Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính – Tổ chức – Quản trị Văn phòng HĐND tỉnh Lào Cai

Giúp lãnh đạo Văn phòng bảo đảm các điều kiện phục vụ hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND, Tổ đại biểu HĐND, đại biểu HĐND và Văn phòng. Cụ thể như sau:

Phòng Hành chính – Tổ chức – Quản trị

Giúp lãnh đạo Văn phòng bảo vệ những điều kiện kèm theo Giao hàng hoạt động giải trí của HĐND, Thường trực HĐND, những Ban của HĐND, Tổ đại biểu HĐND, đại biểu HĐND và Văn phòng. Cụ thể như sau :

1. Công tác tổ chức cán bộ

Bạn đang đọc: Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính – Tổ chức – Quản trị Văn phòng HĐND tỉnh Lào Cai

a. Quản lý, update hồ sơ của cán bộ công chức. Xây dựng kế hoạch huấn luyện và đào tạo, tu dưỡng và triển khai việc quản trị tổ chức triển khai, biên chế, cán bộ, công chức của Văn phòng theo pháp luật của pháp lý. Xây dựng Đề án vị trí việc làm gắn với tinh giản biên chế và tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng sắp xếp, sắp xếp công chức trong cơ quan theo Đề án được duyệt. Xây dựng những giải pháp quy hoạch chỉ huy quản trị, chỉ huy những phòng trình độ theo phân cấp của tỉnh và kiện toàn tổ chức triển khai cỗ máy, biên chế, chức năng, trách nhiệm của những phòng trình độ thường trực Văn phòng .
b. Tham mưu giúp Chánh Văn phòng triển khai những thủ tục đảm nhiệm, tuyển dụng, đề bạt, chỉ định, quản trị, sử dụng cán bộ, công chức, nâng ngạch, chuyển ngạch, nâng bậc lương, nhìn nhận, phân xếp loại cán bộ, công chức hàng năm …. và triển khai chính sách, chủ trương so với cán bộ công chức theo pháp luật .

2. Công tác văn thư – lưu trữ

a. Quản lý, kiểm tra về thể thức, soát xét lại văn bản trong tiếp đón, chuyển giao, phát hành bảo vệ đúng quy trình tiến độ đảm nhiệm, chuyển giao, phát hành văn bản. Nếu phát hiện văn bản sai về thể thức hoặc không đúng thẩm quyền theo pháp luật của pháp lý, báo cáo giải trình lãnh đạo Văn phòng xem xét và xử lý theo thẩm quyền ; quản trị con dấu, giấy trình làng, giấy đi đường, sao in văn bản tuân thủ theo đúng pháp luật của pháp lý .
b. Tổ chức triển khai công tác làm việc tàng trữ hiện hành của cơ quan ; báo cáo giải trình, thống kê về công tác làm việc văn thư, tàng trữ theo lao lý .

3. Công tác thi đua – khen thưởng – kỷ luật

a. Nghiên cứu đề xuất kiến nghị sửa đổi, bổ trợ pháp luật về công tác làm việc thi đua khen thưởng, kỷ luật của cơ quan tương thích với điều kiện kèm theo thực tiễn và những pháp luật hiện hành của Nhà nước .
b. Hướng dẫn cán bộ, công chức trong cơ quan thực thi những pháp luật về công tác làm việc thi đua khen thưởng và kỷ luật .
c. Tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng phát động những phòng trào thi đua. Thực hiện những trình tự, thủ tục công nhận và đề xuất công nhận thương hiệu thi đua, hình thức khen thưởng của tập thể, cá thể. Thực hiện chính sách báo cáo giải trình công tác làm việc thi đua, khen thưởng và kỷ luật theo pháp luật .

4. Công tác quản trị

a. Tổ chức phục vụ các hoạt động của  HĐND, Thường trực HĐND, các Ban HĐND và Văn phòng; phối hợp với Phòng Tổng hợp phục vụ kỳ họp HĐND tỉnh, hoạt động tiếp xúc cử tri, khảo sát, giám sát và hội nghị, hội thảo do HĐND tổ chức.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty 2022: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z

b. Phục vụ công tác làm việc của Thường trực HĐND, Lãnh đạo những Ban HĐND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng trong việc thăm hỏi động viên so với đại biểu HĐND tỉnh theo chính sách lao lý ; phối hợp với tổ chức triển khai Công đoàn cơ sở chăm sóc đời sống của cán bộ công chức và thăm hỏi động viên mái ấm gia đình cán bộ, công chức cơ quan khi ốm đau hoặc khi thân nhân qua đời theo chính sách pháp luật .
c. Thực hiện trách nhiệm lễ tân, khánh tiết. Xây dựng kế hoạch đón, tiếp những đoàn khách của Thường trực HĐND, những ban HĐND và Văn phòng .
d. Giúp lãnh đạo Văn phòng quản trị, quản lý xe xe hơi, ship hàng kịp thời mọi hoạt động giải trí của Thường trực HĐND, những ban HĐND, đại biểu HĐND và hoạt động giải trí chung của Văn phòng .

đ. Tham mưu, giúp Thường trực HĐND, Chánh văn phòng lập dự toán, quản lý kinh phí hoạt động hàng năm, tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức và đại biểu HĐND theo đúng quy định của pháp luật.

e. Nghiên cứu yêu cầu sửa đổi, bổ trợ những quy định, lao lý của cơ quan theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng .
f. Quản lý tài sản, bảo vệ cơ sở vật chất, phương tiện đi lại đi lại, phương tiện đi lại thao tác ; đề xuất kiến nghị và thực thi những giải pháp cải tổ điều kiện kèm theo thao tác ship hàng cho công tác làm việc trình độ nhiệm vụ .

g. Thực hiện công tác quản trị mạng tin học cơ quan, phối hợp duy trì thường xuyên hoạt động của Website“Người đại biểu nhân dân”; tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động tại HĐND và cơ quan Văn phòng

5. Công tác tổng hợp

a. Xây dựng những báo cáo giải trình định kỳ và chuyên đề của Văn phòng theo sự chỉ huy của lãnh đạo Văn phòng ; theo dõi và triển khai những trách nhiệm kiến thiết xây dựng tổ chức triển khai cỗ máy, đội ngũ công chức Văn phòng, chính sách chủ trương của cán bộ công chức theo pháp luật ( hưu trí, phép và những chính sách khác của cán bộ công chức cơ quan Văn phòng … ; quản trị và theo dõi sổ BHXH, BHYT, thẻ công chức cơ quan )
b. Tham mưu thực thi và trực tiếp kiến thiết xây dựng những văn bản có tương quan đến những hoạt động giải trí của cơ quan Văn phòng : công tác làm việc cải cách hành chính, ISO ; công tác làm việc người trẻ tuổi ; nội chính ; phòng chống tham nhũng tiêu tốn lãng phí, thực hành thực tế tiết kiệm ngân sách và chi phí ; kê khai gia tài thu nhập ; quy định dân chủ cơ sở ; công tác làm việc Văn phòng ; thống kê lao động thu nhập … và tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng giải pháp tiến hành thực thi hiệu suất cao những công tác làm việc trên .

c. Tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng xây dựng, sửa đổi, bổ sung Nội quy, Quy chế và các văn bản quy định nội bộ phù hợp với điều kiện công tác của Văn phòng. Thực hiện công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật tới công chức, người lao động trong cơ quan để thực hiện.

Xem thêm: Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp

d. Phối hợp với phòng Hành chính – Tổ chức Văn phòng Ủy Ban Nhân Dân tỉnh và Đội Cảnh sát bảo vệ tiềm năng để bảo vệ bảo mật an ninh, bảo đảm an toàn tại trụ sở cơ quan .
đ. Tổ chức khám sức khỏe thể chất định kỳ cho cán bộ, công chức cơ quan hàng năm .

e. Thực hiện những trách nhiệm khác khi được Thường trực HĐND tỉnh và Lãnh đạo Văn phòng giao .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp