Chu trình doanh thu trong hệ thống thông tin kế toán

Chu trình doanh thu trong hệ thống thông tin kế toán bao gồm các hoạt động gì?

Chu trình doanh thu gồm có những hoạt động giải trí : Nhận và giải quyết và xử lý đơn đặt hàng ; Xuất kho giao hàng ; Lập hóa đơn, theo dõi nợ công ; Thu tiền của người mua ; Báo cáo doanh thu .
Mỗi hoạt động giải trí trên lại có những công dụng riêng, đơn cử :

1. Nhận và xử lý đơn đặt hàng:

Hoạt động đầu tiên là tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng. Sau đó xem xét khả năng và điều kiện để đáp ứng những yêu cầu đó. Thông tin cho khách hàng kết quả xử lý yêu cầu đặt hàng của khách hàng.

Bạn đang đọc: Chu trình doanh thu trong hệ thống thông tin kế toán

• Kiểm tra hàng hóa
• Kiểm tra khách hàng
• Thông báo kết quả

2. Xuất kho giao hàng:

Tiến hành xuất kho, giao hàng hoặc thực thi những lao vụ, dịch vụ phân phối cho người mua. Hệ thống thông tin kế toán phải xác nhận được nội dung thực thi thực tiễn của quy trình cung ứng sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ .

• Xuất kho
• Giao hàng

3. Lập hóa đơn, theo dõi công nợ:

Tổ chức ghi nhận nhiệm vụ bán hàng, phân phối dịch vụ đã được thực thi. Từ đó xác nhận, theo dõi, quản trị và nhìn nhận quy trình bán hàng, cung ứng sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ cho người mua .

• Đối chiếu xác nhận
• Lập hóa đơn bán hàng
• Theo dõi công nợ

4. Thu tiền của khách hàng:

Đây là một hoạt động giải trí quan trọng trong chu trình doanh thu. Bởi nó tương quan đến việc ghi nhận doanh thu sau này. Hoạt động có tính Xác nhận nội dung nghĩa vụ và trách nhiệm thanh toán giao dịch của người mua, bảo vệ thu khá đầy đủ, đúng chuẩn, kịp thời những hoạt động giải trí bán hàng, phân phối dịch vụ

• Lựa chọn thanh toán
• Lập chứng từ thu
• Xác nhận thu tiền.

5. Báo cáo doanh thu

Báo cáo doanh thu hay còn được gọi là báo cáo giải trình lãi lỗ. Đây là bản tóm tắt về doanh thu và ngân sách của doanh nghiệp trong một khoảng chừng thời hạn nhất định ( hàng tháng, hàng quý, hàng năm ). Báo cáo này giúp doanh nghiệp nắm được hiệu suất thao tác của mình. Biết được doanh thu của doanh nghiệp ngày càng tăng hoặc giảm như thế nào. Từ đó hoàn toàn có thể quản trị thu chi doanh nghiệp tốt nhất .

• Trích xuất dữ liệu
• Tính toán xử lý
• Lên báo cáo doanh thu.

Chu trình doanh thu trong hệ thống thông tin kế toán

Trong hệ thống thông tin kế toán, chu trình bán hàng được giải quyết và xử lý dưới dạng thông tin nguồn vào ( Input ) và đầu ra ( Output ) với diễn đạt cụ thể như sau :

Xử lý dữ liệu đầu vào (input):

Khi có đơn hàng, bộ phận bán hàng có trách nhiệm kiểm tra trạng thái của hàng hóa (loại hàng, số lượng tồn kho, chất lượng, hạn sử dụng,…) và tình trạng công nợ hiện có của khách hàng.

Xem thêm: TIẾP THỊ & QUẢNG CÁO | Business Owner Space

Nếu đơn hàng được chấp nhận:

Các hoạt động giải trí diễn ra trong hệ thống thông tin kế toán so với chu trình doanh thu gồm có :

• Lệnh bán hàng hóa sẽ được gửi tới các bộ phận như: Bộ phận Cung cấp hàng hóa, Bộ phận lập hóa đơn bán hàng và theo dõi công nợ.
• Sau đó, bộ phận lập hóa đơn bán hàng và theo dõi công nợ tiếp tục sử dụng lệnh Bán để lập hóa đơn ghi nhận chi tiết các nội dung: giá bán, điều khoản thanh toán, …
• Bộ phận kho lập phiếu giao hàng.
• Sau khi nhận được dữ liệu thanh toán của khách hàng, bộ phận kế toán kiểm tra và thực hiện các bút toán liên quan và lập phiếu thu.

Nếu đơn hàng không được chấp nhận:

Phòng kinh doanh thương mại không phát lệnh bán hàng với những trường hợp không còn hàng tồn dư, nợ công người mua chưa giao dịch thanh toán trước đó, …

Xử lý thông tin đầu ra (output)

Xử lý những thanh toán giao dịch bán hàng tạo thông tin đầu ra. Hệ thống thông tin kế toán sẽ sử dụng một số ít đầu ra này để tạo những báo cáo giải trình công bố công khai minh bạch ( báo cáo giải trình kinh tế tài chính ) cũng như những báo cáo giải trình nội bộ ( báo cáo giải trình quản trị ). Ngoài ra còn có : Báo cáo thu tiền người mua, báo cáo giải trình nợ công theo hạn thanh toán giao dịch, báo cáo giải trình nợ xấu, dự báo dòng tiền, list người mua và nhiều báo cáo giải trình nghiên cứu và phân tích doanh thu .
Báo cáo nợ xấu cung ứng thông tin về những thông tin tài khoản người mua quá hạn thanh toán giao dịch. Nếu nợ công của người mua không có năng lực thu thì thông tin tài khoản đó bị ghi vào nợ xấu .

Doanh nghiệp sử dụng dữ liệu thu thập trong suốt quá trình bán hàng để cải tiến hoạt động hậu bán. Các báo cáo phân tích bán hàng rất đa dạng. Vì vậy, tổng hợp doanh thu theo sản phẩm, theo hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản,…) là sự hỗ trợ hữu ích cho việc đưa ra các quyết định quản trị doanh nghiệp.

Xem thêm: Hướng dẫn xác minh doanh nghiệp Facebook đúng chuẩn 2021 từ A-Z

Với nền tảng kế toán mưu trí Kaike, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn thực thi nhiệm vụ kế toán mà còn được tương hỗ những tính năng quản trị như : Quản lý dòng tiền, báo cáo giải trình kinh doanh thương mại, theo dõi nhóm sản phầm cháy khách, theo dõi nợ công người mua, …
Sử dụng ứng dụng kế toán Kaike Free

Hỗ trợ doanh nghiệp siêu nhỏ tham gia quy đổi số kế toán, GMO thực thi chương trình Tặng Kèm không lấy phí phiên bản Kaike Free
TRẢI NGHIỆM NGAY

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp