Hướng dẫn hạch toán các khoản tiền phạt – MISA AMIS

Các khoản tiền phạt chính là khoản ngân sách ( hoàn toàn có thể là ngân sách được trừ hoặc ngân sách không được trừ ) mà doanh nghiệp phải gánh chịu làm giảm không những về doanh thu mà còn ảnh hưởng tác động xấu đến hình ảnh, tên thương hiệu của doanh nghiệp. Vậy hạch toán như thế nào với các khoản tiền phạt ? Trong 1 số ít trường hợp đơn cử, kế toán cần phải chú ý quan tâm những điều gì ?

Kiều Phương Thanh

là một chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tài chính kế toán, tác giả của rất nhiều bài viết được đón nhận và chia sẻ trên các diễn đàn kế toán và tài chính Việt Nam.

Bạn đang đọc: Hướng dẫn hạch toán các khoản tiền phạt – MISA AMIS

Về tác giảBài đã đăngBài viết hướng dẫn hạch toán các khoản tiền phạt đơn cử, đồng thời chỉ ra các nguyên do làm phát sinh các khoản tiền phạt của doanh nghiệp và giải pháp ngăn ngừa, hạn chế .

Hình 1: Hướng dẫn hạch toán các khoản tiền phạt

Dựa vào mối quan hệ giữa các đối tượng người tiêu dùng và mức độ thông dụng, hoàn toàn có thể phân loại các khoản tiền phạt thành 3 loại như hình dưới đây :

Hình 2: Các khoản tiền phạt

• Phạt hợp đồng thương mại (phát sinh giữa doanh nghiệp với các tổ chức, cá nhân khác trong giao dịch kinh doanh)
• Phạt hành chính (phát sinh giữa doanh nghiệp – cơ quan quản lý nhà nước)
• Phạt hợp đồng lao động (phát sinh giữa doanh nghiệp và người lao động)

Hướng dẫn hạch toán so với các khoản tiền phạt trên như sau :

1. Hạch toán so với các khoản phạt hợp đồng thương mại

Trong một hợp đồng thương mại, khi một trong hai bên không phân phối được hoặc vi phạm các pháp luật trong hợp đồng đã giao kết thì bên vi phạm sẽ phải chịu một mức phạt tương ứng được lao lý đơn cử trong lao lý của hợp đồng .
Ví dụ như khi chất lượng của sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ phân phối không bảo vệ tiêu chuẩn như cam kết trong hợp đồng ; quá trình phân phối sản phẩm & hàng hóa dịch vụ quá thời hạn pháp luật ; quy trình tiến độ giao dịch thanh toán, giải ngân cho vay chậm ; tự ý hủy hợp đồng …

Hình 3: Phạt hợp đồng thương mại

Khi có một trong những trường hợp trên xảy ra, địa thế căn cứ vào biên bản thao tác giữa 2 bên, kế toán của bên vi phạm sẽ phải hạch toán khoản tiền phạt này là ngân sách trong kỳ theo bút toán sau :
Nợ TK 811 – giá thành khác
Có các TK 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng nhà nước ( Trường hợp thanh toán giao dịch ngay )
hoặc Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác ( Trường hợp chưa thanh toán giao dịch ngay )
( Theo pháp luật tại Điều 94 Thông tư số 200 / năm trước / TT-BTC ngày 22/12/2014 ) .

Xem thêm : Phần mềm kế toán doanh nghiệp thương mại online MISA AMIS

Ví dụ 1 :
Ngày 15/07/2021, Doanh nghiệp A ký hợp đồng cung ứng văn phòng phẩm cho Doanh nghiệp B với tổng giá trị hợp đồng là 500 triệu đồng. Điều khoản trong hợp đồng ghi rõ đến ngày 31/07/2021, Doanh nghiệp A phải giao hàng cho Doanh nghiệp B tại kho của Doanh nghiệp B đủ số lượng, bảo vệ chất lượng như cam kết .
Tuy nhiên, do quá tải hiệu suất nên Doanh nghiệp A giao hàng cho Doanh nghiệp B chậm 10 ngày. Theo pháp luật của hợp đồng, nếu bên A giao hàng chậm cho bên B thì phải chịu mức phạt là 10 % hợp đồng ( 50 triệu ) .
Theo biên bản thao tác, Doanh nghiệp A đồng ý chấp thuận bồi thường cho Doanh nghiệp B theo pháp luật của hợp đồng. Như vậy, tại thời gian biên bản được lập, bên A sẽ ghi nhận một khoản phải trả, bên B ghi nhận một khoản phải thu tương ứng với số tiền phạt trên biên bản .
Trong trường hợp này, kế toán Doanh nghiệp A phải hạch toán như sau :
Nợ TK 811 : 50.000.000 đồng
Có TK 3388 : 50.000.000 đồng ( Thanh toán ngay thì hạch toán Có TK 111,112 )
Ví dụ 2 :
Doanh nghiệp A cần vốn để nhập lô hàng trị giá 10 tỷ đồng. Theo lao lý thanh toán giao dịch trên hợp đồng mua và bán, Doanh nghiệp A phải thanh toán giao dịch cho đối tác chiến lược 50 % ngay sau ký hợp đồng và 50 % sau khi nhận hàng và hồ sơ sản phẩm & hàng hóa, chứng từ hóa đơn kèm theo .
Doanh nghiệp A đã làm hợp đồng vay với ngân hàng nhà nước thương mại với giá trị 10 tỷ và giải ngân cho vay theo lao lý giao dịch thanh toán của hợp đồng. Hợp đồng vay là 12 tháng kể từ lần giải ngân cho vay tiên phong và Doanh nghiệp A phải giao dịch thanh toán tiền gốc và lãi vay cho ngân hàng nhà nước vào ngày 31/07/2021 tổng số là 10.950.000.000 đồng .
Tuy nhiên, khi đến hạn, Doanh nghiệp A không có đủ tiền để thanh toán giao dịch cho ngân hàng nhà nước. Theo lao lý của hợp đồng vay, Doanh nghiệp A không thanh toán giao dịch đúng hạn sẽ phải chịu một khoản tiền phạt tương ứng số dư nợ và thời hạn chậm trả. Đến ngày 31/08/2021, Doanh nghiệp A giao dịch thanh toán cho ngân hàng nhà nước tổng số tiền là 11.050.000.000 đồng. Trong đó tiền phạt là 100 triệu đồng. Vậy kế toán Doanh nghiệp A phải hạch toán khoản tiền phạt chậm trả này như sau :
Nợ TK 811 : 100.000.000 đồng
Có TK 112 : 100.000.000 đồng
Hai ví dụ trên đều là phát sinh giữa doanh nghiệp với một tổ chức triển khai ( hoặc cá thể ) bên ngoài, tức là không có quan hệ doanh nghiệp mẹ – con ; cùng là doanh nghiệp con một tập đoàn lớn ( cùng doanh nghiệp mẹ ) hoặc giữa doanh nghiệp với Trụ sở phụ thuộc vào hạch toán độc lập. Vậy thì, khi gặp các trường hợp có quan hệ này thì kế toán sẽ hạch toán như nào ?
Xét theo mối quan hệ trấn áp ( quan hệ vốn ) thì những doanh nghiệp có mối quan hệ như liệt kê ở trên được coi có tương quan, nhưng xét trên phương diện pháp lý thì đây là những pháp nhân độc lập ( trừ Trụ sở phụ thuộc vào hạch toán độc lập không phải là pháp nhân nhưng vẫn tự triển khai việc làm kê khai, nộp thuế nên được coi như một doanh nghiệp độc lập ) .
Vì vậy, hợp đồng thanh toán giao dịch giữa các doanh nghiệp này giống như thanh toán giao dịch giữa các doanh nghiệp thông thường. Khi phát sinh các khoản phạt hợp đồng thì tất cả chúng ta vẫn hạch toán như so với các doanh nghiệp bên ngoài .
Một số chú ý quan tâm :

• Căn cứ vào công văn số 3529/TCT-CS ngày 22/08/2014 của Tổng cục Thuế thì:
  • Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
  • Hồ sơ để được trừ bao gồm: hợp đồng kinh tế, chứng từ thanh toán.
• Căn cứ theo khoản 1 Điều 5 Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng quy định về các trường hợp không phải kê khai tính nộp thuế giá trị gia tăng thì:
  • Nếu bồi thường vi phạm hợp đồng thương mại bằng tiền mặt, doanh nghiệp phải lập chứng từ chi tiền (phiếu chi).
  • Nếu bồi thường bằng hàng hóa, dịch vụ thì phải lập hóa đơn và kê khai, tính, nộp thuế giá trị gia tăng như đối với hàng hóa dịch vụ.
• Căn cứ vào công văn 75439/CT-TTHT ngày 13/11/2018 của Cục Thuế thành phố Hà Nội thì:
  • Không được ghi nhận khoản tiền phạt hợp đồng vào giảm doanh thu;
  • Nếu doanh nghiệp đã lập và giao hóa đơn cung cấp hàng hóa dịch vụ cho bên đối tác trong đó ghi nhận tiền phạt vi phạm hợp đồng vào hóa đơn làm giảm giá trị hàng hóa, dịch vụ cung cấp và 2 bên đã kê khai thuế giá trị gia tăng thì 2 bên phải làm thủ tục điều chỉnh lại các hóa đơn đã giảm trừ doanh thu theo đúng quy định.

2. Hạch toán so với các khoản phạt hành chính

Các khoản phạt vi phạm hành chính là các khoản mà kế toán hoàn toàn có thể gặp phải nhiều hơn so với các khoản phạt vi phạm hợp đồng thương mại, tuy nhiên không ít kế toán vẫn hạch toán sai so với những khoản tiền phạt này .
Trong quy trình hoạt động giải trí mà doanh nghiệp có những hành vi vi phạm các lao lý của pháp lý do cơ quan quản trị nhà nước có thẩm quyền phát hành thì sẽ bị xử phạt tương ứng theo chế tài xử phạt đi kèm với vi phạm đó. Một số khoản phạt như :

• Phạt vi phạm luật giao thông;
• Phạt chậm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, giá trị gia tăng;
• Phạt về không thay đổi đăng ký kinh doanh do không góp đủ vốn trong 90 ngày;
• Phạt lãi chậm nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp …

Các cơ quan quản trị nhà nước gồm có : cơ quan thuế, hải quan, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, Sở Kế hoạch góp vốn đầu tư, cơ quan bảo hiểm … và các cơ quan quản trị trình độ theo mô hình kinh doanh thương mại như : Sở Y tế, Ngân hàng Nhà nước, Sở Tài nguyên môi trường tự nhiên, Sở Giao thông vận tải đường bộ …
Hiện nay, các doanh nghiệp ưu tiên sử dụng ứng dụng công nghệ tiên tiến tương hỗ như ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS để tránh các trường hợp phạt hành chính vì chậm nộp thuế, bảo hiểm, … Bởi lẽ AMIS Kế toán có tính năng giúp nhiệm vụ quản trị thuế đơn thuần, đúng chuẩn và hiệu suất cao hơn :

• Tự động lập Tờ khai thuế GTGT theo tháng/ quý, Tờ khai thuế TNDN tạm tính, Tờ khai quyết toán thuế TNDN,… các phụ lục kèm theo tờ khai và báo cáo thuế có mã vạch.
• Tự động khấu trừ thuế GTGT đầu vào, đầu ra để xác định số thuế phải nộp hay được hoàn lại.
• Tích hợp dịch vụ kê khai thuế MTAX.VN, giúp Kế toán nộp trực tiếp tờ khai đã lập trên phần mềm. Đồng thời, doanh nghiệp có thể xuất khẩu tờ khai ra định dạng xml để nộp qua cổng nhận tờ khai của cơ quan thuế.

Ngoài ra, AMIS kế toán nằm trong hệ sinh thái liên kết trực tiếp với ứng dụng AMIS Bảo hiểm, được cho phép :

• Điện tử hóa hoàn toàn 19 thủ tục kê khai, điều chỉnh BHXH
• Kết nối trực tiếp với cơ quan BHXH
• Tự động tính số tiền nộp, chi trả chế độ BHXH

Tham khảo ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS để thưởng thức thực tiễn ngay thời điểm ngày hôm nay .

Hình 4: Phạt hành chính. Nguồn: Internet

Khi nhận được biên bản, quyết định hành động xử phạt, kế toán địa thế căn cứ vào đó để hạch toán kế toán :
Nợ TK 811 – giá thành khác
Có các TK 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng nhà nước
hoặc Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước ( 3339 )
hoặc Có TK 3388 – Phải trả khác
( Theo lao lý tại Điều 94 Thông tư số 200 / năm trước / TT-BTC ngày 22/12/2014 ) .
Ví dụ 3 :
Tại ngày 21/08/2021 Doanh nghiệp Vận tải hành khách X có phát sinh tiền phạt vi phạm luật giao thông vận tải do chở quá số người theo lao lý. Theo biên bản xử phạt thì số tiền phạt doanh nghiệp phải nộp vào ngân sách nhà nước là 5.000.000 đồng .
Kế toán của Doanh nghiệp X sẽ hạch toán như sau :
Nợ TK 811 : 5.000.000 đồng
Có TK 3339 : 5.000.000 đồng
Ví dụ 4 :
Năm 2021, Doanh nghiệp Y có cơ quan thanh tra kiểm tra quyết toán thuế niên độ từ năm 2017 đến năm 2020. Sau quy trình kiểm tra, cơ quan thanh tra ra quyết định hành động xử phạt phải nộp thêm số thuế thu nhập doanh nghiệp là 100 triệu đồng, phạt chậm nộp là 10 triệu đồng. Vì nguyên do quá trình từ năm 2017 đến năm 2019 có giảm ngân sách được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp .

Vậy khi nhận được quyết định xử phạt này, kế toán của Doanh nghiệp Y hạch toán tiền phạt chậm nộp như sau:

Xem thêm: Phân tích các nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường và – Tài liệu text – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam – Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam

Nợ TK 811 : 10.000.000 đồng
Có TK 3339 : 10.000.000 đồng
Lưu ý : Kế toán cần phân biệt giữa tiền thuế thu nhập doanh nghiệp nộp thêm và tiền phạt chậm nộp trong quyết định hành động xử phạt của cơ quan thuế, đặc thù cũng như cách hạch toán 2 khoản này trọn vẹn khác nhau. Kế toán hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm các công văn hướng dẫn hạch toán truy thuế và tiền phạt chậm nộp sau :

• Công văn số 1287/CT-TTHT ngày 29/05/2015 của Cục Thuế tỉnh Thái Bình
• Công văn số 927/CT-TTHT ngày 26/03/2015 của Cục Thuế tỉnh Hải Dương
• Công văn số 3111/CT-TTHT ngày 13/08/2014 của Cục Thuế tỉnh Nam Định
• Công văn số 13521/CT-TTHT ngày 28/12/2007 của Cục Thuế Tp. Hồ Chí Minh

Ví dụ 5 :
Doanh nghiệp Z đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo phương pháp hàng tháng. Tính đến hết tháng 6/2021, Doanh nghiệp Z nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp là 50.000.000 đồng, nợ tiền đóng bảo hiểm y tế là 10.000.000 đồng. Trong đó tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp của tháng 6 là 20.000.000 đồng, tiền bảo hiểm y tế tháng 6 là : 3.000.000 đồng. Tổng tiền lãi chậm nộp theo thông tin tác dụng đóng bảo hiểm tháng 6 là 866.000 đồng .
Căn cứ vào thông tin tác dụng đóng bảo hiểm, kế toán hạch toán như sau :
Nợ TK 811 : 866.000 đồng
Có TK 3388 : 866.000 đồng
Lưu ý : Còn một trường hợp khác tựa như như ví dụ 4 về thuế thu nhập doanh nghiệp nêu trên, khi cơ quan bảo hiểm vào kiểm tra và có quyết định hành động xử phạt truy thu thêm tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và tiền lãi chậm nộp thì kế toán hạch toán tiền lãi chậm nộp giống như ví dụ 5 ; khoản tiền bị truy thu thêm kế toán hạch toán thông thường như nộp tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp hàng tháng .
Ví dụ 6 :
Trong năm 2020, Doanh nghiệp Cổ phần T tự ý phát hành hàng loạt trái phiếu với tổng giá trị 500 tỷ đồng ra công chúng trải qua phương tiện thông tin đại chúng và cho các nhà đầu tư không xác lập nhưng không nộp hồ sơ ĐK với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước ( UBCKNN ) theo pháp luật. Ngày 15/07/2021, Doanh nghiệp T nhận được quyết định hành động số 123 của UBCKNN xử phạt vi phạm hành chính với số tiền 400 triệu đồng do Doanh nghiệp T có hành vi vi phạm hành chính trong việc chào bán sàn chứng khoán ra công chúng nhưng không nộp hồ sơ ĐK với UBCKNN .
Căn cứ theo quyết định hành động nhận được, kế toán Doanh nghiệp T hạch toán khoản tiền phạt này vào ngân sách trong năm 2021 như sau :
Nợ TK 811 : 400.000.000 đồng
Có TK 3388 : 400.000.000 đồng
Lưu ý : Căn cứ vào Điểm 2.36 khoản 2 Điều 4 Thông tư số 96/2015 / TT-BTC thì “ Tất cả các khoản phạt vi phạm hành chính, lãi chậm nộp trên không được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. ”

Xem cụ thể về các khoản ngân sách không được trừ tại bài viết : 37 khoản ngân sách không được trừ khi quyết toán thuế TNDN

Doanh nghiệp của bạn cần quy đổi số cho bộ phận Tài chính – Kế toán ? Tham khảo ngay giải pháp MISA AMIS Kế Toán!

3. Hạch toán so với các khoản phạt hợp đồng lao động

Khoản tiền phạt, bồi thường cho người lao động này phát sinh khi doanh nghiệp đơn phương chấm hết hợp đồng trước thời hạn ( trái pháp lý ) hoặc vi phạm các lao lý dẫn đến phải chấm hết hợp đồng lao động … Doanh nghiệp phải bồi thường cho người lao động theo pháp luật đã thỏa thuận hợp tác trong hợp đồng cũng như những pháp luật của pháp lý tương quan bảo vệ quyền hạn của người lao động .
Ví dụ 6 : Chị Nguyễn Thị X là nhân viên cấp dưới kế toán của Doanh nghiệp H. Do mái ấm gia đình có việc đột xuất nên chị đã xin phép trưởng phòng và giám đốc cho xin nghỉ 3 tuần và được đồng ý chấp thuận. Tuy nhiên, sau khi xử lý xong việc cá thể và quay lại làm thì chị nhận được thông tin của Doanh nghiệp H là chị bị chấm hết hợp đồng với nguyên do là nghỉ quá lâu, doanh nghiệp nhiều việc cần phải xử lý gấp đã tìm được người thay thế sửa chữa trong khi chị X nghỉ .
Trong trường hợp này, Doanh nghiệp H đã đơn phương chấm hết hợp đồng với chị X trái với lao lý của pháp lý ( theo khoản 2 Điều 37 Bộ luật Lao động số 45/2019 / QH14 ). Doanh nghiệp H đã thỏa thuận hợp tác với chị X về tiền trợ cấp thôi việc và bồi thường dựa trên lao lý của pháp lý ( theo khoản 3 Điều 41 Bộ luật Lao động số 45/2019 / QH14 ) tổng số tiền là 20.000.000 đồng .
Như vậy, bộ phận kế toán sẽ hạch toán như sau :
Nợ TK 811 : 20.000.000
Có TK 3388 : 20.000.000 ( nếu đã chi trả hạch toán Có TK 111, 112 )
Việc xác lập ngân sách có được trừ khi xác lập thuế thu nhập doanh nghiệp hay không tùy thuộc vào từng trường hợp đơn cử, kế toán của doanh nghiệp cần địa thế căn cứ vào điều kiện kèm theo được trừ theo pháp luật tại Điều 4 Thông tư số 96/2015 / TT-BTC hoặc Điều 6 Thông tư số 78/2014 / TT-BTC để xác lập .

Đọc thêm : Tổng hợp các ngân sách được trừ khi quyết toán thuế TNDN mới nhất

4. Các nguyên do làm phát sinh các khoản tiền phạt của doanh nghiệp và giải pháp ngăn ngừa, hạn chế

Trên đây, bài viết đã trình diễn và hướng dẫn cách hạch toán các khoản tiền phạt mà doanh nghiệp phải chịu. Tuy nhiên, doanh nghiệp thiết yếu tìm hiểu và khám phá nguyên do gây ra yếu tố và có giải pháp trấn áp và hạn chế .
Các khoản tiền phạt chính là những khoản ngân sách được phản ánh trực tiếp trên Báo cáo tác dụng hoạt động giải trí kinh doanh thương mại trong năm phát sinh. Các khoản tiền phạt không những làm hao hụt doanh thu của doanh nghiệp trong năm đó mà còn hoàn toàn có thể hạ thấp uy tín, nổi tiếng và giá trị trong tương lai của doanh nghiệp .
MISA AMIS sẽ bàn sâu hơn giúp doanh nghiệp nhận diện cũng như đưa ra giải pháp nhằm mục đích hạn chế, ngăn ngừa các nguyên do làm phát sinh các khoản tiền phạt của doanh nghiệp .

4.1. Đối với các khoản phạt phát sinh từ các thanh toán giao dịch hợp đồng

Các khoản phạt hợp đồng phát sinh do doanh nghiệp vi phạm các pháp luật đã thỏa thuận hợp tác trong hợp đồng như trong hình dưới đây :

Hình 5: Các khoản phạt hợp đồng phát sinh do doanh nghiệp vi phạm các điều khoản hợp đồng

• Trường hợp doanh nghiệp là bên mua hàng, vay tiền: không thanh toán tiền đúng thời hạn hạn, đúng số lượng, đơn phương hủy hợp đồng (mua hàng), thanh toán tiền trước hạn (một số khoản vay)…
• Trường hợp doanh nghiệp là bên cung cấp hàng hóa, dịch vụ: giao hàng hóa, dịch vụ không đúng thời hạn; không đúng số lượng, chủng loại; chất lượng hàng hóa, dịch vụ không đảm bảo yêu cầu; đơn phương hủy hợp đồng…

Nguyên nhân của các vi phạm nêu trên đều xuất phát phía doanh nghiệp, đơn cử tất cả chúng ta sẽ xem xét ở 1 số ít góc nhìn sau : năng lượng kinh tế tài chính, năng lượng sản xuất đáp ứng sản phẩm & hàng hóa dịch vụ và năng lượng quản trị của doanh nghiệp .

Hình 6: Nguyên nhân của các vi phạm điều khoản hợp đồng

Để đảm cho hợp đồng ký kết được thực thi thuận tiện thì điều quan trọng tiên phong là doanh nghiệp phải xem tính khả thi của hợp đồng, hay nói cách khác là xem xét năng lượng của doanh nghiệp hoàn toàn có thể triển khai được hợp đồng này hay không qua các góc nhìn :

• Năng lực tài chính: Kế hoạch tài chính luôn được xây dựng đồng hành cùng kế hoạch sản xuất, kinh doanh. Hiểu đơn giản, kế hoạch tài chính chính là kế hoạch về dòng tiền (dòng tiền vào và dòng tiền ra) tại từng thời điểm cụ thể tùy thuộc vào nhu cầu sản xuất.

Trên trong thực tiễn có rất nhiều doanh nghiệp phải đình chỉ, tạm dừng sản xuất, kinh doanh thương mại hay tồi tệ hơn là phá sản vì không còn đủ tiền. Dễ thấy điều này ở các doanh nghiệp kiến thiết xây dựng, các sàn thương mại điện tử trong những năm đầu hoạt động giải trí hay các chuỗi shop thuận tiện … Do vậy, dòng tiền rất quan trọng bảo vệ cho việc sản xuất kinh doanh thương mại được diễn ra thông thường .

• Năng lực sản xuất: trong hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ luôn có những điều khoản về chất lượng, cũng như công nghệ. Vậy doanh nghiệp cần xem xét khả năng sản xuất của mình (bao gồm tính đến cả việc hợp tác với các đơn vị khác có năng lực) để quyết định có kí kết hợp đồng hay không.

Trong trường hợp này, trước khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần phải họp các phòng ban tương quan ( phòng kế toán, ngân quỹ, bộ phận sản xuất, bộ phận nhân sự, bộ phận kho, phòng phục vụ hầu cần – mua hàng … ) để lập kế hoạch sản xuất cho đơn hàng, lập kế hoạch dòng tiền dựa trên kế hoạch sản xuất và xác lập 1 số ít lao lý tương quan đến thanh toán giao dịch, thời hạn giao hàng tương thích để hợp đồng được khả thi .

• Năng lực quản lý sản xuất: Công việc được tổ chức, quản lý một cách khoa học, linh hoạt, hiệu quả sẽ góp phần thúc đẩy, đảm bảo hợp đồng được hoàn thành đúng tiến độ, tiết kiệm nguồn lực cho doanh nghiệp.

Sau khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần phải tổ chức triển khai quản trị, sử dụng vốn, máy móc, nguyên vật liệu hiệu suất cao. Luôn luôn có bộ phận giám sát trong cả quy trình tiến độ từ khâu mua nguyên vật liệu, tuyển dụng nhân sự, cho đến khâu sản xuất, đóng gói mẫu sản phẩm sau cuối. Nếu phát sinh yếu tố trong quy trình sản xuất, cần có sự can thiệp kịp thời của các bộ phận tương quan. Cần quan tâm rằng, luôn phải có nguồn lực dự trữ cho những trường hợp khẩn cấp. Ví dụ như nhà cung ứng nguyên vật liệu, nguồn tiền kêu gọi, nguồn nhân sự …
Khi bao quát được các góc nhìn hầu hết nêu trên thì tỷ suất hoàn thành xong hợp đồng là rất cao, doanh nghiệp sẽ tránh được những khoản phạt vi phạm hợp đồng không mong ước .
Ngoài ra doanh nghiệp hoàn toàn có thể linh động trao đổi, thỏa thuận hợp tác nhằm mục đích đạt được sự nhượng bộ của người mua trong việc thực thi hợp đồng ( điều này tùy thuộc vào từng người mua ) .

4.2. Đối với các khoản phạt hành chính

Khi tham gia vào bất kể nghành kinh doanh thương mại nào, doanh nghiệp đều phải tuân thủ những lao lý trong trong ngành nghề, nghành nghề dịch vụ đó. Việc không chấp hành sẽ dẫn đến việc doanh nghiệp phải chịu các khoản tiền phạt .
Để giảm thiểu, hạn chế, ngăn ngừa các khoản phạt vi phạm hành chính thì doanh nghiệp cần triển khai các giải pháp như sau :

• Nắm được các quy định về pháp luật có liên quan đến ngành nghề, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp;
• Thường xuyên cập nhật kiến thức, quy định mới;
• Tổ chức đào tạo tập chung, phổ cập kiến thức cho toàn thể nhân viên;
• Tổ chức hệ thống kiểm soát và chế tài xử phạt đủ sức răn đe đối với cách hành vi vi phạm…

Như vậy, qua bài viết MISA AMIS đã trình diễn cách hạch toán khoản tiền phạt, gồm có các khoản phạt hợp đồng thương mại, phạt hành chính, phạt hợp đồng lao động cùng với việc nghiên cứu và phân tích các nguyên do làm phát sinh các khoản tiền phạt của doanh nghiệp và giải pháp ngăn ngừa, hạn chế .
MISA AMIS kỳ vọng trải qua bài viết, các bạn thể tránh cho doanh nghiệp mình khỏi các nguyên do làm phát sinh các khoản tiền phạt và biết cách giải quyết và xử lý kế toán khi các khoản tiền phạt này phát sinh. Chúc các bạn thành công xuất sắc !
Xem thêm video Hướng dẫn Cách hạch toán Phí chuyển tiền, phí thanh toán giao dịch ngân hàng nhà nước trên MISA SME.NET tại đây

Để giúp giải phóng nhân lực, giảm thiểu khối lượng việc làm cho người làm kế toán trong các doanh nghiệp, MISA đã tăng trưởng ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS với quyền lợi tiêu biểu vượt trội :

• Tự động hạch toán từ Hóa đơn, Bảng kê ngân hàng… tiết kiệm tối đa thời gian nhập liệu.
• Đầy đủ các phần hành công nợ, tiền lương, nghiệp vụ kho…Tự động tổng hợp báo cáo thuế, báo cáo tài chính, tự động đối chiếu phát hiện sai sót.
• Kết nối: Tổng cục thuế, Hệ thống quản trị nhân sự, bán hàng, Ngân hàng, Hóa đơn điện tử, Chữ ký số, Phần mềm bán hàng… tạo thành hệ sinh thái xử lý dữ liệu nhanh, tiện lợi
• …

hach-toan-cac-khoan-tien-phat

Kính mời Quý Doanh nghiệp, Anh / Chị kế toán doanh nghiệp ĐK thưởng thức không lấy phí 15 ngày bản demo ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS ngay thời điểm ngày hôm nay .
Tác giả : Lê Thị Phương

 2,909 

Đánh giá bài viết

[Tổng số:

1

Xem thêm: Mẫu các văn bản hành chính cấp xã (cập nhật 2023)

Trung bình: 5]

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp