QUẢN LÝ HÀNG HÓA KHI BỊ THẤT THOÁT | Giải pháp kho hàng

Quản lý Thất thoát hàng hóa, tồn kho quá mức là tình trạng dễ xảy ra trong quá trình quản lý kho hàng. Vậy nguyên nhân gì dẫn tới tình trạng trên? Đâu là cách quản lý hàng hóa hiệu quả để tránh thất thoát hàng? Hãy đọc ngay bài viết này nhé!

Quản lý kho hàng và những kỹ năng cần thiết cho nhân viên

QUẢN LÝ HÀNG HÓA KHI BỊ THẤT THOÁT

Các nhà quản trị đứng đầu mỗi doanh nghiệp luôn trăn trở để tìm cách quản trị hàng hóa hiệu suất cao. Đặc biệt, nếu là doanh nghiệp mới hoặc người mới khởi đầu kinh doanh thương mại thì đây quả thực là khó khăn vất vả lớn. Nếu không tìm ra giải pháp quản trị kho hiệu suất cao thì nguồn thu sẽ mất trấn áp, tồn dư quá nhiều dẫn đến giá bán bị dịch chuyển. Để tìm được cách quản trị kho hiệu suất cao nhất thì bạn cần biết được nguyên do nào dẫn đến những khó khăn vất vả trong quản trị kho .

Nguyên nhân gây ra tình trạng thất thoát hàng hóa

Để chi tiết, mình sẽ chia ra thành 2 nhóm nguyên nhân:

Nguyên nhân bên trong:

Đầu tiên xuất phát từ quá trình quản trị. Nếu bạn không phân quyền quản trị cho nhân viên cấp dưới đơn cử và rõ ràng thì sẽ dẫn đến những thực trạng sau :

• Kiểm kê kho thiếu chính xác.
• Đùn đẩy trách nhiệm khi có rủi ro, sự cố.
• Xảy ra những nhầm lẫn khi dán tem, mã vạch.
• Khó khăn trong sắp xếp, trưng bày khiến cho việc tìm kiếm, cất trữ, lấy hàng mất thời gian và bị cản trở.
• Nhân viên lợi dụng trục lợi làm thất thoát hàng hóa.

Nguyên nhân bên ngoài:

• Tình trạng khách hàng lấy cắp đồ trong quầy.
• Khách hàng không chịu thanh toán khi sử dụng các mặt hàng ăn liền tại chỗ.
• Khách bóc và dán tem giá rẻ hơn.

Nhìn chung, việc thất thoát hàng hóa phần nhiều xuất phát từ nguyên do bên trong. Những nguyên do bên ngoài đến từ người mua một phần là do sự trấn áp lỏng lẻo của nhân viên cấp dưới. Từ đó, để khắc phục thực trạng thất thoát hàng thì điều tiên phong tất cả chúng ta cần làm là xử lý từ nội bộ bên trong .

Sau khi xác định được những nguyên nhân thì chúng ta sẽ đưa ra giải pháp để quản lý hàng hóa hiệu quả.

Lắp camera

Bạn không nên quá tiết kiệm chi phí mà không góp vốn đầu tư cho việc lắp ráp camera giám sát. Hãy lắp ráp trong những góc của shop, quầy thu ngân để giúp bạn bao quát được hàng loạt hoạt động giải trí của shop. Nhờ vậy, bạn vừa trấn áp được lượng người mua ra vào vừa trấn áp được thái độ của nhân viên cấp dưới .
Lưu ý nhỏ là bạn nên chọn loại camera hồng ngoại để nó hoạt động giải trí được cả ngày lẫn đêm và không bị bắt màu .

Quản lý hàng hóa bằng mã vạch

Hầu hết các shop thời trang, cửa hàng, siêu thị… hiện nay đều sử dụng mã vạch để quản lý sản phẩm. Bạn nên sử dụng tem vỡ để khách hàng họ không thể gian lận và bóc mã tem. Ngoài ra, giải pháp này cũng giúp bạn quản lý, kiểm kê hàng hóa dễ dàng hơn.

Một cách khác nữa là bạn nên dán tem chống trộm lên hàng có giá trị để khi người mua có dự tính lấy mà không thanh toán giao dịch thì mạng lưới hệ thống sẽ báo động. Nhờ vậy mà thực trạng thất thoát hàng hóa cũng được giảm đi rất nhiều .

Hạn chế nhân viên không có phận sự vào kho

Bạn nên tránh để cho nhân viên cấp dưới không co phận sự và nghĩa vụ và trách nhiệm vào kho. Nhiều nhân viên cấp dưới thiếu chân thực hoàn toàn có thể tiếp cận kho để lấy cắp hàng hóa trong kho. Bạn hoàn toàn có thể cấp đồng phục và thẻ ra vào kho cho nhân viên cấp dưới để việc trấn áp thuận tiện hơn .

Cách quản lý kho chặt chẽ bằng excel

Đây là ứng dụng không lấy phí của Micrcosoft. Nếu bạn là doanh nghiệp vừa và nhỏ thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng file excel để kiểm kê mẫu sản phẩm, quản trị đối tác chiến lược, hàng tồn, xuất – nhập … Nhưng nó chỉ thực sự tương thích khi bạn không bán trực tuyến mà chỉ bán trực tiếp tại chỗ .
Để bảo vệ hiệu suất cao, bạn cần nhập tài liệu về những thanh toán giao dịch ngay khi nó xảy ra rồi cuối ngày tổng kết lại. Làm sao cho khớp với doanh thu tiền mặt thu được và khớp với lượng hàng bán được .
Tuy nhiên sử dụng file excel bạn sẽ tốn khá nhiều thời hạn và công sức của con người cho việc triển khai nhập tài liệu. Và đương nhiên, nếu xảy ra sai sót do nhập liệu hoặc sai công thức tình toán bạn sẽ gặp khá nhiều rắc rối đấy .

Sử dụng phần mềm quản lý kho để quản lý hàng hóa

Đối với doanh nghiệp lớn, số lượng hàng hóa nhiều và bạn cần theo dõi chi tiết cụ thể tồn dư thì sử dụng ứng dụng quản trị chuyên nghiệp là sự lựa chọn tối ưu. Các tính năng quản trị kho hàng được tích hợp sẽ giúp bạn tránh được thực trạng thất thoát hàng hóa .

Khi sử dụng các phần mềm này, hàng hóa của bạn sẽ được cập nhật với số lượng liên tục, vì vậy bạn dễ dàng theo dõi tồn kho. Không chỉ dừng ở đó, bạn có thể quản lý được cả đơn hàng, giao vận và quản lý kho từ xa. Ngoài ra, phần mềm cũng báo cáo thông tin chi tiết về tồn kho, nhập – xuất, hàng bán chạy, doanh thu… giúp bạn theo dõi chi tiết và đề ra chiến lược kế hoạch mới trong tương lai.

Trên đây là cách quản lý kho hàng hiệu quả để hạn chế tình trạng thất thoát kho hàng. Tùy thuộc thêm vào tình trạng, quy mô doanh nghiệp và mục đích của việc quản lý mà bạn có những giải pháp quản lý hàng hóa tốt hơn. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn.

Quy trình quản lý kho hàng theo ISO

Quy trình quản lý kho hàng

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển