Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện và những lưu ý cần thiết

Gửi hàng qua bưu điện là một trong những hình thức vận chuyển hàng hóa phổ biến và được nhiều người kinh doanh bán hàng tin dùng nhất hiện nay. Gửi hàng qua bưu điện được hỗ trợ bởi VNPost – tổng công ty bưu điện Việt Nam, giúp vận chuyển hàng hóa đến toàn bộ 64 tỉnh thành cả nước, thuận tiện nhanh chóng và có độ tin cậy cao. Trong bài viết này, MarketingAI sẽ hướng dẫn các bạn cách gửi hàng qua bưu điện và những lưu ý cần thiết trong quá trình vận chuyển hàng hóa!

Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện

Cũng như nhiều hình thức luân chuyển khác, gửi hàng qua bưu điện cũng nhu yếu người gửi phải triển khai các bước đơn thuần sau :

1. Chuẩn bị hàng hóa/bưu phẩm

Trong bước này, sẽ gồm có những bước nhỏ hơn như sau :

• Đóng gói hàng

Hàng hóa của bạn sẽ được vận chuyển đi nhiều nơi, trải qua nhiều bước mới đến được tay khách hàng. Để đảm bảo hàng hóa được nguyên vẹn và không bị sứt mẻ khi giao tới khách, giữ được uy tín và gây ấn tượng tốt với khách hàng, bạn phải thật cẩn thận trong khâu đóng gói đầu tiên. Hộp được chọn phải vừa vặn và phù hợp với tính chất sản phẩm. Với những sản phẩm dễ vỡ, trầy xước hay méo mó, bạn cần có thêm những tấm lót (thông thường sẽ dùng giấy bọt khí hoặc tấm bìa carton, xốp,… hoặc có thể dùng với các chất liệu khác với các sản phẩm đặc thù) và phải dán băng dính thật kỹ để tránh xảy ra sai sót trong quá trình vận chuyển. Với những sản phẩm là đồ tranh ảnh, bạn cần cuộn tròn vào rồi dùng ống tube đựng, nhớ dán kỹ băng dính ở hai đầu để tránh rơi, thất lạc. Chi phí đóng hộp sẽ rẻ hơn nếu bạn sử dụng các thiết bị xử lý tự động, hoặc là một nhà máy có dây chuyền đóng gói chuyên nghiệp.

(Nguồn: Internet)

Ngoài ra, nếu hộp của bạn quá cân nặng được cho phép, bạn sẽ phải thêm phí luân chuyển để gửi hàng đi. Trước khi đem gửi ở bưu điện, bạn phải đo đúng mực size và cân nặng của gói hàng, đồng thời đóng gói thật cẩn trọng để chúng không bị phình ra hoặc bị kẹt. Lưu ý với các loại sản phẩm hoàn toàn có thể bị cấm vận chuyển so với một số ít bên ( như nước hoa, đồ uống có cồn, … ) và những vật dụng để đóng gói như dây thừng, dây vải, …. Với những sách vở quan trọng như sách vở Bảo hành thì bạn nên đóng gói bên trong kỹ càng tránh thất lạc .

• Ghi rõ địa chỉ gửi/nhận hàng

Đây là bước vô cùng quan trọng để bảo vệ hàng của bạn được giao đến đúng tay người nhận. Địa chỉ phải được ghi rõ ràng chi tiết cụ thể đến từng số nhà một và phải được in hoặc viết bằng mực không nhòe. Bạn phải ghi rõ địa chỉ của cả bên gửi và bên nhận và ghi vào cùng một phía để bên luân chuyển thuận tiện so sánh hơn .

2. Gửi hàng ra bưu cục gần nhất

Các bưu cục của Tổng công ty bưu điện Nước Ta được phân phối trên khắp các quận huyện trên cả nước. Để tìm kiếm các bưu cục gần nhất, bạn hoàn toàn có thể tra cứu địa chỉ đơn cử trên website http://www.vnpost.vn. Lưu ý hãy kiểm tra kỹ giờ thao tác của bưu điện để tránh đến mất công nhé !
Khi đến bưu cục, bạn sẽ được nhân viên cấp dưới kiểm tra kỹ càng sản phẩm & hàng hóa đã đóng gói thế nào, bảo vệ các điều kiện kèm theo để gửi đi chưa. Sau đó, họ sẽ báo mức phí cho từng loại sản phẩm & hàng hóa. Sẽ có nhiều hình thức gửi hàng qua bưu điện như : chuyển phát nhanh, bưu phẩm bảo vệ hay gửi bưu kiện. Với mỗi hình thức bạn sẽ được nhân viên cấp dưới hướng dẫn đơn cử nếu chưa nắm rõ .

(Nguồn: Vnpost)

Các bước sau đó bạn cần làm là điền thông tin khá đầy đủ vào phiếu gửi hàng, gồm có họ tên, số điện thoại cảm ứng, địa chỉ nhận hàng, chú ý quan tâm khi ship hàng, … Phiếu này sẽ được in thành 2 bản, 1 bản bạn sẽ lưu giữ để đến lấy tiền bưu điện thu hộ ( nếu có ) hoặc so sánh nếu có sự cố phát sinh trong quy trình gửi hàng qua bưu điện .

3. Hoàn tất thủ tục gửi hàng qua bưu điện

(Nguồn: sapo)

Bảng giá gửi hàng qua bưu điện

Bảng giá gửi hàng bưu điện không có một mức giá nhất định với từng loại luân chuyển, mà sẽ phụ thuộc vào vào khoảng cách luân chuyển, khối lượng, size sản phẩm & hàng hóa. Để biết thêm về ngân sách luân chuyển, trước hết, bạn cần nắm rõ từng cách luân chuyển sản phẩm & hàng hóa qua bưu điện .
Có 5 cách gửi hàng qua bưu điện như sau :

• Bưu phẩm không địa chỉ là dịch vụ chuyển phát bưu phẩm trong nước, trong đó người gửi không ấn định chi tiết địa chỉ người nhận mà chỉ ấn định đối tượng nhận và khu vực phát bưu phẩm.
• Chuyển phát nhanh EMS: Là dịch vụ chuyển phát nhanh thư, tài liệu, vật phẩm, hàng hóa từ người gửi đến người nhận giữa Việt Nam trong nước và các nước trên thế giới. Dịch vụ chuyển phát này sẽ tối ưu thời gian vận chuyển cho người dùng, thông thường sẽ kéo dài từ 6 tới 12 tiếng, tùy thuộc vào địa chỉ gửi và nhận.
• Bưu phẩm bảo đảm: Bưu phẩm bảo đảm là dịch vụ chấp nhận, vận chuyển và phát bưu phẩm đến địa chỉ nhận trong nước và quốc tế; bưu phẩm được gắn số hiệu để theo dõi, định vị trong quá trình chuyển phát.
• Logistics Eco: Bưu chính ủy thác là dịch vụ chuyển phát vật phẩm, hàng hóa đến địa chỉ nhận trong nước với số lượng, khối lượng và kích thước lớn. Bưu gửi được gắn số hiệu để theo dõi định vị trong quá trình chuyển phát.
• Bưu kiện trong nước: Bưu kiện là dịch vụ chấp nhận, vận chuyển và phát vật phẩm, hàng hóa đến địa chỉ nhận trong nước và quốc tế. Bưu gửi được gắn số hiệu để theo dõi, định vị trong quá trình chuyển phát.

Để nắm rõ hơn về ngân sách gửi hàng so với từng loại loại sản phẩm qua đường bưu điện, bạn hoàn toàn có thể truy vấn vào link http://www.vnpost.vn/vi-vn/tra-cuu-gia-cuoc. tin tức hiện ra sẽ như ảnh bên dưới, bạn điền khá đầy đủ thông tin từ địa chỉ gửi hàng, địa chỉ nhận hàng, khối lượng hoặc nhập size sản phẩm & hàng hóa, mạng lưới hệ thống của bưu điện sẽ tự động hóa dự kiến ngân sách bạn phải trả. Tuy nhiên, đây chỉ là số lượng tương đối, bạn cần ra bưu điện để xác nhận đúng mực hơn .

( Nguồn : sapo )
Đối với các shop trực tuyến và shop liên tục sử dụng ship COD đi tỉnh thì bảng giá ship COD là điều mà mọi người hẳn rất chăm sóc. Phí ship COD bưu điện sẽ được tính khi bạn mang hàng ra bưu cục để gửi và phụ thuộc vào vào giá trị sản phẩm & hàng hóa nhưng tối thiểu là 13.000 đ .
Bảng giá ship COD bưu điện sẽ gồm có :

• Cước dịch vụ gửi hàng mà bạn lựa chọn (EMS, bưu phẩm,..)
• Phí thu hộ
• Phí chuyển tiền
• Phí chuyển hoàn (nếu người nhận hoàn hàng)
• Phí hàng cồng kềnh (nếu có) và các phí dịch vụ khác

Cách kiểm tra hàng gửi bưu điện đang ở đâu?

Quy trình này giống như cách bạn kiểm tra hàng trên các ứng dụng shopping như Shopee, Lazada hay cả những ứng dụng giao hàng như GrabFood, GoFood. Kiểm tra hàng gửi bưu điện đang ở đâu chỉ cần truy vấn vào website chính của Tổng Công ty Bưu điện Nước Ta : http://www.vnpost.vn .
Sau khi vào đây, bạn vào mục Tra cứu > Định vị > Nhập mã bưu phẩm trên hóa đơn gửi hàng > Nhấn tìm kiếm. Hệ thống sẽ hiện ra hàng loạt thông tin về đơn hàng của bạn, gồm có “ đường chuyển dời ” của mẫu sản phẩm bạn gửi và thông tin giao hàng theo thời hạn thực tiễn .

(Nguồn: Internet)

Đối với hình thức ship COD, người gửi phải chú ý quan tâm hàng gửi đang ở chỗ nào để khi hàng được giao nhận thành công xuất sắc thì trên màn hình hiển thị sẽ có thêm dòng đã thu tiền. Lúc đó, bạn hoàn toàn có thể ra bưu điện để nhận tiền ship COD bưu điện .

Cách nhận tiền ship COD bưu điện

(Nguồn:Internet)

Sau khi nhận được thông tin của bên luân chuyển, bạn mang theo chứng tỏ nhân dân và phiếu gửi hàng đến bưu điện, nhân viên cấp dưới bưu điện sẽ kiểm tra và so sánh tài liệu. Sau đó bạn sẽ kỹ xác nhận và nhận tiền ship COD .

Nên lựa chọn gửi hàng qua bưu điện hay dịch vụ vận chuyển?

(Nguồn: shipchung)

Trên thực tiễn, hình thức luân chuyển nào cũng có những ưu điểm yếu kém khác nhau, tùy thuộc vào đặc thù mẫu sản phẩm, khoảng cách luân chuyển, cũng như ngân sách bạn hoàn toàn có thể bỏ ra mà bạn hãy chọn cho mình một hình thức luân chuyển hài hòa và hợp lý. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm lời khuyên dưới đây :

• Gửi hàng qua bưu điện thường có chi phí rẻ hơn các dịch vụ vận chuyển khác, vì thế nếu hàng của bạn không cần giao quá gấp thì nên lựa chọn hình thức này để tiết kiệm chi phí.
• Gửi hàng qua các dịch vụ vận chuyển khác thường dành cho các mặt hàng có trọng lượng lớn, hoặc đơn hàng có số lượng hàng hóa lớn. Khi đó, các dịch vụ vận chuyển như Giaohangnhanh, Viettel Post thường được ưu tiên hơn khi giao hàng qua bưu điện thường giới hạn về khối lượng vận chuyển và thời gian giao lâu hơn các đơn vị vận chuyển khác.

Một vài lưu ý khi gửi hàng qua bưu điện

Gửi hàng qua bưu điện cũng sẽ không tránh khỏi những sai sót hoàn toàn có thể xảy ra. Điều này hoàn toàn có thể ảnh hưởng tác động trực tiếp đến việc làm kinh doanh thương mại của bạn, như đơn hàng bị giao chậm so với dự kiến, tác động ảnh hưởng đến người mua, hay tệ hơn là bị thất lạc đơn hàng. Nắm rõ cách giải quyết và xử lý trong các trường hợp dưới đây sẽ giúp bạn rút kinh nghiệm tay nghề cho những lần gửi sau được tốt hơn .

Gửi hàng đến bưu điện trong giờ làm việc

Tuy bưu điện là cơ quan thường trực Nhà nước nhưng thời hạn thao tác cũng được sắp xếp tương đối linh động để bạn hoàn toàn có thể thuận tiện gửi hàng hơn, kể cả ngoài giờ hành chính. Nắm rõ thời hạn Open của bưu điện sẽ giúp bạn dữ thế chủ động hơn trong việc làm, tránh cất công đến rồi lại đi về. Thời gian thao tác của bưu điện được ghi đơn cử trên website như sau :

• Sáng: Từ 7h30 – 12h00
• Chiều: Từ 13h00 – 19h00

Hầu hết các bưu điện đều thao tác từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7, còn chiều thứ 7 và chủ nhật bưu điện sẽ không thao tác. Tuy nhiên, thời hạn thao tác của các điểm bưu cục khác nhau hoàn toàn có thể khác nhau. Ở những điểm thanh toán giao dịch lớn, bưu điện hoàn toàn có thể thao tác từ 6 h30, đóng cửa lúc 20 h00 và hoàn toàn có thể thao tác cả ngày chủ nhật, dịp nghỉ lễ, tết. Đây cũng là một trong những cơ quan khan hiếm vẫn còn duy trì hoạt động giải trí tích cực trong thời điểm tâm dịch Covid-19 lúc bấy giờ. Tuy nhiên, để nắm rõ thời hạn thao tác của từng bưu cục bạn nên tra số hotline trên website của Bưu điện nhằm mục đích dữ thế chủ động hơn trong việc làm .

Gửi hàng qua bưu điện mất bao lâu nhận được?

(Nguồn: shipchung)

Trên trong thực tiễn, thời hạn để người mua nhận được hàng còn nhờ vào vào hình thức luân chuyển bạn chọn và khoảng cách giữa hai nơi gửi và nhận hàng. Đối với hình thức chuyển phát nhanh, thường thì sẽ mất tối đa là 2 ngày để người nhận hoàn toàn có thể nhận được hàng và ngân sách thường cũng cao hơn. Còn với hình thức luân chuyển thường, thời hạn tối đa sẽ là 7 ngày. Hình thức này nhanh hay chậm nhờ vào hầu hết vào khoảng cách luân chuyển. Với các tỉnh thành gần nhau như Hà Nội-Bắc Ninh thì sẽ chỉ mất khoảng chừng 2-3 ngày .

Những phát sinh xảy ra trong quá trình vận chuyển

(Nguồn: Internet)

Trong quy trình luân chuyển sản phẩm & hàng hóa đến người mua, không tránh khỏi những trường hợp bạn sẽ gặp phải các sự cố như gửi hàng bưu điện bị mất hàng, hàng bị chuyển hoàn, bị đổ vỡ trong quy trình luân chuyển hoặc thời giao hàng lâu hơn so với dự kiến, … Khi gặp những sự cố này, bạn hãy liên hệ với bưu điện và liên hệ với người mua để được xử lý nhanh gọn, kịp thời .
Với những trường hợp ship COD mà người mua không nhận hàng, trong trường hợp nhân viên cấp dưới luân chuyển gọi luôn cho bạn, hãy cố gắng nỗ lực thuyết phục người mua để giảm thiểu tối đa năng lực hàng bị trả lại. Ngoài ra, việc không gọi điện được cho khách cũng là một bài toán nan giải với nhiều chủ shop. Nếu hoàn toàn có thể, bạn hoàn toàn có thể lưu nhiều hình thức liên hệ với người mua, từ số điện thoại thông minh, email, zalo, messenger, … để liên lạc với họ khi thiết yếu, vì đôi khi không phải họ cố ý không nghe điện thoại thông minh của bạn. Dù thế nào, hãy giữ bình tĩnh để giải quyết và xử lý yếu tố, tránh những sai sót nặng nề hơn .

>>> Có thể bạn quan tâm: Mã bưu chính 63 tỉnh thành của Việt Nam

Tạm kết

Bưu điện Việt Nam là đơn vị lâu đời với hơn 10 năm phát triển trong ngành vận chuyển hàng hóa. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, từ một đơn vị chỉ có những phương thức vận chuyển truyền thống, giờ đây bưu điện Việt Nam cũng đã cập nhật thêm những hình thức mới, nhanh hơn, hiện đại hơn, ngày càng chứng minh được vị trí hàng đầu trong ngành về độ tin cậy cao. Gửi hàng qua bưu điện vì thế vẫn là phương án được nhiều cá nhân/đơn vị chọn lựa và tin dùng qua nhiều năm.

Tô Linh – MarketingAI

Tổng hợp

Đánh giá post

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển