Quản lý quy trình xuất nhập kho hàng hóa cho doanh nghiệp

Quy trình xuất nhập kho hàng hóa là quy trình được các nhà quản lý đặc biệt quan tâm trong mỗi doanh nghiệp. Bạn đã biết rõ về quy trình này chưa? Nó diễn ra như thế nào? Làm thế nào để quản lý hiệu quả. Hãy cùng 94now tìm hiểu để rõ hơn về quy trình xuất nhập kho hàng hóa cho doanh nghiệp nhé.

Quy trình xuất nhập kho hàng là gì?

Quy trình xuất nhập kho hàng là thứ tự, trình tự thực thi các hoạt động giải trí nhập hàng và xuất hàng trong doanh nghiệp. Quy trình này giúp các hoạt động giải trí nhập, xuất hàng hóa được diễn ra suôn sẻ cũng như thuận tiện theo dõi, trấn áp .
Quản lý quá trình nhập, xuất hàng giúp doanh nghiệp tàng trữ hàng hóa ngặt nghèo, các hoạt động giải trí được diễn ra trơn tru, xuyên suốt. Nắm giữ khá nhiều vai trò quan trọng và thiết yếu như :

• Các hoạt động xuất nhập trong kho hàng được vận hành xuyên suốt, trơn tru. 

  Bạn đang đọc: Quản lý quy trình xuất nhập kho hàng hóa cho doanh nghiệp

• Nhà quản trị hoàn toàn có thể chớp lấy được tình hình xuất nhập kho, số lượng và chất lượng số 1
• Khi các khâu được phân loại cho từng nhân viên cấp dưới, mỗi người sẽ biết được trách nhiệm của mình và có nghĩa vụ và trách nhiệm hơn .
• Khi quy có quy trình tiến độ mẫu để nhân viên cấp dưới chỉ việc tuân theo thì thời hạn thực thi cũng được rút ngắn hơn .

Quy trình quản lý xuất nhập kho hàng hóa cho doanh nghiệp

Quy trình xuất nhập kho hàng hóa sẽ gồm có 2 quy trình tiến độ là xuất và nhập kho hàng. Mỗi quy trình tiến độ này sẽ gồm có các bước chi tiết cụ thể như thế nào ? Cùng 94 now khám phá trong các thông tin này trong bài viết sau đây nhé .

Quy trình quản lý hoạt động nhập kho hàng hóa

Trong đó, nhập kho hàng hóa sẽ gồm có nhập kho hàng hóa nguyên vật liệu và nhập kho hàng hóa thành phẩm .
Quy trình quản trị hoạt động giải trí nhập kho hàng hóa nguyên vật liệu sẽ gồm có các bước sau :

Bước 1: Lên kế hoạch nhập nguyên liệu 

Các bộ phận khi có nhu yếu nhập nguyên vật liệu sẽ thông tin kế hoạch cho các bộ phận tương quan để update thông tin và sắp xếp nhân sự .

Bước 2: Kiểm tra hàng và đối chiếu

Thủ kho dựa vào đơn đặt hàng hoặc phiếu ý kiến đề nghị nhập hàng để so sánh số lượng nguyên vật liệu nhập vào, đồng thời kiểm tra chất lượng của chúng. Nếu có vất kỳ hư hỏng gì thì lập biên bản và thông tin lại với đơn vị chức năng đề xuất kiến nghị .

Bước 3: Lập phiếu nhập kho

Khi việc kiểm tra hàng hóa được hoàn tất thì hàng loạt sách vở và phiếu nhu yếu nhập hàng sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán so sánh lại một lần nữa trước khi triển khai thanh toán giao dịch và in phiếu nhập kho .

Bước 4: Hoàn thành nhập kho

Thủ kho thực hiện hoạt động nhập kho, sắp xếp vào khu vực phù hợp sau đó cập nhật thông tin vào thẻ kho. Các thông tin này sẽ được cập nhật vào hệ thống quản lý kho hàng bằng excel hoặc phần mềm quản lý tùy thuộc vào từng doanh nghiệp.

Các bước trong quá trình nhập kho hàng hóa thành phẩm cũng gần giống với quá trình quản trị hoạt động giải trí nhập kho nguyên vật liệu. Cụ thể, sẽ gồm có các bước như sau :

• Bước 1: Nhân viên mua hàng hoặc người nhập hàng sẽ cần nhập kho hàng hóa sau khi mua hàng về. Sau đó lập thành mẫu nhu yếu nhập kho và gửi cho kế toán .
• Bước 2: Kế toán sau khi nhận được phiếu nhu yếu thì lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho sẽ được lập thành nhiều liên : 1 liên lưu tại sổ theo dõi xuất nhập kho, 2-3 liên gửi cho nhân viên cấp dưới nhập vào kho hàng .
• Bước 3

  : Tiếp đó, nhân viên mua hàng sẽ giao hàng hóa cho thủ kho của doanh nghiệp. Hàng hóa sẽ được kiểm kê trước khi nhập kho. Với bất cứ trường hợp thừa, thiếu thì thủ kho phải lập biên bản và báo cáo ngay với người có trách nhiệm về số lượng hàng hóa, quản lý hàng tồn kho ,… để xử lý.

• Bước 4: Thủ kho sẽ ký nhận sau khi nhập kho, lưu lại một liên để ghi thẻ kho, một liên giao cho kế toán, 1 liên giao lại cho người nhập hàng. Căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán sẽ ghi sổ kho và hạch toán hàng hóa nhập kho .

Quy trình quản lý hoạt động xuất kho hàng hóa

Các bước trong quá trình xuất kho hàng hóa, vật tư sẽ gồm có như sau :

• Bước 1:Gửi yêu cầu xuất hàng

Khi có nhu yếu sử dụng hàng hóa, nhân viên cấp dưới cần lập nhu yếu xuất kho. Mỗi doanh nghiệp sẽ có mẫu nhu yếu nhập kho khác nhau .

• Bước 2: Kiểm tra hàng tồn

Kế toán cho kiểm tra hàng tồn còn lại trong kho. Trường hợp hàng thiếu sẽ thông tin với đơn vị chức năng yêu cầu. Hàng rất đầy đủ sẽ mở màn triển khai xuất kho .

• Bước 3: Lập phiếu xuất kho

Phiếu nhu yếu xuất kho sẽ được gửi đến kế toán, kế toán kho sẽ thực thi lập phiếu xuất kho, sau đó chuyển cho Thủ kho. Phiếu xuất kho này sẽ được lưu thành nhiều liên, liên lưu lại tại sổ, các liên còn lại sẽ được giao cho thủ kho .

• Bước 4:Xuất kho

Thủ kho nhận phiếu xuất kho và xuất kho cho nhân viên cấp dưới theo nhu yếu. Nhân viên nhận vật tư, hàng hóa và ký vào Phiếu xuất kho và nhận 1 liên .

• Bước 6:Cập nhật thông tin

Thủ kho nhận lại 1 liên yêu cầu xuất kho, ghi lại thẻ kho và trả lại Phiếu xuất cho kế toán. Kế toán ghi sổ kho và hạch toán hàng xuất trong kho hàng.

Đối với các doanh nghiệp có đồng thời nhiều kho cùng hoạt động giải trí hoặc muốn chuyển sang kho khác để thuận tiện hơn cho quy trình luân chuyển và kinh doanh thương mại. Lúc này sẽ Open quy trình tiến độ luân chuyển phiếu xuất kho .
Quy trình xuất nhập kho hàng hóa trên đây là mẫu tiêu chuẩn để bạn tìm hiểu thêm. Mỗi doanh nghiệp, tổ chức triển khai sẽ có quy trình quản lý và vận hành, hoạt động giải trí khác nhau nên việc phân quyền sẽ có nhiều độc lạ. Vì vậy, trong quy trình thiết kế xây dựng quy trình tiến độ quản trị riêng cho doanh nghiệp, bạn hoàn toàn có thể linh động đổi khác sao cho tương thích.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển