Các trường hợp giảm vốn điều lệ công ty TNHH

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, vì nhiều lý do chủ quan hoặc khách quan, nhiều doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ. Tuy nhiên, việc giảm vốn điều lệ không phải được thực hiện trong mọi trường hợp. Để tìm hiểu về các quy định của pháp luật Việt Nam về các trường hợp giảm vốn điều lệ công ty TNHH hãy cùng Nam Việt Luật  tham khảo bài viết sau đây nhé!

Các trường hợp giảm vốn điều lệ công ty TNHH:

Trường hợp giảm vốn để hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên:

Điều kiện giảm giảm vốn để hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên của công ty TNHH đó là :

• Khi công ty TNHH đã hoạt động liên tục trong 02 năm.
• Có báo cáo tài chính tại thời điểm giảm vốn điều lệ, đảm bảo tiền mặt đủ để trả cho số vốn giảm cho các thành viên công ty, đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác liên quan đến hoạt động của công ty;

Trường hợp giảm vốn do công ty mua lại phần vốn góp của thành viên:

Điều kiện giảm vốn điều lệ công ty TNHH do công ty mua lại phần vốn góp của thành viên công ty TNHH đó là:

Thành viên có quyền yêu cầu công ty TNHH mua lại phần vốn góp của mình, nếu thành viên đó đã bỏ phiếu không đồng ý đối với nghị quyết của Hội đồng thành viên về vấn đề sau:

• Sửa đổi, bổ sung các nội dung trong Điều lệ công ty TNHH liên quan đến quyền và nghĩa vụ của các thành viên, Hội đồng thành viên của công ty;
• Tổ chức lại công ty TNHH;
• Các trường hợp khác theo quy định tại Điều lệ công ty TNHH.

Yêu cầu mua lại phần vốn góp phải bằng văn bản và được gửi đến công ty TNHH trong thời hạn 15 ngày. Khi có nhu yếu của thành viên công ty mua lại phần vốn góp, nếu không thỏa thuận hợp tác được về giá thì công ty TNHH phải mua lại phần vốn góp của thành viên đó theo giá thị trường hoặc giá được định theo pháp luật tại Điều lệ công ty. Việc thanh toán giao dịch chỉ được triển khai khi giao dịch thanh toán đủ phần vốn góp được mua lại, công ty TNHH vẫn thanh toán giao dịch đủ các khoản nợ và nghĩa vụ và trách nhiệm gia tài khác .
Trường hợp công ty TNHH không mua lại phần vốn góp thì thành viên đó có quyền tự do chuyển nhượng ủy quyền phần vốn góp cho thành viên khác hoặc người khác hoàn toàn có thể không phải là thành viên của công ty .

Trường hợp giảm vốn do có thành viên không thanh toán đủ và đúng hạn

Điều kiện giảm vốn điều lệ công ty TNHH do công ty có thành viên không thanh toán đúng hạn và đủ vốn điều lệ công ty trong vòng 3 tháng kể từ ngày đăng ký thành lập công ty:

Công ty TNHH phải ĐK kiểm soát và điều chỉnh giảm vốn điều lệ, tỷ suất phần vốn góp của thành viên bằng số vốn đã góp trong thời hạn 2 tháng, kể từ ngày ở đầu cuối phải góp vốn đủ phần vốn góp ( tức 3 tháng kể từ ngày được cấp giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp ). Như vậy, chậm nhất trước 5 tháng và sau 3 tháng kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp, Công ty TNHH phải ĐK giảm vốn điều lệ nếu có thành viên chưa góp đủ vốn theo cam kết .
>> > Tham khảo thêm : Điều kiện để giảm vốn điều lệ công ty

Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty TNHH:

Tùy vào loại hình doanh nghiệp là công ty TNHH, công ty cổ phần hay loại hình doanh nghiệp khác mà hồ sơ giảm vốn điều lệ doanh nghiệp sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên, doanh nghiệp điều chỉnh vốn điều lệ có thể tham khảo các thành phần hồ sơ sau và điều chỉnh cho đúng với loại hình doanh nghiệp của mình

Thành phần hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty TNHH bao gồm:

1. Văn bản đề xuấtgiảm vốn điều lệ doanh nghiệptheo mẫu có sẵn của cơ quan ĐK kinh doanh thương mại ;
2. Thông báo với cơ quan ĐK kinh doanh thương mại về việcgiảm vốn điều lệ công ty TNHH;
3. Biên bản họp thống nhất về việcgiảm vốn điều lệ doanh nghiệp

   ;

   Xem thêm: Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp

4. Quyết định việcgiảm vốn điều lệ doanh nghiệp;
5. Danh sách thành viên ( so với mô hình công ty TNHH hai thành viên trở lên ) ;
6. Thông báo về việc lập sổ ĐK thành viên góp vốn ;
7. Bản sao Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp ;
8. Trong trường hợp giảm vốn do doanh nghiệp triển khai hoàn trả một phần vốn góp lại cho thành viên / cổ đông theo tỷ suất chiếm hữu vốn góp trong tổng vốn điều lệ thì cần phân phối báo cáo giải trình kinh tế tài chính 2 năm gần nhất và báo cáo giải trình phải biểu lộ số tiền hiện có đủ thanh toán giao dịch các khoản nợ và nghĩa vụ và trách nhiệm gia tài khác có tương quan .
9. Giấy ủy quyền nếu người đại diện thay mặt không trực tiếp thực thithủ tục giảm vốn điều lệ công ty.

Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty TNHH:

Nếu doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty thì phải thuộc các trường hợp được thực hiện giảm vốn điều lệ quy định tại Mục 1 bài viết này. Sau đó, người đại diện theo pháp luật thực hiện các bước dưới đây:

Bước 1: Thực hiện điều chỉnh nội dung đăng ký kinh doanh giảm vốn điều lệ

Cơ quan tiếp nhận: Doanh nghiệp chuẩn bị và soạn thảo đầy đủ 01 bộ hồ sơ giảm vốn điều lệ nêu tại Mục 2 bài viết này và tiến hành nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

Thời gian xử lý: 03-05 ngày làm việc kể tử ngày nhận được đầy đủ hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có điều chỉnh mức vốn sau khi giảm. Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm gửi thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp giảm vốn điều lệ và trong thông báo gửi doanh nghiệp phải nêu rõ các yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung và nêu rõ lý do.

>>> Sau khi thực hiện đúng thủ tục doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng với giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Đăng bố cáo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Khi triển khai nộp hồ sơ cho cơ quan ĐK kinh doanh thương mại, doanh nghiệp phải thực thi đóng lệ phí để được đăng bố cáo biến hóa thông tin ĐK doanh nghiệp. Thông tin đăng bố có sẽ hiển thị các thông tin trước đổi khác và các thông tin doanh nghiệp sau đổi khác. Thông tin này sẽ được đăng tải trên Cổng thông tin doanh nghiệp vương quốc trong thời hạn 30 ngày .

Bước 3: Nộp tờ khai lệ phí môn bài và nộp tờ khai thuế

Sau khi đã thực hiện điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp giảm vốn điều lệ phải kê khai tờ khai thuế môn bài nếu việc giảm vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài những năm sau. Thời hạn để thực hiện thủ tục này là 31/12 năm có sự thay đổi. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải nộp thêm tờ khai thuế mẫu 08 –MST tới cơ quan thuế.

Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty là một trong những thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh phức tạp nhất. Do vậy, doanh nghiệp nên liên hệ với các đơn vị tư vấn uy tín và nhiều kinh nghiệm để hỗ trợ tư vấn chính xác và thực hiện dịch vụ một cách nhanh chóng, thuận tiện. Tất cả vướng mắc của Quý khách hàng về nội dung “Quy định giảm vốn điều lệ công ty TNHH” hay các vấn đề liên quan, vui lòng liên hệ với Hotline của Nam Việt Luật để được đội ngũ chuyên viên chia sẻ và tư vấn miễn phí nhé!