8 Cách Quản Lý Hàng Hóa Hiệu Quả, Tránh Thất Thoát (2021 Cập Nhật)

Tại sao phải học cách quản lý hàng hóa trong kinh doanh

Quản lý hàng hóa là cách theo dõi và trấn áp những hoạt động giải trí có tương quan đến hàng hóa kinh doanh thương mại. Bao gồm : Tổ chức, sắp xếp, dữ gìn và bảo vệ, quản lý số lượng để bảo vệ tính liên tục của việc phân phối hàng hóa .Để bảo vệ quy trình kinh doanh thương mại hoạt động giải trí tốt, việc vận dụng cách quản lý hàng hóa đóng vai trò quan trọng số 1. Học cách quản lý hàng hóa hiệu suất cao giúp người kinh doanh thương mại đạt được những điều sau :

• Phản ánh kịp thời và chính xác các vấn đề về hàng hóa như: Tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa. Nắm bắt được vấn đề số lượng, chất lượng, giá cả và tình hình bảo quản hàng hóa. 

  Bạn đang đọc: 8 Cách Quản Lý Hàng Hóa Hiệu Quả, Tránh Thất Thoát (2021 Cập Nhật)

• Quản lý dịch chuyển hàng hóa : Phát hiện hàng hóa nào hút khách, hàng hóa nào giảm chất lượng và khó tiêu thụ. Từ đó đưa ra các giải pháp giải quyết và xử lý như bổ trợ hàng hóa tiêu thụ tốt, thanh lý hàng hóa tiêu thụ kém .
• Hạch toán cụ thể hàng hóa : Việc quản lý hàng hóa hiệu suất cao giúp chủ cửa hàng luôn luôn nắm được tình hình hạch toán khi bán .
• Kiểm tra lệch giá : Quản lý hàng hóa cho biết đực lệch giá bán hàng là bao nhiêu. Từ dó tương hỗ phản ánh hiệu quả mua và bán và nhìn nhận hàng hóa .
• Tính toán ngân sách tương quan đến việc mua và bán hàng hóa : Bao gồm ngân sách mua và bán, các khoản lệch giá, các khoản thanh toán giao dịch nợ công với nhà cung ứng .
• Kiểm tra doanh thu và chớp lấy hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .

Như vậy hoàn toàn có thể thấy việc học cách quản lý hàng hóa trong kinh doanh thương mại rất quan trọng. Nó được xem là “ cột sống ” khi bạn bán mẫu sản phẩm cho người mua. Vì vậy, các kiến thức và kỹ năng quản lý hàng hóa và kho hàng luôn luôn thiết yếu. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết cụ thể dành cho bạn !

8 cách quản lý hàng hóa hiệu quả cho chủ shop

Cách 1 : Lắp camera quan sát hoạt động giải trí cửa hàng

Lắp camera không chỉ là cách quản lý hàng hóa hiệu suất cao mà còn giúp chủ cửa hàng quan sát mọi hoạt động giải trí vào ra của người mua và thái độ thao tác của nhân viên cấp dưới .Trước khi lắp, bạn hãy xác lập về số lượng và vị trí lắp camera làm thế nào hoàn toàn có thể quan sát được mọi vị trí. Thông thường có tối thiểu 4 camera ở vị trí : thu ngân, cửa vào, 2 góc tường. Nên chọn camera chất lượng tốt, quan sát được cả đêm hôm để hoàn toàn có thể quan sát và ghi âm được .

Cách 2 : Chú ý trong việc sắp xếp hàng hóa

Sắp xếp hàng hóa ở cửa hàng đóng vai trò rất quan trọng. Với các cửa hàng bán nhiều mẫu sản phẩm như quán tạp hóa nên học cách lập và update sơ đồ ở quầy hàng và kho .Khi sắp xếp hàng hóa ở cửa hàng cần theo các nguyên tắc : Nhập trước xuất trước, nhỏ trước lớn sau, sắp xếp lối đi hài hòa và hợp lý, sắp xếp hàng hóa theo loại hàng, sắc tố …

Cách 3 : Quản lý hàng hóa hiệu suất cao theo hạn sử dụng

Quản lý hàng hóa theo hạn sử dụng giúp các chủ cửa hàng đưa ra những giải pháp giải quyết và xử lý tương thích và tránh thực trạng thất thoát. Do đó, bạn cần kiểm tra tiếp tục hạn sử dụng của mẫu sản phẩm, đặt mẫu sản phẩm hạn chế ngắn ra ngoài trước mẫu sản phẩm hạn dài. Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể thêm các chương trình khuyễn mãi thêm cho loại sản phẩm hạn dài .

Cách 4 : Quản lý hàng hóa bằng file Excel

Với các cửa hàng, doanh nghiệp vừa và nhỏ thì việc kiểm kê và số hóa thông tin tương quan đến đối tác chiến lược phân phối, loại sản phẩm, số lượng hàng bán, hàng tồn dư … rất quan trọng. Nếu như cách làm truyền thống lịch sử là dùng sổ tay phức tạp, khó update thì giờ đây các chủ cửa hàng hoàn toàn có thể lựa chọn bảng tính Excel .Việc quản lý này giúp bạn trấn áp được lệch giá thu được trong ngày, hàng hóa đã bán, hàng tồn dư …

Cách 5 : Cách quản lý hàng hóa hiệu suất cao bằng ứng dụng

Thay thế cho cách ghi chép truyền thống hoặc dùng Excel, bạn có thể sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng và quản lý kho. Các phần mềm giúp bạn cập nhật, theo dõi và kiểm tra nhanh chóng.

Một số phần mềm nổi tiếng trên thế giới là: Phần mềm sap quản lý kho,  phần mềm NetSuite, phần mềm SAP EWM, phần mềm Infor Supply Chain… Tùy vào đặc tính mặt hàng kinh doanh và quy mô kinh doanh mà bạn có thể lựa chọn phần mềm với các tính năng phù hợp.

Cách 6 : Liên tục kiểm tra chất lượng hàng hóa

Chất lượng hàng hóa là yếu tố quan trọng số 1 trong kinh doanh thương mại loại sản phẩm. Trong một cửa hàng có nhiều hàng hóa với chủng loại, đơn vị chức năng và chất lượng thì rất khó tránh khỏi thất thoát. Vì vậy, bạn cần kiểm tra chất lượng những mẫu sản phẩm bán để vô hiệu mẫu sản phẩm hư hỏng, tránh ảnh hưởng tác động đến khét tiếng cửa hàng .

Cách 7 : Đảm bảo hàng hóa luôn ngay ngắn, thật sạch

Khi nhập hàng, phải lau dọn mặt phẳng thật sạch trước khi đưa hàng vào. Sau khi xuất hàng xong phải sắp xếp lại ngay ngắn và đúng lao lý. Sự gọn hàng ngay từ đầu giúp cho quy trình quản lý và vận hành kho về sau được thuận tiện hơn .

Cách 8 : Sử dụng công cụ quản lý bán hàng của Vinshop

Công cụ quản lý bán hàng của VinShop là một trong những cách quản lý hàng hóa hiệu suất cao dành cho các chủ cửa hàng tạp hóa. Người dùng sẽ không tốn bất kỳ một ngân sách nào khi là đối tác chiến lược của VinShop. Thêm vào đó, chủ tạp hóa sẽ được tương hỗ không lấy phí trọn vẹn công cụ quản lý bán hàng giúp quản lý hàng, lệch giá và lịch sử vẻ vang thanh toán giao dịch .Có thể nói, chưa khi nào việc bán và quản lý hàng tạp hóa lại khoa học, dễ dùng đến thế. Công cụ quản lý bán hàng ( POS – point of marketing ) từ VinShop sở hữu 5 tính năng điển hình nổi bật, gồm có : Tính tiền nhanh gọn, quản lý đơn hàng, quản lý hàng hóa, quản lý lệch giá và quản lý các khoản nợ .Như vậy, công cụ quản lý bán hàng của VinShop đã xử lý những yếu tố “ đau đầu ” cho chủ tạp hóa. Nhờ đó, chủ cửa hàng tạp hóa hoàn toàn có thể thảnh thơi hơn, hạn chế thất thoát mà không cần phải cố nhớ giá quá nhiều. Thay vì những ứng dụng mất phí, giờ đây chủ shop trọn vẹn “ nhẹ gánh ” khi có VinShop .

Các kinh nghiệm trong quản lý kho hàng

Ngoài những kinh nghiệm tay nghề trong quản lý hàng hóa hiệu suất cao, các chủ cửa hàng cần quan tâm học thêm chiêu thức quản lý kho hàng, gồm có :

Chú ý khi sắp xếp loại sản phẩm trong kho

Một trong những cách quản lý kho hiệu suất cao là bạn cần quan tâm đến sắp xếp và sắp xếp đồ vật trong kho để thuận tiện cho quy trình tìm kiếm hàng hóa. Đừng sắp xếp kho hàng theo kiểu “ tùy hứng ” sẽ rất tiêu tốn lãng phí thời hạn tìm kiếm và gây stress không đáng có .Bạn hoàn toàn có thể quan tâm các thông tin sau : Sắp xếp loại sản phẩm theo mức độ tương quan. Chú ý thống nhất nguyên tắc sắp xếp cho tổng thể mọi người để cùng bảo vệ thực thi theo nguyên tắc .

Dán nhãn và mã hàng hóa

Cách quản lý hàng hóa hiệu suất cao, bên cạnh việc sắp xếp hàng hóa theo vị trí, bạn nên dán nhãn và mã hàng hóa. Điều này giúp việc tìm kiếm nhanh và hiệu suất cao hơn. Đồng thời bạn cũng thuận tiện kiểm hàng hơn .

Kiểm tra số lượng nhập xuất kho tiếp tục

Việc sai lệch về số lượng hàng hóa chủ yếu do phương pháp quản lý kho hàng. Sai sót này đến từ việc đếm sai hoặc xuất kho không được ghi lại và không ít chủ doanh nghiệp đau đầu về vấn đề này. 

Vì vậy, các doanh nghiệp, cửa hàng nên quan tâm liên tục kiểm tra, nhập liệu số lượng hàng hóa nhập xuất kho để theo dõi tiếp tục .

Đảm bảo kho luôn ngăn nắp, sạch sẽ và đẹp mắt

Trước và sau một ngày thao tác, bạn cần quét dọn và vệ sinh kho hàng. Điều này giúp giảm thiểu sai sót cũng như giúp khoảng trống kho luôn ngăn nắp, sạch sẽ và đẹp mắt nhất. Đặc biệt cách quản lý kho vật tư thường dễ bụi bẩn, bạn cần quan tâm lau dọn thật sạch hơn .

Cách quản lý hàng hóa hiệu suất cao bằng việc triển khai kiểm kho định kỳ

Tiến hành kiểm tra kho định kỳ thường sau một khoảng thời gian nhất định (1 tuần hoặc 1 tháng), bạn nên kiểm kê lại toàn bộ kho để đảm bảo khớp về số liệu và tìm sửa các lỗi. Việc này sẽ giúp cho quá trình quản lý kho hàng đạt hiệu quả hơn. 

Thanh lý loại sản phẩm hết giá trị sử dụng

Trong quy trình kiểm kê kho, nếu phát hiện những mẫu sản phẩm tồn quá lâu hoặc gần hết ngày sử dụng. Bạn cần chú ý quan tâm lưu lại lại và vận dụng các chương trình thanh lý hoặc khuyến mại để tránh thực trạng kho quá đầy .Kinh doanh kinh doanh đặc biệt quan trọng là mở cửa hàng nhiều loại sản phẩm như tạp hóa, nhà hàng mini thì cách quản lý hàng hóa hiệu suất cao là rất quan trọng. Mong rằng với những kinh nghiệm tay nghề trên, bạn sẽ có được “ kế hoạch ” giảm tồn dư, tránh thất thoát và nâng cao lệch giá nhé !TẢI APP VINSHOP

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển