Hướng dẫn cách làm mẫu phiếu giao hàng dành cho doanh nghiệp

Mẫu phiếu giao hàng là loại thủ tục hành chính cần thiết để xác nhận việc giao nhận hàng hóa. Vậy from phiếu giao hàng chuẩn ra sao? Hãy theo dõi bài viết để được giải đáp nhé!

Có thể bạn quan tâm:

Phiếu giao hàng là gì?

Phiếu giao hàng như một loại hợp đồng, văn bản bản trung gian nhằm cung cấp thông tin hàng hóa cho các bên giao dịch. Có thể đưa nhiều mặt hàng, dịch vụ vào phiếu giao hàng cũng như những hàng hóa đã sử dụng, dịch vụ hoàn thành. Việc xuất phiếu giao hàng sẽ do bên bán hàng làm.

Phiếu giao hàng

Khách hàng hay người nhận khi nhận được phiếu giao hàng cần phải kiểm tra các mặt hàng, số lượng và thông tin để đối chiếu với sản phẩm thực tế. Khi đã xác nhận hàng hóa khớp với trong phiếu giao nhận hàng hóa, đạt yêu cầu thì khách hàng ký xác nhận và tiến hành thanh toán.

Những nội dung cần có trong phiếu giao hàng

Trong một mẫu giấy giao hàng cần phải bảo vệ những nội dung cơ bản sau đây :

• Thông tin về cơ sở cung cấp các sản phẩm, dịch vụ
• Thông tin về tên cơ quan, hình thức liên lạc, địa chỉ
• Thông tin khách hàng thực hiện giao dịch kinh doanh: Họ tên, hình thức liên lạc, địa chỉ
• Thông tin sản phẩm: Tên mặt hàng, mã sản phẩm, số lượng, đơn giá, tổng tiền thu
• Ghi chú: Những gì ngoài lề mà cả hai bên muốn trao đổi về mặt hàng như chất lượng, màu sắc theo đúng ý người thực hiện giao dịch
• Chữ ký: Chữ ký của kế toán kho, chữ ký khách hàng

Có những phiếu giao nhận hàng sẽ nhằm mục đích mục tiêu trao đổi mua và bán sản phẩm & hàng hóa giữa hai doanh nghiệp, phiếu xuất kho, phiếu thu của người mua triển khai hoặc kinh doanh thương mại CP.

THAM KHẢO – Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 77, 133 và 200 [DOWNLOAD]

Phiếu giao hàng có bắt buộc sử dụng không?

Đây là câu hỏi mà rất nhiều người vướng mắc khi chưa thực sự hiểu về vai trò thực sự của phiếu giao nhận hàng. Phiếu giao nhận hàng bên cạnh việc xác nhận sản phẩm & hàng hóa thì nó còn có tính năng trấn áp sản phẩm & hàng hóa, tài lộc, là một cách ghi chép gián tiếp mà những kế toán kho cần có. Khi giao hàng cần phiếu giao nhận Mặt khác, có rất nhiều người cần phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cho quy trình này vì họ trực tiếp triển khai những quy trình tiến độ trong một chuỗi đáp ứng sản phẩm & hàng hóa nên không hề thiếu phiếu giao nhận hàng. Ý nghĩa của phiếu giao hàng là để xác lập các loại sản phẩm đã hoàn thành xong việc thanh toán giao dịch với người mua. Chính thế cho nên, phiếu giao hàng là một thủ tục không hề thiếu trong mỗi thanh toán giao dịch sản phẩm & hàng hóa.

Phiếu giao hàng có giá trị pháp lý không?

Hình thức của phiếu giao hàng cũng có đôi phần giống hợp đồng giao dịch, trao đổi hàng hóa giữa doanh nghiệp với đối tác, khách hàng của mình. Mặc dù, phiếu giao nhận hàng có vai trò rất quan trọng trong các quá trình trao đổi, cung ứng hàng hóa những giá trị pháp lý của nó hoàn toàn bằng 0.
Tuy nhiên, có thể dùng phiếu giao hàng làm bằng chứng xác nhận thông tin giao nhận hàng khi có xảy ra vấn đề tranh chấp giữa các bên nếu có. Vì vậy, đừng coi thường mẫu giấy giao nhận hàng hóa để rồi chính bạn sẽ gặp rắc rối nếu có những tình huống tranh chấp bất ngờ phát sinh.

XEM THÊM: Mẫu bảng kê mua hàng chuẩn theo Thông tư 133 và Thông tư 200

Cách tạo mẫu phiếu giao hàng cơ bản

Phiếu giao hàng cơ bản thường được tạo bằng Excel theo một from quy chuẩn. Mỗi phần nội dung của phiếu giao hàng sẽ được trình diễn theo trình tự như sau : Khi giao nhận hàng cần có phiếu cần có giấy giao nhận

Thông tin đơn vị vận chuyển

Đây là phần thông tin ở đầu phiếu giao hàng để người nhận hoàn toàn có thể nắm được thông tin về đơn vị chức năng luân chuyển. Thông tin cụ thể sẽ gồm có :

• Tên của hãng vận chuyển
• Trụ sở chính
• Đường dây nóng
• Địa chỉ email và fax
• Logo của đơn vị vận chuyển

Thời gian xuất phiếu

Nội dung này rất quan trọng và thiết yếu khi đơn hàng của bạn được sản xuất trong phiếu giao hàng, ngày so sánh với phí giao hàng mà người mua phải trả, một số ít thông tin khác. Trong các trường hợp ngoài ý người mua hoàn toàn có thể dựa vào mẫu phiếu giao nhận sản phẩm & hàng hóa này để được nhu yếu xử lý.

Thông tin khách hàng và người nhận

Trong phần danh mục này cần phải đảm bảo những thông tin như sau:

• Tên khách hàng, người mua hàng,
• Tên người nhận hàng
• Địa chỉ giao hàng
• Số điện thoại được gọi để giao hàng
• Giải thích các vấn đề về việc giao dịch hoặc thu tiền hàng hóa

Cần xác nhận đúng mực thông tin người mua trước khi giao hàng để tránh trường hợp thông tin không đúng mực gây chậm trễ trong quy trình giao hàng.

Danh sách hàng hóa

Những nội dung cần có trong phần list sản phẩm & hàng hóa sẽ gồm có :

• Tên sản phẩm
• Thông tin sản phẩm
• số lượng
• Hiện trạng
• Giá thành (viết bằng chữ và số)

Trong quy trình lên list mẫu sản phẩm cần có sự linh động trong việc kiểm kê kỹ lưỡng loại sản phẩm để tránh những trường hợp giật mình xảy ra.

Chữ ký xác nhận

Trong tổng thể các phiếu giao hàng cần có chữ ký của kế toán kho trước khi giao lại cho người mua xác nhận. Chứ kỹ cần ghi rõ cả họ tên, hoàn toàn có thể sử dụng cả hình thức đóng dấu để nâng cao giá trị của phiếu giao hàng. Phiếu giao hàng sau giao lại cho người mua cần nhu yếu người nhận phải ký xác nhận.

XEM THÊM: Mẫu hợp đồng giao khoán chuẩn theo Thông tư 107, 133 và 200

Tải mẫu phiếu giao hàng mới nhất

Để bạn đọc của News. timviec không cần mất thời hạn tự tạo phiếu giao hàng, các bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm mẫu phiếu giao hàng của chúng tôi nhé !

Mẫu số 1

TẢI NGAY Phiếu giao hàng bằng Excel

Mẫu số 2

DOWNLOAD Tổng hợp phiếu giao hàng Qua bài viết trên, News. timviec.com.vn đã san sẻ những thông tin về phiếu giao hàng dùng cho các doanh nghiệp. Hy vọng rằng, bạn đọc đã có những kỹ năng và kiến thức có ích về thủ tục, biểu mẫu hành chính. Đừng quên những bài viết mê hoặc khác của chúng tôi nhé !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển