Hạch toán chiết khấu thương mại như thế nào đúng quy định?

5

(1)

Hạch toán chiết khấu thương mại là việc làm mà kế toán cần triển khai sau khi hoàn thành xong việc mua và bán hàng hóa với chính sách chiết khấu đã được thỏa thuận hợp tác trên cam kết hoặc Hợp đồng kinh tế tài chính. Vậy, hạch toán cụ thể chiết khấu thương mại là gì, có những thông tin tài khoản nào tương quan đến việc làm này, hạch toán khoản ngân sách này thế nào ? Cùng MIFI tìm hiểu và khám phá bài viết dưới đây để hiểu thêm về những yếu tố này .

1. Hạch toán chiết khấu thương mại là gì?

Chiết khấu thương mại là số tiền mà doanh nghiệp bán giảm giá cho khách mua hàng với khối lượng lớn. Hạch toán chiết khấu thương mại là công việc mà kế toán doanh nghiệp phải thực hiện ghi bút toán đúng theo quy định.

2. Các loại tài khoản kế toán liên quan

Hạch toán chiết khấu thương mại vào thông tin tài khoản 5211 nếu doanh nghiệp sử dụng chính sách kế toán theo Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC. Tài khoản này dùng biểu lộ ngân sách chiết khấu thương mại do mua hàng với khối lượng lớn nhưng chưa được ghi trên hóa đơn khi bán trong kỳ .

Kế toán tiến hành hạch toán chiết khấu thương mại vào TK 511 trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.

>>> Hiểu thêm về Nghiệp vụ kế toán bán hàng

3. Mẫu hóa đơn thể hiện chiết khấu thương mại

Mẫu hóa đơn biểu lộ ngân sách chiết khấu thương mại theo từng lần mua : Hóa đơn GTGT ghi giá bán đã chiết khấu thương mại, thuế GTGT và tổng tiền thanh toán giao dịch sau thuế .

Trong trường hợp chiết khấu thương mại dựa vào doanh thu : Số tiền chiết khấu được kiểm soát và điều chỉnh trên hoá đơn của lần mua ở đầu cuối hoặc kỳ tiếp sau .
Nếu số tiền chiết khấu – giảm giá nhỏ hơn số tiền trên hóa đơn lần sau cuối. Trường hợp này tất cả chúng ta hoàn toàn có thể trừ trực tiếp trên hóa đơn ở đầu cuối đó .

Trường hợp  số tiền trên hóa đơn lần cuối cùng nhỏ hơn số tiền chiết khấu – giảm giá thì kế toán lập hoá đơn điều chỉnh giảm kèm bảng kê. Đồng thời hạch toán chiết khấu thương mại theo quy định.

Chiết khấu thương mại theo doanh thu, số lượng : Số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc kỳ chiết khấu thì phải lập hoá đơn kiểm soát và điều chỉnh kèm bảng kê số hoá đơn cần kiểm soát và điều chỉnh, tiền thuế kiểm soát và điều chỉnh, số tiền. Trường hợp này viết hóa đơn tựa như như ở trên. Kế toán thực thi viết hoá đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm như sau :

4. Chi tiết hạch toán chiết khấu thương mại đúng quy định

Sau đây là cách hạch toán chiết khấu thương mại theo 4 trường hợp cụ thể.

  4.1 Trường hợp chiết khấu giảm giá ngay khi mua

Hạch toán chiết khấu giảm giá ngay khi mua theo quy định.

Trong trường hợp này, giá ghi trên hóa đơn là giá đã giảm, đã chiết khấu. Tiến hành chiết khấu như sau :
Bên mua : hạch toán được hưởng :

• Nợ TK 156 : Tổng số tiền trước thuế
• Nợ TK 1331 : Thuế GTGT
• Có TK 111, 112, 331 : Số tiền ghi trên hoá đơn

Bên bán : hạch toán Bên bán hàng :

• Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng số tiền ghi trên hoá đơn
• Có TK 511 : Tổng số tiền trước thuế
• Có TK 3331 : Thuế GTGT

Trường hợp này, số tiền chiết khấu thương mại đã trừ trước khi viết hóa đơn ( giá trên hóa đơn là giá đã giảm ) vì thế tất cả chúng ta triển khai hạch toán theo số tiền được ghi trên hóa đơn .

  4.2 Trường hợp mua nhiều lần mới được chiết khấu

Trường hợp mua nhiều lần mới được chiết khấu thì số tiền chiết khấu được tính kiểm soát và điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng hoá, dịch vụ của lần mua sau cuối hoặc kỳ tiếp sau. Như vậy, khoản chiết khấu chỉ biểu lộ trên hoá đơn sau cuối ( hoặc kỳ sau ) và được trừ trực tiếp luôn trên hoá đơn. Lúc này thực thi hạch toán như sau :

Bên mua: hạch toán chiết khấu thương mại theo số tiền đã giảm trên hóa đơn nhận được.

• Nợ TK 156 : Giá trên hoá đơn
• Nợ TK 1331 : Thuế GTGT
• Có TK 111, 112, 331 : Số tiền gồm có chiết khấu

Bên bán : gồm có 3 bút toán :
Phản ánh ngân sách chiết khấu thương mại :

• Nợ TK 521 : Ngân sách chi tiêu chiết khấu thương mại : ( Nợ 511 nếu theo Thông tư 13 ) .
• Nợ TK 3331 : Thuế GTGT được kiểm soát và điều chỉnh giảm
• Có TK 131, 111, 112

Phản ánh lệch giá :

• Nợ TK 131 : Tổng số tiền gồm có chiết khấu
• Có TK 511 : Tổng số tiền gồm có chiết khấu
• Có TK 3331 : Thuế GTGT

Thu được tiền theo hoá đơn theo chiết khấu :

• Nợ TK : 111, 112 : Số tiền không gồm có chiết khấu
• Có TK 131 : Số tiền không gồm có chiết khấu

>>> Có thể bạn chưa nắm rõ: Hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 133

  4.3 Tiền chiết khấu nhiều hơn tiền bán hàng ghi trên hóa đơn

Khi tiền chiết khấu nhiều hơn tiền bán hàng ghi trên hóa đơn thì phải lập riêng 1 tờ hóa đơn cho phần chiết khấu thương mại đó .
Tiến hành hạch toán như sau :
Bên Bán : Hạch toán ngân sách chiết khấu thương mại phát sinh thực tiễn trong kỳ, ghi :

• Nợ TK 521 :giá thành chiết khấu thương mại
• Nợ TK 3331 :Số tiền thuế GTGT
• Có 131 : Số tiền giao dịch thanh toán chiết khấu

Bên mua :

• Nợ 331 :Số tiền chiết khấu thương mại ( gồm có thuế )
• Có 156 / 632 :Giảm giá trị hàng tồn dư / Giảm giá vốn
• Có 1331 :Giảm số thuế đã được khấu trừ

  4.4 Chiết khấu được lập khi hết chương trình

Lập hoá đơn kiểm soát và điều chỉnh kèm bảng kê những số hoá đơn cần kiểm soát và điều chỉnh, số tiền, tiền thuế kiểm soát và điều chỉnh nếu chiết khấu được lập khi hết chương trình Tiến hành hạch toán như sau :
Bên bán : Thể hiện ngân sách chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ :

• Nợ TK 521 : giá thành chiết khấu thương mại ( hạch toán vào Nợ 511 nếu theo thông tư 133 )
• Nợ TK 3331 : Tiền thuế giá trị ngày càng tăng được kiểm soát và điều chỉnh giảm
• Có TK 131, 111, 112 …

Bên mua : Nếu triển khai kiểm soát và điều chỉnh vào cuối kỳ thì Bên mua cần quan tâm 3 trường hợp đơn cử sau :
Trường hợp hàng chiết khấu thương mại còn tồn trong kho thì ghi giảm giá trị hàng tồn dư :

• Nợ TK 331, 111, 112 … : Số tiền Chiết khấu thương mại
• Có TK 156 : Giảm giá trị của hàng tồn dư .
• Có TK 1331 : Giảm số thuế đã trừ .

Trường hợp hàng chiết khấu đã bán thì ghi giảm giá vốn hàng bán :

• Nợ TK 331, 111, 112 … : Số tiền chiết khấu thương mại
• Có TK 632 : Giảm giá vốn .
• Có TK 1331 : Giảm số thuế đã trừ .

Trường hợp hàng chiết khấu đã đưa vào quản trị, sản xuất kinh doanh thương mại …, ghi giảm ngân sách tương ứng :

• Nợ TK 331, 111, 112 …. : Chi tiêu chiết khấu thương mại
• Có TK 154, 642 … : Giảm những ngân sách tương ứng .
• Có TK 1331 : Giảm số thuế đã trừ

Trường hợp hàng chiết khấu đã sử dụng cho hoạt động giải trí thiết kế xây dựng cơ bản thì ghi giảm ngân sách kiến thiết xây dựng cơ bản .

• Nợ TK 331, 111, 112 …. : Ngân sách chi tiêu chiết khấu thương mại
• Có TK 241 : Giảm kiến thiết xây dựng cơ bản .
• Có TK 1331 : Giảm số thuế đã trừ .

Ngoài ra, so với doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo giải pháp trực tiếp thì triển khai hạch toán khoản chiết khấu thương mại :

• Nợ TK 521 – Chiết khấu thương mại ( hoặc Nợ 511 nếu theo thông tư 133 )
• Có TK 131 – Phải thu người mua

và hạch toán lệch giá bán hàng như sau :

• Nợ TK 131 – Phải thu người mua
• Có TK511– Doanh thu .

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách hạch toán chiết khấu thương mại mà kế toán doanh nghiệp nào cũng cần biết. MIFI hy vọng rằng những kiến thức này sẽ giúp bạn hoàn thiện kỹ năng và chuyên môn của mình.

BÌNH CHỌN : Hãy bầu chọn 5 sao nếu bạn tìm thấy nội dung hữu dụng.

Xếp hạng 5 / 5. Số phiếu 1

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển