Cách hạch toán chi phí vận chuyển khi mua hàng hợp lý – Vận Tải Minh Việt 24h

Trong quá trình mua hàng luôn phát sinh nhiều chi phí đi kèm, và việc hạch toán chi phí vận chuyển khi mua hàng được rất nhiều quý khách hàng quan tâm.

Kinh tế ngày càng tăng trưởng, khối lượng việc làm ngày càng nhiều, con người luôn bị cuốn vào vòng việc làm. Trong kinh doanh thương mại, vận chuyển sản phẩm & hàng hóa có vai trò đặc biệt quan trọng quan trọng. Trước tình hình đó, ngày càng nhiều đơn vị chức năng vận chuyển sản phẩm & hàng hóa sinh ra với phong phú dịch vụ đi kèm như dịch vụ vận chuyển trong nước, dịch vụ vận chuyển quốc tế Logistics, dịch vụ lưu kho, …

Tổng quan về chi phí mua hàng

Chi phí mua hàng phản ánh những chi phí tương quan đến quy trình mua hàng, là những chi phí phát sinh tương quan đến số lượng sản phẩm & hàng hóa đã nhập kho trong kỳ và tình hình phân chia chi phí mua hàng trong kỳ cho số lượng sản phẩm & hàng hóa đã bán trong kỳ và tồn dư trong thực tiễn cuối kỳ .

Các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng: Chi phí thuê kho bãi nhà xưởng, tiền mua bảo hiểm hàng hóa, chi phí vận chuyển khi mua hàng, các phát sinh trong trong quá trình mua hàng,…

Chi phí mua hàng

Chi phí mua hàng là số tiền mà người mua phải trả cho người bán về số hàng đã mua. Chi phí này phụ thuộc vào khối lượng, số lượng hàng, cơ cấu hàng hóa đã mua và đơn giá của một đơn vị hàng mua.

Chi phí vận chuyển

Chi phí vận chuyển là số tiền mà người thuê vận chuyển phải trả cho bên dịch vụ vận chuyển để được vận chuyển hàng hàng hóa theo những điều kiện mà bên thuê và bên cho thuê thỏa thuận trong hợp đồng vận chuyển. Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào quãng đường di chuyển và trọng lượng hàng hóa và các dịch vụ phụ trợ,…

Trong quy trình vận chuyển thường phát sinh thêm dịch vụ bốc xếp, nâng hạ, quản trị sản phẩm & hàng hóa, … Chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng phụ thuộc vào vào đặc trưng sản phẩm & hàng hóa và số lượng sản phẩm & hàng hóa. Khách hàng thuê thuê dịch vụ hoàn toàn có thể lấy hóa đơn vận chuyển sản phẩm & hàng hóa từ bên dịch vụ cung ứng để thực thi hạch toán chi phí mua hàng .

Các chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng là khoản chi phí làm tăng giá trị hàng tồn kho của hàng hóa trong quá trình nhập kho. Hàng hóa nhập với số lượng đa dạng dẫn đến phải hạch toán chi phí mua hàng và phân bổ chi phí mua hàng một cách hợp lý.

Cách hạch toán và phân chia chi phí mua hàng

Chi phí vận chuyển hạch toán vào những tài khoản nào ?
Hạch toán chi phí mua hàng gồm có những gì ?
Hạch toán chi phí vận chuyển khi mua hàng như thế nào hài hòa và hợp lý ?
Phân bổ chi phí mua hàng như nào cho hài hòa và hợp lý ?
Trên đây là những vướng mắc của nhiều người mua cũng như của nhiều tân kế toán. Bạn đọc hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những giải đáp dưới đây vấn đáp những câu hỏi trên .

Hạch toán chi phí mua hàng ( Hạch toán chi phí vận chuyển khi mua hàng )

• Khi doanh nghiệp mua duy nhất một mặt hàng và phát sinh chi phí mua hàng thì sẽ không phải phân bổ chi phí mua hàng, kế toán nhận bút toán khi hàng về nhập kho. Định khoản chi phí vận chuyển như sau:

Nợ TK 156 : Chi phí mua hàng
Nợ TK1331 ( Nếu có GTGT tính theo chiêu thức khấu trừ )
Có TK 111, 112 …

• Khi doanh nghiệp mua số lượng hàng nhiều từ 2 mặt hàng trở lên và phát sinh chi phí mua hàng, khi đó chi phí mua hàng được được cộng vào giá trị hàng mua ( theo nguyên tắc giá gốc). Do đó, kế toán cần phải tiến hành phân bổ chi phí mua hàng cho từng mặt hàng để xác định được đơn giá thực tế nhập kho cho từng mặt hàng làm căn cứ để lập phiếu nhập kho.

Hạch toán chi phí vận chuyển khi mua hàng địa thế căn cứ vào những chứng từ kèm theo, kế toán ghi nhận bút toán vào sổ kế toán. Việc định khoản chi phí vận chuyển nguyên vật liệu, mua hàng như sau :
Nợ TK 156 : Chi phí mua phát sinh
Nợ TK 1331
Có TK 111, 112 …
Chú ý : Trong hạch toán chi phí mua hàng, hạch toán chi phí vận chuyển sản phẩm & hàng hóa gồm có hạch toán chi phí vận chuyển nguyên vật liệu .

Sau khi hạch toán chi phí vận chuyển khi mua hàng, kế toán sẽ thực thi phân chia chi phí sao cho hài hòa và hợp lý nhất .

Cách phân chia chi phí mua hàng

Căn cứ vào hóa đơn các chi phí liên quan đến quá trình mua hàng, kế toán mua hàng sẽ phân bổ chi phí vận chuyển khi mua hàng cũng như các chi phí liên quan theo tiêu thức số lượng hàng mua và trị giá hàng mua.

Theo chuẩn mực 02 Hàng tồn kho theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính, các chi phí phát sinh như chi phí vận chuyển hàng hóa, chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí bảo quản trong quá trình mua sẽ làm tăng giá trị hàng tồn kho và được kế toán phân bổ tùy vào các trường hợp số lượng mặt hàng nhập vào nhiều hay ít. Trường hợp 1: Doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức trị giá mua

Cách phân chia này mang lại những giá trị có tính đúng chuẩn cao, tương thích với hàng nhập có chênh lệch giá trị lớn, tuy nhiên nếu số lượng hàng xuất nhập lớn việc thống kê giám sát sẽ phức tạp hơn .

• Trường hợp 2: Doanh nghiệp phân bổ chi phí theo tiêu thức số lượng hàng mua.

Cách phân chia này phụ thuộc vào vào số lượng hàng nhập, có ưu điểm thuận tiện thống kê giám sát nhưng cho tác dụng mang đặc thù tương đối .
Lưu ý : Nếu bạn muốn theo dõi chi phí mua hàng trên ứng dụng trải qua tài khoản 1562 thì sau khi phân chia chi phí mua hàng cần vào mạng lưới hệ thống Tổng hợp \ Chứng từ nhiệm vụ khác để hạch toán chi phí mua hàng chuyển tài khoản 1562 sang tài khoản 1561 ( Nợ TK1561 / Có TK 1562 )
Ví dụ :

Ví dụ: Công ty TNHH Logistics Minh Việt tiến hành mua 2 mặt hàng như sau:

Chi phí vận chuyển là 2.000.000 chưa bao gồm 10% VAT để đưa được 2 hàng hóa này về tới kho của công ty.
Công  ty phân bổ chi phí vận chuyển khi mua hàng theo tiêu thức giá trị như sau:

Chi phí vận chuyển máy điều hòa A = = 116 tr / 271 tr * 2 tr = 856.056 đ
Chi phí vận chuyển máy điều hòa B = 2 tr – 0,856 tr = 1.143.911 đ

Hạch toán chi phí vận chuyển khi mua hàng như sau:

N156-Máy lọc nước A : 116 tr + 0,856 tr = 116,856 tr
N156 – Máy lọc nước B : 155 tr + 1.143 tr = 156,143 tr
N133 : 27,1 tr + 0,2 = 27,3 tr
C112 : 273 tr

Trên đây là san sẻ của Vận tải Minh Việt về cách hạch toán chi phí vận chuyển khi mua hàng. hy vọng rằng nó sẽ có ích so với bạn đọc. Qúy bạn đọc có vướng mắc vui mừng liên hệ theo đường dây nóng 09 1900 9808 để được giải đáp nhanh nhất .

Khách hàng có nhu cầu thuê xe tải chở hàng có thể liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ:

Gọi ngay Hotline 09 1900 9808

Đến trực tiếp VPGD : A208-BT2B, Khu đô thị Mễ Trì Thượng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội
Gửi E-Mail : [email protected]
Vận tải Minh Việt – Nâng niu trên từng chuyến đi !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển