Cách xuất hóa đơn dịch vụ vận chuyển [Chi tiết 2022]

Với nhu cầu mua sắm trực tuyến ngày càng nhiều hiện này, việc xuất hiện các dịch vụ vận chuyển là điều dễ hiểu. Các bên cung ứng dịch vụ vận chuyển cho khách hàng có những nghĩa vụ phải thực hiện theo quy định của pháp luật, trong đó có nghĩa vụ xuất hóa đơn. Do đó, bài viết này sẽ trình bày về cách xuất hóa đơn dịch vụ vận chuyển [chi tiết 2022] để gửi đến quý bạn đọc. 

Cách xuất hóa đơn dịch vụ vận chuyển [ Chi tiết 2022 ]

1. Hóa đơn là gì?

Thông tư 39/2014/TT-BTC hết hiệu lực từ ngày 01/11/2020 theo quy định tại Khoản 2 Điều 26 Thông tư 68/2019/TT-BTC. Tuy nhiên, Khoản 2 Điều 26 được sửa đổi bởi Điều 1 Thông tư 88/2020/TT-BTC gia hạn hiệu lực Thông tư 39/2014/TT-BTC đến hết ngày 30/6/2022.

Do đó, địa thế căn cứ vào Khoản 1 Điều 3 Thông tư 39/2014 / TT-BTC thì hóa đơn được định nghĩa như sau : Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ theo lao lý của pháp lý .

1.1 Các loại hóa đơn 

Căn cứ vào Khoản 1 Điều 5 Thông tư 119 / năm trước / TT-BTC sửa đổi, bổ trợ Khoản 2 Điều 3 Thông tư 39/2014 / TT-BTC thì hóa đơn gồm các loại sau :
– Hóa đơn giá trị ngày càng tăng là loại hóa đơn dành cho các tổ chức triển khai khai, tính thuế giá trị ngày càng tăng theo chiêu thức khấu trừ trong các hoạt động giải trí sau :
+ Bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ trong trong nước .
+ Hoạt động vận tải đường bộ quốc tế .
+ Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu .

– Hóa đơn bán hàng dùng cho các đối tượng sau đây:

+ Tổ chức, cá thể khai, tính thuế giá trị ngày càng tăng theo chiêu thức trực tiếp khi bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ trong trong nước, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu .
+ Tổ chức, cá thể trong khu phi thuế quan khi bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ vào trong nước và khi bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ giữa các tổ chức triển khai, cá thể trong khu phi thuế quan với nhau, trên hóa đơn ghi rõ “ Dành cho tổ chức triển khai, cá thể trong khu phi thuế quan ” .
– Hóa đơn khác gồm : tem ; vé ; thẻ ; phiếu thu tiền bảo hiểm …
– Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không ; chứng từ thu cước phí vận tải đường bộ quốc tế ; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng nhà nước …, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các lao lý của pháp lý có tương quan .

1.2 Hình thức của hóa đơn

Hóa đơn được thể hiện bằng các hình thức sau:

– Hóa đơn tự in là hóa đơn do các tổ chức triển khai kinh doanh thương mại tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ .
– Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, tàng trữ và quản trị theo pháp luật tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành .
– Hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chức triển khai đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động giải trí bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ, hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức triển khai, hộ, cá thể .

2. Hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ là gì?

Hóa đơn bán hàng hay còn gọi là hóa đơn bán hàng trực tiếp là chứng từ do người bán lập để ghi nhận nghiệp vụ bán hàng hóa và dịch vụ của tổ chức, doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh cho các bên mua hàng. Bên mua hàng có thể là tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh, khách hàng lẻ…

Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng gồm có :
+ Tổ chức, doanh nghiệp, cá thể sản xuất kinh doanh thương mại tính thuế giá trị ngày càng tăng theo chiêu thức trực tiếp .
+ Tổ chức, doanh nghiệp, cá thể bán sản phẩm & hàng hóa có chịu thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng
+ Tổ chức, doanh nghiệp, hộ cá thể kinh doanh thương mại bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ tính và nộp thuế theo giải pháp trực tiếp .

3. Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ vận chuyển 

3.1 Cơ sở pháp lý

Thời điểm xuất hóa đơn hiện nay được áp dụng theo quy định tại thông tư 39/2014/TT-BTC, có hiệu lực đến hết ngày 30/06/2022.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thì sẽ vận dụng theo lao lý tại nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP .

Các doanh nghiệp cần quan tâm về mô hình hóa đơn mà mình sử dụng để vận dụng đúng Thông tư theo pháp luật .

3.2 Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ vận chuyển 

Cả Khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC và Khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP đều quy định thời điểm xuất hóa đơn đối với dịch vụ như sau: “Thời điểm lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).”

Từ đó có thể thấy rằng thời điểm xuất hóa đơn của dịch vụ vận chuyển được xác định như sau:

+ Là thời gian hoàn thành xong việc vận chuyển sản phẩm & hàng hóa, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa .

+ Trường hợp bên đáp ứng dịch vụ vận chuyển triển khai thu tiền trước hoặc trong khi đáp ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền ( không gồm có trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để bảo vệ triển khai hợp đồng cung ứng các dịch vụ : kế toán, truy thuế kiểm toán, tư vấn kinh tế tài chính, thuế ; thẩm định giá ; khảo sát, phong cách thiết kế kỹ thuật ; tư vấn giám sát ; lập dự án Bất Động Sản góp vốn đầu tư thiết kế xây dựng ) .

4. Cách xuất hóa đơn dịch vụ vận chuyển

4.1 Cách lập hóa đơn dịch vụ vận chuyển 

Các tiêu thức cần phải có ở hóa đơn:

– Ngày tháng năm lập hóa đơn : là ngày hoàn thành xong đáp ứng dịch vụ, không phân biệt thu tiền hay chưa. Cụ thể với từng Doanh Nghiệp thương mại như sau :
– Tên, đại chỉ, mã số thuế người bán / người mua : Phải ghi tên khá đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại, ĐK thuế .
+ Với trường hợp, Doanh Nghiệp bán hàng có đơn vị chức năng thường trực có mã số thuế trực tiếp bán hàng thì ghi têm, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị chức năng thường trực. Nếu đơn vị chức năng thường trực không có mã số thuế thì ghi mã số thuế của trụ sở chính .
+ Với trường hợp, đáp ứng dịch vụ từ 200.000 VNĐ trở lên mà người mua không lấy hóa đơn hoặc không phân phối thông tin, địa chỉ, MST, thì vẫn phải lập hóa đơn bán hàng và ghi rõ “ người mua không lấy hóa đơn ” hoặc : người mua không cung ứng thông tin ten, địa chỉ, MST.
+ Với các đơn vị chức năng kinh doanh thương mại xăng dầu kinh doanh bán lẻ, nếu người mua không nhu yếu hóa đơn thì cuối ngày vẫn phải lập chung một hóa đơn bán hàng cho tổng doanh thu người mua không lấy hóa đơn phát sinh trong ngày hôm đấy .
– Số thứ tự, dịch vụ, đơn vị chức năng tính, số lương, đơn giá và thành tiền : ghi theo thứ tự và nhớ gạch chéo phần bỏ trống ( nếu có ) để tránh trường hợp tự ý ghi thêm khống .
– Người đáp ứng dịch vụ ( ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên ) .
– Người nhận đáp ứng dịch vụ ( ký, ghi rõ họ tên ) .
– Quy định so với đồng xu tiền ghi trên hóa đơn : là đồng xu tiền Nước Ta. Với trường hợp bán hàng thu ngoại tệ, phải ghi đơn giá tỷ giá ngoại tệ với đồng Nước Ta theo tỷ giá thanh toán giao dịch trung bình của thị trường liên ngân hàng nhà nước do NHNN công bố tại thời gian lập hóa đơn .

4.2 Cách viết hóa đơn dịch vụ vận chuyển chi tiết

Nội dung trên hóa đơn phải đúng với nội dung nhiệm vụ phát sinh, không được tẩy xóa, sửa chữa thay thế, phải dùng một màu mực viết, không được viết mực đỏ, các chữ số phải viết liền nhau, phần còn trống phải gạch chéo ( tránh trường hợp ghi thêm rơi lệch ) .

– Hóa đơn được lập thành nhiều liên và các nội dung được sao chép y nguyên, phải thống nhất các đơn cùng liên  cùng số.

– Hóa đơn được lập theo thứ tự từ nhỏ đến lớn, không ngắt quãng số thứ tự.

– Số tiền sau khi ghi bằng số phải ghi lại bằng chữ một lần nữa .
– Các tiêu chuẩn đơn cử, hàng cột và chú ý quan tâm khi viết trong hóa đơn đã được nêu rõ ở mục trên .

Trên đây là toàn bộ nội dung về Cách xuất hóa đơn dịch vụ vận chuyển mà chúng tôi gửi đến quý bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu nếu có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được hỗ trợ tốt nhất. Chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cần. 

Đánh giá post

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển