; Quy chế sử dụng xe xe hơi .+ Dự thảo những quy định, pháp luật khác của Trung tâm phục vụ công tác làm việc quản trị của Trung tâm .2.2 Công tác tổ chức triển khai cán bộ- Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm về công tác làm việc tổ chức triển khai cán bộ gồm có : Quản lý, sắp xếp tổ chức triển khai cỗ máy biên chế viên chức, hợp đồng lao động, vị trí việc làm, cơ cấu tổ chức viên chức theo chức vụ nghề nghiệp ; chỉ định, không bổ nhiệm, luân chuyển, đảm nhiệm, điều động, kỷ luật, nhìn nhận, nhận xét và phân loại cán bộ, viên chức, người lao động theo lao lý của pháp lý .- Tham mưu cho chỉ huy Trung tâm quản trị, chỉ huy hoạt động giải trí việc thực thi chính sách tự chụ, tự chịu nghĩa vụ và trách nhiệm của Trung tâm theo lao lý của pháp lý ;- Thực hiện những nhiệm vụ tương quan tới công tác làm việc lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội và những chính sách khác theo lao lý ;- Thực hiện kiến thiết xây dựng kế hoạch giảng dạy, tu dưỡng viên chức, người lao động thuộc khoanh vùng phạm vi quản trị của Trung tâm theo lao lý của pháp lý ;- Xây dựng những Nội quy, Quy chế thao tác của Trung tâm, Quy chế dân chủ trong cơ quan, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai những Nội quy, quy định dân chủ trong cơ quan ;- Tổng hợp, thống kê, báo cáo giải trình về công tác làm việc tổ chức triển khai, số lượng, chất lượng, đội ngũ công chức, viên chức, người lao động ; công tác làm việc văn thư, tàng trữ, bảo mật thông tin, bảo vệ cơ quan và những nghành nghề dịch vụ khác trong hoạt động giải trí của Trung tâm được Giám đốc Trung tâm giao .- Quản lý hồ sơ công chức, viên chức, người lao động theo pháp luật ;2.3 Công tác thi đua khen thưởng :- Là thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng của Trung tâm ;- Xây dựng Kế hoạch công tác làm việc thi đua tiến trình và hàng năm ;- Dự thảo trình Giám đốc phát hành những pháp luật tương quan đến công tác làm việc thi đua khen thưởng ;- Tổng hợp và sẵn sàng chuẩn bị nội dung họp xét khen thưởng, nhìn nhận phân xếp loại cán bộ, viên chức, người lao động ;2.4 Công tác quản trị mạng và văn phòng :- Quản lý bộ phận trả tác dụng ;

– Thực hiện công tác quản lý, đảm bảo cơ sở hạ tầng về kỹ thuật công nghệ thông tin cho các hoạt động của cơ quan; Quản lý và duy trì hoạt động, cấp nhật kịp thời thông tin trên trang thông tin điện tử (Website) của Trung tâm.

– Quản lý thiết bị, máy móc, sắp xếp phương tiên nơi thao tác ;- Quản lý, quản lý và điều hành những phương tiện đi lại ship hàng nhu yếu công tác làm việc của Trung tâm ;- Làm công tác làm việc lễ tân, Giao hàng những đoàn khách trong nước, khách quốc tế đến thao tác với cơ quan theo lao lý ;- Thực hiện công tác làm việc bảo vệ vệ sinh, phòng chống cháy nổ, văn minh văn phòng nơi thao tác theo nội quy, quy định của cơ quan ;- Thực hiện công tác làm việc thông tin, báo cáo giải trình định kỳ hoặc đột xuất do Giám đốc Trung tâm giao .2.5 Công tác Văn thư – tàng trữ :- Tiếp nhận, giải quyết và xử lý, quản trị công văn đến và chuyện văn bản đã được giải quyết và xử lý cho Lãnh đạo Trung tâm, những phòng trình độ và văn bản đi theo pháp luật và được đưa lên quan ứng dụng quản trị văn bản và hồ sơ việc làm của Sở .- Chị nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị con dấu, trấn áp văn bản do Trung tâm phát hành theo đúng lao lý về công tác làm việc văn thư, tàng trữ và những lao lý hiện hành ;- Thực hiện việc tích lũy, bảo vệ, bảo mật thông tin, dữ gìn và bảo vệ và tổ chức triển khai ship hàng khai thác tài liệu và tàng trữ theo chính sách lao lý của nhà nước ;- Tổng hợp, thống kê báo cáo giải trình định kỳ hoặc đột xuất về công tác làm việc văn thư – tàng trữ .2.6 Công tác kinh tế tài chính, gia tài :- Quản lý tài chính, gia tài được giao theo lao lý của pháp lý ; thực thi chính sách tiền lương và những chủ trương tương quan đến quyền hạn của viên chức, người lao động theo lao lý hiện hành .- Dự toán kinh phí đầu tư bảo vệ hoạt động giải trí của Trung tâm, chỉ huy Trung tâm và thực thi công tác làm việc đối ngoại của Trung tâm ;- Thực hiện quyết toán dự trù hàng năm của cơ quan ;- Mua sắm trang thiết bị, gia tài, dụng cụ, vật tư, theo kế hoạch được chỉ huy Trung tâm duyệt và nhu yếu của những phòng ;2.7 Công tác Kế hoạch – Tổng hợp :- Báo cáo tuần : Gứi Sở và họp giao ban tuần ;- Báo cáo tháng, quý : Gửi Sở ;- Thực hiện công tác làm việc thông tin, báo cáo giải trình định kỳ hoặc đột xuất do Giám đốc Trung tâm giao .- Xây dựng kế hoạch giao cho những Phòng trình Giám đốc phê duyệt .- Báo cáo theo tháng, quý, năm hàng loạt nợ công của Trung tâm .- Xây dựng giải pháp tổ chức triển khai thực thi bảo vệ kế hoạch, thiết kế xây dựng kế hoạch tịch thu nợ công của Trung tâm .- Chủ trì phối hợp với những phòng triển khai công tác làm việc giao dịch thanh toán, quyết toán hợp đồng .

– Quản lý toàn bộ các hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng của Trung tâm theo đúng quy định.

2.8 Thực hiện 1 số ít nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp