Những chi phí vận hành kho cần biết? – Logipex

Các loại chi phí vận hành nhà kho

1. Chi phí chung

Chi phí chung là những chi phí liên quan đến diện tích sử dụng trên mỗi mét vuông của nhà kho. Loại chi phí này thường bao gồm các chi phí thuộc các khối văn phòng như chi phí quản lý, nhân sự, tài chính, marketing,… Cụ thể:

Bạn đang đọc: Những chi phí vận hành kho cần biết? – Logipex

Chi phí khối văn phòng

• Tiền lương nhân sự
• Chi phí đưa đón công nhân viên
• Chi phí máy móc, thiết bị văn phòng
• Chi phí công nghệ thông tin

Chi phí sale và marketing

• Tiền lương và chi phí triển khai những dự án Bất Động Sản
• Chi phí quảng cáo, marketing
• Chi phí đưa đón công nhân viên

2. Chi phí hạ tầng

• Chi phí thuê mặt phẳng nhà kho
• Phí bảo hiểm nhà kho
• Chi phí khấu hao nhà xưởng
• Chi phí điện, nước, internet
• Phí duy trì và bảo trì
• Chi phí vệ sinh thiên nhiên và môi trường
• Chi phí bảo mật an ninh
• Chi phí trang thiết bị kho

3. Chi phí thiết bị vận hành kho

Chi phí cố định

• Chi phí khấu hao
• Chi phí thuế ( ngắn hoặc dài hạn )

Chi phí biến đổi

• Chi phí mua thiết bị tương hỗ quản trị thông tin, thiết bị tàng trữ, thiết bị tương hỗ xuất nhập sản phẩm & hàng hóa

• Chi phí cho: nhiên liệu, lốp xe, dầu nhớt, pin…

  Xem thêm: Trái phiếu doanh nghiệp là gì? Có gì khác với trái phiếu chính phủ?

• Chi phí vỏ hộp, pallet …

4. Chi phí nhân sự

Chi phí cố định

• Tiền lương
• Phí bảo hiểm
• Trang thiết bị bảo lãnh
• Chi phí đào tạo và giảng dạy
• Phúc lợi xã hội

Chi phí biến đổi

• Chi phí tăng ca
• Chi phí thưởng
• Chi phí lao động thuê ngoài

5. Chi phí lưu kho

Chi phí này tương quan đến quy trình sản phẩm & hàng hóa còn tồn dư lại trong kho. Chi phí này sẽ được tính theo từng ngày, từng tuần hoặc từng tháng. Bên cạnh đó nó còn được tính theo không gian hàng hóa chiếm hữu, người ta thường dùng nhiều đơn vị chức năng khác nhau để tính .

Đơn vị được nhiều người sử dụng nhất đó là tính phí trên mỗi pallet. Bạn có thể bị tính phí không gian chết nếu không sử dụng toàn bộ pallet mà kết hợp nhiều đơn vị lưu trữ, vì vậy đây không phải là lựa chọn tốt nhất cho một số sản phẩm.

6. Chi phí xử lý

Những hoạt động giải trí sản phẩm & hàng hóa ra vào kho mà phát sinh chi phí thì sẽ tính vào tầm này. Nó được dựa trên thuộc tính sản phẩm & hàng hóa và kích cỡ của lô hàng, size mẫu sản phẩm, số lượng SKU, số lượng đơn vị chức năng trên mỗi đơn đặt hàng và mức độ phức tạp của đơn hàng. Trên thực tiễn, chi phí giải quyết và xử lý gồm có tổng thể những chi phí tương quan đến “ sản phẩm & hàng hóa đang hoạt động ” .

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận hành kho

Chi phí này sẽ không khi nào là cố định và thắt chặt, nó phụ thuộc vào vào năng lượng sử dụng kho. Nghĩa là, mức độ sử dụng nhà kho trong mỗi thời hạn không giống nhau dẫn đến chi phí mỗi quá trình cũng tăng giảm khác nhau .
Chi phí cố định và thắt chặt bị tác động ảnh hưởng về mặt thời hạn. Có những lúc kho sẽ cần rất nhiều nhân công thì mới triển khai được hết việc làm, hoặc vào mùa cao điểm chi phí công nhân cũng phải tăng theo. Tuy nhiên, vào thời hạn thấp điểm số lượng công nhân vận hành sẽ ít hơn ngày thường .
Người điều hành quản lý kho hàng phải ước tính được toàn bộ chi phí trong thực tiễn trong quy trình vận hành kho và phải dựa trên kinh nghiệm tay nghề trong quá khứ .

Giải pháp cắt giảm chi phí vận hành kho

1. Tối ưu không gian lưu trữ

Như bạn đã biết, nếu chúng ta sử dụng quá nhiều không gian kho sẽ làm tăng một số chi phí không đáng có. Các doanh nghiệp thường lựa chọn tối ưu hóa kho, giúp hàng hóa được lưu giữ có quy trình, tiết kiệm không gian hơn. Từ đó, giúp công nhân dễ dàng xác định vị trí hàng hóa, thuận tiện cho việc lưu chuyển. Bên cạnh đó nó còn giúp tăng sức chứa hàng hóa trong kho vào những lúc cao điểm.

2. Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng

Bắt kịp công nghệ để có thể vận hàng kho một cách tốt nhất. Đối với kho có quy mô lớn việc sử dụng phần mềm quản lý là hết sức cần thiết. Nó giúp con người quản lý một cách dễ dàng, nhanh gọn, ít xảy ra vấn đề phát sinh. Phần mềm cung cấp nhanh nhất những thông tin về hàng nhập xuất, hàng lỗi, hàng trả lại… Qua đó, đẩy nhanh tốc độ thực hiện công việc, giúp hệ thống được vận hành trơn tru hơn.

3. Đơn giản hóa các quy trình, thủ tục

Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp【++Full Biểu Mẫu++】

Như một quy luật tất yếu, quy trình tiến độ càng đơn thuần thì không cần sử dụng nhiều sức lao động, do đó chi phí sẽ thấp hơn. Không những thế cón sẽ hạn chế được những sai sót hoàn toàn có thể xảy đến, và giúp rút ngắn thời hạn triển khai xong những thủ tục, tăng hiệu suất .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp